Dokumentasi

dalam Praktek Kefarmasian

- Pengantar -

Dr. Nunuk Aries Nurulita, M.Si., Apt.

Program Studi Profesi Apoteker (PSPA)

Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Purwokerto

Seminar Nasional Kefarmasian PSPA Farmasi UMP Angkatan 27

Auditorium Ukhuwah Islamiyah, 24 Desember 2017
• GPP dan CPFB
• Acuan praktek kefarmasian bagi Apoteker
 The Mission
• being readily available to patients with or without
an appointment;
• identifying and managing or triaging health-
related problems;
• health promotion;
• assuring effectiveness of medicines;
• preventing harm from medicines; and
• making responsible use of limited health-care
resources.
 GPP dan CPFB
• Role 1: Prepare, obtain, store,
secure, distribute, administer,
dispense and dispose of
medical products
• Role 2: Provide effective
medication therapy
management
• Role 3: Maintain and improve
professional performance
• Role 4: Contribute to improve
effectiveness of the health-
care system and public health
• Promosi kesehatan,
pencegahan penyakit dan
pencapaian tujuan kesehatan
• Pengelolaan dan penggunaan
sediaanfarmasi dan alat
kesehatan dalam pelayanan
resep
• Pengelolaan dan penggunaan
sediaan farmasi dan alat
• kesehatan dalam
swamedikasi (self medication)
• Peningkatan penggunaan
obat yang rasional
Cara Pelayanan Kefarmasian yang Baik
(CPFB)
• Sistem Manajemen Mutu
• Sumber Daya Manusia (SDM),
• Sarana dan Prasarana,
• Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan
• Pelayanan Farmasi Klinik
• Dokumentasi
• Standar Prosedur Operasional
 Dokumen dan Dokumentasi
• Dokumen adalah officiat printed paper (kertas
resmi yang tertulis) yang berisi informasi.
• Dokumentasi adalah penggunaan dokumen
untuk membuktikan sesuatu.
 Dokumentasi bagian dari sistem
informasi manajemen
Meliputi :
• Panduan ( Pedoman) mutu
• Standar Prosedur Operasional (SPO)
• lnstruksi kerja, protokol kerja
• Catatan, laporan, label / penandaan, dsb.
 Tujuan Dokumentasi
1. Merupakan bukti yang dapat dipercaya terhadap
pemenuhan GPP
2. Sebagai dokumentasi catatan mutu terhadap semua
aspek pelayanan, pengawasan mutu dan jaminan mutu.
3. Dokumentasi tertulis yang jelas mencegah terjadinya
kesalahan
4. Menyediakan jaminan bahwa aktivitas yang berhubungan
dengan mutu telah dilaksanakan secara tepat sesuai
dengan prosedur yang telah direncanakan dan disetujui.
5. Karyawan mengetahui apa yang harus dilakukan
6. Tanggung jawab dan wewenang diidentifikasi
7. Format untuk dasar perbaikan
 Manfaat Dokumentasi
• Tertib administrasi
• Memudahkan penelusuran bila diperlukan
baik dalam berbagai aspek seperti legalitas,
keuangan, pendidikan/penelitian dan
sebagainya.
Dokumen Pokok yang Dibutuhkan
• Good Pharmacy Practice (GPP) atau Pedoman
Cara Pelayanan Kefarmasian yang Baik (CPFB),
• Sumber informasi yang ditetapkan oleh
peraturan perundangan yang berlaku,
• Patient Medication Record (PMR),
• Monitoring Efek Samping Obat (MESO).
• Standar Prosedur Operasional (SPO).
Contoh PMR dan SPO
 Standar Operasional Prosedur (SPO)
dalam CPFB

• SPO Pengelolaan Sediaan Farmasidan Alat

Kesehatan (10 SPO)
• SPO Pelayanan Kefarmasian (11 SPO)
• SPO Higiene dan Sanitasi (4 SPO)
• SPO Tata Kelola Administrasi (3 SPO)
• SPO lainnya (7 SPO)
Fakta di PendidikanTinggi Farmasi
• UKAI CBT :
Soal mengenai pencatatan dan pelaporan selalu
tidak memenuhi target

• UKAI OSCE :
Semua peserta Try Out Beta Version nilainya di
bawah standar untuk area kompetensi
pencatatan dan pelaporan
 Persentase Kelulusan UKAI-CBT
Tiap Periode Ujian
100
4000 259 7.56 6.89
90
3500 Tidak Lulus
3499 80
Tidak Lulus (%)
222
3000 Lulus 56.22
70
Jumlah Peserta Ujian

Lulus (%)

Staus Kelulusan (%)

2500 2714 60

2000 50
92.44 93.11
40
1500

30
1000
20 43.78
500
122 10
0 95 0
1st Taker S1 1st Taker S2 2nd Taker
1st Taker S1 1st Taker S2 2nd Taker

Status Peserta UKAI-CBT Status Peserta UKAI-CBT

Persentase Kelulusan dan Status Akreditasi

120

100
Peserta Lulus (%)

80

60
96.87 90.51 88.64
40

20

A B C
Akreditasi
 Climbing the pyramid......
Level of
competence
4
Performance assessment in vivo:
Does
Does Masked SPs, Video, Audits, Mini Cex….

Performance assessment in vitro:

3 Shows how
Shows how OSCE, Simulated Task-based test…

2 (Clinical/task)Context based tests:

Knows how
Knows how MCQ, essay, oral…
1
Knows
Knows Tes:
MCQ, essay, oral…

Competence is …can they do it ?

Performance is …do they show how in real life ?

Harden RG and Glesson
FA, 1979
 Fakta Praktek Kefarmasian

• Obat ilegal