PROPOSAL PENELITIAN

APLIKASI APLIKASI
MANAJEMENMANAJEMEN
ARSIP DIGITAL
ARSIP DALAM
DIGITALPENYIMPANAN
DALAM
SERTA
PENYIMPANAN
PENCARIAN DOKUMEN
SERTA PENCARIAN
DI KANTOR
DOKUMEN
WILAYAH
DIPROVINSI
BPN KANTOR GORONTALO
WILAYAH BPN
PROVINSI GORONTALO

OLEH
MOHAMAD IKHSAN ABDULLAH HARIJI
21715135

Proposal penelitian diajukan sebagai salah satu syarat

untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA
2023
 UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA
PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN

JUDUL : APLIKASI MANAJEMEN ARSIP DIGITAL

DALAM PENYIMPANAN SERTA PENCARIAN
DOKUMEN DI KANTOR WILAYAH BPN
PROVINSI GORONTALO
PENYUSUN : MOHAMAD IKHSAN ABDULLAH HARIJI
NIM : 21715135

Berdasarkan deskripsi yang kami baca dan penjelasan dari mahasiswa yang
bersangkutan, judul yang disebutkan diatas dari segi kualitas dan kuantitas
menurut pandangan kami dapat digunakan sebagai materi penyusunan Skripsi
program sarjana program studi Sistem Informasi

Gorontalo, Januari 2024

Marlin Lasena, S.Kom,M.Kom Ir. Misrawati Apriyana Puspa, M.Kom

Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping

i
 UNIVERSITAS ICHSAN GORONTALO UTARA
PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN

JUDUL : APLIKASI MANAJEMEN ARSIP DIGITAL

DALAM PENYIMPANAN SERTA PENCARIAN
DOKUMEN DI KANTOR WILAYAH BPN
PROVINSI GORONTALO
PENYUSUN : MOHAMAD IKHSAN ABDULLAH HARIJI
NIM : 21715135

Telah memenuhi persyaratan untuk dipertahankan didepan dewan penguji pada

ujian Proposal Penelitian

Gorontalo, Januari 2024

Marlin Lasena, S.Kom,M.Kom Ir. Misrawati Apriyana Puspa, M.Kom

Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping

Zufrianto Dunggio, S.Si., M.Kom.

Ketua Program Studi Sistem Informasi

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T, karena hanya dengan izin

dan kuasa-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan proposal penelitian

dengan judul “APLIKASI MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DALAM

PENYIMPANAN SERTA PENCARIAN DOKUMEN DI KANTOR WILAYAH

BPN PROVINSI GORONTALO”. Penulis menyadari penyusunan proposal ini

masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis memohon masukan untuk

kesempurnaan penulisan proposal penelitian ini.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah

membantu terselesainya proposal penelitian ini :

1. Ibu Dr. Hj. Juriko Abdussamad, M.Si selaku Ketua Yayasan Pengembangan

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (YPIPT) Ichsan Gorontalo

2. Ibu Dr. Fatma M. Ngabito, S.Ip., M.Si. selaku Rektor Universitas Ichsan

Gorontalo Utara

3. Bapak Abdul Malik I. Buna S.Kom, M.Kom. selaku Wakil Rektor I Universitas

Ichsan Gorontalo Utara

4. Bapak Setriadi D. Ali, S.Kom., M.Kom. selaku Wakil Rektor II Universitas

Ichsan Gorontalo Utara

5. Bapak Bahtiar Senung, S.Kom., M.Kom selaku Wakil Rektor III Universitas

Ichsan Gorontalo Utara.

6. Ibu Fitriyanti Suleman, S.SI., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

dan Sains Universitas Ichsan Gorontalo Utara

iii
7. Bapak Zufrianto Dunggio, S.SI., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Jurusan

Sistem Informasi Universitas Ichsan Gorontalo Utara

8. Ibu Marlin Lasena, S.Kom,M.Kom pembimbing sebagai pembimbing utama

yang telah memberikan banyak saran dan kritikan membangun untuk

kesempurnaan proposal penelitian ini

9. Ibu Ir. Misrawati Apriyana Puspa, M.Kom selaku pembimbing pendamping

yang telah memberikan saran dan pemikiran untuk menunjang penelitian ini

10. Ibu Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo

beserta seluruh jajaran yang telah memberikan izin kepada penulis untuk

melakukan penelitian.

11. Seluruh dosen dan tenaga kependidikan yang ada di Universitas Ichsan

Gorontalo Utara yang tak sempat disebutkan satu persatu atas ilmu yang telah

diberikan.

12. Kedua orang tua dan Istri yang selalu memberikan semangat dan bimbingan

moral maupun materil yang tak terhingga kepada penulis.

13. Kepada seluruh teman-teman yang telah memberikan dukungan dan semangat

hingga penulisan proposal ini dapat terselesaikan.

