_

PEDOMAN REKRUTMEN
PENDAMPING REMBUK RW

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

TENTANG PEDOMAN DAFTAR ISI
REKRUTMEN

Pedoman Rekrutmen Tim Pendamping Rembuk

RW merupakan kumpulan ketentuan dasar yang
memberi arah bagaimana proses perekrutan tim
daftar isi
2
pendamping Rembuk RW harus dilakukan.

Tim pendamping Rembuk RW ini merupakan

kader pendamping yang berasal dari
waarga/masyarakat yang dilatih secara khusus
definisi operasional
3
untuk melakukan pendampingan Rembuk RW
dan menemukenali permasalahan masyarakat di
lingkungan RW. Pembentukan tim pendamping
ini bertujuan untuk meningkatkan
kinerja/serapan usulan masyarakat hasil
milestones
5
Rembuk RW dalam RKPD

Uji coba pelaksanaan pendampingan Rembuk,

telah dimulai pada pelaksanaan Musrenbang
tahun 2018 dan diterapkan pada pelaksanaan
syarat & ketentuan
6
Rembuk RW di 17 Kelurahan Percontohan.

TIM PENYUSUN mekanisme

Penanggung jawab
7
Plt Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta

FAQ & layanan info

9
Pemimpin Redaksi
Kepala Bidang Perencanaan dan Pendanaan
Pembangunan Bappeda

Redaktur Pelaksana
Kepala Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan lampiran
Daerah Bappeda
10
Staf Redaksi
Staf Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan
Daerah

Kontributor
Bidang Perencanaan Bappeda
Subanppeko/Subanppekab
2
MUSRENBANG
atau Musyawarah Perencanaan Pembangunan adalah forum antar pemangku kepentingan
dalam rangka menyusun rencana pembangunan Daerah

definisi OPERASIONAL
REMBUK RW
atau Rembuk Rukun Warga adalah musyawarah masyarakat di tingkat RW untuk
mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah
berdasarkan skala prioritas yang disepakati bersama
RKPD
atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1
(satu) tahun atau disebut juga sebagai Rencana Pembangunan Tahunan Daerah
RENJA PD
atau Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk
periode 1 (satu) tahun.
PD
atau Perangkat Daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam
menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, yang terdiri dari
Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas, Badan dan Kecamatan. Perangkat
Daerah dalam struktur organisasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta biasa disebut Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) untuk tingkat Provinsi dan Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) untuk
tingkat wilayah Kota/Kabupaten
APBD
atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah adalah rencana keuangan tahunan
pemerintahan daerah yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD
dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah
e-MUSRENBANG
adalah aplikasi perencanaan berbasis website untuk mendukung pelaksanaan Musrenbang
dalam rangka penyusunan RKPD, dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id.
e-BUDGETING
adalah aplikasi penganggaran berbasis website untuk mendukung sinergi perencanaan dan
penganggaran dalam rangka penyusunan APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id.
INFOBANG
atau Informasi Pembangunan adalah informasi tentang pembangunan yang akan dilaksanakan
oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun berkenaan.
KELURAHAN
adalah Perangkat Daerah di bawah Kecamatan
KECAMATAN
adalah Perangkat Daerah di bawah Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi
LURAH
adalah Pimpinan wilayah Kelurahan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Walikota/Bupati melalui Camat
CAMAT
adalah Pimpinan wilayah Kecamatan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Walikota/Bupati melalui Sekretaris Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi

33
definisi OPERASIONAL
BAPPEDA
atau Badan Perencanaan Pembangunan Daerah adalah Perangkat Daerah yang bertugas untuk
melaksanakan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di
bidang Perencanaan dan Penelitian dan Pengembangan
SUBANPPEKO
atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota adalah Unit Kerja Bappeda pada Kota
Administrasi
SUBANPPEKAB
atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kabupatan adalah Unit Kerja Bappeda pada
Kabupaten Administrasi
RW
atau Rukun Warga adalah bagian dari wilayah kerja Lurah dan merupakan lembaga yang
dibentuk melalui musyawarah Rukun Warga di wilayah kerjanya yang ditetapkan oleh Lurah
KETUA RW
atau Ketua Rukun Warga adalah Tokoh Masyarakat atau warga yang dipilih oleh warga melalui
musyawarah RW yang ditetapkan oleh Lurah
PENDAMPING REMBUK RW
atau seseorang/kelompokk masyarakat dari unsur anggota masyarakat yang memiliki tuga
melakukan asistensi/pendampingan proses identifikasi permasalahan, penentuan kebutuhan
dan perumusan usulan solusi permasalahan serta telah mendapatkan pelatihan dari fasilitator
yang ditugaskan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

