PROPOSAL PENELITIAN

APLIKASI MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DALAM PENYIMPANAN

SERTA PENCARIAN DOKUMEN DI KANTOR WILAYAH
BPN PROVINSI GORONTALO

Mohamad Ikhsan Abdullah Hariji

21715135

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

1. LATAR BELAKANG

Kehidupan modern bergantung pada kemajuan teknologi informasi (TI),

yang membentuk cara kita menyimpan, memproses, dan berinteraksi
dengan informasi.

Kantor Wilayah BPN Provinsi Gorontalo, dalam menyimpan, mencari, dan

mengelola dokumen masih bergantung pada penyimpanan dokumen secara
fisik sehingga pencarian dokumen memakan waktu lama dan semakin rumit
seiring dengan peningkatan volume dokumen.

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

2. RUMUSAN MASALAH

proses penyimpanan dokumen Arsip di Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional

Provinsi Gorontalo belum dilakukan secara optimal, sehingga banyak terjadi
redudansi dokumen. Hal ini juga berpangaruh pada proses pencarian dokumen yang
belum optimal, yakni memerlukan banyak waktu dalam pencarian arsip baik dalam
bentuk softcopy maupun hardcopy

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

3. Batasan Masalah
1. Penelitian ini akan terbatas pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo.

2. Dokumen Arsip yang menjadi fokus adalah terkait efisiensi penyimpanan dan pencarian dokumen berupa

Naskah Dinas, Persuratan, dan Laporan-laporan pelaksanaan Tugas dan Fungsi Kantor Wilayah Badan

Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo.

3. Evaluasi Keberhasilan Penilitian ini terfokus pada kinerja Aplikasi dan perubahan efisiensi yang dihasilkan

dalam manajemen Arsip digital setelah implementasi Aplikasi.

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

4. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan
Meningkatkan efisiensi penyimpanan, mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari dokumen,
dan memperbaiki proses manajemen arsip secara keseluruhan.

Manfaat
Diharapkan penelitian ini akan membantu perkembangan ilmu informatika, terutama terkait dengan
bagaimana aplikasi Manajemen Arsip Digital dapat meningkatkan efisiensi penyimpanan dan
pencarian dokumen di Kantor Wilayah BPN Provinsi Gorontalo. Hasilnya juga diharapkan dapat
menjadi referensi bagi mahasiswa informatika, praktisi yang akan menyelidiki sistem serupa, dan
menambah pengetahuan dan perspektif tentang perbaikan yang dapat dicapai melalui penerapan
teknologi informasi.

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

5. Landasan Teori
Penelitian Terkait
1. Penelitian yang dilakukan oleh Mochamad Yusuf Romdoni dan Eka Nur Kamil dengan judul Rancang Bangun Digital Arsip Kepegawaian

di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Serang menggunakan Metode Studi literature (Library Research) dan Studi

Lapangan (Field Research). Permasalahan yang diangkat pada penelitian ini yaitu Pengarsipan yang ada saat ini yaitu dalam bentuk

hardcopy akan menyebabkan resiko terjadinya dokumen yang rusak dan juga hilang.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Matheus Supriyanto Rumetna, Tirsa Ninia Lina, Agustinus Budi Santoso dengan judul Rancang Bangun

Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam menggunakan metode Research And Development. Permasalahan yang diangkat pada penelitian ini

yaitu proses pengolahan data yang masih dilakukan dengan cara semi-manual (menggunakan tulis tangan dan komputer). Proses

transaksi simpanan dan pembiayaan dicatat manual pada lembar kerja dan di buku tabungan yang dibawa anggota Proses yang

dilakukan membutuhkan waktu yang cukup lama dan dianggap kurang efisien, karena dapat menimbulkan terjadinya human-error.

Peneliti membangun Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam menggunakan Metode Research and Development.

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

 Penelitian Terkait

3. Penelitian yang dilakukan oleh Mochamad Yusuf Romdoni dan Eka Nur Kamil dengan judul Rancang Bangun Digital

Arsip Kepegawaian di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Serang menggunakan Metode Studi

literature (Library Research) dan Studi Lapangan (Field Research). Permasalahan yang diangkat pada penelitian ini yaitu

Pengarsipan yang ada saat ini yaitu dalam bentuk hardcopy akan menyebabkan resiko terjadinya dokumen yang rusak dan

juga hilang.

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

6. Teknologi yang digunakan
Pemrograman Web
Pemrograman web adalah proses membangun aplikasi berbasis web yang berfungsi menggunakan berbagai
teknologi. Dalam membangun aplikasi berbasis web terdapat beberapa teknologi yang digunakan yakni :
1. HTML
2. CSS (Cascading Style Sheets)
3. JavaScript
4. Server-Side Scripting
5. Database Systems (
6. Security
7. Pemrograman Python
8. Django Framework

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

7. Kerangka Pemikiran
MASALAH (PROBLEMS)

Proses penyimpanan dokumen Arsip di Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo belum dilakukan secara
optimal, sehingga banyak terjadi redudansi dokumen. Hal ini juga berpangaruh pada proses pencarian dokumen yang belum
optimal, yakni memerlukan banyak waktu dalam pencarian arsip baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy

PENDEKATAN (APPROACH)
Aplikasi Manajemen Arsip Digital dalam Penyimpanan serta Pencarian Dokumen di Kantor
Wilayah Bada Pertanahn Nasional Provinsi Gorontalo

PENGEMBANGAN (DEVELOPMENT)
Analisa dan Perancangan : Konstruksi:

UML : Use Case, Activty Diagram, Sequence Visual Studio Code, Django Framework,
Diagram Mysql, Python, HTML, mysJAVASCRIPT

PENGUJIAN (TESTING)

Whitebox Blackbox

PENERAPAN (IMPLEMENTATION)

Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi gorontalo

TUJUAN (RESULTS)

Meningkatkan efisiensi penyimpanan, mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari dokumen, dan memperbaiki proses
manajemen arsip secara keseluruhan

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

8. Lokasi Penelitian

Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo terletak di Jalan Brigjen Piola Isa
Nomor 212 Kelurahan Dulomo Selatan Kecamatan Kota Utara, Kota Gorontalo. Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo merupakan instansi vertikal Kementerian Agraria
dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional di Provinsi Gorontalo yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional
melalui Sekretaris Jenderal. Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dalam
wilayah provinsi Gorontalo

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

9. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan dan penyelesaian Aplikasi Manajemen
arsip digital dalam penyimpanan serta pencarian dokumen di Kantor Wilayah BPN
Provinsi Gorontalo ini menggunakan metode Research and Development (R&D).
Untuk tahapannya adalah sebagai berikut :
a. Research and information collecting
b. Planing
c. Develope preliminary form of product
d. Preliminary field testing
e. Main product revision
f. Main field testing

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

10. Analisa Sistem
Sistem Berjalan Sistem yang diusulkan

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

11. Pembuatan dan Pengujian Sistem
Tahap Pembuatan
• Rekaya Perangkat Lunak (System Enginering).
• Requirements analysis
• Design
• Coding
• Testing
• Maintenance

Tahap Pengujian
• White Box
• Black Box

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

12. Tahap Implementasi

• menerapkan perubahan pada proses

penyimpanan dan sistem pencarian
• evaluasi dan pemeliharaan
• komunikasi dan laporan hasil

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

Jadwal Penelitian

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA

 Terima Kasih

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA