3/9/24, 9:26 AM Printed Agenda

Selamat datang di pertemuan rutin Klub Toastmaster Jakarta Bahasa!

Misi klub Toastmaster adalah menyiapkan lingkungan/suasana belajar yang positif dan menunjang bagi setiap
anggotanya sehingga mereka berkesempatan mengasah kecakapan komunikasi dan kepemimpinan, yang pada akhirnya
akan mempertebal rasa percaya diri dan meningkatnya pertumbuhan pribadi.

Tema: Pengendalian Diri

Kata Acuan: Detoksifikasi

Ref . No.01.22/23

Time Role / Agenda Item for March 9, 2024 Member

9:45AM Pengarah Zoom Dian Halim
Membuka Ruangan Zoom untuk Tamu
9:55AM Kabid Logistik Dian Halim
Menjelaskan tata tertib pertemuan dan misi klub Toastmasters yang dipersingkat.
Memperkenalkan Pengarah Zoom
Memperkenalkan Ketua Klub atau wakilnya
10:00AM Ketua Klub atau wakilnya Dian Halim
-membuka pertemuan - menyambut para pemimpin, anggota dan tamu -
memperkenalkan tamu -memperkenalkan pengarah acara
10:05AM Pengarah Acara Galuh Kosafria
-Memimpin Pertemuan -Menjelaskan Tema Pertemuan -Memperkenalkan Penilai
Umum
10:10AM Penilai Umum Dian Halim
-Memimpin Sesi Penilaian -Memperkenalkan Anggota tim penilai
10:12AM Pencatat Waktu Galuh Kosafria
Bertugas mencatat dan mengawasi waktu sesuai dengan proyek terkait bagi pembicara
dan penilai.

Sesi pidato di persiapkan : biasanya hijau menit ke-5, kuning menit ke-6, merah menit
ke-7
Sesi pidato dadakan: hijau menit ke-1, kuning menit ke-1.30 , merah menit ke-2
Sesi penilaian: hijau menit ke-2, kuning menit ke 2.30 dan merah menit ke-3

Ada 30 detik masa tenggang sebelum muncul hijau dan setelah muncul merah
10:15AM Pemerhati Bunyi Tanpa Makna dan Kata Acuan Asti Septiana
Memperhatikan dan mencatat penggunaan kata-kata tanpa makna dan kata acuan
dalam pertemuan
10:17AM Pengumpul Suara
Bertugas sebagai pengumpul suara lewat jalur pribadi Zoom/ pengumpul lembar kertas
suara terhadap peserta dan penilai yang terbaik.
10:19AM Penilai Umum menyebut Penilai Individu -
Penilai Umum menyebut Penilai Individu dan nama Pembica yang mereka akan
menilai
10:20AM I. Sesi Pidato yang dipersiapkan Dian Halim
dipimpin oleh Pengarah Acara
10:21AM Pembicara #1: Ade Herawan, DTM Anggota JaBaT
Tujuan pidato dijelaskan oleh Penilai Individu
10:31AM Pembicara #2 Stefanus Subur Budiono
Tujuan pidato dijelaskan oleh Penilai Individu
Path / Project / Time: PATHWAYS - Dynamic Leadership: (L1) Evaluation and Feedback #2
(5-7 min)
Project Title: Pengenalan diri

https://jakartabahasa.toastmastersclubs.org/index.cgi?action=PrintAgenda&meetingid=02099977&layout=fthlayout&options=mtgdesc%2Croletimes%… 1/2
3/9/24, 9:26 AM Printed Agenda

10:41AM Laporan Pencatat Waktu untuk Sesi I -

Apakah Pembicara Pidato dipersiapkan memenuhi syarat waktu ?
10:42AM Pengumpul Suara Sesi I -
Suara peserta untuk Pembicara Pidato dipersiapkan terfavorit dikumpul lewat jalur
pribadi Zoom atau tautan polling
10:43AM II. Sesi Pidato Dadakan
Sesi pidato yang terbuka bagi semua tamu dan peserta pertemuan terutama yang tidak
pegang peran. Dipimpin oleh Pengarah Pidato Dadakan
Laporan Pencatat Waktu untuk Sesi II -
11:00AM Pengumpul Suara Sesi II -
Suara peserta untuk Pembicara Pidato dadakan terfavorit dikumpul lewat jalur pribadi
Zoom atau tautan polling
11:01AM Pengarah Zoom Dian Halim
Pemotretan Ruangan Zoom : foto formal dan santai
11:03AM III. Sesi Penilaian Umum -
-Penilai individu memberikan penilaian -Laporan dari Pencatat waktu -Laporan dari
Pemerhati Tata Bahasa -Laporan dari Pemerhati Kata Tanpa Makna -Penilaian Umum
Jalannya Pertemuan
11:07AM Laporan Penilai Individu #1: Lai Ko Fook, DTM Tamu Toastmaster
11:10AM Penilaian dari Audiens untuk DTM Ade Herawan
2-3 audiens menilai pidato DTM Ade Herawan dengan waktu maksimal 2 menit.
Penilaian ini tidak masuk ke dalam hitungan penilaian terfavorit, karena bersifat
memberikan masukan saja.
11:16AM Laporan Pencatat Waktu Sesi III -
11:18AM Pengumpul Suara Sesi III -
Suara peserta untuk penilai individu terfavorit dikumpul lewat jalur pribadi Zoom atau
tautan polling.
11:19AM Laporan Pemerhati Bunyi Tanpa Makna dan kata acuan -
11:21AM Laporan Penilai Umum -
Penilai Umum setelah laporan memberi panggung ke Pengarah Acara
11:26AM Pengarah Acara memperkenalkan Panggung Kehormatan -
11:27AM Panggung Kehormatan -
1. Sertifikat kehormatan untuk DTM Ade Herawan & DTM Lai Ko Fook untuk persiapan
Kontes Divisi I.
2. Pengumpul suara mengumumkan pembicara2 dan penilai terfavorit.
3. Pengarah Zoom memotret para favorit
11:29AM Pengarah Acara Penutupan -
Pengarah Acara memberi pesan terahkhir.
Pengarah Acara memberi panggung balik ke Pengurus JaBaT
11:30AM Sesi Bisnis oleh Ketua Klub atau Wakilnya -
Ketua Klub atau wakilnya meminta kesan dan pesan dari tamu
Ketua Klub membicarakan bisnis klub dan mengajak pengurus lain untuk memberi
pengumuman.
Ketua Klub memberi pengumuman dan memberi kesempatan ke anggota klub
Toastmasters lain untuk memberi pengumuman di kotak obrolan Zoom
11:35AM Ketua Klub atau wakilnya menutup pertemuan -
11:36AM (end)

https://jakartabahasa.toastmastersclubs.org/index.cgi?action=PrintAgenda&meetingid=02099977&layout=fthlayout&options=mtgdesc%2Croletimes%… 2/2