MENYUSUN RENCANA

USAHA (BUSINESS PLAN) BISNIS EKSPOR

EKSPOR ITU MUDAH

SKKNI No. 332 Tahun 2020

Kode Unit: G.46EKU00.003.2
RACHMAT S. MARPAUNG
Pendidikan:
1. S1: STKS Bandung, Indonesia : 1986-1991
2. S2: Salford Business Scholl, UK: 1996-1997
3. LSP PI – BNSP: Certified Facilitator and Assessor for Export
Professional in SME and Cooperation
4. CSEP (Certified Strategy Execution Professional), GML-QPR,
Australia 2008
5. GPHR (Global Parctitioner in Human Resources, HRCI-SHRM,
USA, 2009

Pengalaman Kerja
1. Fasilitator di Balai Besar PPEI (2015-Present)
2. Fasilitator dan Asesor Kompetensi BNSP, Bidang Ekspor pada Koperasi dan
UMKM
3. PT. Nudira Sumber Daya Indonesia (2013-Present): Director and Owner,
www.nudira.com
4. PT. Aplikasi Penunjang Ekonomi Nasional, www.aspenku.com (2018-Present):
Director/CEO and Co-Founder
5. STEI Tazkia, Lecturer (2011-2015)
6. Premier Oil Indonesia (2011-2014): Country HR & Serv. Senior Manager
7. VICO Indonesia (1998-2011): Various positions: HR Manager, Actg. VP. Supply
Chain Management)
8. Komunitas Pengusaha Muslim Indonesia (KPMI), 2016-Present), Ketua Umum
DESKRIPSI
MATERI
PEMBELAJARAN
Dalam unit kompetensi ini kamu akan
mempelajari pengetahuan, keterampilan dan
sikap kerja yang diperlukan untuk menyusun
rencana usaha (business plan) ekspor, yang
penting kamu kuasai sebagai Kompas/peta
arah perjalanan kamu dalam menjalani usaha
ekspor
OUTPUT
Setelah menguasai dan lulus unit kompetensi ini, kamu akan dapat melakukan hal-hal
berikut ini:

Menyiapkan bahan Menyusun business Menyusun profil Menyusun

untuk Menyusun model canvas dan rencana program kerja dan

rencana usaha (BMC) usaha usaha proyeksi arus kas

(business plan) ekspor usaha ekspor

TABLE OF CONTENTS
1. Menyiapkan bahan untuk Menyusun rencana
usaha (business plan)
2. Menyusun Business Model Canvas (BMC)
3. Menyusun profil dan rencana usaha
4. Menyusun program kerja dan proyeksi arus
kas usaha ekspor
 Kriteria Unjuk Kerja yang
ELEMEN diharapkan dapat kamu
lakukan
KOMPETENSI 1:
1. Data dan informasi tentang produk yang
Menyiapkan bahan untuk diekspor serta kelembagaan usaha
ekspor disiapkan sesuai prosedur
Menyusun rencana usaha
2. Data dan informasi tentang negara
(business plan) tujuan ekspor diidentifikasi
3. Data dan informasi hasil identifikasi
kesiapan usaha ekspor disiapkan sesuai
prosdeur
APA YANG PERLU KAMU PERHATIKAN DALAM
7

MENYIAPKAN PRODUK EKSPOR

 MENYIAPKAN PRODUK EKSPOR
1. Sebelum penjualan ekspor dapat terjadi, kamu mungkin perlu
menyesuaikan produk kamu terhadap permintaan konsumen di NTE

2. Peraturan di NTE dapat bervariasi menurut kondisi negara, atau

preferensi pelanggan di setiap negara yang kamu rencanakan untuk
dimasuki.

3. Ekspor yang sukses membutuhkan Product Knowledge yang baik dan

kesadaran akan karakteristik unik dari setiap pasar sasaran.

