MAKALAH MATA KULIAH WAJIB APLIKASI KOMPUTER PRODI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI

2023
PENERAPAN APLIKASI EXCEL DALAM USAHA TOKO GROSIR

Dosen Pengampu : Muhammad Ikhwan, S.Pd., M.Pd.

Disusun oleh :
1. Intan Aulia Afrianto (1709623061)
2. Lina Dewi Yanti (1709623050)
3. Putri Aulia (1709623032)

FAKULTAS EKONOMI 2023

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

 KATA PENGANTAR
Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kepada Allah Swt. karena
tanpa rahmat dan ridho nya kami tidak dapat menyelesaikan makalah ini
dengan baik dan tepat waktu.

Tak lupa kami sampaikan terimakasih kepada Bapak Muhammad

Ikhwan, S.Pd, M.Pd selaku dosen pengampu mata kuliah Aplikasi
Komputer kami. Kami juga berterimakasih kepada anggota kelompok
kami atas kerjasama dan partisipasinya dalam menyelesaikan makalah
ini. Dalam makalah ini kami menjelaskan tentang aplikasi dari rumus-
rumus excel dalam pekerjaan sehari-hari. Di sini diterapkan pada
penjualan toko grosir.

Mohon maaf sekiranya dalam makalah ini masih terdapat kesalahan

yang belum kami ketahui, tetapi kami berharap dengan adanya makalah
ini kita dapat menyelesaikan dan mendapat nilai UTS semaksimal
mungkin.
 BAB 1

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG
Saat ini teknologi semakin maju. Banyak pekerjaan-pekerjaan yang tadinya
memakan waktu dan cukup sulit, setelah adanya teknologi dapat dikerjakan
dengan cepat dan mudah. Salah satu contohnya yaitu suatu toko biasanya
mencatat manual mengenai pengeluaran dan pemasukan toko mereka.
Dengan mencatat manual pastinya memerlukan waktu yang tidak singkat,
apalagi ketika nominalnya tergolong cukup banyak.

Maka dari itu, kita dapat memanfaatkan teknologi yang ada, seperti excel
beserta rumus-rumus nya untuk membantuk mencatat pengeluaran dan
pemasukan yang ada. Kita hanya butuh mengombinasikan angka-angka
yang ada dengan rumus-rumusnya sesuai dengan kebutuhan kita. Lalu akan
muncul hasil yang ingin kita peroleh.

Dengan demikian penting sekali untuk mengetahui dan memahami rumus-

rumus excel yang ada untuk dapat membantu mengerjakan dan
mempermudah pekerjaan yang akan kita lakukan

2. TUJUAN MASALAH
Untuk mengalokasikan dana gaji karyawan dengan mudah dan akurat
berdasarkan golongan dan potongan serta untuk mencatat rata-rata,
pemasukan atau pendapatan dana dari usaha toko grosir sebagai bahan
evaluasi suatu usaha.
3. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana cara mengalokasikan dana kepada seluruh karyawan beserta
potongan-potongannya dengan akurat dan teliti?
2. Bagaimana cara menggunakan aplikasi excel untuk mendata gaji
karyawan dan pendapatan yang diperoleh dari usaha grosir?
 BAB 2

ISI

A. PENGENALAN APLIKASI
Microsoft Excel pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke
dalam baris dan kolom, namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya
sekedar pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi
yang diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah atau
di-update, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil
tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.
Microsoft Excel adalah spreadsheet yang sangat berguna untuk manajemen
toko grosir.

Aplikasi ini memungkinkan pemilik atau pengelola toko grosir untuk

mengatur data produk, menghitung inventaris, melacak penjualan, dan
mengelola inventaris secara efektif. Dengan Excel, kita bisa membuat daftar
produk lengkap dengan informasi seperti nama, harga, ketersediaan, dan
kode item. Selain itu, kita dapat memasukkan rumus untuk menghitung total
pendapatan, laba, dan melacak tren penjualan dari waktu ke waktu. Aplikasi
ini juga memungkinkan kita menghasilkan laporan yang dapat membantu
kita membuat keputusan yang lebih baik mengenai inventaris, pesanan
produk, dan strategi penjualan. Excel adalah alat yang ampuh untuk
mengelola operasional toko grosir dan membantu meningkatkan efisiensi
dan keuntungan bisnis.
B. MANFAAT APLIKASI
Penggunaan aplikasi Excel pada toko grosir dapat memberikan sejumlah
manfaat seperti :
1. Pengelolaan Harga : Excel memungkinkan untuk mengatur harga
barang dengan lebih efisien. Dengan spreadsheet harga yang
terorganisir, toko grosir dapat dengan mudah mengelola diskon,
promosi, dan perubahan harga yang sesuai dengan kebijakan penjualan
mereka.
2. Analisis Penjualan : Aplikasi Excel adalah alat yang sangat kuat untuk
menganalisis data penjualan. Data penjualan harian, mingguan, atau
bulanan dapat dimasukkan ke dalam spreadsheet untuk mengidentifikasi
tren penjualan, produk yang paling laris, dan periode sibuk.
3. Pengelolaan Pelanggan : Excel juga dapat digunakan untuk mencatat
informasi pelanggan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan riwayat
pembelian. Ini memungkinkan toko grosir untuk memberikan pelayanan
yang lebih baik kepada pelanggan mereka dan bahkan meluncurkan
program loyalitas.
4. Laporan Keuangan : Dengan Excel, toko grosir dapat membuat
laporan keuangan yang terorganisir. Laporan ini membantu pemilik toko
untuk memahami kesehatan finansial bisnis mereka dan membuat
keputusan strategis.
5. Pengelolaan Gaji Karyawan : Jika toko grosir memiliki karyawan,
Excel dapat digunakan untuk menghitung dan mengelola gaji mereka.
Dengan spreadsheet yang tepat, perhitungan gaji, potongan, dan
tunjangan dapat dilakukan secara otomatis.
C. TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI
Berikut ini merupakan Langkah-langkah atau rumus excel yang perlu
digunakan untuk menerapkan aplikasi excel dalam usaha toko grosir.
Namun sebelum itu, pastinya kita sudah mempunyai kriteria data yang akan
menjadi acuan dalam menentukan berapa jumlah gaji karyawan berdasarkan
golongannya seperti gambar di bawah ini