Semoga segala amal dan perbuatan yang telah diberikan mendapatkan rahmat dan

balasan yang lebih baik dari Allah SWT. Akhir kata penulis berharap proposal

penelitian ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua.

Gorontalo, Januari 2024

Mohamad Ikhsan Abdullah Hariji

iv
 DAFTAR ISI

PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN ........................................................ i

PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN ........................................................ ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii

1. Latar Belakang ................................................................................................1

2. Rumusan Masalah ...........................................................................................2

3. Batasan Masalah..............................................................................................3

4. Tujuan Penelitian ............................................................................................3

5. Manfaat Penelitian ..........................................................................................4

6. Landasan Teori ................................................................................................5

6.1 Penelitian Terkait.....................................................................................5

6.2 Internet.....................................................................................................7

6.3 Pemrograman Web ..................................................................................7

6.4 Pemrograman Python ..............................................................................8

6.5 Django Framework ..................................................................................9

6.6 Unified Modelling Language (UML) ....................................................10

6.7 Pengujian Sistem ...................................................................................17

6.7.1 White Box..................................................................................... 17

6.7.2 Black Box ..................................................................................... 20

6.8 Kerangka Pemikiran ..............................................................................21

7. Gambaran Umum Lokasi Penelitian .............................................................22

7.1 Gambaran Umum ..................................................................................22

v
 7.2 Struktur Organisasi ................................................................................24

8. Metodologi Penelitian ...................................................................................25

8.1 Objek Penelitian ....................................................................................25

8.2 Metode Penelitian ..................................................................................25

8.3 Tahap Analisis .......................................................................................26

8.3.1 Identifikasi Masalah .................................................................... 27

8.3.2 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 27

8.3.3 Analisa Sistem yang Berjalan...................................................... 28

8.3.4 Analisa Sistem yang Diusulkan................................................... 29

8.4 Tahap Pembuatan Sistem.......................................................................30

8.5 Tahap Pengujian ....................................................................................31

8.6 Tahap Implementasi ..............................................................................32

9. Jadwal Penelitian...........................................................................................33

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................34

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Notasi Diagram Alir .............................................................................18

Gambar 2. Diagram Alir prosedur Data .................................................................19
Gambar 3. Kerangka Pemikiran .............................................................................21
Gambar 4. Struktur Organisasi ...............................................................................24
Gambar 5. Sistem yang sedang berjalan ................................................................28
Gambar 6. Use Case diagram model yang diusulkan ............................................29

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Simbol Use Case Diagram [6] .................................................................12

Tabel 2. Simbol Activty Diagram [6] .....................................................................15
Tabel 3. Simbol Sequence Diagram [6] .................................................................16
Tabel 4. Jadwal Penelitian......................................................................................33

viii
1. Latar Belakang

Kehidupan modern bergantung pada kemajuan teknologi informasi (TI), yang

telah menentukan cara kita menyimpan, memproses, dan berinteraksi dengan

informasi. Teknologi informasi (TI) terus memainkan peran penting dalam

membentuk masa depan teknologi yang lebih fleksibel, cerdas, dan terhubung

karena perkembangan teknologi perangkat keras seperti komputer dan perangkat

mobile, serta perangkat lunak yang semakin canggih. Perkembangan ini termasuk

revolusi internet yang menyatukan dunia dan kemajuan kecerdasan buatan, yang

memungkinkan analisis data yang luar biasa.

Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional (BPN) Provinsi Gorontalo

memiliki peran penting dalam pengelolaan dokumen dan informasi terkait

kepemilikan dan status lahan di Wilayah Provinsi Gorontalo. Namun, pada era

digitalisasi ini, tantangan penyimpanan, pencarian, dan manajemen dokumen

semakin kompleks dengan adanya peningkatan jumlah dokumen yang masuk setiap

saat.

Proses penyimpanan dan pencarian dokumen di Kantor Wilayah BPN Provinsi

Gorontalo belum optimal. Dokumen/file bentuk fisik atau kertas disimpan di dalam

Map Ordner yang berada di lemari/rak arsip di setiap ruangan. Dengan sistem

pemyimpanan seperti ini, tentunya proses pencarian file membutuhkan waktu yang

cukup lama, karena file yang akan dicari harus dicek satu per satu berdasarkan label

yang tertera pada Map Ordner. Ditambah lagi dengan adanya pertumbuhan volume

dokumen secara eksponensial makin memperumit pengelolaan arsip. Dokumen

1
yang tidak terorganisir dengan baik dapat mengakibatkan redundansi, kesulitan

dalam penelusuran historis data, dan risiko kehilangan informasi data penting.