4. Pelajari lebih lanjut tentang persyaratan produk di satu negara melalui

macmap.org atau inatrims.kemendag.go.id/
 ADAPTASI/PERUBAHAN PRODUK YANG
PERLU DIPERTIMBANGKAN
1. Operable, marketable and legally compliance
2. Standard, Regulasi dan Sertifikasi ➔ CE Mark, USFDA, USDA, CCC
(China Compulsory Certification), dll.
3. Free Trade Agreement (PTA, FTA, CEPA)
4. Local Environmentally standards (energy efficiency), sustainability,
halal, organic, dll
5. Labelling and Marking
6. Local culture and language (i.e: perbedaan arti warna)
7. Beberapa produk dilarang masuk ke negara tertentu
8. Export/Import License
MEMPERSIAPKAN
PRODUK YANG
Kualitas
AKAN DI EKSPOR

Kuantitas

Kontinuitas
 KELEMBAGAAN USAHA EKSPOR
SIAPA YANG BOLEH JADI EKSPORTIR?
Eksportir Adalah: Ketentuan Saat Ini:
Orang perseorangan atau Lembaga atau badan
usaha, baik yang berbentuk badan hukum
1. Akte Pendirian Perusahaan CV/PT/Koperasi
maupun bukan badan hukum, yang melakukan
((Notaris dan Kemenkumham)
ekspor (Permendag No. 19 Tahun 2021, Pasal 1
Ayat 4)
2. Perseroan Perseorangan :
https://www.kemenkumham.go.id/berita/
mengenal-konsep-perseroan-
Perseroan Perorangan:
“entitas ini didirikan cukup dengan perseorangan-di-indonesia
mengisi form pernyataan pendirian secara 3. NIB dan Izin Usaha (OSS)
elektronik, sehingga tidak memerlukan akta 4. NPWP (OSS ➔ Ditjen Pajak
notaris,"
BAGAIMANA MENDAPATKAN DATA DAN INFORMASI
12

TENTANG NEGARA TUJUAN EKSPOR

MENDAPATKAN 1. www.imf.org
2. www.cia.gov
DATA SEKUNDER 3. www.exportpotential.intracen.org
4. www.trademap.org

Dijelaskan lebih lanjut dalam Unit

Kompetensi:

Merencanakan Pemasaran Produk Ekspor

Secara Online
Kode Unit: G.46EKU00.0030.1
 Kriteria Unjuk Kerja yang
ELEMEN diharapkan dapat kamu
lakukan
KOMPETENSI II:
1. Data dan informasi berkaitan dengan
Menyusun Business Model Komponen BMC disiapkan sesuai
prosedur
Canvas (BMC) Usaha Ekspor
2. BMC disusun sesuai prosedur
 APA YANG DIMAKSUD BUSINESS MODEL
CANVAS (BMC)?
• Business Model Canvas (BMC)
adalah alat manajemen strategis
untuk mendefinisikan dan
mengomunikasikan ide atau
konsep bisnis dengan cepat dan
mudah.
• BMC adalah dokumen satu
halaman yang dibuat untuk
menggambarkan ide secara
koheren berdasarkan elemen
dasar suatu usaha atau produk,
• Sisi kanan BMC berfokus pada
pelanggan (eksternal), sedangkan
kanvas sisi kiri berfokus pada bisnis
(internal).
• Baik faktor eksternal dan internal
bertemu di sekitar proposisi nilai,
yang merupakan pertukaran nilai
antara bisnis Anda dan
pelanggan/klien Anda.
 MENGAPA KITA PERLU MEMBUAT BMC?

