SKP Jan-Des 2022 Baru

SASARAN KINERJA PEGAWAI
PENDEKATAN HASIL KERJA KUALITATIF

BAGI PEJABAT ADMINISTRASI/ FUNGSIONAL
(UNIVERSITAS ANDALAS) PERIODE PENILAIAN: 03 JANUARI SD 30 DESEMBER TAHUN 2022

NO PEGAWAI YANG DINILAI NO PEJABAT PENILAI KINERJA
1 NAMA Widya Astuti, SH 1 NAMA Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D
2 NIP 196907131991032002 2 NIP 197912122003121000
3 PANGKAT/ GOL. RUANG Penata Tk.I / III.d 3 PANGKAT/ GOL. RUANG Pembina / IV a
4 JABATAN Arsiparis Ahli Muda 4 JABATAN Kepala Kantor Tata Usaha dan Arsip
5 UNIT KERJA Kantor Arsip dan Tata Usaha 5 UNIT KERJA Kantor Tata Usaha dan Arsip
HASIL KERJA
A. UTAMA
1 Menilai Arsip Inaktif yang akan dipindahkan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif :
- Penyeleksian fisik arsip inaktif yang akan dipindahkan diproses secara keseluruhan,.
- Penyeleksian arsip inaktif yang akan dipindahkan tertata dengan baik dalam boks dan sudah memenuhi retensi narsip yang akan dipindahkan.
- Pelaksanaan penyeleksian arsip inaktif sesuai dengan jadwal
2 Melakukan Penataan dan Penyimpanan Arsip Statis.

- Menata dan menyimpan arsip statis secara keseluruhan.
- Penataan dan penyimpanan arsip statis dicocok antara fisik arsip dengan daftar arsip statis sesuai ketentuan.
- Ketepatan waktu penataan dan penyimpanan arsip statis sesuai dengan jadwal.
3 Ikut Serta Dalam Membuat Rancangan Peraturan Rektor Berupa Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis dan Tata Naskah Dinas

- Pembuatan empat peraturan Rektor berupa Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis dan Tata Naskah Dinas yang telah disetujui
ditanda tangani Rektor secara keseluruhan.
- Pembuatan peraturan Rektor diproses sesuai ketentuan.
- Ketepatan waktu proses pembuatan peraturan Rektor sesuai dengan jadwal.
4 Ikut Serta sebagai Panitia Pelaksana Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip di Lingkungan Universitas Andalas dengan baik
- Menyiapkan susunan acara bimbingan teknis pengelolaan arsip dilingkungan Universitas -
Tingkat kesuksesan acara bimbingan teknis pengelolaan arsip dan jumlah peserta yang memenuhi ketentuan
- Ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
5 Memberikan Bimbingan Teknis SDM Kearsipan

- Memberikan arahan tentang tata cara pengelolaan arsip aktif, arsip inaktif yang tercipta dari masing-masing unit kerja .
- Tersampikan informasi bagaimana proses pengarsipan arsip aktif, arsip inaktif sesuai dengan ketentuan dengan baik.
- Ketepatan waktu penyampaian materi pengarsipan arsip aktif, arsip inaktif sesuai dengan jadwal.
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif

B. TAMBAHAN
1 Tugas Sebagai Sub.Kordinator Akademik dan Kemahasiswaan
- Realisasi urusan Akademik dan Kemahasiswaan berjalan sesuai rencana dan waktu -
Realisasi urusan kerjasama sesuai dengan target dan pelaksanaan
2 Mengikuti Bimbingan Teknis, Workshop dan Rakornas Dalam Rangka Peningkatan Kemampuan Dalam Jabatan Fungsional Arsiparis
- Menjadi peserta bimbingan teknis, workshop dan rakornas dengan baik -
Bertambahnya pengetahuan tentang pengelolaan arsip dan pengembangan arsiparis
- Ketepatan waktu dalam mengikuti kegiatan bimbingan teknis, workshop dan rakornas sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
PERILAKU KERJA*
1 Berorientasi pelayanan
- Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Ekspektasi Khusus Pimpinan:
- Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
- Melakukan perbaikan tiada henti
2 -Akuntabel
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin, dan berintegritas tinggi Ekspektasi Khusus Pimpinan:
- Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung
jawab, efektif, dan efisien.
- Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3 Kompeten
- Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu
Ekspektasi Khusus Pimpinan:
berubah
- Membantu orang lain belajar
3
- Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

4 Harmonis
- Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Ekspektasi Khusus Pimpinan:
- Suka menolong orang lain
- Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5 Loyal
- Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, setia pada Negara Kesatuan Republik Ekspektasi Khusus Pimpinan:
Indonesia
- Menjaga serta
namapemerintahan yang sah
baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara
- Menjaga rahasia jabatan dan negara
6 Adaptif
- Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Ekspektasi Khusus Pimpinan:
- Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
- Bertindak proaktif
7 Kolaboratif
- Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Ekspektasi Khusus Pimpinan:
- Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
- Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan
bersama
Padang, 03 Januari 2022

Pegawai yang Dinilai Pejabat Penilai Kinerja
Widya Astuti, SH Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D

196907131991032002 197912122003121000
LAMPIRAN SASARAN KINERJA PEGAWAI
DUKUNGAN SUMBER DAYA (pegawai, sarpras, anggaran, metode)

1 Dukungan sarana administrasi yang memadai (printer, tinta, kertas, dll)
2 Dukungan sarana prasarana IT yang memadai
3 Dukungan pimpinan dalam pengambilan kebijakan internal
SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN
1 Melaporkan secara berkala capaian kinerja.
2 Apabila mendapatkan hambatan/kendala mengkonsultasikan kepada pejabat penilai kerja.
KONSEKUENSI
1 Apabila capaian kinerja memenuhi Ekspektasi Pimpinan, maka akan direkomendasikan untuk pengembangan kompetensi
2 Apabila capaian kinerja tidak memenuhi Ekspektasi Pimpinan, maka akan mendapatkan teguran atau pengalihan penugasan.

Pegawai yang dinilai Pejabat Penilai Kinerja

196907131991032002 197912122003121000
EVALUASI KINERJA PEGAWAI
BAGI PEJABAT ADMINISTRASI DAN PEJABAT FUNGSIONAL
PERIODE: TRIWULAN I/II/III/IV-AKHIR*

(UNIVERSITAS ANDALAS) PERIODE PENILAIAN: 03 JANUARI SD 30 DESEMBER TAHUN 2022
NO. PEGAWAI YANG DINILAI NO. PEJABAT PENILAI KINERJA
1 NAMA Widya Astuti, SH 1 NAMA Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D
2 NIP 196907131991032002 2 NIP 197912122003121000
3 PANGKAT/GOL. RUANG Penata Tk.I / III.d 3 PANGKAT/GOL. RUANG Pembina / IV a
4 JABATAN Arsiparis Ahli Muda 4 JABATAN Kepala Kantor Tata Usaha dan Arsip
5 UNIT KERJA Kantor Arsip dan Tata Usaha 5 INSTANSI Kantor Tata Usaha dan Arsip
CAPAIAN KINERJA ORGANISASI*
BAIK
POLA DISTRIBUSI:
KURVA DISTRIBUSI
FREKUENSI PEGAWAI
PREDIKAT KINERJA PEGAWAI DENGAN
CAPAIAN KINERJA ORGANISASI ISTIMEWA
70
60
50
40
30
20
10
0
Sangat Kurang/ Butuh Baik Sangat
Kurang Misconduct Perbaikan Baik
Axis Title
HASIL KERJA REALISASI BERDASARKAN BUKTI UMPAN BALIK BERKELANJUTAN

