1|Page

Kertas Kerja Provinsi

RAKORDA P3PD

Lampiran Kertas Kerja Provinsi

1. Kertas kerja topik: Evaluasi Kegiatan (kendala dan hambatan) P3PD Tahun 2023
Provinsi: Sumatera Utara
No Kegiatan P3PD Kendala dan Hambatan Solusi dan Jalan Keluar Rekomendasi Antisipasi
1 Inventarisasi Kepala Desa dan Akses RMC untuk identifikasi Dalam melakukan inventarisasi, Sebaiknya di adakan pertemuam
Perangkat Desa yang sudah Kepala desa dan Perangkat desa RMC harus tatap muka ke semua dengan desa lokus P3PD di
menyelesaikankan pelatihan cukup minim jika RMC tidak lokus Desa P3PD Tingkat kabupaten,. RMC dengan
Dasar melakukan pendampingan langsung DPMD Kabupaten berkolaborasi
hingga ke tingat desa. Identifikasi melakkan inventarisasi.
yag dilakukan hanya bersumber
dari Data sekunder dari DPMD
provinsi
2 Inventarisasi BPD yang sudah
menyelesaikan pelatihan idem idem idem
dasar
3 Inventarisasi Desa yang sudah Perda/Perbup perihal batas desa RMC dengan DPMD Provinsi Surat Penegasan dari Bina
disahkan batas desanya belum ada di kabupaten/kota lokus melakukan pendampingan dan Pemerintahan Desa kepada
dengan Peraturan Bupati P3PD, sehingga desa tidak fasilitasi agar Pemeringtahan Gubernur untuk segera
memiliki konsideran dalam Provinsi membentuk Tim PPBDes membentuk Tim PPBDes
penyusunan PPBDes. Permendagri memlalui SK Gubernur, dan Provinsi, selanjutnya Gubernur
no 45 tahun 2016 meng-isyarat-kan selanjutnya menyurati menyurati Kabupaten Kota untuk
Provinsi dan kabupaten/kota Kabupaten/kota untuk segera membentuk Tim PPBDes
untukmmembentuk Tim PPBDes membentuk Tim PPBDes, kab/kota dan menerbitkan
dengan sumber dana APBD selanjutnya DPMD Provinsi dan Perda/Perbup perihal Batas Desa.
RMC melakukan pembekalan dan
penguatan kepada Kabupaten/kota
agar membentuk Tim PPBDes
dengan SK Bupati/walikota dan
menerbitkab Perda/Perbup Batas
Desa dengan menggunakan sumber
dana APBD
4 Platform pembelajaran digital Belum adanya guidance secara Pelatihan atau ToT terhadap MIS MIS specialist dan DOL
untuk aparatur dan lembaga terperinci untuk melakukan specialist dan DOL specialist specialist di bantu dengan
2|Page
Kertas Kerja Provinsi
RAKORDA P3PD
desa terbentuk dan berfungsi
5 Inspektorat kabupaten
melaksanakan pemeriksaan
tahunan ke desa
6 Prodeskel diperbaharui dan
digunakan oleh Pemerintah
desa untuk seluruh proses
tahapan perencanaan,
penganggaran dan Monitoring
7 Sistem Monitoring dan
Koordinasi Pelaksanaan
Layanan Dasar di Kecamatan
8 Peningkatan Kapasitas
Aparatur Pemerintahan desa
dan Kelembagaan Desa
penguatan pembelajaran digital sangat mutlak harus dilakukan. specialist lainnya melakukan
terhadap Aparatur desa dan penguatan terhadap desa dengan
Lembaga desa. Konten maupun konsentrasi di ibukota kabupaten.
aplikasi belum di peroleh RMC. DPMD kabupaten dan RMC
Dan di khawatirkan desa belum berkolaborasi melakukan kegiatan
memiliki spesifikasi computer yang ini.
mendukung LMS dan juga
beberapa desa berada di area blank
spot.
Data terkait LHP (Laporan Hasil Perlu MOU / nota kesepahaman Perlu diadakan Sosialisasi atau
Pemeriksaan) tidak dapat di akses antara Irjen Kemendagri dengan FGD khusus perihal data audit
RMC. Data yag diperoeh dari Inspektorat di Pusat terkait data pemeriksan tahunan Inspektorat
Inspektorat Kabupaten hanya data apa saja yang dapat di akses ke desa di tingkst kabupaten
sebatas jumlah desa yang sudah di oleh RMC
audit. Dan Data yang diperoleh
sebatas info secara lisan dari
Inspektorat Kabupaten.
Aplikasi Prodeskel di waktu jam RMC di berikan akses dan DPMD kabupaten kota meng-
sibuk sulit di akses, dan data dukungan dari CPMU untuk inisiasi penguatan/coaching
prodeskel masih banyak belum up melakukan penguatan/coaching terhadap operator prodeskel.
date di desa, di beberapa desa operator prodeskel desa yang akan
prodeskel sudah terlalu lama tidak dilakukan di DPMD
up dating data. Penguatan Operator Kabupaten/kota
Prodeskel kurang maksimal
dilakukan.
RMC belum memperoleh panduan RMC memperoleh penguatan untuk CPMU menyurati DPMD provinsi
dan penguatan untuk melaksanakan melaksanakan kegiatan ini dan time
untuk identifikasi kecmatan lokus
kegiatan ini line pelaksanaan kegiatan ini dan melakukan sosialisasi ttingkat
provinsi dengan peserta
kecamatan
Tenaga Ahli RMC secara Tenaga Ahli RMC Mengikuti ToT ToT yang di ikuti oleh tenaga ahli
keseluruhan belum Mengikuti ToT dengan jumah Pelatihan Tematik RMC di sesuaikan atau berkaitan
terkait Pelatihan tematik, sementara maksimal 2 (dua) jenis Pelatihan dengan Tupoksi masing masing
RMC di tugaskan dapat menjadi tematik atau sesuai dengan pengalaman-
pelatih jika pelatih dari unsur PNS nya
3|Page
Kertas Kerja Provinsi
RAKORDA P3PD
berhalangan