1. Secara cepat BMC membantu kita memahami gambaran tentang ide/gagasan bisnis
yang mau dikembangkan.
2. Membantu kita memahami usaha yang akan dijalankan melalui proses membuat
hubungan antara ide/gagasan yang mendasari usaha dan bagaimana membuatnya
menjadi suatu usaha yang bisa dijalankan.
3. Dapat membantu kita menunjukkan system apa yang bisa kita gunakan untuk
menjangkau konsumen yang kita tetapkan menjadi segmen pasar kita
4. BMC juga membantu setiap orang yang membacanya untuk mendapatkan gambaran
yang jelas tentang perkembangan bisnis apa yang akan terjadi dimasa depan.
 BUSINESS MODEL CANVAS
Key Key Value Customer Customer
Partners Activities Propositions Relationship Segments
Tipe-tipe relasi
Aktivitas2 Produk atau jasa
1. Personal Assistance Kelompok, orang
Jaringan supplier dan yang menciptakan
terpenting 2. Dedicated PA atau organisasi
nilai bagi segmen
partner 1. Production konsumen 3. Self-Service yang menjadi
2. Problem Solving 1. Newness 4. Automated Service tujuan pasar kita
1. Optimization and 3. Platform/Network 2. Performance 5. Communities
economy of scale 3. Customization 6. Co-creation
4. “Getting the Job 1. Mass Market
2. Reduction of Risk Key Done” 2. Niche Market
and Uncertainty 5. Design Channels 3. Segmented
3. Acquisition of Resources 6. Brand/Status Bagaimana kita 4. Diversified
particular 7. Price
Aset terpenting yang berkomunikasi dengan 5. Multi-sided
8. Cost Reduction
resources and dibutuhkan: 9. Risk Reduction segmen konsumen markets
activities 1. Physical 1. Direct
10. Accessibility (platforms)
2. Intellectual 11. Convenience/Usa 2. Indirect
3. Human bility 3. Own
4. Financial 4. Partner
Semua biaya yang dibutuhkan / Darimana pemasukan diperoleh (setelah
Cost Structure dikeluarkan: Revenue dikurangi biaya)
1. Cost-driven
2. Value-driven
Streams 1. Asset sale
2. Usage fee
3. Fixed-costs 3. Subscription fee
4. Variable costs 4. Lending/Renting/Leasing
5. Economies of scale 5. Licensing
6. Economies of scope
 APPLE IPOD/ITUNES BUSINESS MODEL

Key Key Activities Value Customer Customer

Propositions Relationship Segments
Partners
1. Hardware
1. Love mark
Design
2. Switching
1. Record 2. Marketing Seamless Cost Mass
Companies Music
Market
2. OEMs Key Resources Experience Channels
1. People
2. Apple Brand 1. Retail Stores
3. Content & 2. Apple Stores
Agreements
4. iPod Hardware
3. Apple.com
5. iTunes Software 4. iTunes Stores

Cost Structure Revenue 1. Large Hardware

1. People Streams Revenues
2. Manufacturing 2. Some Music Revenues
3. Marketing & Sales
 NUDIRA FRESH BUSINESS MODEL
Key Key Activities Value Customer Customer
Propositions Relationship Segments
Partners 1. Production 1. Komunitas
(Nursery, Grower) 1.
High 2. Online Application
1. Hotel,
3. Dedicated Sales
1. Government
2. Marketing Quality Force Restaurant
3. HRD Product 4. Layanan Purna and Café
2. Investors Jual 2. Export Market
3. Greenhouse 2. Smart
Key Resources 3. Hidropocics
Contractor Farming Channels Lovers
4. Suppliers 1. Tenaga Kerja 3. Production
1. Modern Retail
Terampil Capacity Chain
2. Lahan 2. E-Commerce
3. Access to 3. Existing Suppliers
Technology 4. Trading Company

Cost Structure Revenue 1. Penjualan Product (Domestik dan

Ekspor)
1.
2.
Pembangunan Greenhouse dan Fasilitas
Aplikasi Teknologi
Streams 2. Pelatihan dan Jasa Konsultasi
3. SDM 3. Penjualan Peralatan
4. Operasional dan Produksi
5. Transportasi dan Distribusi 4. Jasa Konstruksi
6. Marketing, Sales, Promotion 5. Human Resource Supply
7. CSR
NUDIRA Peninjauan Lahan

