INSTRUKSI SIMULASI BISNIS AGEN

Instruksi Bulan I, Minggu IV (Tanggal 22-27)

Tanggal Kegiatan
22 Menyiapkan konsep surat undangan dan agenda rapat bulanan yang akan
dilaksanakan secara online dan memberikannya kepada bagian
administrasi untuk diketik.

Menyiapkan konsep perhitungan daftar gaji karyawan untuk bulan I dan

memberikan kepada karyawan bagian administrasi untuk diketik. Seluruh
karyawan bekerja selama 42 jam per minggu, (1 hari = 7 jam kerja, 1
minggu = 6 hari kerja). Tarif gaji/jam untuk masing-masing posisi sudah
disediakan.

23 Mengetik dan mengirimkan surat undangan rapat bulanan melalui e-mail.

Mengeluarkan uang dari kas kecil sebesar Rp. 40.000,- untuk keperluan
konsumsi rapat dan Rp. 30.000,- untuk membayar taksi.

Menutup petty cash dan meminta dana pengisian kembali kas kecil dengan
mengajukan bukti pengeluaran kas kecil kepada bagian keuangan. Cek
yang diterima dicairkan pada tanggal 1/2.

24 Menulis cek untuk pengisian dana kas kecil dan diberikan kepada bagian
administrasi.

Memeriksa ketepatan perhitungan buku besar piutang dagang dan

kemudian menyiapkan surat pernyataan piutang yang akan dikirimkan ke
masing-masing debitur. Surat tersebut akan dikirimkan pada tanggal 26/1.

Memeriksa ketepatan perhitungan dalam kartu gudang masing-masing

jenis barang.

25 Memimpin rapat bulanan secara online.

Seluruh staf karyawan memberikan laporan dari bagian masing-masing

tentang aktivitasnya selama satu bulan.

Bagian administrasi membuat notulen rapat.

26 Menulis cek untuk keperluan pembayaran gaji karyawan dan diberikan

kepada bagian keuangan untuk dicairkan.

Membayar gaji karyawan menggunakan slip gaji.

27 Mengecek utang pembelian barang secara kredit kepada produsen, dan

segera melunasi utang tersebut.

Menyesuaikan catatan dalam jurnal kas perusahaan dengan rekening

46
koran dari Bank Politeknik.

Membuat rekonsiliasi bank sesuai dengan kebutuhan.

Membetulkan catatan jurnal dan buku besar kas perusahaan.

Mengirimkan surat pernyataan piutang (statement of account) pada

konsumen kredit melalui e-mail dan pos.

Mengecek utang pembelian barang kepada pengecer dan segera

melunasinya.

47