4
4
MILESTONES
Pelaksanaan tugas pendamping rembuk RW
Januari 2019
Perekrutan pendamping rembuk RW
Pertengahan November sd Akhir November 2018

Pelatihan pendamping rembuk RW dan Sosialisasi

Desember 2018

5
SYARAT & KETENTUAN
REKRUTMEN PENDAMPING REMBUK RW

Pendidikan minimal SLTA/Sederajat

Berdomisili di RW bersangkutan
Memahami teknik dasar penggunaan
komputer dan internet
Berusia max. 45 tahun
Berwawasan luas
serta berjiwa Problem Solving
Warga aktif di lingkungannya
Tidak sedang menjabat sebagai
Ketua RW, LMK, atau Ketua RT
(diutamakan unsur pengurus RW dan/atau masyarakat setempat)

Mampu berkomunikasi dengan baik

(untuk dapat menginformasikan fokus pembangunan
Jakarta serta menjadi fasilitator bagi warga dalam
merumuskan permasalahan serta solusi di lingkungan
masing-masing saat forum Rembuk RW)

Keterwakilan pendamping perempuan

(komposisi minimal 30% dalam satu Kelurahan)

Bersedia menjadi kader pendamping

(diutamakan pendamping Rembuk RW tahun 2018 pada
Kelurahan Percontohan)

Bersedia mengikuti pelatihan

6
MEKANISME
PEREKRUTAN PENDAMPING REMBUK RW
1. Pembentukan Tim Rekrutmen Tk. Kota/Kabupaten, Tk. Kelurahan dan Tk.
RW oleh Walikota/Bupati
Yang terdiri dari :
• Subanppeko/Subanppekab sebagai Ketua dan Asisten Pemerintahan
Sekko/Kab sebagai Wakil Ketua dengan anggota: unsur
Subanppeko/Kab, unsur Bagian Tapem, dan Tenaga Ahli (untuk Tk. Kota)
• Lurah sebagai Ketua dengan anggota : Sekretaris Kelurahan & Kasie
Pemerintahan (untuk Tk. Kelurahan).
2. Sosialisasi
• Tim rekrutmen tingkat Kota/Kabupaten melakukan sosialisasi pedoman
perekrutan kepada Kelurahan
• Tim rekrutmen tingkat Kelurahan melakukan sosialisasi kepada para Ketua
RW
3. Pengusulan nama calon pendamping rembuk RW
Ketua RW mengusulkan nama calon pendamping rembuk RW yang memenuhi
kriteria syarat dan ketentuan kepada tim rekrutmen tingkat kelurahan,
dilengkapi dengan form-1
4. Seleksi Tahap I
Tim rekrutmen tingkat Kelurahan melakukan penyeleksian terhadap daftar nama
usulan pendamping rembuk RW yang diajukan oleh para ketua RW. Ketua RW
wajib melakukan penggantian usulan nama, jika ada yang tidak lolos seleksi.
Seleksi terdiri dari seleksi administrasi dan wawancara
5. Pengusulan nama pendamping ke tingkat Kota
Tim rekrutmen tingkat Kelurahan mengirimkan daftar nama usulan pendamping
rembuk RW yang telah diseleksi kepada tim rekrutmen tingkat kota
(Subanppeko/Subapppekab)
6. Seleksi Tahap II
Tim rekrutmen tingkat kota melakukan penyeleksian terhadap daftar nama
usulan pendamping rembuk RW yang diajukan oleh tim rekrutmen tingkat
Kelurahan. Lurah bersama Ketua RW wajib melakukan penggantian usulan
nama, jika ada yang tidak lolos seleksi (seleksi melalui FGD pendamping rembuk
RW secara sampling)
7. Penetapan daftar nama pendamping rembuk RW
Tim rekrutmen tingkat kota menetapkan daftar nama pendamping rembuk RW
yang telah lolos seleksi melakui SK Walikota/Bupati
8. Pengumuman daftar nama pendamping rembuk RW
Tim rekrutmen tingkat kota mengumumkan daftar nama pendamping rembuk
RW yang telah lolos seleksi dan menginformasikan kepada BAPPEDA
Tim rekrutmen tingkat kelurahan mengumumkan daftar nama pendamping
rembuk RW di Kelurahan masing-masing
9. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan seleksi mulai tgl 15 sd 30 November 2018