FRESH
6 Bulan kemudian

Didalam GreenHouse
NUDIRA
FRESH Penyemaian Benih
Pertama

Tenaga Lokal
 OUR JOURNEY
1. Berdiri,
2. Berjalan Perlahan,
3. Jatuh,
4. Bangun,
5. Belajar Lagi,
6. Tumbuh,
7. Jatuh,
8. Bangkit Lagi,
9. Belajar Lagi,
10. Tumbuh dan Terus Tumbuh
NUDIRA FRESH SETELAH 3 TAHUN
PENANDATANGANAN PKS EKSPOR
 Kriteria Unjuk Kerja yang
diharapkan dapat kamu
ELEMEN lakukan
KOMPETENSI III: 1. Profil usaha ekspor disusun sesuai prosedur
2. Visi dan Misi usaha ekspor disusun sesuai
prosedur
3. Tujuan strategis, sasaran dan indikator kinerja
Menyusun profil dan rencana usaha ekspor disusun sesuai prosedur
usaha 4. Analisa Strengths, Weaknesses, Opportunities
and Threats (SWOT) dan penyusunan strategi
usaha ekspor dilakukan sesuai prosedur
5. Proses bisnis pada usaha ekspor disusun
sesuai prosedur
6. Struktur organisasi usaha ekspor disusun
sesuai prosedur
7. Kerangka operasional usaha ekspor disusun
sesuai prosedur
MEMAHAMI
VISI, MISI DAN
PERNYATAAN
TUJUAN

“When you have a dream, turn it

into Vision and Mission”
 MENGENAL “STRATEGIC MANAGEMENT”
MISI
Mengapa Kita Ada?
NILAI
Apa yang kita Percaya
VISI
Kita Ingin Menjadi Apa?
PERNYATAAN DESTINASI
Tujuan Spesifik Yang Ingin Dicapai 3-5 Tahun Mendatang
STRATEGI
Implementasi dan Fokus

MISI VISI NILAI ORGANISASI PERNYATAAN Strategi

Tujuan Hal di masa Pernyataan yang boleh DESTINASI Cara bagaimana Visi,
dan tidak boleh Tujuan spesifik untuk
Keberadaan depan yang Misi, dan pernyataan
dilakukan dicapai dalam 3-5
Organisasi diinginkan destinasi direalisasikan
Tahun

Strategi terdiri dari serangkaian aktifitas yang berbeda atau lebih baik dari pesaing dengan tujuan untuk memberi seperangka nilai
tambah kepada pelanggan dan pemangku kepentingan lain
APAKAH VISI
DAN MISI ITU?

Alasan mengapa Kita Apa yang ingin kita

membuka usaha? capai dimasa depan?

Pernyataan Misi Pernyataan Visi

Menjawab Menjawab
Pertanyaan Pertanyaan
MANFAAT VISI, 1. Membawa orang bersama-sama ke
MISI DAN NILAI dalam mimpi yang sama
2. Mengkoordinasikan berbagai
DASAR pekerjaan yang dilakukan oleh orang
yang berbeda
3. Membantu setiap orang dalam
mengambil keputusam
4. Menjadi landasan perencanaan bisnis
5. Menantang bagi yang berada di posisi
mapan untuk melakukan inovasi
6. Mampu menyelaraskan perilaku yang
tidak sesuai menjadi lebih jelas
“The best way to predict the
future is to invent it.”
Alan Key; scientist, inventor
PERNYATAAN MISI ORGANISASI
PERNYATAAN VISI ORGANISASI
6 KRITERIA SEBUAH MISI YANG EFEKTIF
1 (Tidak 2 (Kurang 4 (Sangat
3 (Sesuai
KRITERIA PENJELASAN Memenuhi Memenuhi
Kriteria)
Sesuai
Kriteria) Kriteria) Kriteria)

Pernyataan Misi harus Jelas dan dapat dipahami oleh

Ringkas & siapapu, gampang dan secara gamblang harus
Jelas menyatakan kekhususan dari bidang bisnis yang dilakukan
oleh perusahaan

Unik Pernyataan misi harus berbeda dengan yang dimiliki oleh

perusahaan lain. Jangan sekali-kali merumuskan misi
(Distinctive)
dengan kalimat dan kata-kata yang terlalu klise.