DUKUNG BERDASARKAN BUKTI DUKUNG
A. UTAMA
1 Penilaian dan verifikasi berkas arsip inaktif yang akan dipindahkan telah 1. Daftar arsip inaktif usul pindah dari Pimpinan: sudah baik, pertahankan!
memenuhi Retensi Arsip untuk dipindahkan dari unit pencipta arsip ke UK II bagian Umum dan Keuangan ke UK II
FIB 2.
Daftar arsip inaktif usul pindah dari
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif : ruangan Wakil Dekan I ke UK II FIB
- Penyeleksian fisik arsip inaktif yang akan dipindahkan diproses secara 3. Surat
keseluruhan,. Tugas (bukti
- Penyeleksian arsip inaktif yang akan dipindahkan tertata dengan baik dalam kinerja terlampir).
boks dan sudah memenuhi retensi narsip yang akan dipindahkan.
- Pelaksanaan penyeleksian arsip inaktif sesuai dengan jadwal
2 Pengidentifikasian fisik arsip statis yang akan disimpan menghasilkan daftar 1. Daftar Arsip Statis Isi Berkas, 2. Pimpinan: sudah baik, pertahankan!
arsip statis dan memudahkan akses utk penemuan secara cepat dan tepat. Daftar Arsip Statis Berkas, 3.
Daftar Identifikasi Arsip Statis Sertifikat
Tanah Universitas Andalas pada Seksi
Penatausahaan, Pendayagunaan dan
Pengendalian Aset Direktorat Umum
dan Pengelolaan Aset Universitas
Andalas
4. Surat Tugas
(bukti kinerja terlampir).
Daftar Arsip Statis Berkas, 3.
Daftar Identifikasi Arsip Statis Sertifikat
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif : Tanah Universitas Andalas pada Seksi
- Menata dan menyimpan arsip statis secara keseluruhan. Penatausahaan, Pendayagunaan dan
- Penataan dan penyimpanan arsip statis dicocok antara fisik arsip dengan Pengendalian Aset Direktorat Umum
daftar arsip statis sesuai ketentuan. dan Pengelolaan Aset Universitas
- Ketepatan waktu penataan dan penyimpanan arsip statis sesuai dengan Andalas
jadwal. 4. Surat Tugas
(bukti kinerja terlampir).
3 Telah dilakukan perancangan pembuatan peraturan Rektor berupa Klasifikasi 1. Peraturan Rektor No.2 tentang Jadwal Pimpinan: sudah baik, pertahankan!
Arsip (KA), Jadwal Retensi Arsip (JRA), Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Retensi Arsip (JRA) dilingkungan
Arsip Dinamis (SKKAAD), Tata Naskah Dinas (TND) dan sudah ditetapkan Universitas Andalas
menjadi peraturan Rektor sesuai ketentuan dan tepat waktu
2. Peraturan Rektor No.3 tentang
Kalasifikasi Arsip (KA), dilingkungan
Universitas Andalas
Ukuran Keberhasilan / Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif : 3.Peraturan Rektor No.3 tentang Sistem
Klasifikasi Keamanan Akses Arsip
Dinamis (SKKAAD)dilingkungan
Universitas Andalas
4. Tata Naskah Dinas (TND)

5. SK Tim Penyusun 4 Pilar Kebijakan
Kearsipan dilingkungan Universitas
Andalas (draf) (Bukti KInerja terlampir)

- Pembuatan empat peraturan Rektor berupa Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi
Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis dan Tata Naskah Dinas
yang telah disetujui ditanda tangani Rektor secara keseluruhan.
- Pembuatan peraturan Rektor diproses sesuai ketentuan.
- Ketepatan waktu proses pembuatan peraturan Rektor sesuai dengan jadwal.
4 Sebagai Panitia pelaksana kegiatan bimbingan teknis pengelolaan arsip untuk 1. SK Panitia Pelaksana Pimpinan: sudah baik, pertahankan!
tenaga kepenidikan dan arsiparis di lingkungan Universitas Andalas dan
Bimtek Kearsipan Untuk Arsiparis Terampil dan Ahli di Lingkungan Universitas 2. Laporan Kegiatan
Andalas sebagai panitia pelaksana kegiatan Bimtek Kearsipan utk Arsiapris
Ahli dan terampil dilingkungan Universitas Andalas 3. Sertifikat
(Bukti Kinerja terlampir)
Ukuran Keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif :
- Menyiapkan susunan acara bimbingan teknis pengelolaan arsip dilingkungan Universitas
- Tingkat Kesuksesan acara bimbingan teknis pengelolaan arsip dan jumlah
peserta yang memenuhi ketentuan
- Ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis sesuai jadwal yang
telah ditetapkan.
5 Pembinaan dan Pendampingan pengelolaan arsip aktif, arsip inaktif di 1. Surat tugas sebagai Narasumber 2. Pimpinan: sudah baik, pertahankan!
beberapa unit kerja/unit pencipta arsip lingkungan Universitas Andalas yaitu : Laporan kegiatan 3.
1. Unit Kerja UPT Perpustakaan dan Lab. Sentral, 2. Unit Kerja Direktorat Foto kegiatan (bukti
Keuangan, 3. Unit Kerja Sekretariat Universitas, telah terlaksana dengan baik. kinerja terlampir)
kinerja terlampir)

- Memberikan arahan tentang tata cara pengelolaan arsip aktif, arsip inaktif
yang tercipta dari masing-masing unit kerja .
- Tersampikan informasi bagaimana proses pengarsipan arsip aktif, arsip
inaktif sesuai dengan ketentuan dengan baik.
- Ketepatan waktu penyampaian materi pengarsipan arsip aktif, arsip inaktif
sesuai dengan jadwal.
B. TAMBAHAN
Tugas sebagai sub kordinator telah terlaksana dengan baik dan dipertanggung 1. SK Rektor Nomor : Pimpinan: sudah baik, pertahankan!
1 2514/XIII/R/KPT/2020 tanggal 29
jawabkan kepada Koordinator dan Kepala Kantor
Desember 2020 tentang penugasan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif : Pejabat Fungsional yang disetarakan
- Realisasi urusan Akademik dan Kemahasiswaan berjalan sesuai rencana dan sebagai Koordinator dan Sub Kordinator
waktu Pengelola keg. Poada unit kerja,
- Realisasi urusan kerjasama sesuai dengan target dan pelaksanaan Fakultas, Lembaga dan UPT
dilingkungan Universitas Andalas
2. SK Rektor
Nomor : 1567/XIII/R/KPT/2020 tanggal
28 Mei 2021 tentang Penugasan
Koordinator dan Sub Kordinator
dilingkungan Universitas Andalas ,
(Bukti KInerja terlampir)
2 Kegiatan Bimtek, Worshop, Rakor dan Diklat telah terlaksana dengan baik 1. Surat Tugas Kegiatan Pimpinan: sudah baik, pertahankan!

- Menjadi peserta bimbingan teknis, workshop dan rakornas dengan baik
- Bertambahnya pengetahuan tentang pengelolaan arsip dan

pengembangan arsiparis
- Ketepatan waktu dalam mengikuti kegiatan bimbingan teknis, workshop dan
rakornas sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
RATING HASIL KERJA*
SESUAI EKSPEKTASI
UMPAN BALIK BERKELANJUTAN
PERILAKU KERJA
BERDASARKAN BUKTI DUKUNG
- Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Ekspektasi Khusus Pimpinan: Pimpinan: sangat baik karena
memberikan pelayanan secara menyeluruh
- Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan bagi yang membutuhkan informasi ,
- Melakukan perbaikan tiada henti tingkatkan lagi.
2 Akuntabel
- Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin Ekspektasi Khusus Pimpinan: Pimpinan: bersedia mengakui
dan berintegritas tinggi kesalahan dan terbuka atas kritik
dan saran dari pimpinan maupun
- Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara stakeholder lainnya, tingkatkan lagi.
bertanggungjawab, efektif, dan efisien
3 Kompeten
- Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu Ekspektasi Khusus Pimpinan: Pimpinan: telah melaksanakan tugas dengan
berubah kualitas baik, pertahankan!.
4 Harmonis
- Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Ekspektasi Khusus Pimpinan: Pimpinan: senang membantu rekan
kerja setingkat, pertahankan!.
Pimpinan: senang membantu rekan
kerja setingkat, pertahankan!.
5 Loyal
- Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Ekspektasi Khusus Pimpinan: Pimpinan: menjaga rahasia jabatan,
Republik Indonesia Tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik pertahankan.
Indonesia serta pemerintahan yang sah
- Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara

6 Adaptif
- Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Ekspektasi Khusus Pimpinan: Pimpinan: sangat cepat menyesuaikan diri
menghadapi perubahan, pertahankan.
7 Kolaboratif
- Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Ekspektasi Khusus Pimpinan: Pimpinan: sangat terbuka dan mampu
bekerjasama dengan rekan sejawat,
pertahankan.
- Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
RATING PERILAKU KERJA*

