MELAKUKAN

KORESPONDENSI BISNIS EKSPOR

EKSPOR ITU MUDAH

SKKNI No. 332 Tahun 2020

Kode Unit: G.46EKU00.010.2
SONY WICAKSONO
Honor:
1. BUUS Achievement Award – Los Angeles Furniture Expo (2005)
2. Go Export Award – Gabungan Pengusaha Ekspor Indonesia (2012
3. Primaniyarta Award – Trade Ministry RI (2012)
4. 50 Future of ASEAN – ASEAN MSMEs (2017)

Work Experience:
1. Factory Mgr./Asst.MD PT.Asia Cemara Ekabuana (Furniture & Craft
Export) 1998 – 2007
2. Komisaris CV. Indonusa Makmur Sentosa (Coco
Fibre/Charcoal/Broom/PBA Export) 2007 – 2019
3. Komisaris PT.Agrinusa Prima Nusantara (Broom Export/PBA) 2013 – 2020
4. Komisaris PT. Goexindo Universal Sentosa (Broom Export) 2015 – 2022
5. Komisaris PT.Pupuk Kelapa Sawit Jaya (Fertilizer Impor) 2016 – 2020
6. Komisaris CV. Bhuwana Cendrawasih (PBA/Spices/Brooms) 2020 –
present
7. Direktur Lembaga Ruang Mutu Profesi & Bisnis Indonesia (Standardization
Consulting) 2020 – present
8. Wakil Ketua Perkumpulan Indo-Eximpro (Diklat Expor – Impor) 2016 –
present
9. Fasilitator Ekspor (Kemenkop UKM, Indo-Eximpro) 2013 – present
Internationalization 10. Asesor LSP Perkoperasian Indonesia 2013 – present
of ASEAN MSMEs 11. Auditor ISO & Saftey Food (Ruang Mutu Indonesia) 2021 - present
DESKRIPSI
MATERI
PEMBELAJARAN
Dalam unit kompetensi ini kamu akan
mempelajari pengetahuan, keterampilan dan
sikap kerja yang diperlukan untuk melakukan
korespondensi ekspor.
OUTPUT
Setelah menguasai dan lulus unit kompetensi ini, kamu akan dapat melakukan hal-hal
berikut ini:

Menyiapkan Melakukan
korespondensi korespondensi
ekspor ekspor
 Kriteria Unjuk Kerja yang
ELEMEN diharapkan dapat kamu
lakukan
KOMPETENSI 1:
1. Jenis, bentuk, tipe, dan media dalam
korespondensi ekspor diidentifikasi.
2. Tujuan dan materi korespondensi disusun
sesuai prosedur.
Menyiapkan korespondensi
3. Data dan informasi tentang perusahaan dan
ekspor produk ekspor disiapkan (company profile,
brosur, leaflet, katalog) sesuai prosedur.
4. Data dan informasi tentang calon
pembeli/pembeli sasaran korespondensi
diidentifikasi.
5. Data dan informasi yang dibutuhkan pembeli
disiapkan sesuai prosedur.
 Korespondensi Ekspor
MAKNA Kegiatan surat menyurat tentang hubungan perniagaan
antara penjual (eksportir) dan pembeli (importir) yang
secara geografis bermukim dalam wilayah berbeda karena
batas-batas negara (geopolitik) dengan menggunakan
Korespondensi komunikasi bahasa asing yang lazim dipakai yaitu bahasa
Inggris

Introduction letter: Surat perkenalan, dibuat oleh eksportir

Inquiry: Surat permintaan penawaran, dibuat oleh importir
Offering letter: Surat penawaran, dibuat oleh eksportir
Negotiation letter: Surat negosiasi, dibuat oleh eksportir dan
importir
Confirming letter: Surat konfirmasi, dibuat oleh importir
dan/atau importir
Purchase order (PO): Surat pesanan, dibuat oleh importir
Sales contract: Kontrak penjualan, dibuat oleh eksportir dan
importir
 PRA - KORESPONDENSI

Exhibition (Media Promosi Offline) Virtual Exhibition (Media Promosi Online)

Meet Face to Face (Before Covid 19) Meet with virtual online

Meet Potential Buyer Meet Potential Buyer

Interesting ? Preparing Marketing Tools Interesting ? Preparing Marketing Tools
(Company Profile, Flyer, Name Card, etc) - (Company Profile, Flyer, Name Card, etc) -
Hardcopy Softopy

INQUIRY INQUIRY

(Start Correspondence) (Start Correspondence)

TUJUAN KORESPONDENSI

PROMOSI PRODUK NEGOISASI KESEPAKATAN

Proses Penawaran Produk Menyamakan Persepsi Sales Contract yang menjadi

Kebutuhan Kedua Belah dasar dimulainya proses ekspor
Pihak (Buyer – Seller)
MAKNA &
Korespondensi atau surat-menyurat adalah istilah
umum yang merujuk kepada aktivitas penyampaian
maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain

PERGESERAN
7,83M & 4,66M
FUNGSI Penduduk Dunia Pengguna internet

Korespondensi Konvensional Vs Digital

1. Total Populasi : 7,83 M

2. Pengguna HP : 5,22 M
(66,6% dari populasi di dunia)
3. Pengguna Internet: 4,66 M
(59,5% dari populasi di dunia)
4. Pengguna Medsos : 4,20 M
(53,6% dari populasi di dunia)

