JOB PENDING CUTI HRGS DEPARTEMENT

Waktu Serah terima Tugas Yang Menyerahkan Tugas Yang Menerima Tugas Atasan Langsung HRGS Dept. Head Project Manager
Tanggal mulai 26 April 2023 Nama Dimas Satryo Adji Nama Andika Faturrahman Nama Karisma Pratamanagara Tandatangan: Tandatangan:
Tanggal berakhir 12 Mei 2023 NRP 30210063 NRP 30220153 NRP 30200359 M. Mahrian Noor Patrias Rentak
Durasi (hari) 17 Jabatan FGDP HRGS Jabatan FGDP HRGS Jabatan HR Sect. Head
Tandatangan: Tandatangan: Tandatangan:

NO RINCIAN TUGAS YANG DIKERJAKAN TUJUAN ORANG YANG TERLIBAT KETERANGAN

NO (WORK ITEMS) (TO DO) (PURPOSE ) (PERSON IN CHARGE) (REMARKS)
Tugas Rutin
(Ordinary Works )

Membuat kontrak PKWT pertama

berdasarkan informasi yang diterima dari Memastikan Kontrak PKWT Karyawan
Monitoring Kontrak Karyawan PKWT baik karyawan baru maupun karyawan
1. Team Recruitment dan untuk kontrak PKWT tidak ada yang over due date atau Andika Monthly Progress
yang lanjut kontrak kedua
kedua berdasarkan hasil penilaian kinerja terlewat
karyawan dari masing-masing User

Koordinasi dengan Dept Head Departemen

Follow Up Penilaian Kinerja karyawan kontrak PKWT yang habis bulan Mei Agar penilaian bulan Mei 2023 tidak mepet
2. terkait yang belum mengumpulkan Andika Open
2023 due date atau terlewat
penilaian bulan Mei

Untuk memonitor progress SK Tetap dari

Follow Up SK Tetap Karyawan yang sedang di Progress di HO (SK Bulan Koordinasi dengan Zian dan/atau Herze (HR
3. HO dan terkait pengiriman SK tersebut ke Andika Progress
Januari, Maret, April kloter 1) HO) terkait SK Tetap tersebut
Site karena sudah sangat overdue

Email Pengajuan SK Pengangkatan HO dapat segera progress SK Karyawan

4. Pengiriman SK Karyawan tetap Bulan April Kloter 2 Andika Open
Karyawan Tetap bulan April 2023 tetap

Koordinasi dengan HRGS HO dalam meeting

Agar tidak ada komplain dari keluarga
5. FU terkait pembayaran Uang Pesangon Aprilianor (Meninggal Dunia) weekly Site-HO mengenai pembayaran Andika Open
yang bersangkutan
pesangon Aprilianor

Pembelian Souvenir untuk kenang-kenangan Karyawan Pensiun a.n Saifulah Pembelian Emas Antam 2 gr, print sertifikat agar dapat segera diprogress dan dapat di
6. Andika Progress
Abidin (GR sudah up to Pak Idam) masa pensiun, dan pembelian figura close

7. KPI Weekly HR IR Update Data turnover Karyawan Aktivitas IR tereport Andika Weekly Progress

pengiriman kontrak perpanjangan Karyawan

Progress TTD Fungsional HO dapat segera
8. Pengiriman Kontrak Karyawan Perbulan disertakan fc penilaian karyawan & Kontrak Andika Progress
dilaksanakan
Karyawan baru

Tugas Khusus

(Extraordinary Works )

Penyampaian masa pensiun pak abidin tgl

27 April 2023 serta pembuatan Berita Acara
Pemanggilan clear, tinggal eksekusi pelaksanaan penyampaian Masa pertemuan dengan pak abidin. Kemudian Agar PB PHK tidak terlalu over due dari
1. Andika Progress
Pensiun Pak Saifulah Abidin persiapan pengajuan PB PHK Pak Abidin HO dan penyampaian tidak over due
(persiapkan juga perhitungan sisa cuti besar
dan cuti tahunan)

Koordinasi dengan Manajemen untuk

Pelaksanaan Komite Disiplin terkait Case DT 055 (Hatmiko) dan Agar tidak menjadi salah penerapan sanksi
2. pelaksanaan Komdis, dan Pembuatan draft Andika Progress
Case temuan MCU (Amphetamine) terhadap pelanggaran yang terjadi
BA Komdis

Menunggu BA Kehilangan, Pemanggilan Menemukan fakta-fakta kejadian case

Investigasi TPF terkait Case Pencurian Besi Plant oleh mechanic Track
3. driver HRS-022, serta pemanggilan tersebut dan agar dapat lanjut ke Andika & Karisma Open
Departemen Plant
mechanic yang diduga terlibat penyusunan BA TPF dan BA Komdis

Follow Up ke logistic terkait penawaran

4. Follow Up souvenir apresiasi masa kerja karyawan 10 tahun Agar program segera terlaksana Andika Open
souvenir tas dan sabuk

Meeting koordinasi dengan Zwerry dan

Paramedic membahas persiapan yang
memuat :
Output berupa MOM meeting agar dapat
5. Meeting Koordinasi persiapan pelaksanaan program safety to door 1. Tanggal Pelaksanaan rutin perbulan Andika Open
tereport progress pelaksanaan program
2. Target Karyawan
3. Materi
4. Mekanisme Program

CATATAN (NOTE ) :
1 Form Job Pending Cuti ini hanya untuk internal Dept HRGS;
2 Kalau Dept Head sedang tidak ada, tandatangan beliau bisa diwakili oleh Section Head atau Plt Dept Head yang ditunjuk;
3 Untuk level non-staff tandatangan cukup sampai Dept Head;
4 Form ini wajib diketahui dan dicc kan ke tim HR minimal 1 (satu) hari sebelum cuti dimulai;
5 Untuk pengisian di bagian Tugas Khusus (Extraordinary works) bisa dikosongkan kalau memang tidak ada;