CARA PERBAIKAN

PRESENSI
DI APLIKASI SINTA

1
A. Lakukan Pengecekan di Menu Presensi

Karyawan melakukan
pencatatan kehadiran
sesuai jadwal shift di
SINTA dan mengecek
kesesuaian Check In/
Check Out di Menu
Presensi.

Contoh ketidaksesuaian :
Jika data Check in/Check Out tidak
lengkap atau tidak sesuai maka
segera lakukan ajuan pembetulan
paling lambat 5 hari kalender
sejak karyawan tidak melakukan
Clock In/Clock Out.
B. Lakukan Ajuan Pembetulan Presensi
1. Lakukan Check In / Check Out (disesuaikan dengan data yang akan dilakukan ajuan
perbaikan).

Clock In
Atau
Clock Out

2. Masuk di menu presensi, pilih data yang sudah dilakukan Check In/ Check Out tadi,
klik data tersebut sampai muncul form ajuan pembetulan.
3. Isi form ajuan pembetulan , data sebelah kanan diisi dengan cara :

• Isi Clock Type pembetulan

Sesuaikan dengan type pembetulan

- Clock in = jika lupa Clock in
- Clock Out = Jika lupa Clock out
- Abaikan = jika ada data double atau
ingin dihapus karena tidak sesuai di
presensi

4
• Isi Periode Presensi, sesuaikan dengan tanggal Presensi

Contoh :
Bagaimana mengisi periode presensi
jika karyawan shift 3 pada tanggal 1
Maret , lupa melakukan check out
SALAH
Mengisi periode
presensi tanggal 2
maret 2022 karena
Out di tanggal 2
BENAR
Mengisi periode
presensi
tanggal 1 Maret
2022

5
• Isi Periode Jam , sesuaikan dengan tanggal dan waktu presensi (WIB)
Jika dayshift, shift 1, shift 2 atau shift 7/7 pagi maka tanggalnya disamakan
dengan tanggal yang diisi di periode presensi kecuali shift 3.
Contoh :
Bagaimana mengisi periode tanggal dan
waktu jika karyawan shift 3 pada tanggal
1 Maret , lupa melakukan check out
SALAH
Mengisi tanggal 1
Maret dan jam
presensi 07.30
BENAR
Mengisi tanggal 2
Maret dan jam
presensi 06.30
(mengikutiWIB)
6
• Isi alasan / keterangan pembetulan
• Lampirkan foto bukti alasan

Jika sudah diisi maka tampilannya

akan seperti berikut ini :

• Setelah lengkap diisi maka pilih ajukan

pembetulan
.

7
4. Proses Approval Atasan
• Setelah ajuan pembetulan dibuat, notifikasi persetujuan akan langsung terkirim
ke atasan karyawan.
• Atasan unit kerja mengecek data ajuan pembetulan , jika data sesuai maka
dilakukan approvel namun jika tidak sesuai maka ajuan tersebut di reject.

• Setelah ajuan pembetulan diproses oleh atasan maka karyawan kembali

mengecek di menu presensi.

8
TERIMA KASIH