Di satu pihak oernyataan misi harus memiliki ketegasan

Fleksibel dan focus, tapi juga cukup fleksibel untuk
pengembangan usaha di masa depan.

Membantu Pernyataan misi dapat berperan membantu atau

Pengambilan menjadi pegangan bagi pengendali organisasi untuk
Keputusan mengambil keputusan

Pernyataan Misi yang implisit harus mencerminkan

Budaya
budaya perusahaan, Termasuk didalamnya harus
Perusahaan mengandung nilai, keyakinan, dan asumsi – asumsi.

Memberikan Pernyataan Misi mampu memberikan inspirasi atau ide –

Inspirasi ide baru bagi siapa saja yang berada di organisasi
6 KRITERIA SEBUAH VISI YANG EFEKTIF
1 (Tidak 2 (Kurang 4 (Sangat
3 (Sesuai
KRITERIA PENJELASAN Memenuhi Memenuhi
Kriteria)
Sesuai
Kriteria) Kriteria) Kriteria)

Orang bisa membayangkan di masa depan perusahaan

Imaginable
atau organisasi itu akan menjadi seperti apa

Memberikan kesenangan dan kenyamanan jangka Panjang

Desirable untuk karyawan, pelanggan, pemegang saham dan lainnya
yang memiliki keterkaitan dengan perusahaan.

Feasible Masuk akal, mampu mencapai tujuan.

Memberikan panduan yang jelas dalam pengambilan

Fokus keputusan.

Meskipun focus, namun Visi diharapkan cukup umum

Fleksible sehingga membuka peluang bagi pertumbuhan, inisiatif
pribadi dan perkembangan perusahaan.

Communicable Visi itu harus mudah dikomunikasikan dan dengan

mudah pula dijelaskan dalam hitungan menit.

Avoid “Benefits to shareholders” (embedded in mission)

BEBERAPA CONTOH VISI DAN MISI
PERUSAHAAN MULTI-NASIONAL
EXXON MOBIL
MCDONALDS
FACEBOOK
 1. Sebuah Pernyataan Ringkas
PERNYATAAN tentang apa yang diharapkan oleh
perusahaan dalam 3-5 tahun
TUJUAN mendatang
2. Sebagai perjalanan dalam
mencapai visi/mimpi
3. Pernyataan tersebut biasanya
dapat diukur dan kongkrit
4. Beberapa elemen dari pernyataan
tujuan tersebut berupa target-
target numerik (contoh: jumlah
container/produk yang akan di
ekspor, dan sebagian lagi berupa
pernyataan deskriptif (contoh:
memberi manfaat kepada
karyawan)
MENGAPA PENTING MEMILIKI TUJUAN

Penelitian Menunjukkan bahwa

menetapkan dan menuliskan
tujuan berpengaruh besar dalam
membantu individu menggapai
harapannya (Aspiration)

Individu yang berprestasi tinggi

cenderung untuk memiliki dan
menetapkan tujuan yang
menantang
 SMART DESTINATION STATEMENT

S ➔ Specific/Simple

M ➔ Measurable

A ➔ Achievable/Attainable

R ➔ Realistic

T ➔ Time Bound
 ONE OF THE MOST FAMOUS
DESTINATION STATEMENT EVER….
Kennedy first made the goal for landing a man on the moon in
speaking to a Joint Session of Congress on May 25, 1961, saying:

“First, I believe that this nation

should commit itself to
achieving the goal: before this
decade is out, of landing a man
on the Moon and Returning him
back safely to the Earth”
JFK was assassinated in 1963,
Men landed on the Moon on July 20, 1969.