Oleh karena itu, implementasi sebuah sistem manajemen arsip digital di Kantor

Wilayah BPN Provinsi Gorontalo menjadi solusi yang relevan untuk mengatasi

permasalahan tersebut. Dengan adanya aplikasi manajemen arsip digital,

diharapkan efisiensi dalam penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen

dapat ditingkatkan secara signifikan. Penggunaan teknologi digital diharapkan

mampu mengoptimalkan aksesibilitas dokumen, meningkatkan kecepatan

pencarian informasi, serta mengurangi risiko terjadinya kesalahan dan redudansi

data. Sehingga pencarian dokumen/file secara manual seperti dijelaskan pada

paragraf 2 di atas tidak lagi dilakukan karena setiap file/dokumen yang diinput pada

sistem ini memiliki informasi detail untuk kebutuhan pencarian file baik secara

softcopy maupun hardcopy.

Pengembangan aplikasi manajemen arsip digital di Kantor Wilayah BPN

Provinsi Gorontalo juga diharapkan dapat menjadi contoh bagi lembaga sejenis

dalam menghadapi transformasi digital dalam pengelolaan dokumen yang efektif

dan efisien.

2. Rumusan Masalah

Dari Latar Belakang dapat diambil rumusan masalahnya yaitu proses

penyimpanan dokumen Arsip di Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional

Provinsi Gorontalo belum dilakukan secara optimal, sehingga banyak terjadi

redudansi dokumen. Hal ini juga berpangaruh pada proses pencarian dokumen

2
 yang belum optimal, yakni memerlukan banyak waktu dalam pencarian arsip

baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.

3. Batasan Masalah

Dalam Penelitian ini mempunyai beberapa batasan, antara lain :

1. Penelitian ini akan terbatas pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan

Nasional Provinsi Gorontalo.

2. Dokumen Arsip yang menjadi fokus adalah terkait efisiensi penyimpanan

dan pencarian dokumen berupa Naskah Dinas, Persuratan, dan Laporan-

laporan pelaksanaan Tugas dan Fungsi Kantor Wilayah Badan Pertanahan

Nasional Provinsi Gorontalo.

3. Evaluasi Keberhasilan Penilitian ini terfokus pada kinerja Aplikasi dan

perubahan efisiensi yang dihasilkan dalam manajemen Arsip digital setelah

implementasi Aplikasi.

4. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan faktor-faktor yang

menyebabkan dokumen menjadi lebih tua selama proses penyimpanan arsip,

memberikan solusi untuk masalah ini, dan membuat sistem pencarian yang

lebih efisien dan cepat untuk baik softcopy maupun hardcopy dokumen.

Tujuan akhir dari penelitian ini adalah untuk meningkatkan efisiensi

penyimpanan, mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari dokumen,

dan memperbaiki proses manajemen arsip secara keseluruhan.

3
5. Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :

1. Pengembangan Ilmu

Penelitian ini diharapkan berguna bagi pengembangan bidang

keilmuan khususnya bidang keilmuan Informatika tentang Peningkatan

Efisiensi Penyimpanan dan Pencarian Dokumen di Kantor Wilayah BPN

Provinsi Gorontalo melalui Aplikasi Manajemen Arsip Digital .Diharapkan

penelitian yang diperoleh dapat menjadi bahan – bahan pengkajian dan

pengembangan bagi mahasiswa mahasiswa jurusan Informatika.

2. Praktisi

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi bagi

peneliti lain atau para akademis yang akan mengkaji sistem yang sama

sebagai referensi di dalam penulisan.

3. Peneliti

Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna dalam menambah atau

memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar

menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atas

permasalahan yang ada diantaranya :

1. Memberikan pemahaman yang lebih baik tentang permasalahan dalam

manajemen arsip dokumen di Kantor Wilayah BPN Provinsi

Gorontalo.

4
 2. Memberikan pandangan tentang potensi perbaikan melalui penerapan

Teknologi Informasi dalam manajemen arsip digital di Kantor Wilayah

BPN Provinsi Gorontalo.

6. Landasan Teori

6.1 Penelitian Terkait

Adapun penelitian terkait dengan penelitian ini adalah :

1. Penelitian yang dilakukan oleh Mochamad Yusuf Romdoni dan Eka Nur

Kamil dengan judul Rancang Bangun Digital Arsip Kepegawaian di

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Serang

menggunakan Metode Studi literature (Library Research) dan Studi

Lapangan (Field Research). Permasalahan yang diangkat pada penelitian

ini yaitu Pengarsipan yang ada saat ini yaitu dalam bentuk hardcopy akan

menyebabkan resiko terjadinya dokumen yang rusak dan juga hilang.