SESUAI EKSPEKTASI
PREDIKAT KINERJA PEGAWAI*
BAIK

Pejabat Penilai Kinerja
Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D

197912122003121000
DOKUMEN EVALUASI KINERJA PEGAWAI
PERIODE*: TRIWULAN I/II/III/IV-AKHIR**

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, PERIODE PENILAIAN:
DAN TEKNOLOGI 03 JANUARI S.D.30 DESEMBER TAHUN 2022
1 PEGAWAI YANG DINILAI
NAMA : Widya Astuti, SH
NIP : 196907131991032002
PANGKAT/GOL. RUANG : Penata Tk.I / III.d
JABATAN : Arsiparis Ahli Muda
UNIT KERJA : Kantor Arsip dan Tata Usaha
2 PEJABAT PENILAI KINERJA
NAMA : Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D
NIP : 197912122003121000
PANGKAT/GOL. RUANG : Pembina / IV a
JABATAN : Kepala Kantor Tata Usaha dan Arsip
UNIT KERJA : Kantor Tata Usaha dan Arsip
3 ATASAN PEJABAT PENILAI KINERJA
NAMA : Henmaidi, ST. M.Sc.Eng.Ph.D
NIP : 197005201996031000
PANGKAT/GOL. RUANG : Pembina Tingkat I / IV.b
JABATAN : Sekretaris Universitas Andalas
UNIT KERJA : Sekretariat Universitas Andalas
4 EVALUASI KINERJA
CAPAIAN KINERJA ORGANISASI : BAIK
PREDIKAT KINERJA PEGAWAI : BAIK
5 CATATAN/ REKOMENDASI
Padang, 5 Januari 2023 Padang, 3 Januari 2023

Pegawai yang dinilai Pejabat Penilai Kinerja,

NIP 196907131991032002 NIP 197912122003121000
BACK TO
MENU
UTAMA
PENILAIAN KINERJA PEGAWAI
APARATUR SIPIL NEGARA
BACK TO
SESUAI PERMENPAN-RB NOMOR 6 TAHUN 2022 MENU
UTAMA
Jangka Waktu Penilaian

3 Januari s/d 30 Desember 2022
Nama Pegawai : Widya Astuti, SH
NIP : 196907131991032002
Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I / III.d
Jabatan : Arsiparis Ahli Muda
Unit Kerja : Kantor Arsip dan Tata Usaha
UNIVERSITAS ANDALAS
TAHUN 2022
BACK TO
MENU
UTAMA
BACK TO
MENU
UTAMA
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan Target
Meningkatnya Indeks [IKK 1.1] Persentase pegawai yang memperoleh nilai 35
penerapan sistem merit ASN kinerja minimal 110
Kemendikbudristek [IKK 1.2] Persentase pegawai dengan perolehan 60
pengembangan kompetensi
[IKK 1.3] Persentase minimal
pegawai 20JP
yang menjalani mutasi 55
jabatan dan/atau mutasi wilayah sesuai pola karir
Meningkatnya tata kelola [IKK 2.1] Predikat SAKIP Biro Sumber Daya Manusia A
Kemendikbudristek
Biro Sumber Daya Manusia minimal dan Anggaran
[IKK 2.2]ANilai Kinerja kebutuhanatas
organisasi
Pelaksanaan 95,50
RKA-K/L Biro Sumber Daya Manusia minimal 93,75
BAGI PEJABAT PIMPINAN TINGGI DAN PIMPINAN UNIT KERJA M
(NAMA INSTANSI)
NO PEGAWAI YANG DINILAI NO
1 NAMA 1
2 NIP 2
3 PANGKAT/ GOL. RUANG 3
4 JABATAN Kepala Biro … 4
5 UNIT KERJA Biro … 5
HASIL KERJA
A. UTAMA
1 Meningkatnya Indeks penerapan sistem merit ASN Kemendikbudristek (Penugasan dari Sekretaris Jenderal)
- 35% pegawai yang memperoleh nilai kinerja minimal 110 (Perspektif Penerima Layanan)
- 60% pegawai dengan perolehan pengembangan kompetensi minimal 20JP (Perspektif Penerima Layanan)
- 55% pegawai yang menjalani mutasi jabatan dan/atau mutasi wilayah sesuai pola karir Kemendikbudristek da
Layanan)
2 Meningkatnya tata kelola Biro Sumber Daya Manusia (Penugasan dari Sekretaris Jenderal)
- Predikat SAKIP Biro Sumber Daya Manusia minimal A (Perspektif Penguatan Internal)
- Nilai Kinerja Anggaran atas Pelaksanaan RKA-K/L Biro Sumber Daya Manusia minimal 93,75 (Perspektif A
3 (Hasil yang diharapkan dengan prioritas tinggi disertai dengan Jabatan Pimpinan yang memberikan penugasa
…..
B. TAMBAHAN
1 (Hasil yang diharapkan dengan prioritas rendah disertai dengan Jabatan Pimpinan yang memberikan penugas
2 (Hasil yang diharapkan dengan prioritas rendah disertai dengan Jabatan Pimpinan yang memberikan penugas
PERILAKU KERJA*
- Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
2 Akuntabel
- Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin, dan berintegritas tinggi
3 Kompeten
berubah
4 Harmonis
- Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
5 Loyal
Republik Indonesia Tahun 1945, setia pada Negara Kesatuan Republik
Indonesia
- Menjaga serta
namapemerintahan yang sah
baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara
6 Adaptif
- Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
7 Kolaboratif
- Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
bersama
Pegawai yang Dinilai

(Nama)
(NIP)
KINERJA PEGAWAI
ASIL KERJA KUALITATIF
GI DAN PIMPINAN UNIT KERJA MANDIRI
PERIODE PENILAIAN: ….. JANUARI SD … DESEMBER TAHUN ….

PEJABAT PENILAI KINERJA
NAMA
NIP (*opsional)
PANGKAT/ GOL. RUANG
JABATAN Sekretaris Jenderal
UNIT KERJA Sekretariat Jenderal
enugasan dari Sekretaris Jenderal)
nerima Layanan)
P (Perspektif Penerima Layanan)
suai pola karir Kemendikbudristek dan kebutuhan organisasi (Perspektif Penerima
ekretaris Jenderal)
guatan Internal)
Manusia minimal 93,75 (Perspektif Anggaran)
Pimpinan yang memberikan penugasan)

(tempat), (tanggal, bulan, tahun)

(Nama)
(NIP)
MANUAL INDIKATOR KINERJA SKP KEPALA BIRO SDM
KEMENDIKBUDRISTEK
RENCANA HASIL KERJA
UKURAN KEBERHASILAN/ INDIKATOR
KINERJA DAN TARGET
TUJUAN
DESKRIPSI
SATUAN PENGUKURAN
(opsional bagi pendekatan hasil kerja
kualitatif)
KUALITAS DAN TINGKAT KENDALI
SUMBER DATA
PERIODE PELAPORAN
RENCANA HASIL KERJA

UKURAN KEBERHASILAN/ INDIKATOR
KINERJA DAN TARGET
TUJUAN
DESKRIPSI
DESKRIPSI
SATUAN PENGUKURAN
(opsional bagi pendekatan hasil kerja
kualitatif)
KUALITAS DAN TINGKAT KENDALI
SUMBER DATA
PERIODE PELAPORAN
MANUAL INDIKATOR KINERJA SKP KEPALA BIRO SDM
PERIODE PENILAIAN: JANUARI SD DESEMBER TAHUN 2022

Meningkatnya Indeks penerapan sistem merit ASN Kemendikbudristek
Persentase pegawai yang memperoleh nilai kinerja minimal 110
Untuk mengetahui kinerja pegawai di lingkungan Kemendikbudristek sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Definisi
Nilai kinerja pegawai yang dimaksud sebagai capaian IKK ini adalah nilai hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) minimal 110
dan maksimal 120 dengan ketentuan sesuai peraturan perundangan berikut:
1. PPKP bernilai “Baik”, apabila PNS memiliki nilai dengan angka 90 (sembilan puluh) < x < angka l20 (seratus dua puluh) sesuai PP
Nomor 30 Tahun 2019
2. PPKP bernilai “Sangat Baik”, apabila PNS memiliki: 1) nilai dengan angka 110 (seratus sepuluh) < x < angka 120 (seratus dua puluh);
dan 2) menciptakan ide baru dan/atau cara baru dalam peningkatan kinerja yang memberi manfaat bagi organisasi atau negara.
3. Butir 1 dan 2 berdasarkan ketentuan dalam PP 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS).
4. Nilai 110 dalam PP 30 Tahun 2019 memperoleh predikat “Baik” dan “Sangat Baik”, sehingga jika dikonversi berdasarkan
evaluasi/penilaian kinerja dalam PermenpanRB 6 Tahun 2022, Predikat Kinerja Pegawai “Baik” dan “Sangat Baik” diperoleh dari Hasil
Kerja yang “Sesuai Ekspektasi” atau “Diatas Ekspektasi”, dan Perilaku Kerja yang “Sesuai Ekspektasi” atau “Diatas Ekspektasi”.
Formula (opsional bagi pendekatan hasil kerja kualitatif)

𝑃=𝑋/𝑁×100
Keterangan:
P = Persentase jumlah pegawai bernilai kinerja minimal 110
X = jumlah pegawai dengan nilai kinerja 110-120 (mencakup kategori “Baik” maupun “Sangat Baik”)
N = Populasi ASN Kemendikbudristek
Persen
(X) Outcome ( ) Outcome Antara ( ) Output kendali rendah

Nilai PPKP/Hasil Evaluasi Kinerja Pegawai Tahunan
( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( X ) Tahunan
Meningkatnya Indeks penerapan sistem merit ASN Kemendikbudristek

Persentase pegawai dengan perolehan pengembangan kompetensi minimal 20JP
Untuk mengetahui pegawai di lingkungan Kemendikbudristek yang telah mendapatkan pengembangan kompetensi minilam 20JP sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Definisi
Pelaksanaan pengembangan kompetensi merupakan upaya untuk pemenuhan kebutuhan kompetensi PNS sesuai dengan standar
kompetensi jabatan dan rencana pengembangan karier pegawai. Berdasarkan ketentuan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun
2017 tentang Manajemen PNS jo Peraturan Pemeritah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan PP 11 Tahun 2017 setiap PNS memiliki
hak yang sama untuk memperoleh pengembangan kompetensi minimal 20 JP/tahun dan bagi PPPK sesuai dengan ketentuan Peraturan
Pemerintah Nomor 49 Tahun tentang Manajemen Pegawai PPPK berhak atas pengembangan kompetensi maksimal 24 JP/tahun.
Dalam upaya menjamin hak pengembangan kompetensi bagi pegawai Kemendikbudristek, Biro Sumber Daya Manusia telah
mengembangkan aplikasi HCDP (Human Capital Development Plan) / rencana pengembangan kompetensi pegawai berdasarkan
ketentuan Peraturan Kepala LAN Nomor 10 Tahun 2018 tentang Pengembangan Kompetensi PNS. Aplikasi siap dipergunakan pada
tahun 2021 untuk mengumpulkan data rencana pengembangan kompetensi pegawai. Hasil pengumpulan data secara paralel juga
dipergunakan untuk konfirmasi data pegawai yang dikembangkan serta untuk menyusun laporan pelaksanaan pengembangan kompetensi
pegawai.
Pengumpulan data dilaksanakan bertahap mengingat data yang masuk bukan sekedar angka melainkan substansi perencanaan
pengembangan pegawai 5 tahun ke depan dan membutuhkan pemahaman yang cukup baik dari pegawai unit kerja untuk melakukan
penyusunan rencana pengembangan tersebut. Proses pengumpulan data juga berjalan paralel dengan sosialisasi atau internalisasi
pemahaman tentang penyusunan rencana pengembangan kompetensi yang benar.
Formula (opsional bagi pendekatan hasil kerja kualitatif)
𝑋=𝑌/𝑁×100
Keterangan:
X = Persentase pegawai yang memperoleh pengembangan kompetensi minimal 20JP
Y = jumlah pegawai yang memperoleh pengembangan kompetensi minimal 20JP
N = jumlah populasi pegawai Kemendikbudristek
Persen
(X) Outcome ( ) Outcome Antara ( ) Output kendali rendah
Aplikasi HCDP
( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( X ) Tahunan
Matriks Peran Hasil Level 1 - Kepala Satker dan Ketua Tim (dan
Sasaran [SK 1] Meningkatnya Indeks penerapan sistem merit ASN Kemendikbudristek
Kegiatan
Kepala Biro [IKK 1.1] Persentase pegawai [IKK 1.2] Persentase pegawai
Ketua Tim yang memperoleh nilai kinerja dengan perolehan
Mutasi minimal 110 pengembangan kompetensi
minimal 20JP
Ketua Tim PSI Aplikasi Penilaian Kinerja
menjalankan Bisnis Proses
Peningkatan kapasitas yang
pengelola
reliable dan user
layanan kinerja friendly
Ketua Tim Penghargaan pegawai diberikan

PPK sesuai prestgasi
Penanganan yangdatepat
kinerja
dansecara
akurat
adil, objektif dan
sesuai ketentuan
Peraturan transparan
terhadap
perundang-undangan
Keua Tim pelanggaran
bidang displin dan
kepegawaian kode etik
yg lengkap Sistem pengembangan kompetensi
Mankir dan memadai yang komprehensif
database kompetensisesuai
pegawai yg
Kasubbag TU kebutuhan
lengkap danorganisasi
mutakhir
Matriks Peran Hasil Level 2 - Ketua Tim dan Anggota Tim

Ketua Tim Usul penyelesaian dokumen Usul penyelesaian dokumen
Mutasi administrasi KP diproses dengan administrasi Mutasi Jabatan
Budi, Analis Dokumen usulan Kenaikan Pangkat draft SK mutasi Jabatan
Kepegawaian draft
Jabatan cepat
SK KP dan akurat
Administrasi, JPT
Jabatan Administrasi, diproses dengan cepat dan
Administrasi, JPT Pratama dan
Pratama dan JPT Madya dari
JPT Pratama dan JPT Madya dari JPT Madya akurat
dari Unit Utama,
Unit Utama,
Unit Utama, UPT,
UPT, PTN
PTN dan
dan UPT, PTN dan LLDikti telah
LLDikti telah diverifikasi secara
akurat dan diselesaikan tepat waktu
(penugasan dari ketua tim mutasi)
Adi, Draf usulan usulan Kenaikan Draf SK Mutasi Jabatan

Pengadministr Pangkat Jabatan Administrasi, Administrasi pada 8 Unit Utama,
asi JPT Pratama dan JPT Madya dari 8 10 UPT, 15 PTN, dan LLDikti
Kepegawaian Unit Utama, 10 UPT, 15 PTN dan sesuai pembagian wilayah telah
LLDikti sesuai pembagian wilayah disusun susun dan diselesaikan
telah diproses ke BKN sesuai tepat waktu.
dengan persyaratan dan disusun
secara akurat dan tepat waktu
Draf SK Kenaikan Pangkat Jabatan
Administrasi pada 8 Unit Utama,
10 UPT, 15 PTN dan LLDikti
sesuai pembagian wilayah telah
disusun secara akurat dan
diselesaikan tepat waktu
Sabda, Analis Dokumen usulan Kenaikan Pangkat Draft SK mutasi jabatan dosen
Kepegawaian dosen telah diverifikasi secara telah diverifikasi secara akurat dan
akurat dan tepat waktu diselesaikan tepat waktu
Draft SK KP dosen telah disusun

Tias, secara akuratusulan
Draf usulan dan diselesaikan
Kenaikan tepat Draf SK Mutasi Dosen pada PTN
Pengelola waktu dosen dari PTN wilayah A wilayah A telah disusun dan
Pangkat
Kepegawaian sesuai pembagian wilayah telah diselesaikan tepat waktu.
diproses ke BKN sesuai dengan
persyaratan dan disusun secara
akurat dan tepat waktu
Ketua Tim
PSI Aplikasi Penilaian
Rancangan Kinerja
Juknis Penilaian Peningkatan kapasitas
Terlaksananya sosialisasipengelola
Ayu menjalankan Bisnis Proses
Kinerja sesuai Permenpan yang
6/2022 Hasil
layananEvaluasi
kinerjaKinerja Pegawaidari
Permenpan 6/2022 (Penugasan
reliable dandari
(Penugasan userKoordinator
friendly PSI) yang sesuai
Koordinator dengan
PSI) kondisi
Respon cepat
sebenarnya dan akuratdari
(Penugasan terkait
Dokumen
kinerja Penilaian
dari pegawai Kinerja JPT
(Penugasan
Koordinator
yang telah diPSI)
tandatangan oleh
Rancangan Juknis Penilaian dari Koordinator
Terlaksananya PSI)
sosialisasi
Sesjen/Menteri
Hasil Evaluasi (Penugasan
Kinerja dari
Pegawai
Ira Kinerja sesuai Permenpan 6/2022 Permenpan
Koordinator 6/2022 (Penugasan
PSI) kondisi dari
yang sesuai
(Penugasan dari Koordinator PSI) Koordinator dengan
PSI)
Respon cepat
(Penugasan terkait
Dokumen
kinerja dariPenilaian
pegawai Kinerja JPT
(Penugasan
Koordinator
yang PSI)
telah di tandatangan oleh
dari Koordinator
Dokumen AnalisisPSI)
Kesenjangan
Sesjen/Menteri (Penugasan dari
Rancangan Juknis Penilaian Kinerja yangPSI)
Terlaksananya
Koordinator akurat (Penugasan
sosialisasi
Nurma Kinerja sesuai Permenpan 6/2022 Hasil Evaluasi
dari Koordinator
Permenpan Kinerja
6/2022 PSI) Pegawaidari
(Penugasan
yang sesuai
(Penugasan dari Koordinator PSI) Koordinator dengan
PSI) kondisi
Respon cepat
(Penugasan terkait
Dokumen
kinerja dariPenilaian
pegawai Kinerja JPT
(Penugasan
Koordinator
yang telah diPSI)
tandatangan oleh
Rancangan Juknis Penilaian dari Koordinator
Terlaksananya PSI)
sosialisasi
Sesjen/Menteri (Penugasan dari
Putra Kinerja sesuai Permenpan 6/2022 Hasil Evaluasi
Permenpan
Koordinator
Kinerja
6/2022
PSI)
Pegawai
(Penugasan dari
(Penugasan dari Koordinator PSI) yangRespon
sesuai dengan
Koordinator
cepatPSI) kondisi
dan akuratdari
terkait
sebenarnya
Dokumen (Penugasan
Penilaian Kinerja JPT
kinerja dari pegawai
Koordinator PSI) (Penugasan
yang telah di tandatangan
dari Koordinator PSI) oleh
Rancangan Aplikasi Penilaian Sesjen/Menteri (Penugasan dari
Faiz
Kinerja
Aplikasisesuai dengan
penilaian yang siap Koordinator PSI)
ketentuan
kinerja
digunakan
Panduan penggunaan aplikasi yang
lengkap
Kepala Satker dan Ketua Tim (dan pegawai) dibawah Kepala Satker
m merit ASN Kemendikbudristek [SK 2] Meningkatnya tata kelola Biro Sumber Daya Manusia
[IKK 1.3] Persentase pegawai [IKK 2.1] Predikat SAKIP Biro
yang menjalani mutasi
Usul penyelesaian dokumenjabatan Sumber Daya Manusia minimal
dan/atau mutasi
administrasi wilayah
KP diproses
Usul penyelesaian dokumen sesuai A
dengan
pola
cepatkarir Kemendikbudristek
dan akurat
administrasi Mutasidokumen
Jabatan
Usul penyelesaian
diproses dengan
administrasi cepat
Mutasi
Usul penyelesaian dan akurat
Lainnya
dokumen
diproses dengan
administrasi cepat
SKdan
Revisi lengkap
Arsip kepeg tertata akurat
CPNS,dan
kepegawaian
mudah diaksesdiproses dengan
sesuai dg cepat
ketentuan
dan akurat
Pengadaaan peg Kemendikbud

diadakan
Sistem secara terbuka
informasi dan
kepeg terintegrasi
kompetitif
yg reliable
Usul dan mutakhir
penyelesaian dokumen
administrasi pemberhentian, Tugas
Belajar, dan Ijin Belajar
kepegawaian diproses dengan cepat
Terisinya JPT administrator,
pengawas, atase pendikdikan dan
kebudayaan, kepala Sekolah/guru Layanan ketatausahaan diproses
SILN .. Pejabat Seameo sesuai secara cepat, tepat dan akurat
sesuai ketentuan
n Anggota Tim
Usul penyelesaian dokumen
administrasi
Dokumen Mutasilainnya
usulan mutasi lainya
diproses
jabatan dengan
draft SKadministrasi telahtelahdan
cepat
mutasi lainnya
diverifikasi akurat
diverifikasi secara
secara akurat
akurat dan
dan tepat
waktu (penugasan
diselesaikan dari ketua tim
tepat waktu
Draf usulan mutasi lainnya jabatan

administrasi dari 8 Unit Utama, 10
UPT, 15 PTN telah disusun secara
akurat dan tepat waktu
Draf SK mutasi lainnya dari 8 Unit
Utama, 10 UPT, 15 PTN telah
disusun secara akurat dan tepat
waktu
Dokumen usulan mutasi lainnya

jabatan dosen telah diverifikasi
secara akurat dan tepat waktu
draft SK mutasi lainnya jabatan

dosen telah diverifikasi
Draf usulan secara
mutasi lainnya jabatan
akurat dan
dosen PTNdiselesaikan tepat waktu
wilayah A telah
disusun secara akurat dan tepat
waktu
Usul penyelesaian dokumen Arsip kepeg tertata lengkap dan

administrasi Revisi SK CPNS, mudah diakses sesuai dg
kepegawaian diproses dengan ketentuan
cepat dan akurat
r
a tata kelola Biro Sumber Daya Manusia
[IKK 2.2] Nilai Kinerja
Anggaran atas Pelaksanaan
RKA-K/L Biro Sumber Daya
Manusia minimal 93,75
Pengelolaan keuangan dan

kerumahtanggan Biro SDM yang
lengkap, akurat dan mutakhir
Pengadaaan peg Kemendikbud Sistem informasi kepeg
diadakan secara terbuka dan terintegrasi yg reliable dan
kompetitif mutakhir
Istimewa Baik Butuh Perbaikan
Kategori Pola Distribusi Kategori Pola Distribusi Kategori Pola Distribusi
Sangat Kurang 0 0% Sangat Kurang 11 8% Sangat Kurang 16 13%
Kurang/Misconduct 0 4% Kurang/Misconduct 16 13% Kurang/Misconduct 21 17%
Butuh Perbaikan 3 13% Butuh Perbaikan 32 25% Butuh Perbaikan 53 42%
Baik 20 29% Baik 59 46% Baik 21 17%
Sangat Baik 69 54% Sangat Baik 11 8% Sangat Baik 16 13%
Jumlah 128 Jumlah 128 Jumlah 128
Axis Title
Pola Distribusi
Axis Title
Pola Distribusi Pola Distribusi
Axis Title
100 100 60
50 40
50
20
0 0 0
ng ct n i k i k
ng ct n ik ai
k ng ct n ik ai
k
ra du ika Ba Ba ra du ka Ba ra du ka Ba
u n
rb
a at Ku n ai at
B
Ku n ai at
B
tK co ng
o rb o rb
a is Pe
Sa at isc Pe ng at isc Pe ng
ng g/
M
tu
h ng / M h Sa ng / M h Sa
Sa an
a ng tu a ng tu
r Bu S
ra Bu
S
ra Bu
Ku Ku Ku
Axis Title Axis Title Axis Title
#REF! 128
Kurang/Misconduct Sangat Kurang
Kategori Pola Distribusi Kategori Pola Distribusi
Sangat Kurang 11 8% Sangat Kurang 69 54%
Kurang/Misconduct 59 46% Kurang/Misconduct 37 29%
Butuh Perbaikan 32 25% Butuh Perbaikan 16 13%
Baik 16 13% Baik 5 4%
Sangat Baik 11 8% Sangat Baik 0 0%
Jumlah 128 Jumlah 128
Axis Title
Pola Distribusi Pola Distribusi
Axis Title
100
70
60 50
50 0
40 ng ct n ik ai
k
30 ra n du a ika Ba B
tK
u o rb at
20 ga isc Pe ng
n / M h Sa
10 Sa ng tu
0 ra Bu
Ku
0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5 Axis Title
Axis Title
MATRIKS PERAN HASIL - SUBBAG TATA USAHA
NAMA DAN JABATAN PEGAWAI
Ucu Suhermina, Kasubbag Tata Usaha Sistem Penilaian Kinerja Pegawai yang handal
Hapsari, Analis Tata Laksana
Astrid, Analis Tata Laksana
Aziz Nahrowi, Bendahara
Herry, penyusun program, anggaran dan

pelaporan
Andi, penyusun program, anggaran dan
pelaporan
Anita, penyusun program, anggaran dan

pelaporan
Vey, Pengelola keuangan
Abdullah Azis, Pengelola Keuangan

Ida Rosmala, Pengelola Keuangan
Lis Hartati, Verifikator keuangan
Eddy Soebagyo, Pengelola Kepegawaian
Muchammad Ilham, Pengelola BMN
Sri Sudewi, Pengadministrasi

Kepegawaian
Fiska, Pengadministrasi Keuangan
Mulyono, Pengadministrasi Keuangan
Komariah, Pengadministrasi Keuangan
Rokhudin, Pengadministrasi Keuangan
Endah, Pengadministrasi Keuangan
Rizky Pradhana, Verifikator

Keuangan/Pengadministrasi Keuangan
Ismarini, Pengadministrasi BMN
Tumijan, Pengadministrasi Sarana dan

Prasarana
Parjono, Pengadministrasi Persuratan
Slamet Rianto, Pengadministrasi

Persuratan
Sutinah, Pengadministrasi Persuratan
Paryono, Pengadministrasi Umum
Mustofa, Pramu Bakti
Zhazha Mia Adelina, Pengelola Keuangan