7
PELATIHAN PENDAMPING REMBUK RW
1. Pembentukan tim pelatih pendamping rembuk
Subanppeko/Subanppekab membentuk tim pelatih pendamping rembuk
dengan melibatkan tenaga ahli yang memiliki kemampuan untuk memberikan
fasilitasi pelatihan perencanaan partisipatif
2. Pengumuman jadwal pelatihan
Subanppeko/Subanppekab mengumumkan jadwal pelatihan di wilayahnya
masing-masing
3. Pelaksanaan pelatihan bagi pendamping rembuk RW
tim pelatih melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan
4. Narasumber
Narasumber terdiri dari Subanppeko dan Narasumber Independen yang memiliki
pengalaman dalam melakukan fasilitasi materi pendampingan warga
5. Materi pelatihan
Materi pelatihan terdiri atas materi mekanisme rembuk RW
(subanppeko/subanppekab), materi Pelaksanaan Input SI Musrenbang
(subanppeko/subanppekab) dan materi substantif pendampingan rembuk RW
(narasumber independen/tenaga ahli yang memiliki kemampuan untuk
memberikan fasilitasi pelatihan perencanaan partisipatif)
6. Jumlah Peserta
Jumlah peserta pelatihan antara 20 sd 30 orang per kelas
7. Waktu Pelatihan
Pelatihan dilaksanakan mulai tanggal 1 Desember sd 31 Desember 2018

PELAKSANAAN TUGAS PENDAMPING

REMBUK RW
1. Koordinasi dengan ketua RW
para kader pendamping rembuk RW berkoordinasi dengan Ketua RW di
lingkungannya masing-masing
2. Mendampingi rembuk
pendamping rembuk RW melakukan pendampingan saat pelaksanaan rembuk
RW, survei dan monitoring (detil lebih lanjut mengikuti pedoman pelaksanaan
rembuk RW)
3. Penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas
Pendamping menyusun laporan pelaksanaan tugas pendampingan rembuk RW
4. Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas
tim pendamping rembuk RW menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas
pendampingan kepada Subanppeko/Subanppekab melalui Lurah

8
FAQ & LAYANAN INFO
bidang.ppp@bapedadki.net

Grup Telegram
Kanal Musrenbang DKI
https://t.me/musrenbangDKI2018

BAPPEDA
382 2361

SUBANPPEKO JAKPUS
344 1225

SUBANPPEKO JAKUT
4393 7524

SUBANPPEKO JAKBAR
582 1731

SUBANPPEKO JAKSEL
7278 6632

SUBANPPEKO JAKTIM
4870 2411

SUBANPPEKAB KEP. SERIBU

6583 0013

9
LAMPIRAN
form-1
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN
MENJADI PENDAMPING REMBUK RW

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIK :
Usia : Tahun
Alamat Rumah :

RT :
RW :
Kelurahan :
Kecamatan :
Kota/Kab :
Alamat e-mail :
Telepon Rumah :
Ponsel :

Dengan ini menyatakan Bersedia menjadi Pendamping Rembuk RW pada

pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 dan mengikuti
persyaratan dan tugas yang telah ditetapkan
Demikian, Surat Pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa
tekanan dari pihak manapun
Jakarta, 2018

(Nama)

Surat pernyataan dilampiri dengan KTP, Surat Keterangan Domisili

10
form-2
CHECKLIST VERIFIKASI
CALON PENDAMPING REMBUK RW
Nama :
L/P :
RW :
Kelurahan :
Kecamatan :
Kota/Kabupaten :

VERIFIKASI
No URAIAN
SESUAI TIDAK SESUAI
(1) (2) (3) (4)

1 Sehat Jasmani
2 Sehat Rohani
3 Domisili sesuai dengan RW
4 Memahami dasar penggunaan komputer dan internet
5 Usia < 45 tahun
6 Memiliki wawasan luas serta berjiwa problem solving
7 Warga aktif
8 Tidak sedang menjabat Ketua RW, LMK atau Ketua RT
9 Mampu berkomunikasi dengan baik
10 Bersedia menjadi pendamping Rembuk RW
11 Bersedia mengikuti pelatihan pendamping Rembuk RW

Verifikator

(Nama)

NIP. ..................................

11
form-3
REKAP VERIFIKASI
CALON PENDAMPING REMBUK RW
Kelurahan :
Kecamatan :
Kota/Kabupaten :
Jumlah RW : RW
Total Pendamping Rembuk RW : Orang
- Laki-laki : Orang
- Perempuan : Orang
Persentase (P/total x 100%) : %

Verifikator

(Nama)

NIP. ..................................

12