Dengan menggunakan Metode Studi literature (Library Research) dan

Studi Lapangan (Field Research) peneliti mengembangkan aplikasi

Digital Arsip Kepegawaian di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan

Ruang Kabupaten Serang sehingga akan mengurangi penyebab resiko

terjadinya dokumen yang rusak dan juga hilang serta . menjadi solusi

yang cepat Ketika dibutuhkan kapanpun dan juga dimanapun.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Matheus Supriyanto Rumetna, Tirsa Ninia

Lina, Agustinus Budi Santoso dengan judul Rancang Bangun Aplikasi

Koperasi Simpan Pinjam menggunakan metode Research And

Development. Permasalahan yang diangkat pada penelitian ini yaitu

5
 proses pengolahan data yang masih dilakukan dengan cara semi-manual

(menggunakan tulis tangan dan komputer). Proses transaksi simpanan dan

pembiayaan dicatat manual pada lembar kerja dan di buku tabungan yang

dibawa anggota. Catatan transaksi tersebut kemudian direkap pada

komputer dengan bantuan aplikasi Microsoft Office Excel. Proses yang

dilakukan membutuhkan waktu yang cukup lama dan dianggap kurang

efisien, karena dapat menimbulkan terjadinya human-error. Peneliti

membangun Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam menggunakan Metode

Research and Development.

3. Penelitian yang dilakukan oleh Nurlia Iswandi, Nabila Ainun Nazifah,

Husnul Khotimah, Melta Anggraini dengan judul Sistem Manajemen

Arsip di MTS Aulia Cendikia Palembang. Permasalahan yang diangkat

dalam Penelitian yaitu di MTS Aulia Cendikia terlihat bahwa arsip yang

berbentuk tekstual yang dikelola secara manual terlihat cukup banyak dan

tersusun dilemari, namun saat proses temu kembalinya masih sulit

dilakukan karena harus membongkar satu persatu. Sedangkan, untuk arsip

yang elektronik terlihat bahwa pihak pengelola arsip sering mendapatkan

kendala dalam mengakses sistem manajemen arsip berbasis elektronik,

hal ini karenakan gangguan dari Jaringan. Peneliti membuat Sistem

Manajemen Arsip di MTS Aulia Cendikia Palembang dengan metode

kualitatif deskriptif.

6
6.2 Internet

Internet yang merupakan singkatan dari international network, jaringan

internasional dimana komputer-komputer di seluruh dunia saling berhubungan

untuk berhubungan Antara suatu komputer dengan komputer yang lain, dengan

berbagai model, berbagai sistem operasi, berbagai tipe jaringan digunakanlah suatu

protokol (suatu sistem yang mengatur hubungan Antara satu komputer dengan

komputer yang lain) yaitu TCP/IP, singkatan dari Transmission Control

Protocol/Internet Protocol. [2]

6.3 Pemrograman Web

Pemrograman web adalah proses membangun aplikasi berbasis web yang

berfungsi menggunakan berbagai teknologi. Dalam membangun aplikasi berbasis

web terdapat beberapa teknologi yang digunakan yakni:

1. HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa markup yang

digunakan untuk membuat struktur dasar dari halaman web, menentukan

bagaimana elemen-elemen seperti teks, gambar, dan link berinteraksi satu

sama lain;

2. CSS (Cascading Style Sheets) berperan dalam mengatur tampilan halaman

dengan cara yang menarik, mengontrol layout, warna, dan gaya visual agar

sesuai dengan kebutuhan desain;

3. JavaScript adalah bahasa pemrograman yang memungkinkan interaktivitas

di halaman web. Dengan JavaScript, pengembang dapat membuat efek

animasi, validasi formulir, atau interaksi real-time dengan pengguna. Ini

memainkan peran penting dalam pengalaman pengguna yang dinamis;

7
 4. Protokol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) memfasilitasi transfer data di

web, memungkinkan komunikasi antara browser pengguna dan server.

Mengerti bagaimana HTTP beroperasi penting agar pengembang dapat

memahami alur permintaan dan respon data;

5. Server-Side Scripting: Pengembangan fungsi dan logika yang berjalan di

server untuk menghasilkan konten dinamis sebelum dikirimkan ke browser

pengguna. Contohnya adalah PHP, Node.js, Python (dengan Django atau

Flask), dll;

6. Database Systems: Penyimpanan dan manajemen data yang digunakan

dalam aplikasi web, seperti MySQL, PostgreSQL, MongoDB, dan lainnya;

7. Security: Pengetahuan tentang keamanan web, termasuk enkripsi data,

perlindungan terhadap serangan seperti SQL injection, cross-site scripting

(XSS), dan keamanan autentikasi.

6.4 Pemrograman Python

Python adalah bahasa pemrograman tingkat tinggi yang mudah dipahami dan

digunakan. Dikembangkan oleh Guido Van Rossum pada tahun 1991, ia

menekankan keterbacaan kode yang bersifat clear dan expressive, Python

menggunakan sintaksis yang bersifat mudah dipahami dan mirip dengan bahasa

Inggris sehingga cocok untuk pemula. Penggunaan indentasi untuk menandai blok

kode (tidak seperti kurung kurawal atau kata kunci "end" di bahasa lain)

membuatnya terlihat bersih.

