APA ITU

KOL DAN KOL

SPECIALIST?
APA ITU KOL?
Mereka yang memiliki akun di social media, memiliki followers dalam jumlah tertentu
dengan mampu memberikan informasi terhadap suatu hal di dalam konten yang
dibuat secara rutin dalam periode tertentu

PLATFORM FOLLOWERS PERSONALITY / PROFILE ENGAGEMENT RATE

Personality:
Instagram Mega = > 1M Low = > 1%
Ex: Sport, Beauty,
Tiktok Macro = 1M - 100K Average = 1% - 3.5%
Fashion, Food, etc
Youtube Micro = 100K - 10K High = > 3.5%
Twitter Nano = < 10K Profile:
Linkedin Ex: Celebrity, Moms,
Etc. Content Creator,
Professional, etc.
KOL IMPACT
1 2 3
AWARENESS CONSIDERATION CONVERSION

KNOW TRUST BUY

REACH/VIEWS ENGAGEMENT CLICK/SELL

viewers / audience melalui video tersebut,
viewers membeli produk karena
sekedar tau, viewers viewers jadi percaya / tertarik
sudah tau produknya, sudah
sekedar melihat / pada suatu produk.
percaya pada produk tersebut.
menonton video. video dilihat dan diberikan
(sudah nonton dan sudah suka)
interactions (like, comment,
save, etc)
 Indicator Awareness Consideration Conversion

✅ ✅/ ❎ ✅/ ❎
Product Centric
(fokus pada produk dan
highlight produk)

Product Link
(melampirkan link product)
❎ ❎ ✅
❎ ✅ ✅
Trial On
(menunjukkan experience
atau saat mencoba produk)
KOL SPECIALIST
SKILL yang harus dimiliki oleh seorang KOL Specialist:
Communication Skill
Learning
Positive Thinking
Solution

KOL Specialist bisa kerja dimana aja?

BRAND AGENCY TALENT MANAGEMENT

KOL KOL MANAGER KOL MENTOR

WORKFLOW AS KOL SPECIALIST
MANDATORY

Berkomunikasi
Mencari KOL Menghubungi KOL
dengan KOL

1. IDEATION
Set KPI → KOL Mapping → KOL Strategist → KOL Brief
2. KOL APPROACHING
KOL Listing → KOL Ratecard → Check Availability → Negotiation → KOL Approval
3. MOU
KOL Locked → Share MOU → KOL Review MOU → KOL Signed MOU → Submit Invoice
4. MONITORING
Share Brief → Preview Content → Share Mandatory Post → Content Posted → Payment
5. REPORT
KOL APPROACHING
Sebelum menghubungi KOL, kita harus memastikan beberapa hal berikut:

Make sure mengenai detail campaign nya seperti apa

KOL seperti apa yang dibutuhkan
Platform apa yang digunakan
KOL dengan category / persona yang seperti apa yang
dibutuhkan
Followers dengan jumlah berapa yang dibutuhkan
Scope of Work (SOW)
SCOPE OF WORK
terdiri dari apa saja?

SOCIAL MEDIA OFFLINE SHOOTING

Digital Content (Tiktok Event Attendance, Visit TVC, Digital Ads

Video, Reels, Instagram Store Photoshoot
Post, Youtube), Live
Streaming
 KERJA SAMA DENGAN KOL

PAID UNPAID
1. Long Term 1. PR
Brand Ambassador
PR Activity
Exclusive
PR Event

2. Short Term 2. Barter Value

Project Based
Product
Experience
3. Profit Sharing
Affiliate
Collaboration
Live Streaming & Affiliate
MENGHUBUNGI KOL
Mencari Kontak KOL
Hubungi melalui DM, bisa juga comment di
postingan terakhir KOL menggunakan
bahasa yang sopan
Melalui email, lalu minta kontak WA yang
bisa dihubungi untuk mempermudah
komunikasi
Melalui LINE
Cek semua media sosial KOL untuk mencari
contact personnya.
Cari KOL yang ada contact personnya, untuk
mempermudah komunikasi saat bekerja
sama.
Cara Menghubungi KOL
Sapa nama KOL / nama Managernya
Perkenalkan diri dan darimana
Infokan alasan kerjasama
Jelaskan secara singkat tentang brand dan
campaign
Share product knowledge
Infokan timeline posting
Infokan SOW
Term of Payment
Tambahan jika ada paid partnership / owning
content)
Tanya pada KOL berapa lama waktu KOL
memproduksi konten setelah brief / produk
diterima
Make sure kOL bisa posting atau tidak di tanggal
yang ditentukan
CONTOH APPROACH KOL
Halo Kak (sebutkan nama KOL),