2. Kertas kerja topik: Pembelajaran P3PD dari Provinsi

Provinsi: Sumatera Utara
No Kegiatan P3PD
1 Perencanaan Time line Pelatihan Bersama
dengan DPMD Provinsi
2 Melakukan Rapat Konsolidasi sebelumPelatihan
dan Rapat Evaluasi setelah Pelatihan
3 Monev Pasca Pelatihan dengan melakukan
Perjalanan Dinas
4 Rapat Koordinasi dengan PMD Provinsi dan
dengan stake holder lainnya
Pembelajaran yang Ditemukan
Management pelatihan dan Teknik
pengorganisasian kelas, pengajar dan
penceramah
Di temukan permasalahan dan Solusi yang
di sepakati Bersama untuk di terapkan di
pelatihan berikutnya
Dapat menilai perkembangan kapasitas
desa setelah Mengikuti Pelatihan
Dapat bersinergi dan seirama dalam
melaksanakan kegiatan P3PD
Manfaat dari Pembelajaran tsb
Mampu mengelolan Pelatihan dengan skala
besar dan pengorganisasian kelas dengan
penempatan PIC dari RMC yang
menghasilkan ritmr pelatihan sesuai Run
down yang di tetapkan.
Dapat meminimalisir permasalahan di event
berikutnya
Desa antusias menerapkan pemebelajaran
yang di peroleh di kelas karena masih banyak
kekurangan desa dalam pengelolaan
pemerintahan desa yang benar
Sharing informasi, persamaan persepsi dan
identifikasi permasalahan serta solusinya
dilakukan secara tim work
4|Page
Kertas Kerja Provinsi
RAKORDA P3PD