Python merupakan bahasa pemrograman yang diinterpretasikan (interpreted

language), yang berarti kode Python dieksekusi baris per baris oleh interpreter

8
Python. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menguji kode secara interaktif di

Python shell atau menjalankan skrip langsung. Python mendukung paradigma

pemrograman berbagai jenis, seperti pemrograman berorientasi objek,

pemrograman fungsional, dan pemrograman prosedural. Hal ini memungkinkan

fleksibilitas yang besar dalam pengembangan perangkat lunak

Python memiliki ekosistem yang kaya dengan berbagai pustaka (libraries)

dan framework untuk berbagai keperluan, mulai dari pengembangan web (seperti

Django dan Flask), kecerdasan buatan (seperti TensorFlow dan PyTorch), analisis

data (seperti Pandas dan NumPy), hingga pemrosesan gambar dan banyak lagi.

Python dapat dijalankan di berbagai platform (Windows, macOS, Linux) tanpa

perlu mengubah kode, dan memiliki ketergantungan yang rendah terhadap sistem

operasi, artinya kode Python dapat dijalankan dengan mudah di berbagai

lingkungan sistem operasi, tidak hanya kaya akan ekosistem serta dapat berjalan di

berbagai platform Bahasa Pemrograman Python memiliki komunitas pengembang

yang besar dan aktif, yang berarti ada banyak sumber daya, dokumentasi, dan

dukungan yang tersedia bagi para pengguna Python.

6.5 Django Framework

Django adalah sebuah framework web yang ditulis menggunakan bahasa

pemrograman Python. Dirancang untuk memudahkan pembangunan aplikasi web

yang kompleks dengan menekankan pada kecepatan, kemudahan pengembangan,

dan prinsip "Don't Repeat Yourself" (DRY) serta "Convention Over Configuration"

(CoC). Django mengikuti pola desain Model-View-Template (MVT), yang mirip

9
dengan Model-View-Controller (MVC). Model mewakili data, View menangani

logika tampilan, dan Template merupakan presentasi User Interface.

Untuk berinteraksi dengan basis data Django memiliki ORM yang kuat yang

memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan database menggunakan objek

Python, menghindari penulisan SQL secara langsung, hal ini sangat membantu dan

mempercepat pengembangan Aplikasi. Django dapat berinteraksi dengan berbagai

jenis database termasuk PostgreSQL, MySQL, SQLite, dan Oracle.

Django sangat cocok untuk pengembangan aplikasi web yang kompleks dan

skala besar, terutama bagi pengembang yang ingin memanfaatkan kemampuan

Python serta ingin mengurangi repetisi kode dan fokus pada produktivitas. Dengan

alat bawaan yang kuat dan konvensi yang baik, Django dapat mempercepat

pengembangan aplikasi web secara signifikan

6.6 Unified Modelling Language (UML)

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah "bahasa" yg telah

menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan

mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk

merancang model sebuah sistem [5]. Dengan menggunakan UML kita dapat

membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut

dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis

dalam bahasa pemrograman apapun. Tetapi karena UML juga menggunakan class

dan operation dalam konsep dasarnya, maka ia lebih cocok untuk penulisan piranti

lunak dalam bahasa - bahasa berorientasi objek seperti C++, Java, C# atau VB.NET.

10
Walaupun demikian, UML tetap dapat digunakan untuk modeling aplikasi

prosedural dalam VB atau C.

Seperti bahasa-bahasa lainnya, UML mendefinisikan notasi dan syntax/semantik.

Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan

berbagai diagram piranti lunak. Setiap bentuk memiliki makna tertentu, dan UML

syntax mendefinisikan bagaimana bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan.

Notasi UML terutama diturunkan dari 3 notasi yang telah ada sebelumnya: Grady

Booch OOD (Object-Oriented Design), Jim Rumbaugh OMT (Object Modeling

Technique), dan Ivar Jacobson OOSE (Object-Oriented Software Engineering).

Sejarah UML sendiri cukup panjang. Modeling UML yang akan digunakan dalam

penelitian ini adalah :

Use Case Modeling

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari

sebuah sistem [5]. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan

bukan “bagaimana”. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara

aktor dengan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya

login ke sistem, meng-create sebuah daftar belanja, dan sebagainya.

Seorang/sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang

berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu. Use

case diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun requirement

sebuah sistem, mengkomunikasikan rancangan dengan klien, dan merancang

11
test case untuk semua feature yang ada pada sistem. Berikut merupakan simbol

yang digunakan dalam Use Case diagram.

Tabel 1. Simbol Use Case Diagram [6]

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

Menspesifikasikan himpuan peran

1 Actor yang pengguna mainkan ketika
berinteraksi dengan use case.

Hubungan dimana perubahan

yang terjadi pada suatu elemen
2 Dependency mandiri (independent) akan
mempengaruhi elemen yang
bergantung padanya elemen yang
tidak mandiri (independent).
Hubungan dimana objek anak
Generalizatio
3 (descendent) berbagi perilaku dan
n struktur data dari objek yang ada
di atasnya objek induk (ancestor).

