Kepada Yth, Padang, 1 September 2023

Wakil Rektor III Universitas Andalas

Padang

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Teriring salam dan do’a dari kami semoga Bapak sehat selalu dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Aamiin.
Sehubungan dengan Surat dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor : B-
AK.01.00/1074/2023 tanggal 19 Maret 2023 tentang Pemberitahuan Pengawasan Kearsipan dan
Keputusan Rektor Universitas Andalas Nomor : 341/UN16.R/KPT/X/2023 tanggal 17 Maret 2023
tentang Tim Ad Hoc Pengawasan Kearsipan Universitas Andalas Tahun 2023, telah dilaksanakan
Pengawasan Internal terhadap unit kerja - unit kerja dilingkungan Universitas Andalas (fakultas,
direktorat, lembaga dan UPT ). Pengawasan Internal dilakukan terhadap 48 Unit Pengolah (UP) dan 8
Unit Kearsipan II (UK II), hasil pengawasan terlampir. Dari hasil pengawasan tersebut setiap unit kerja
sudah harus membentuk Unit Kearsipan II (UK II) dimasing-masing unit kerjanya. Hal ini
mengharuskan SDM Kearsipan (Arsiparis) mempunyai keahlian dalam Pengelolaan Arsip InAktif dan
pembinaan kearsipan di Unit Kearsipan II (UK II )tersebut.
Berdasarkan hal diatas kami Arsiparis Universitas Andalas (daftar terlampir), mohon kepada Bapak
untuk memfasilitasi kami untuk melaksanakan magang di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
Jakarta selama 4 hari kerja tanggal 25 s.d 28 September 2023. Sebagai tambahan informasi kami adalah
Arsiparis hasil penyetaraan, dimana ilmu kearsipan yang kami miliki masih sedikit.
Bersama ini kami sampaikan juga anggaran biaya yang kami perlukan untuk kegiatan magang tersebut
(terlampir).
Demikian kami sampaikan dengan harapan Bapak dapat mengabulkannya.
Atas bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Mengetahui, Perwakilan Arsiparis
Kepala Kantor Tata Usaha & Arsip Arsiparis Ahli Muda
Universitas Andalas

Pramono, SS, M,Si,Ph.D Widya Astuti, SH

NIP.197912122003121003 NIP.196907131991032002
Data Arsiparis peserta Magang di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Jakarta
Tanggal 25 s.d. 28 September 2023 :

1. Widya Astuti, SH 196907131991032002 Penata Tk.I/III d Arsiparis Ahli Muda

2. Eria Florina, ST 197204091999032002 Penata Tk.I/III d Arsiparis Ahli Muda
3. Sri Hastuti, SP.t 197310231994032004 Penata Tk.I/III d Arsiparis Ahli Muda
4. Erni Yuliza,S.Kom 197307052001122001 Penata Tk.I/III d Arsiparis Ahli Muda
5. Betnanelly, S.Kom, MM 196712271989032001 Pembina IV/a Arsiparis Ahli Muda