INTERMEDIATE OUTCOME/PRODUK DAN ATAU LAYANA
Layanan ketatausahaan diproses secara cepat, tepat dan akurat sesuai ketentuan
POS Substansi Perencanaan dan Sistem Informasi dan Mutasi Kepegawaian yang akurat
dan siap digunakan
Peta Jabatan Biro SDM yang akurat dan informatif
Hasil Analisis Beban Kerja Biro SDM yang akurat dan sesuai kebutuhan organisasi
Standar Pelayanan Biro SDM yang informatif dan dapat diakses
Hasil evaluasi organisasi yang informatif dalam menunjang efisiensi dan efektifitas
organisasi
Data isian indeks penilaian terkait pengelolaan Sumber Daya Manusia yang Akurat (NSPK)
Data LHKPN dan LHKASN Kementerian yang lengkap
POS Substansi Manajemen Karier, Penghargaan dan Peraturan Kepegawaian, serta

Ketatausahaan bidang Administrasi yang akurat dan informatif
Sosialisasi
Peta Jabatan Biro SDM yang akurat dan informatif
Hasil Analisis Beban Kerja Biro SDM yang akurat dan sesuai kebutuhan organisasi
Standar Pelayanan Biro SDM yang informatif dan dapat diakses
Hasil evaluasi organisasi informatif dalam menunjang efisiensi dan efektifitas organisasi
Data isian indeks penilaian terkait pengelolaan Sumber Daya Manusia yang akurat (Sistem
Merit, Indeks Profesionalitas)
Sertifikat dan hasil penilaian Peserta magang yang akurat dan mutakhir
Dokumen profil risiko yang mutakhir

Laporan mitigasi risiko yang mutakhir
Data Rencana Kerja/RKT tahun berjalan dan tahun yang akan datang sesuai dengan
perencanaan anggaran dan Renstra
Telaahan dan analisis laporan kinerja yang informatif

Dokumen evaluasi Renstra yang informatif
Data Perjanjian Kinerja Individu sesuai Renstra yang akurat dan mutakhir
Dokumen Rencana Aksi Kepala Biro SDM yang tersusun dengan baik dan dapat
direalisasikan
Dokumen definisi operasional indikator Renstra yang informatif
Data hasil pengukuran kinerja periodik yang lengkap dan mutakhir (Bulanan, Triwulan,
Semester, Tahunan)
Data evaluasi rencana aksi Kepala Biro SDM tersusun baik dan sesuai kebutuhan
Data hasil identifikasi permasalahan pelaksanaan kegiatan yang mutakhir
Laporan pelaksanaan kegiatan dan pelaporan kinerja kepada Kepala Biro secara periodik
yang mutakhir dan informatif
Data nominatif pegawai yang dimutakhirkan secara berkala
Rekapitulasi data kualifikasi, tubel dan kapasitas (pelatihan) pegawai terdokumentasi
secara lengkap, reliable
Surat Keputusan Kenaikan danGaji
mutakhir
Berkala pegawai yang akurat dan tepat waktu
Surat usul terkait kepegawaian yang tepat waktu
Rekapitulasi nilai kinerja pegawai Jul-Des 2021 dan Rencana SKP Jan-Des 2022 yang
lengkap dan akurat
Daftar Peserta Magang yang mutakhir
Surat permohonan pembuatan kartu parkir
Media sosial Biro SDM yang terkelola dengan baik dan mutakhir
Data Induk BMN yang akurat dan mutakhir
Daftar Barang Dalam Ruangan (DBR) yang mutakhir
Daftar Barang Lainnya (DBL) yang mutakhir
Berita Acara Rekonsiliasi Data BMN di Simak BMN dengan Data transaksi keuangan di
aplikasi
LaporanSAIBA setiap
Semester bulan
I, II, yang reliable
dan Tahunan BMN yang informatif dan tepat waktu
Laporan stock opname persediaan yang mutakhir
Rekapitulasi data barang rusak berat yang akan diusulkan penghapusan
Dokumen pengajuan pemindahtanganan BMN yang lengkap
Rekapitulasi Data BMN yang sudah ditetapkan statusnya
Dokumen pengajuan penetapan status penggunaan BMN yang lengkap
Daftar peminjaman peralatan elektronik yang informatif dan mutakhir (Camera
Conference)
Laporan Inventarisasi BMN yang lengkap dan akurat
Kartu Identitas Barang (KIB) Mobil yang mutakhir
Rekapitulasi data kehadiran pegawai (PNS dan PPNPN) yang akurat dan mutakhir
Rekapitulasi data kinerja pegawai yang akurat dan mutakhir
Dokumen Kinerja Pegawai periode Jul-Des 2021 yang lengkap dan akurat
Dokumen rencana SKP periode Jan-Des 2022 yang lengkap dan akurat
Dokumentasi kelengkapan administrasi kepegawaian yang lengkap dan mutakhir
Rekapitulasi data kehadiran PPNPN yang lengkap dan mutakhir

Rekapitulasi kondisi sarana dan prasarana yang dimutakhirkan secara berkala
Data pemindahan sarana dan prasarana per ruangan yang mutakhir
Rekapitulasi surat usul perbaikan sarana dan prasarana yang akurat
Data sarana yang belum di beri label yang lengkap
Data peminjaman sarana dan prasarana yang mutakhir
Daftar pemakaian ruang Asesmen center, corpu dan ruang laktasi yang mutakhir
Daftar pemakaian ruang sidang yang mutakhir
Daftar layanan telepon dan faksimile
Daftar kehadiran pejabat Biro yang akurat
Rekapitulasi distribusi surat masuk sesuai dengan substansi
Rekapitulasi distribusi surat keluar sesuai dengan substansi
Daftar jadwal pimpinan yang mutakhir
Respon cepat terkait layanan tamu pimpinan
Rekapitulasi surat masuk sesuai dengan substansi yang akurat
Rekapitulasi surat keluar sesuai dengan substansi yang akurat
Daftar jumlah SK dan surat yang dikoreksi sesuai dengan ketentuan
Lembar kendali surat yang akurat
Rekapitulasi surat masuk sesuai dengan substansi
Daftar distribusi surat atau dokumen substansi Manajemen Karier dan Perencanaan yang
akurat
Data arsip ketatausahaan yang dimutakhirkan (daftar isi berkas)
Rekapitulasi surat masuk sesuai dengan substansi
Daftar distribusi surat atau dokumen substansi Mutasi Kepegawaian dan Penghargaan dan
Peraturan kepegawaian
Lembar kendali yang
surat yang akurat
akurat
Rekapitulasi surat keluar yang akurat dan dimutakhirkan
Rekapitulasi bukti pengiriman barang/dokumen yang akurat
Media sosial Biro SDM yang terkelola dengan baik dan mutakhir
ATE OUTCOME/PRODUK DAN ATAU LAYANAN TIM KERJA PADA UNIT KERJA
Indikator keberhasilan KTU
Dokumen ketatalaksanaan telah direviu dan

disosialisasikan kepada seluruh pegawai Biro SDM
Dokumen pelaporan pelaksanaan program kerja
disusun
Dokumen dan dilaporkan paling
perencanaan lambat
strategis 10 hari kerja
dan program kerja
setelah
selesai periode
disusun berakhir.
paling lambat satu bulan setelah
Target indikator kinerja tahun 2022 dengan risiko
perencanaan
prioritas dapatstrategis
dicapai dan program kerja Setjen
selesai
Data nominatif pegawai yang memuat riwayat
kepegawaian dari awal pengangkatan sampai
dengan pemberhentian yang dimutakhirkan paling
lambat lima hari kerja setelah perubahan data
Dokumen penatausahaan BMN yang lengkap dan

dimutakhirkan paling lambat
Laporan penatausahaan BMNlima hari setelah
disusun dan
menerima
dilaporkan data dukung
paling lambat satu minggu sebelum
Rekapitulasi Kehadiran pegawai sesuai status pada
batas akhir
aplikasi pelaporan
kehadiran yang akurat dan mutakhir, serta
dilengkapi data dukung
Pengelolaan sarpras yang responsif paling lambat
satu hari setelah menerima permintaan atau
keluhan
Pemrosesan surat dilakukan maksimal 1 hari sejak
surat diterima
KERJA PADA UNIT KERJA
Pengelolaan keuangan Biro SDM yang lengkap, akurat dan mutakhir
Pengadaan Barang/Jasa Biro yang lengkap dan akurat
Rekap data pengadaan barang dan jasa yang mutakhir dan informatif
P
e
n
g
Laporan pertanggungjawaban bendahara yang akurat dan tepat waktu
Data penyerapan anggaran Subbagian Tata Usaha yang akurat dan mutakhir
Dokumen pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban yang akuntabel
Berita Acara Pemeriksaan Kas yang akuntabel
Dokumen pencairan anggaran dan pendistribusian UP/TUP yang lengkap
Dokumen pencairan anggaran tertata dengan baik dan lengkap
Bukti penyetoran pajak yang lengkap
Daftar Rincian Permintaan Pembayaran penggunaan UP/TUP yang akurat
Buku Kas Umum (BKU) yang akuntabel dan akurat
Rekapitulasi penggunaan UP yang akurat
Dokumen pengajuan TUP yang akurat dan sesuai ketentuan
Dokumen pengajuan UP yang akurat dan sesuai ketentuan
Data saldo yang tersaji di laporan keuangan sudah terekonsiliasi dengan
pencatatan UAKBUN.
Data hasil rekonsiliasi saldo LPJ Bendahara dengan saldo kas di bendahara
pengeluaran di neraca
Laporan keuangan yangyang akurat
sesuai ketentuan
Daftar tindak lanjut atas temuan auditor internal dan eksternal yang mutakhir
Data saldo akun deferal dan akrual yang tersaji di neraca sudah tersesuaikan dan
didokumentasikan
Kertas kerja telaah dalam Jurnaldan
yang akurat Voucher/Jurnal
mutakhir Memorial dengan akurat
Dokumen pemungutan/pemotongan PNBP, Pengembalian, dan Pajak Bendahara
dari
Dataaplikasi DJPONLINE dananggaran
penggunaan/realisasi SIMPONIyang
yangmutakhir
lengkap dan akurat
Data revisi anggaran sesuai kebutuhan (revisi petunjuk operasional kegiatan)
Data revisi anggaran sesuai kebutuhan (pemutakhiran halaman III DIPA)
Data penyusunan rencana anggaran yang sesuai Renstra dan kebutuhan
Data informasi kinerja dalam aplikasi penganggaran akurat dan mutakhir
Data hasil identifikasi permasalahan dan kebutuhan kegiatan yang reliable
Data revisi anggaran sesuai kebutuhan (revisi DJA)
Dokumen kelengkapan pengajuan Tambahan Uang Persediaan
Dokumen kelengkapan pertanggungjawab Tambahan Uang Persediaan
Data rencana/ program kerja yang akurat dan mutakhir
Data realisasi target rencana aksi Kepala Biro SDM secara periodik dan tepat
waktu
Data laporan realisasi output RKAKL yang tepat waktu
Data laporan penyerapan anggaran yang akurat dan mutakhir
Dokumen pencairan anggaran tersusun rapi dan lengkap
Data penerbitan SPM lengkap dan mutakhir
Dokumen SPM yang lengkap dan benar
Laporan pencairan anggaran kepada KPA secara periodik yang mutakhir dan
informatif
Dokumen perbaikan SPM yang lengkap dan sesuai ketentuan
Data rencana penyerapan anggaran substansi manajemen karir yang akurat dan
mutakhir
Data penyerapan anggaran substansi manajemen karir yang akurat, informatif,
dan dan mutakhir
Laporan kegiatan yang lengkap dan informatif
Data pengajuan usul uang persediaan (UP) dan tambahan uang persediaan (TUP)
yang
Daftarlengkap
Rincian Permintaan Pembayaran penggunaan UP yang akurat
Daftar Rincian Permintaan Pembayaran penggunaan TUP yang akurat
Rekapitulasi setoran pajak yang lengkap dan akurat
Buku Kas Umum (BKU)yang akuntabel dan akurat
Data rencana penyerapan anggaran substansi Penghargaan dan Peraturan
Kepegawaian
Data penyerapanyanganggaran
akurat dan mutakhir
substansi Penghargaan dan Peraturan Kepegawaian
yang akurat, informatif, dan dan mutakhir
yang
Daftarlengkap
Rincian Permintaan Pembayaran penggunaan UP yang akurat
Daftar Rincian Permintaan Pembayaran penggunaan TUP yang akurat
Buku Kas Umum (BKU) yang akuntabel dan akurat
Data rencana penyerapan anggaran substansi perencanaan dan sistem informasi
yang akurat dan mutakhir
Data penyerapan anggaran substansi perencanaan dan sistem informasi yang
akurat dan mutakhir
Daftar Rincian Permintaan Pembayaran penggunaan UP/TUP yang akurat
Buku Kas Umum (BKU)yang akuntabel dan akurat
Surat Perintah Pembayaran (SPBy) yang akurat
Kartu Pengawasan Kontrak (Karwas) yang akurat dan informatif
Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang akurat
Surat Pernyataan Tanggung jawab Mutlak yang akurat
Rekapitulasi data verifikasi usul pembayaran yang mutakhir
Dokumentasi Surat Perintah Pembayaran (SPBy), Surat Permintaan Pembayaran
(SPP), Surat Perintah Membayar (SPM)
Dokumen pendukung pertanggungjawaban keuangan yang lengkap (DRPP)
Dokumen keuangan yang tertata dan tersusun lengkap
Draft Daftar Rincian Permintaan Pembayaran penggunaan UP/TUP yang akurat
Laporan pertanggungjawaban bendahara substansi Penghargaan dan Peraturan
Kepegawaian yangpertanggungjawaban
Rekapitulasi data akurat dan tepat waktu
keuangan yang akurat
Data usul pencairan anggaran yang akurat
Dokumen pendukung pertanggungjawaban keuangan yang lengkap (kwitansi dan
surat tugas)
Dokumen pendukung pertanggungjawaban keuangan yang lengkap (Daftar Hadir
& Kwitansi)keuangan yang tertata dan tersusun lengkap
Dokumen
Data usul pencairan anggaran yang akurat
Dokumen pendukung pertanggungjawaban keuangan yang lengkap (kwitansi dan
surat tugas)
Dokumen pendukung pertanggungjawaban keuangan yang lengkap (DRPP)
Laporan pertanggungjawaban bendahara substansi Penghargaan dan Peraturan
Kepegawaian yangpertanggungjawaban
Rekapitulasi data akurat dan tepat waktu
keuangan yang akurat
Data pegawai yang akurat dan mutakhir di aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP)
Rekapitulasi Belanja pegawai per bulan yang akurat
Rekapitulasi data pembayaran tunjangan kinerja pegawai per bulan yang akurat
Data usul permintaan anggaran (Tukin dan Uang Makan) yang akurat
Dokumen administrasi keuangan yang tersusun lengkap
Daftar Perubahan Data Pegawai yang mutakhir
Berita Acara Serah Terima (BAST) distribusi BMN kepada pegawai/ penanggung
jawab ruang Serah Terima (BAST) distribusi barang persediaan kepada pegawai
Berita Acara
Rekapitulasi data barang persediaan yang akurat dan dimutakhirkan per bulan
Berita Acara Stock Opname barang persediaan dimutakhirkan per bulan
Berita acara peminjaman BMN yang mutakhir
Dokumen administrasi BMN yang lengkap dan tertata rapi
Rekapitulasi data pertanggungjawaban keuangan yang akurat
Rekapitulasi data pertanggungjawaban keuangan yang akurat
BAGI PEJABAT ADMINISTRASI/ FUNGSIONAL
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

NO PEGAWAI YANG DINILAI NO
1 NAMA Hapsari 1
2 NIP 2
3 PANGKAT/ GOL. RUANG 3
4 JABATAN Analis Tata Laksana 4
5 UNIT KERJA Biro Sumber Daya Manusia 5
HASIL KERJA
A. UTAMA
1 POS Substansi Perencanaan dan Sistem Informasi dan Mutasi Kepegawaian yang akurat dan siap d
-Rancangan POS substansi perencanaan pengadaan pegawai terselesaikan tepat waktu dan terform
-Pegawai di lingkungan Biro SDM mendapatkan informasi tentang POS substansi Perencanaan dan
2 Peta Jabatan Biro SDM yang akurat dan informatif (Penugasan dari Kepala Subbagian Tata Usaha)
-Peta Jabatan terselesaikan tepat waktu dan informatif
3 Hasil Analisis Beban Kerja Biro SDM yang akurat dan sesuai kebutuhan organisasi (Penugasan dari
-Dokumen Analisis Beban Kerja Biro SDM yang akurat dan sesuai dengan kebutuhan organisasi d
4 Hasil Evaluasi Standar Pelayanan Biro SDM yang akurat (Penugasan dari Kepala Subbagian Tata Us
-Data Dukung Evaluasi Standar Pelayanan Biro SDM yang lengkap dan informatif
-Hasil Evaluasi Standar Pelayanan Biro SDM terselesaikan tepat waktu
5 Hasil evaluasi organisasi yang informatif dalam menunjang efisiensi dan efektifitas organisasi (Penu
-Data dukung evaluasi organisasi Biro SDM yang lengkap dan informatif
-Hasil evaluasi organisasi yang informatif.
6 Data isian indeks penilaian terkait pengelolaan Sumber Daya Manusia yang akurat (NSPK)(Penugasa
-Dokumen pendukung untuk isian indeks penilaian pengelolaan Sumber Daya Manusia yang lengk
-Kesesuaian pengisian indeks penilaian terkait pengelolaan Sumber Daya Manusia dengan dokume
7 Rekap Data LHKPN dan LHKASN Sekretariat Jenderal Kementerian yang lengkap dan mutakhir (Pen
-Rekap data pengisian LHKPN di lingkungan Sekretariat Jenderal yang lengkap dan mutakhir
-Rekap data pengisian LHKASN di lingkungan Sekretariat Jenderal yang lengkap dan mutakhir.
8 Pengadaan Barang/ Jasa Biro yang lengkap dan akurat(Penugasan dari Kepala Biro SDM)
-Dokumen pengadaan barang/ jasa yang lengkap dan akurat;
9 Rekap Data Pengadaan Barang/ Jasa Biro SDM yang mutakhir dan informatif (Penugasan dari Kepa
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif:
-Rekap data pengadaan Barang/ Jasa Biro SDM yang mutakhir dan informatif
…..
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif
B. TAMBAHAN
1 (Hasil yang diharapkan dengan prioritas rendah disertai dengan Jabatan Pimpinan yang memberika
2 (Hasil yang diharapkan dengan prioritas rendah disertai dengan Jabatan Pimpinan yang memberika
PERILAKU KERJA*
- Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
2 Akuntabel
- Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin, dan berintegritas tinggi
3 Kompeten
berubah
4 Harmonis
- Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
5 Loyal
Republik Indonesia Tahun 1945, setia pada Negara Kesatuan Republik
Indonesia
- Menjaga serta
namapemerintahan yangPimpinan,
baik sesama ASN, sah Instansi, dan Negara
6 Adaptif
- Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
6
7 Kolaboratif
- Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
bersama
Pegawai yang Dinilai
Hapsari
NIP
KINERJA PEGAWAI
ASIL KERJA KUALITATIF
DMINISTRASI/ FUNGSIONAL
PERIODE PENILAIAN: 1 JANUARI SD 31 DESEMBER TAHUN 2022

PEJABAT PENILAI KINERJA
NAMA Ucu Suhermina, S.H., M.Ed.
NIP (*opsional)
PANGKAT/ GOL. RUANG
JABATAN Kepala Subbagian Tata Usaha
UNIT KERJA Biro Sumber Daya Manusia
egawaian yang akurat dan siap digunakan (Penugasan dari Kepala Subbagian Tat
spektif :
elesaikan tepat waktu dan terformalisasi.
g POS substansi Perencanaan dan Sistem Infomasi dan Mutasi Kepegawaian.
i Kepala Subbagian Tata Usaha)

spektif :
uhan organisasi (Penugasan dari Kepala Subbagian Tata Usaha)

spektif :
i dengan kebutuhan organisasi dan terselesaikan tepat waktu.
an dari Kepala Subbagian Tata Usaha)

spektif :
p dan informatif
waktu
si dan efektifitas organisasi (Penugasan dari Kepala Subbagian Tata Usaha)
spektif :
ormatif
usia yang akurat (NSPK)(Penugasan dari Kepala Subbagian Tata Usaha)

spektif :
Sumber Daya Manusia yang lengkap
er Daya Manusia dengan dokumen pendukung yang dilampirkan.
yang lengkap dan mutakhir (Penugasan dari Inspektur Jenderal)
spektif :
yang lengkap dan mutakhir
al yang lengkap dan mutakhir.
n dari Kepala Biro SDM)
spektif :
n informatif (Penugasan dari Kepala Biro SDM)

spektif:
an informatif
abatan Pimpinan yang memberikan penugasan)

spektif :
abatan Pimpinan yang memberikan penugasan)

spektif :

(tempat), (tanggal, bulan, tahun)

Ucu Suhermina, S.H., M.Ed.

NIP
Bukti Kinerja :
U TA M A
1 Menilai Arsip Inaktif yang akan diserahkan/dipindahkan
- Fotocopy Daftar arsip yg akan dipindahkan
- SRt tugas Tim penilai (max.3 org dlm jabatan yg sama
2 Melakukan Penataan dan Penyimpanan

Arsip Statis.
- Fotocopy Daftar arsip yg akan dipindahkan
- SRt tugas Tim penilai (max.3 org dlm jabatan yg sama
Ikut Serta Dalam Membuat Rancangan Peraturan Rektor Berupa Klasifikasi Arsip,
3 Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis dan Tata
Naskah Dinas
- Fotocopy Per-Rektor ttg KA, JRA, SKKAD dan TND
- SK Tim Penyusun
4 Ikut Serta sebagai Panitia Pelaksana Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip
di Lingkungan Universitas Andalas dengan baik
- Sertifikat
- SK Panitia
5 Memberikan Bimbingan Teknis SDM Kearsipan

- Foto copy laporan
- srt tugas
TAMBAHAN
1 Tugas Sebagai Sub.Kordinator Akademik dan Kemahasiswaan
- SK Subkor Akademik dan Kemahasiswaan
2 Mengikuti Bimbingan Teknis, Workshop dan Rakornas Dalam Rangka Peningkatan

Kemampuan Dalam Jabatan Fungsional Arsiparis
- Sertifikat
- Surat Tugas

SKP Jan-Des 2022 Baru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SKP Jan-Des 2022 Baru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SASARAN KINERJA PEGAWAI

PENDEKATAN HASIL KERJA KUALITATIF

(UNIVERSITAS ANDALAS) PERIODE PENILAIAN: 03 JANUARI SD 30 DESEMBER TAHUN 2022

2 Melakukan Penataan dan Penyimpanan Arsip Statis.

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif :

5 Memberikan Bimbingan Teknis SDM Kearsipan

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif

- Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Padang, 03 Januari 2022

Widya Astuti, SH Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D

DUKUNGAN SUMBER DAYA (pegawai, sarpras, anggaran, metode)

Padang, 03 Januari 2022

Widya Astuti, SH Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D

PERIODE: TRIWULAN I/II/III/IV-AKHIR*

HASIL KERJA REALISASI BERDASARKAN BUKTI UMPAN BALIK BERKELANJUTAN

4. Tata Naskah Dinas (TND)

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif :

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif :

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target, dan Perspektif :

- Bertambahnya pengetahuan tentang pengelolaan arsip dan

- Membangun lingkungan kerja yang kondusif

- Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara

- Menjaga rahasia jabatan dan negara

- Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama

RATING PERILAKU KERJA*

Padang, 03 Januari 2023

Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D

PERIODE*: TRIWULAN I/II/III/IV-AKHIR**

Padang, 5 Januari 2023 Padang, 3 Januari 2023

Widya Astuti, SH Ir.Insannul Kamil, M.Eng, Ph.D

Jangka Waktu Penilaian

Nama Pegawai : Widya Astuti, SH

Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I / III.d

Jabatan : Arsiparis Ahli Muda

Unit Kerja : Kantor Arsip dan Tata Usaha

Pegawai yang Dinilai

PERIODE PENILAIAN: ….. JANUARI SD … DESEMBER TAHUN ….

enugasan dari Sekretaris Jenderal)

Pimpinan yang memberikan penugasan)

Pimpinan yang memberikan penugasan)

Pimpinan yang memberikan penugasan)

Pimpinan yang memberikan penugasan)

Pimpinan yang memberikan penugasan)

Ekspektasi Khusus Pimpinan:

Ekspektasi Khusus Pimpinan:

Ekspektasi Khusus Pimpinan:

Ekspektasi Khusus Pimpinan:

Ekspektasi Khusus Pimpinan:

Ekspektasi Khusus Pimpinan:

(tempat), (tanggal, bulan, tahun)

RENCANA HASIL KERJA

PERIODE PENILAIAN: JANUARI SD DESEMBER TAHUN 2022

Formula (opsional bagi pendekatan hasil kerja kualitatif)

(X) Outcome ( ) Outcome Antara ( ) Output kendali rendah

Meningkatnya Indeks penerapan sistem merit ASN Kemendikbudristek

Formula (opsional bagi pendekatan hasil kerja kualitatif)

Ketua Tim Penghargaan pegawai diberikan

Matriks Peran Hasil Level 2 - Ketua Tim dan Anggota Tim

Adi, Draf usulan usulan Kenaikan Draf SK Mutasi Jabatan

Draft SK KP dosen telah disusun

Pengadaaan peg Kemendikbud

Draf usulan mutasi lainnya jabatan

Dokumen usulan mutasi lainnya

draft SK mutasi lainnya jabatan