4 Include Menspesifikasikan bahwa use

case sumber secara eksplisit.

Menspesifikasikan bahwa use

5 Extend
6 Association
case target memperluas perilaku
dari use case sumber pada suatu
titik yang diberikan.
Apa yang menghubungkan antara
objek satu dengan objek lainnya.

12
 Menspesifikasikan paket yang
7 System menampilkan sistem secara
terbatas.

Deskripsi dari urutan aksi-aksi

8 Use Case yang ditampilkan sistem yang
menghasilkan suatu hasil yang
terukur bagi suatu actor
Interaksi aturan-aturan dan
elemen lain yang bekerja sama
9 Collaboration untuk menyediakan prilaku yang
lebih besar dari jumlah dan
elemen-elemennya (sinergi).
Elemen fisik yang eksis saat
10 Note aplikasi dijalankan dan
mencerminkan suatu sumber daya
komputasi

Sebuah use case dapat meng-include fungsionalitas use case lain sebagai

bagian dari proses dalam dirinya. Secara umum diasumsikan bahwa use case

yang di-include akan dipanggil setiap kali use case yang meng-include

dieksekusi secara normal. Sebuah use case dapat di-include oleh lebih dari satu

use case lain, sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari dengan cara

menarik keluar fungsionalitas yang common. Sebuah use case juga dapat meng-

extend use case lain dengan behaviour-nya sendiri. Sementara hubungan

generalisasi antar use case menunjukkan bahwa use case yang satu merupakan

spesialisasi dari yang lain.

13
1. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang

sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang

mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir [5]. Activity diagram juga

dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa

eksekusi. Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian

besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya

state sebelumnya (internal processing).

Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal

sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih

menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara

umum. Sebuah aktivitas dapat direalisasikan oleh satu use case atau lebih.

Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan, sementara use case

menggambarkan bagaimana aktor menggunakan sistem untuk melakukan

aktivitas. Berikut adalah simbol – simbol yang digunakan dalam Acivity

Diagram :

14
 Tabel 2. Simbol Activty Diagram [6]

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

Memperlihatkan bagaimana masing-
1 Actifity masing kelas antarmuka saling
berinteraksi satu sama lain
State dari sistem yang mencerminkan
2 Action
eksekusi dari suatu aksi
Bagaimana objek dibentuk atau
3 Initial Node
diawali.
Actifity Bagaimana objek dibentuk dan
4
Final Node dihancurkan
Satu aliran yang pada tahap tertentu
5 Fork Node
berubah menjadi beberapa aliran

Sama seperti state, standar UML menggunakan segiempat dengan sudut

membulat untuk menggambarkan aktivitas. Decision digunakan untuk

menggambarkan behaviour pada kondisi tertentu. Untuk mengilustrasikan

proses-proses paralel (fork dan join) digunakan titik sinkronisasi yang dapat

berupa titik, garis horizontal atau vertikal. Activity diagram dapat dibagi

menjadi beberapa object swimlane untuk menggambarkan objek mana yang

bertanggung jawab untuk aktivitas tertentu.

2. Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message

yang digambarkan terhadap waktu [5]. Sequence diagram terdiri atar dimensi

vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).

15
 Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau

rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event

untuk menghasilkan output tertentu. Diawali dari apa yang men-trigger

aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan

output apa yang dihasilkan. Simbol untuk sequence diagram adalah sebagai

berikut :

Tabel 3. Simbol Sequence Diagram [6]

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

Objek entity, antarmuka yang saling
berinteraksi.
1 LifeLine

Spesifikasi dari komunikasi antar

objek yang memuat informasi-
2 Message
informasi tentang aktifitas yang
terjadi
Spesifikasi dari komunikasi antar
objek yang memuat informasi-
3 Message
informasi tentang aktifitas yang
terjadi

Masing-masing objek, termasuk aktor, memiliki lifeline vertikal. Message

digambarkan sebagai garis berpanah dari satu objek ke objek lainnya. Pada fase

desain berikutnya, message akan dipetakan menjadi operasi/metoda dari class.

Activation bar menunjukkan lamanya eksekusi sebuah proses, biasanya diawali

dengan diterimanya sebuah message.

16
6.7 Pengujian Sistem

6.7.1 White Box

Metode White box ini adalah suatu metode desain test case yang

menggunakan struktur control desain procedural untuk memperoleh test case

Dengan menggunakan metode pengujian white box, perekayasaan sistem dapat

melakukan test case yang dapat :

a. Memberikan jaminan bahwa semua jalur independen pada suatu modul

telah digunakan paling tidak satu kali.

b. Menggunakan semua keputusan logis pada sisi true dan false.

c. Mengeksekusi semua loop (perulangan) pada batasan mereka dan pada

batas operasional mereka.