Gambar 1

Jika sudah memiliki kriteria data yang akan digunakan, maka Langkah
selanjutnya adalah menentukan jumlah gaji yang akan diberikan kepada
karyawan tersebut dengan menggunakan rumus excel seperti di bawah ini :

1. Menghitung Besaran Gaji

 Gambar 2

Seperti yang sudah ditunjukkan oleh panah berwaran merah, merupakan

rumus yang digunakan untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan
dengan kriteria yang sudah dijelaskan di gambar 1.
Jika ditulis ulang, maka akan seperti ini

=IF(C3=1,2000000,IF(C3=2,4000000,IF(C3=3,6000000,8000000)))

Adapula maksud dan penjelasan dari rumus tersebut adalah jika

golongan 1 pada kolom C3, maka akan digaji sebesar Rp. 2.000.000,
jika golongan 2 pada kolom C3 maka akan digaji sebesar Rp. 4.000.000,
jika golongan 3, maka akan digaji sebesar Rp. 6.000.000, dan jika lebih
dari golongan 3 maka akan digaji sebesar Rp. 8.000.000

2. Menghitung Besaran Bonus

Gambar 3
Rumus :

=IF(E3=1;1000000;IF(E3=2;2000000,3000000))

Penjelasan : Jika anak dari karyawan tersebut (pada kolom E3)

memiliki 1 anak, maka bonus yang didapatkan sebesar Rp. 1.000.000,
 jika karyawan memiliki 2 anak maka bonus yang didapatkan sebesar Rp.
2.000.000, namun jika karyawan memiliki 3 anak atau lebih maka bonus
yang didapatkan adalah sebesar Rp. 3.000.000

3. Menghitung Besaran Potongan

Potongan diberikan berdasarkan jumlah gaji dari golongan karyawan
tersebut

Gambar 4
Rumus :

=IF(C3=1;5%*D3;IF(C3=2;6%*D3;IF(C3=3;7%*D3;8%*D3)))

Penjelasan :
Jika golongan karyawan pada kolom C3 adalah 1 maka potongannya 5%
dari gajinya, jika golongan karyawan adalah 2 maka potongan gajinya
adalah 6% dari gajinya, jika golongan karyawan adalah 3 maka
potongan gajinya adalah 7%, dan jika golongann karyawan lebih dari 3
maka potongan gajinya adalah 8% dari gajinya.
4. Menghitung Besaran Pendapatan Bersih atau Take Home Pay

Gambar 5
Rumus :

=D3+F3-G3

Penjelasan : Biaya bersih atau take home pay adalah besaran pendapat
yang sebenarnya setelah mengalami banyak potongan. Biaya bersih ini
didapatkan dari gaji pada kolom C3 dijumlahkan dengan bonus pada
kolom F3 kemudian dikurangkan dengan potongan pada kolom G3.

5. Menghitung Total Penjualan

Gambar 6
Rumus :

=D4*C4
Penjelasan : Total penjualan didapatkan dengan mengalikan harga
satuan barang pada kolom D4 dengan jumlah barang pada kolom C4
6. Menghitung Total Penjualan Sesuai Kriteria (Rekapitulasi)

Gambar 7

Rumus :

=SUMIF(B4:B13;”Baju”;E4:E13)

Penjelasan : Untuk menghitung jumlah total penjualan barang per item,

dapat menggunakan rumus yang tertera di atas dengan cara mem-blok
seluruh kolom nama barang pada B4 hingga B13. Jika ingin menghitung
total penjualan khusus baju, maka ketik “Baju”, jika ingin menghitung
jenis barang selain baju, maka hanya perlu mengubah kata “Baju”
dengan nama barang yang ingin diketahui total penjualannya. Kemudian
dikalikan dengan seluruh nominal total penjualan pada kolom E4 hingga
E13.
7. Menghitung Besaran Total Transaksi Kurang dari Rp. 500.000
dan Lebih dari Rp. 600.000