3. Kertas kerja topik: Identifikasi Dukungan Para Pihak thd P3PD Tahun 2023
Provinsi: Sumatera Utara
No Kegiatan P3PD Para Pihak Terlibat Bentuk Keterlibatan Kualitas
Keterlibatan
Cukup Baik
1 Rapat Konsolidasi I dan II Bappelitbangda, Dinas Kominfo, Peserta dan Penceramah
Biro Tapem, Inspektorat, BPSDM, √
PMD Kabupaten
2 Rapat Koordinasi dengan DPMD & Dukcapil Kepala Dinas Sekretaris Dinas, Pimpinan Rapat dan Peserta
Provinsi Bidang I Pemerintahan Desa dan Rapat √
Bidang II Kelembagaan
3 Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur Kepala Dinas Sekretaris Dinas, Penceramah dan Pelatih
pemerintahan Desa dan Pengurus Kelembagaan Bidang I Pemerintahan Desa dan √
Desa di 8 Batch Bidang II Kelembagaan
4 Perencanaan Time line Pelatihan Bersama Bidang I Pemerintahan Desa dan Perencaaan terkait Peserta
dengan DPMD Provinsi Bidang II Kelembagaan DPMD & desa, Pelatih dan Penceramah √
Dukcapil Provinsi
5 Monev Pasca Pelatihan dengan melakukan DPMD Kabupaten dan Memberikan informasi
Perjalanan Dinas oleh Korprov dan Tenaga Ahli Pemerintahan Desa perihal tata Kelola
√
RMC pemerintahan desa dan
permasalahannya
5|Page
Kertas Kerja Provinsi
RAKORDA P3PD

4. Kertas kerja topik: Isu Strategis dan Kegiatan Prioritas P3PD Tahun 2024
Provinsi: Sumatera Utara
No Isu Strategis (Usulan Kebijakan) 2024 Kegiatan Prioritas 2024 Lokasi Kegiatan (√)
Pusat Provinsi Kab/Kota Kec/Desa
1 Cluster Pelatihan (Kepulauan Nias terdapat 4 Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur
kab/kota dan kabupaten Tapanuli Tengah, pemerintahan Desa dan Pengurus
Tapanuli Utara, Tapauli Selatan, Kota Kelembagaan Desa
√
Sidempuan dan Kabupaten Toba) di satukan
menjadi satu cluster dan Pelatihan dilaksanakan
di kota Sibolga.
2 Penetapan Desa Lokus Peserta Pelatihan agar SK Lokus Pelatihan
√
dapat di tetapkan di bulan Januari 2024
3 ToT dapat di lakukan di bulan Januari 2024 dan ToT
Tenaga Ahli RMC turut serta Mengikuti ToT dan √
atau Refresment
4 Monev atau perjalan dinas dilakukan setelah Perjalanan Dinas
Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur
√
pemerintahan Desa dan Pengurus Kelembagaan
Desa selsai terlaksana
5 Telaah dan Penguatan Tenaga Ahli oleh Penguatan Tenaga Ahli terkait Out Put
Koordinator bidang masing masing untuk Kegiatan √
memaksilakan out put masing masing TA
6 Penguatan RMC oleh RM terkait Laporan Tri Penguatan RMC
√
Wulan dan Laporan Tahaunan RMC
6|Page
Kertas Kerja Provinsi
RAKORDA P3PD

5. Kertas kerja topik: RKTL Provinsi Tahun 2024

Provinsi: Sumatera Utara
No Kegiatan Prioritas 2024 Skedul Waktu Pelaksanaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Sosialisasi pelaksanaan pembelajaran aparatur pemerintah desa dan pengurus
kelembagaan desa
2 Penyiapan kelembagaan pendukung pelaksanaan pembelajaran aparatur pemerintah
desa dan pengurus
3 Penyiapan dukungan daerah tingkat provinsi
4 Pembinaan dan Pengawasan
5 Rapat Koordinasi (Pusat, Provinsi, Kabupaten)
6 Pencegahan, Pengaduan dan Penanganan Permasalahan Program P3PD
7 Dukungan Teknis Penugasan Lainnya
8 Pengelolaan dan Optimalisasi Sinergitas Antar Komponen 1 dan 2
9 Pelembagaan P3PD (Exit Strategy)
10 Pengendalian Capaian Tupoksi
11 Pengendalian RKTL
12 Pengendalian capaian KPI
13 Pelatihan Peningkatan Kapasitas Aparatur pemerintahan Desa dan Pengurus
Kelembagaan Desa
14 Pelembagaan LMS dan PKAD
15 Pembentukan Sekber Kabupaten