Sumber :
https://andi.link/hootsuite-we-are-social-
indonesian-digital-report-2021/
MAKNA &
PERGESERAN
FUNGSI
1. Total Populasi : 274,9 juta
2. Pengguna HP: 345,3 juta (125,6%
dari populasi di Indonesia) Mengapa Korespondensi Penting?
3. Pengguna Internet: 202,6 juta
(73,7% dari populasi di Indonesia)
4. Pengguna MedSos Aktif: 170 juta
(61,8% dari populasi di Indonesia)

Sumber :
Kunci Pembuka Terciptanya Deal BisnisEkspor
https://andi.link/hootsuite-we-are-social-
indonesian-digital-report-2021/
TOOLING & EQUIPMENT EXPORT
Menyiapkan data & informasi Produk yang ditawarkan melalui :

1. Company Profile
2. Brosur / Flyer
3. Katalog
MENYIAPKAN KORESPONDENSI EKSPOR
Informasi Perusahaan
1. Nama perusahaan
2. Alamat, Nomor telepon, fax, e-mail
3. Tahun berdiri
4. Bidang Usaha
5. Pimpinan Perusahaan
6. Produk yang tersedia dan spesifikasinya
7. Kapasitas pasokan
8. Contact person
9. Informasi lain yang terkait dengan perusahaan
MENYIAPKAN KORESPONDENSI EKSPOR

Informasi Produk Ekspor

1. Spesifikasi
2. Kapasitas Pasokan
3. Kualitas
4. Jangka waktu penyerahan
5. Kemasan
6. Harga
 Kriteria Unjuk Kerja yang
ELEMEN diharapkan dapat kamu
lakukan
KOMPETENSI I1:
1. Konsep surat kepada calon pembeli/pembeli
disusun sesuai prosedur.
2. Bahan kelengkapan surat kepada calon
pembeli/pembeli disiapkan sesuai prosedur.
Melakukan korespondensi
3. Surat dan kelengkapannya dikirim sesuai
ekspor prosedur.
KONSEP Pengertian

SURAT 1. Introduction letter: Surat perkenalan, dibuat oleh eksportir

EKSPOR 2.

3.
Inquiry: Surat permintaan penawaran, dibuat oleh importir

Offering letter: Surat penawaran, dibuat oleh eksportir

4. Negotiation letter: Surat negosiasi, dibuat oleh eksportir dan

importir

5. Confirming letter: Surat konfirmasi, dibuat oleh importir

dan/atau importir

6. Purchase order (PO): Surat pesanan, dibuat oleh importir

7. Sales contract: Kontrak penjualan, dibuat oleh eksportir dan

importir
KONSEP
SURAT Anatomi Surat

EKSPOR 1. Head of Letter

2. Date
3. Inside Address
4. Subject
5. Salutation
6. Body Of The Letter
7. Complementary Close
8. Signature
MELAKSANAKAN KORESPONDENSI EKSPOR

Susun Konsep surat Legalisasi dilakukan oleh pejabat yang

memiliki kewenangan di perusahaan.
Dapat dilakukan oleh Direktur Utama,
Direktur, atau Manajer

Verifikasi redaksi konsep, Pengiriman surat.

dilakukan oleh atasan dari
konseptor

Otorisasi konsep, dilakukan

oleh atasan dari verifikator
 Contoh Surat Perkenalan (Introduction Letter)
PT. Sarana Artha Fortuna
Jl. Kebahagiaan no. 1001

INTRODUCTION
JAKARTA, INDONESIA

Fax no: xxx.xx.xxxxxxx

LETTER
Mr. Henrik Andersen June 3rd,
2022
25 Baverly Hill
New York, USA

Dear Sir,
We are glad to introduce our company producing woodcrafts with high quality and
attractive design.

We are pleased to enclose the catalogue and price list for your perusal. The catalogue
is our latest and its preparation neither trouble nor expense has been spared to make
it both attractive and informative. Inside the front cover you will find particulars of our
trade discount.

May we suggest that the next time you are in Jakarta you should allow us to show you
over our factory, where you would see for your self the high quality materials and
wokmanship put into our products. It would also enable you to become acquainted
with all that is latest in attractive craft and to return with interesting and useful
information for your customers.

We can be of service in any way, you may rest assured of our interest and help if you
care to use it.

Yours faithfully,
Rama Mikola
Export Manager
 Fax no :

BUUS Inc. Ltd

25 Baverly Hill, NEW YORK, USA
June 10th, 2022

INQUIRY
P.T. Sarana Artha Fortuna
Jl. Kebahagiaan no. 1001
JAKARTA, INDONESIA

Dear sirs,

We thank you for your letter of June 3rd, 2022 which introduced your
company producing woodcrafts with high quality an attractive design.

We are interested in your product, we therefore request you kindly to let

us have your lowest quotation for the following :
Articles : 1. Wooden Toys
2. Wooden animals
3. Other Wooden Gift item
Quantity : minimum quantity available for export
Shipment : as soon as possible
Packing : Export seaworthy packing
Please quote CIF Boston and specify FOB, insurance and freight
separately.

Hoping to receive your offer soonest.

Yours faithfully,
Henrik Anderson
Director
Target
Customers
 Email Address
Contact Us exportacademy.idn@gmail.com

Reach out to us for questions

or comments.
Website
www.aspenku.com
www.nudira.com