John F. Kennedy
 Tujuan pembuatan kalimat
BUDAYA, pernyataan nilai dasar adalah
untuk “menormakan” keyakinan
NORMA, DAN yang harus dipegang dan
dilakukan oleh semua karyawan
NILAI
Norma Nilai
1. Hal – hal yang menurut 1. Cermin dari
hukum boleh atau tidak kepibradioan,
boleh dilakukan keyakinan
2. Bersifat formal dan seseorang yang
tertulis berkaitan dengan
hal – hal yang
boleh/tidak boleh
dilakukan
2. Tidak bersifat formal
dan tidak tertulis
KERANGKA MISI, VISI, PERNYATAAN
TUJUAN DAN NILAI DASAR

NILAI-NILAI

NILAI-NILAI
 • Analisis SWOT adalah alat yang digunakan
SWOT ANALYSIS? oleh eksportir untuk mengukur dan
mengevaluasi kinerja mereka secara
keseluruhan, dan kinerja pesaing, secara
objektif.

• Semua faktor dalam Analisis SWOT akan

membantu eksportir untuk membuat
keputusan yang lebih cerdas bagi
perusahaan mereka, seperti apakah akan
44 melakukan ekspor ke satu negara tertentu,
atau mau ekspor sendiri, ekspor secara
bersama-sama, menentukan produk apa
yang akan di ekspor, berapa harganya,
bagaimana menghadapi kompetitor dan lain-
lain
SWOT ANALYSIS
TOWS ANALYSIS
TOWS ANALYSIS
TOWS ANALYSIS
 Tentang Pembahasan SWOT dan

SWOT & TOWS TOWS Analysis akan dijelaskan

lebih lanjut dalam Unit

ANALYSIS
Kompetensi:

Merencanakan Pemasaran Produk

Ekspor Secara Online
Kode Unit: G.46EKU00.0030.1
LATIHAN MEMBUAT VISI, MISI, PERNYATAAN
TUJUAN DAN TATA NILAI USAHA ANDA
CONTOH
COMPANY
PROFILE
Company Profile Nudira
Sumber Daya Indonesia
PROSES BISNIS
USAHA
EKSPOR
Proses Bisnis menggambarkan
secara sederhana bagaimana
proses usaha ekspor kita akan
dilakukan dari mulai penyiapan
produk, sampai mengirimkan
produk ke pembeli di NTE.
PROSES BISNIS EKSPOR SECARA UMUM

Shipping Customs/
Company Bea Cukai
Freight Forwarder
(EMKL/ EMKU)
Insurance
Importer
Company
Surveyor
Exporter BANK

Customs/ TUGAS BEA CUKAI:

Bea Cukai 1. Memastikan yang Diekspor Barang
Bebas/ Diatur/ Dilarang
2. Memastikan Eksportir sudah Membayar
Bea Keluar (Bagi Produk yang terkena
Bea Keluar)
APA SAJA KEGIATAN DALAM EKSPOR BARANG
Forwarder/ EMKL :
Producer/ Importer/
4 Lift On, Trucking container, Stuffing
exporter Consignee
(loading), PSI, Lift Off/ container
stacking
3
(EDI: PEB → NPE → Kartu Ekspor)
2 SI
6 5
Shipping Company 10
B/L
(B/L)
7
9
DOC DOC
Bank Bank
LC
LC Eksportir Importir
8 1

US$ Ket :
= aliran barang
US$ 1
= aliran dokumen
= aliran uang
 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
EKSPOR
1. Struktur Organisasi akan berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan
lainnya, tergantun tujuan, ukuran, skala usaha dan sumber daya yang dimiliki
perusahaan
2. Dari seorang Chief Everything Officer tanpa karyawan sampai ke perusahaan
dengan banyak unit usaha dan struktur organisasi yang kompleks

DIREKTUR

Manajer
Keuangan &
SDM

Manager Manager
Manager Sales Manager Supply
Operasional & Penunjang
& Pemasaran Chain
Produksi Bisnis
 KERANGKA OPERASIONAL
PERUSAHAAN

1. Kerangka kerja operasional adalah panduan

untuk kebijakan, tujuan, standar, prosedur,
dan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
perusahaan.
2. Kerangka kerja menetapkan cara perusahaan
melakukan bisnis dan mempromosikan
budaya dan identitas perusahaan.
3. Kerangka kerja operasional juga dapat
mencakup prinsip-prinsip tata kelola yang
baik dan menetapkan nilai-nilai perusahaan
dan divisi dalam perusahaan.
4. Setiap diagram kerangka kerja operasional
berisi elemen yang berbeda.

ELEMEN
KOMPETENSI IV:
Menyusun program kerja dan
proyeksi arus kas usaha ekspor
Kriteria Unjuk Kerja yang
diharapkan dapat kamu
lakukan
1. Program kerja (action plan) usaha ekspor
disusun sesuai prosedur
2. Proyeksi arus kas usaha ekspor disusun sesuai
prosedur
3. Analisis resiko usaha ekspor dilakukan sesuai
prosedur
4. Pelaksanaan dan hasil penyusunan rencana
usaha ekspor dilaporkan sesuai prosedur
PROGRAM EKSPOR TOMAT CHERRY KE SINGAPORE

SMART GOALS:
Mulai Juni sampai Desember 2022 Melakukan Ekspor
tomat cherry sebanyak 1.5 Ton.

Specific : Tomat Cherry

Measurable : 1,5 Ton
Achievable/Attainable : Yes
Realistic : Yes
Time Bound : Juni s/d Desember 2022
 MEMBAGI TUJUAN TAHUNAN MENJADI
TARGET BULANAN

Target Ekspor 2022 : 1.5 Ton

NO BULAN TARGET
1 Juni 10-20 Kg (Pengiriman Sampel) ke beberapa Konsumen
2 Juli 200 Kg
3 Agustus 200 Kg
4 September 200 Kg
5 Oktober 300 Kg
6 November 300Kg
7 Desember 300 Kg
TEMPLATE ACTION PLAN
Lag Measure Lead Measure / Aktifitas
Deskripsi Person Weekly Issues /
No Bulan Terukur yang Bisa Hasil Akhir
Program from x to y by when Accoutable Achievment Keterangan
Dikontrol

Mencari data sentra-

Pada bulan Mei 2022 sentra produsen tomat Rachmat W1
mendapatkan cherry, minimal 3
produsen per hari
Mendapatkan pemasok / produsen
pemsok tomat tomat cherry yang bisa Mengirim surat perkenalan W2
1 Mei cherry untuk diekspor dan membuat ke 3 pemasok/hari
perjanjian kerjasama Memfollow Akun Sosial Media
ekspor ke sama pemasaran para pemasok /produsen / W3
Singapore. dengan minimal 3
petani minimal 1/hari
Mengunjungi pemasok yang
pemasok level sudah didata degan perjanjian,
produsen. minimal 1 kali seminggu
Membuat PKS dengan minimal W4
3 pemasok level produsen

Mencari 10 Data Buyer Melalui

Trade Map/hari Rachmat W1

Mengirim surat perkenalan ke

10 calon buyer/hari
Berkenalan dengan ATDAG
W2
Singapore
Mengikuti webinar ekspor
Melakukan Pada bulan Juni 2022 minimal 2 kali
pengiriman
2 Juni mengirimkan sampel Mencari data supplier buah
tropis ke Supermarket W3
sampai ke ke 10 calon buyer Singapore, minimal 5 data/hari
buyer Memfollow Akun Sosial Media
Toko-Toko Buah dan
Supermarket di Singapore
minimal 2/hari
Mengirimkan sampel ke 10
W4
calon buyer
Meminta feedback atas
sample yang dikirim
 TEMPLATE CASHFLOW PROJECTION EKSPOR TOMAT CHERRY
Uraian Harga per Kg Jumlah Total Biaya Keterangan
Modal Kerja
Beli Tomat Cherry dari Petani di
Rp 23,000.00 1,500.00 Kg Rp 34,500,000.00
Jawa Barat Termasuk Packaging
Ongkos Angkut dari Gudang
Petania ke Gudang Eksportir di Rp 2,000,000.00 6 Trip Rp 12,000,000.00
Jakarta
Biaya Survey dan Pengawasan
Rp 1,000,000 6 Paket Rp 6,000,000.00
Pengiriman Barang oleh Karyawan
Pengiriman ke Singapore via
Rp 35,000.00 1,5 Kg Rp 52,500,000.00
Udara via Bandara Soeta
- Customs Handilng 350,000
- PEB EDI 250,000
- AWB 100,000
- Phytosanotary Certificate 800,000
- Certificate of Origin 300,000
Total Biaya Operasional / Pengiriman Rp 106,800,000.00
Penjualan Rp 90,000.00 1,500 Rp 135,000,000.00
Pajak UKM (1% dari Omzet) 1% Rp 1,350,000.00
Net Profit Rp 26,850,000.00 25% dari total investasi