1. Komponen Dalam Pengujian White Box

a. Uji Coba Basis Path

Merupakan teknik uji coba white box yang diusulkan Tom McCabe. Metode

ini memungkinkan perancang test case mendapatkan ukuran kompleksnya logical

dari perancangan prosedural dan menggunakan ukuran ini sebagai petunjuk untuk

mendefinisikan basis set dari jalur pengerjaan. Pengujian white box perangkat lunak

didasarkan pada pengamatan yang teliti terhadap detail prosedural [7]. Test case

yang didapat digunakan untuk mengerjakan basis set yang menjamin pengerjaan

setiap perintah minimal satu kali selama uji coba.

17
 Gambar 1. Notasi Diagram Alir

Lingkaran (node), menggambarkan satu/lebih perintah prosedural. Urutan proses

dan keputusan dapat dipetakan dalam satu node. Tanda panah (edge),

menggambarkan aliran kontrol. Setiap node harus mempunyai tujuan node. Region

adalah daerah yang dibatasi oleh edge dan node.

b. Cyclomatic Complexity

Cyclomatic complexity adalah metrik software yang menyediakan ukuran

kuantitatif dari kekompleksan logikal program. Apabila digunakan dalam konteks

metode uji coba basis path, nilai yang dihitung untuk cyclomatic complexity

menentukan jumlah jalur independen dalam basis set suatu program dan memberi

batas atas untuk jumlah uji coba yang harus dikerjakan untuk menjamin bahwa

seluruh perintah sekurang-kurangnya telah dikerjakan sekali.

Jalur independent adalah jalur yang melintasi atau melalui program dimana

sekurang-kurangnya terdapat proses perintah yang baru atau kondisi yang baru.

c. Melakukan Test Case

Metode uji coba basis path juga dapat diterapkan pada perancangan

prosedural rinci atau program sumber. Prosedur rata-rata pada bagian berikut akan

digunakan sebagai contoh dalam pembuatan test case.

18
Langkah-Iangkah pembuatan test case

a) Dengan mempergunakan perancangan prosedural atau program sumber

sebagai dasar, digambarkan diagram alirnya.

Gambar 2. Diagram Alir prosedur Data

b) Tentukan cyclomatic complexity untuk diagram alir yang telah dibuat:

V(G) = 6 Region

V(G) = 17 Edge - 13 Node + 2 = 6

V(G) = 5 Predicate Node + 1 = 6

c) Tentukan independent path pada flowgraph

Dari hasil perhitungan cyclomatic complexity terdapat 6 independent path

Yaitu :

Path 1 : 1-2-10-11-13

Path 2 : 1-2-10-12-13

Path 3 : 1-2-3-10-11-13

Path 4 : 1-2-3-4-5-8-9-2-..

Path 5 : 1-2-3-4-5-6-8-9-2-..

Path 6 : 1-2-3-4-5-6-7-8-9-2-...

19
 d). Buat test case yang akan mengerjakan masing-masing path pada basis

set. Data yang dipilih harus tepat sehingga setiap kondisi dari predicate

node dikerjakan semua.

6.7.2 Black Box

Metode ujicoba black box memfokuskan pada keperluan fungsional dari

software. Karna itu ujicoba black box memungkinkan pengembang software untuk

membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat

fungsional suatu program. Menurut Ladjadmudin [7], pengujian black box

berkaitan dengan pengujian yang dilakukan pada interface perangkat lunak.

Ujicoba black box bukan merupakan alternatif dari ujicoba white box, tetapi

merupakan pendekatan yang melengkapi untuk menemukan kesalahan lainnya,

selain menggunakan metode white box.

Ujicoba black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori,

diantaranya :

1. Fungsi-fungsi yang salah atau hilang

2. Kesalahans interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal

4. Kesalahan performa

5. kesalahan inisialisasi dan terminasi

Tidak seperti metode white box yang dilaksanakan diawal proses, ujicoba black box

diaplikasikan dibeberapa tahapan berikutnya. Karena ujicoba black box dengan

sengaja mengabaikan struktur kontrol, sehingga perhatiannya difokuskan pada

informasi domain.

20
6.8 Kerangka Pemikiran

MASALAH (PROBLEMS)
Proses penyimpanan dokumen Arsip di Kantor Wilayah Badan Pertanahan
Nasional Provinsi Gorontalo belum dilakukan secara optimal, sehingga banyak
terjadi redudansi dokumen. Hal ini juga berpangaruh pada proses pencarian
dokumen yang belum optimal, yakni memerlukan banyak waktu dalam
pencarian arsip baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy

PENDEKATAN (APPROACH)
Aplikasi Manajemen Arsip Digital dalam Penyimpanan
serta Pencarian Dokumen di Kantor Wilayah Bada
Pertanahn Nasional Provinsi Gorontalo

PENGEMBANGAN (DEVELOPMENT)
Analisa dan Perancangan : Konstruksi:
UML : Use Case, Activty Visual Studio Code,
Diagram, Sequence Django Framework,
Diagram Mysql, Python, HTML,
mysJAVASCRIPT