Gambar 8

Rumus :

=SUMIF(E4:E13;”>600000”) atau =SUMIF(E4:E13;”<500000)

Penjelasan : Jika ingin menghitung total penjualan yang kurang dari

Rp. 500.000 atau lebih dari Rp. 600.000 maka perlu mem-blok seluruh
total penjualan dalam kolom E4 hingga E13, kemudian hanya perlu
menuliskan kriteria antara kurang atau lebih darin nominal yang
diinginkan.
8. Menghitung Kemunculan Data Sesuai Kriteria

Gambar 9

Rumus :

=COUNTIF(B4:B13;”Baju”)

Penjelasan : Rumus countif berfungsi untuk menentukan frekuensi

barang tersebut muncul atau paling sering dibeli. Adapula rumusnya
dengan menuliskan countif, kemudian mem-blok seluruh nama barang
pada kolom B4:B13 dan menuliskan nama jenis barang yang diinginkan,
misalnya “Baju”.
9. Menghitung Rata-Rata Sesuai Kriteria

Gambar 10

Rumus :

=AVERAGEIF(B4:B13;B4;E4:E13)

Penjelasan : Untuk menghitung rata-rata total penjualan jenis barang

maka rumus yang ditulis adalah averageif kemudian mem-blok seluruh
nama barang pada kolom B4 hingga B13. Jika ingin mengetahui rata-
rata dari jenis barang baju, maka perlu menuliskan letak posisi tulisan
baju tersebut pada excel. Dalam hal ini, baju terletak pada kolom B4.
Begitu juga seterusnya jika ingin mengetahui jenis barang yang lain.
Kemudian mem-blok seluruh total penjualan pada kolom E4 hingga E13
10. Menghitung Total Bayar

Gambar 11

Rumus :

=D4*C4

Penjelasan : Untuk menghitung total bayar, rumus yang digunakan

cukup mudah yaitu hanya mengalikan atau mem-blok seluruh kolom
jumlah barang (D4) dengan harga satuan barang di kolom C4 dan ditarik
garis sampai ke bawah untuk menjumlahkan seluruh datanya.

11. Menghitung Besaran Diskon 10%

Gambar 12
Rumus :

=E4*10%
 Penjelasan : Untuk menghitung besaran diskon, hanya perlu
mengalikan total bayar pada kolom E4 dengan 10% lalu ditarik garis ke
bawah untuk menjumlahkan seluruh data.

12. Menghitung Besaran Total Bersih

Gambar 13

Rumus :

=E4-F4

Penjelasan : Untuk menghitung besaran total bersih hanya perlu

mengurangkan biaya total bayar pada kolom E4 dengan biaya yang
sudah diberikan diskon pada kolom F4 kemudian Tarik garis ke bawah
untuk menjumlahkan seluruh data
13. Menghitung Besaran Total Keseluruhan

Gambar 14

Rumus :

=SUM(E4:E8)

Penjelasan : Untuk menghitung total keseluruhan biaya, hanya perlu

menggunakan rumus sum kemudian mem-blok seluruh kolom yang
diinginkan, misalnya kolom total bayar dari kolom E4 hingga E8, begitu
pula seterusnya.
14. Menghitung Besaran Biaya Maksimum

Gambar 15
Rumus :

=MAX(E4:E8)

Penjelasan : Untuk menghitung nilai maksimal dalam suatu penjualan,

hanya perlu menggunakan rumus max kemudian mem-blok biaya total
bayar pada kolom E4 hingga E8, begitu pula untuk kolom seterusnya.
15. Menghitung Besaran Nilai Minimum

Gambar 16

Rumus :

=MIN(E4:E8)

Penjelasan : Untuk menghitung nilai minimal pada suatu penjualan,

hanya perlu menggunakan rumus min kemudian mem-blok seluruh
biaya total bayar pada kolom E4 hingga E8, begitu pula untuk kolom
selanjutnya.
16. Menghitung Besaran Rata-Rata

Gambar 17

Rumus :

=AVERAGE(E4:E8)

Penjelasan : Untuk menghitung rata-rata biaya suatu penjualan, maka

hanya perlu menggunakan rumus average kemudian mem-blok seluruh
biaya total bayar pada kolom E4 hingga E8, begitu pula dengan kolom
seterusnya.
 KESIMPULAN
Adanya aplikasi excel beserta rumus-rumus nya dapat memberi manfaat
bagi kita. Di toko grosir ini salah satunya, dimana dalam excel tersebut
kita bisa mencatat berbagai pemasukan dan pengeluaran toko. Mulai
dari gaji karyawab, bonus, diskon, penjualan dari masing-masing
produk setiap harinya, dan lain-lain dengan cepat dan mudah.

Maka dari itu penting bagi kita untuk mengetahui dan memanfaat
kemajuan teknologi yang ada dan menerapkannya dengan baik dan bijak
untuk keperluan pekerjaan sehari-hari.