Jumlah Pengiriman / Total Biaya Operasional Total Invetasti yang

Bulan / Pengiriman Dibutuhkan
Modal yang Dibutuhkan 1 Rp 106,800,000.00 Rp 106,800,000.00
Keuntungan /
Pengiriman
Total Prediksi Keuntungan 1 Rp 26,850,000.00 Rp 26,850,000.00
Pembagian Untuk Investor 60% Rp 16,110,000.00 15.08%
Pembagian Untuk Eksportir 40% Rp 10,740,000.00
ANALISA RESIKO BUSINESS EKSPOR

LOW MEDIUM HIGH

Buyer tidak

HIGH
KONSEKUENSI/SEVERITY membayar/
ngemplang

Barang yang

MEDIUM
Buyer
dibeli banyak
terlambat yang rusak, tidak
membayar memenuhi
tagihan standard kualitas

Uang sudah dikirim

oleh Investor,

LOW
Eksportir gagal
mendapatkan produk
buah tropis

PROBABILITAS
 ANALISA RESIKO BUSINESS EKSPOR
NO. DESKRIPSI RESIKO
Uang sudah dikirim oleh Investor, Eksportir
1 keterlambatan pemberian keuntungan
gagal mendapatkan produk buah tropis
Barang yang dibeli banyak yang rusak tidak
2 ditolak oleh Pembeli, rugi pembelian
memenuhi standard kualitas
3 Pelanggan terlambat membayar tagihan
4 Pelanggan tidak membayar/ngemplang
KONSEKUENSI
Keterlambatan barang ke Pelanggan,
kepada Investor
Barang tidak dapat dikirim dan atau
Barang
Investor terlambat menerima
pembagian hasil usaha
• Uang Investor hilang (Rugi)
• Eksportir juga rugi waktu, tenaga,
ekspertise, dan reputasi
MITIGASI
Eksportir hanya akan meminta investor
untuk mentransfer dana bila barang sudah
tersedia di petani/produssen
Memastikan barang diambil dari
petani/produsen yang berpengalaman
dan menerapkan “good farming practice”
Hanya menerima order dari konsumen
yang bereputasi baik
• Hanya menerima order dari konsumen
yang bereputasi baik.
• Melakukan proses procurement yang
benar (ada Quotation, PO/ Kontrak
Tertulis, Do, Receiving Note) untuk setiap.
• Melakukan persuasi kepada pelanggan
• Mengejar pelanggan untuk membayar
• Meminta bantuan ATDAG / KBRI untuk
memediasi dengan pelanggan
 THE 4 DISCIPLINES OF EXECUTION
WIG 15-20% Execution : the disciplines of
Discipline 3
getting the most important
things done
KEEP A COMPELLING
SCOREBOARD Discipline : consistent regiment
that leads to freedom of action

Discipline 1 Discipline 2 Discipline 4

FOCUS ON THE ACT ON THE CREATE A

WILDLY LEAD CADENCE OF
IMPORTANT MEASURES ACCOUNTABILITY

Achieve any goal, any time, with

excellence, again and again

Create greatness in people and

organization
 Email Address
Contact Us exportacademy.idn@gmail.com

Reach out to us for questions

or comments.
Website
www.aspenku.com,
www.nudira.com
www.kpmi.or.id