Salam kenal aku Windi, KOL Team dari Brand XXX. Kami sangat suka dengan konten-konten kakak di
Tiktok @(username akun KOL) yang sangat menarik dan kami ingin propose kakak untuk campaign
produk terbaru kami, dengan detail sebagai berikut:

- Campaign: XXX
- Product: XXX (berikut kami lampirkan product knowledgenya ya kak)
- Timeline: 6 Agustus 2023
- SOW: 1x Video Tiktok 60s

Untuk ini apakah kakak available dan boleh share ratecardnya kak? Semoga kita bisa bekerja sama ya kak.

Terima kasih :)

Setelah menghubungi KOL → Proses negotiate (ratecard / timeline posting) → Locked KOL & Recap (tulis
ulang detail campaign, timeline, SOW + Ratecard yang disetujui, lalu minta data KOL untuk proses
pengiriman produk, MOU dan payment)
 KOL SPECIALIST WORKING FILE
Buat tabel di spreadsheet dengan detail:

Buat kalender dan timeline campaign:

:
Kapan tanya KOL apa sudah terima produk?
Reminder untuk besok share preview content
Hari H content preview
Hari H KOL Posting
Kapan minta insight
KOL ADMINISTRATIVE
MOU disiapkan oleh CLIENT diproses oleh TIM LEGAL

INVOICE disiapkan oleh KOL

diproses oleh TIM FINANCE
dengan format dari CLIENT

PENGIRIMAN diproses oleh CLIENT, setelah memastikan alamat dan

PRODUK
produk yang dikirim sudah sesuai.

PERHITUNGAN
PAJAK
diproses oleh TIM TAX / TIM FINANCE

DOKUMEN
PELENGKAP
MOU/SPK/PKS, Berita Acara, Surat Kuasa, NPWP, KTP
KOL PAYMENT
TERDAPAT 3 JENIS
DP (Down Payment)
FULL Payment Before Posting
FULL Payment After Posting
PAYMENT AFTER POSTING
H+7 Days
H+14 Days
H+30 Days
Infokan ke KOL tanggal berapa
payment akan diterima oleh KOL.
Infokan ke KOL bahwa dokumen
(MOU dan Invoice) harus segera
diterima agar payment bisa sesuai
jadwal yang telah disepakati.
Terms Payment di tiap perusahaan
berbeda-beda, bisa disesuaikan
dengan ketentuan perusahaan.
 KOL MONITORING
Share MOU → Share Brief → Payment Process → Preview Content → Content Posted

Saat share BRIEF, pastikan menginfokan hal ini:

SOW (Scope of Work)

Jadwal Share Preview (tanggal dan jam)
Jadwal Posting
Infokan mandatory briefnya, misalnya
harus pakai baju warna hitam
Info pengiriman produk dan resi
APPROVAL CONTENT
Ada 2 Tipe Approval Content:

1. Brand → KOL

Checking secara visual dan juga message yang disampaikan apakah sudah sesuai dengan
brief yang diberikan.

2. Brand → Agency → KOL

Agency mengumpulkan feedback dari internal dan juga dari brand, baru setelah itu
disampaikan ke KOL supaya KOL bisa melakukan revisi sekaligus.
KOL POSTING & INSIGHT
MANDATORY POST JIKA KOL SUDAH POSTING
Date of posting Captured kontennya sebagai bukti
Time of postin posting
Hashtag Save link postingan
Mention Cek link produk yang dicantumkan
Click link
Add text MINTA INSIGHT
Paid partnership Minta insight H+1 / H+7, sesuai
Collaboration post dengan kebutuhan dan
kesepakatan dengan KOL.
THANK YOU