No Dokumen MUK-IK-G.

02/01
Rev./Tgl Efektif R0/02-01- 2012
INSTRUKSI KERJA Halaman 1 dari 1
Dibuat: Disetujui:
PENGAJUAN LEMBUR
PT. Mitra Usaha Katiga
HR Dept. MR

1. Tujuan
Untuk menjelaskan tatacara pengajuan lembur serta pencatatan dan penghitungan lembur untuk
karyawan internal PT. Mitra Usaha Katiga
2. Ruang Lingkup
Mencakup seluruh ketentuan berkenaan dengan LEMBUR karyawan internal PT. Mitra Usaha Katiga
sesuai peraturan perusahaan
3. Penanggung Jawab
Seluruh karyawan PT Mitra Usaha Katiga
4. Instruksi Kerja
 Setiap karyawan internal PT. Mitra Usaha Katiga, yang akan melakukan lembur harus mengisi
FORM LEMBUR maksimal jam 16.00 WIB pada hari yang sama serta selanjutnya ditandatangani
oleh karyawan terkait dan pimpinan.

 Menyerahkan FORM LEMBUR kepada dept HR untuk proses pencatatan.

 LEMBUR hanya boleh dilakukan apabila ada instruksi dari pimpinan atau ada pengajuan dari
karyawan yang terkait dengan catatan mendapat persetujuan dari pimpinan masing-masing serta
sifat dari pekerjaan tersebut merupakan pekerjaan urgent dan perlu diselesaikan segera.

 Jumlah jam lembur maksimal 3 jam dalam satu hari kecuali ada pekerjaan luar biasa atau pekerjaan
yang harus diselesaikan dalam hari itu juga dan memerlukan waktu yang lebih dari 3 jam.

 LEMBUR sebaiknya dilakukan setelah memastikan bahwa waktu kerja tidak mencukupi untuk
menyelesaikan pekerjaan tersebut.

 Dept. HR harus melaporkan data LEMBUR karyawan internal PT. Mitra Usaha Katiga setiap satu
minggu dan satu bulan sekali untuk proses penggajian karyawan kepada Direktur.

 Setelah mendapatkan persetujuan dari Direktur, departemen HR diwajibkan menyerahkan rekap

data Lembur ke departemen/bagian Keuangan untuk proses penghitungan dan dibayarkan pada saat
penggajian.

 FORM LEMBUR yang terlambat masuk ke dept HR dengan alasan yang jelas akan diproses pada
penggajian berikutnya

 Seluruh form lembur yang sudah disetujui pimpinan diarsip oleh departemen HR .