PENGUJIAN (TESTING)
Whitebox Blackbox

PENERAPAN (IMPLEMENTATION)
Kantor Wilayah Badan Pertanahan
Nasional Provinsi gorontalo

TUJUAN (RESULTS)

Meningkatkan efisiensi penyimpanan, mengurangi waktu yang diperlukan untuk

mencari dokumen, dan memperbaiki proses manajemen arsip secara keseluruhan

Gambar 3. Kerangka Pemikiran

21
7. Gambaran Umum Lokasi Penelitian

7.1 Gambaran Umum

Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo terletak di

Jalan Brigjen Piola Isa Nomor 212 Kelurahan Dulomo Selatan Kecamatan Kota

Utara, Kota Gorontalo. Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi

Gorontalo merupakan instansi vertikal Kementerian Agraria dan Tata

Ruang/Badan Pertanahan Nasional di Provinsi Gorontalo yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan

Pertanahan Nasional melalui Sekretaris Jenderal. Kantor Wilayah Badan

Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo mempunyai tugas melaksanakan sebagian

tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dalam wilayah provinsi Gorontalo.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, Kantor

Wilayah menyelenggarakan fungsi:

a. pengoordinasian, pembinaan, dan pelaksanaan penyusunan rencana,

program, anggaran dan pelaporan Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan di

wilayahnya;

b. pengoordinasian, pembinaan, dan pelaksanaan survei dan pemetaan

pertanahan, penetapan hak dan pendaftaran tanah, redistribusi tanah,

pemberdayaan tanah masyarakat, penatagunaan tanah, penataan tanah sesuai

rencana tata ruang, dan penataan wilayah pesisir, pulau-pulau kecil,

perbatasan dan wilayah tertentu, pengadaan tanah, pencadangan tanah,

konsolidasi tanah, pengembangan pertanahan, pemanfaatan tanah, penilaian

tanah dan ekonomi pertanahan, pengendalian dan penertiban penguasaan dan

22
 pemilikan tanah, serta penggunaan dan pemanfaatan tanah sesuai rencana tata

ruang, penanganan dan pencegahan sengketa dan konflik serta penanganan

perkara pertanahan;

c. pengoordinasian dan pelaksanaan reformasi birokrasi, penyelesaian tindak

lanjut pengaduan dan temuan hasil pengawasan;

d. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pertanahan di

Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan; dan

e. pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi Kantor

Wilayah dan pengoordinasian tugas dan pembinaan administrasi pada Kantor

Pertanahan.

23
7.2 Struktur Organisasi

Gambar 4. Struktur Organisasi

24
8. Metodologi Penelitian

8.1 Objek Penelitian

Berdasarkan latar belakang dan kerangka pemikiran seperti yang sudah

diuraikan, maka yang menjadi objek penelitian adalah Manajemen Arsip Digital

Dalam Penyimpanan Serta Pencarian Dokumen Di Kantor Wilayah Bpn Provinsi

Gorontalo

8.2 Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam pembuatan dan penyelesaian Aplikasi

Manajemen arsip digital dalam penyimpanan serta pencarian dokumen di Kantor

Wilayah BPN Provinsi Gorontalo ini menggunakan metode Research and

Development (R&D).

Menurut Sugiyono (2011:297) metode penelitian Research and

Development (R&D) adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan

produk tertentu dan menguji keefektifan produk tersebut.

Model Research and Development (R&D) dalam SDLC terdiri dari tahapan

tahapan yang meliputi :

a. Research and information collecting

Tahap pertama dalam penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan

informasi berupa permasalahan dan kebutuhan yang dihadapi.

b. Planing

Tahap kedua yaitu penyusunan rencana penelitian dilakukan untuk

menentukan apa saja yang akan dikerjakan hingga akhir penelitian,

menentukan tujuan yang akan dicapai.

25
 c. Develope preliminary form of product

Tahap ketiga dilakukan dengan mempersiapkan komponen dan data

pendukung dalam pembuatan aplikasi.

d. Preliminary field testing

Tahap keempat melakukan uji coba program dalam skala yang terbatas.

e. Main product revision

Tahap kelima yaitu melakukan perbaikan terhadap aplikasi yang

dihasilkan berdasarkan hasil uji coba pada tahap sebelumnya.

Perbaikan ini juga dapat dilakukan berdasarkan masukkan dari tempat

penelitian, sehingga diperoleh draft produk yang siap diuji coba lebih

luas.

f. Main field testing

Tahap keenam merupakan tahap akhir uji coba utama yang dilakukan

berdasarkan hasil revisi yang didapatkan dari uji coba awal pada tahap

keempat sebelumnya. Hasil yang diperoleh dari ujicoba ini dalam

bentuk evaluasi terhadap pencapaian hasil uji coba yaitu hasil dari

aplikasi.

8.3 Tahap Analisis

Tahap Analisis adalah penguraian dari suatu pembahasan, dalam hal ini

pembahasan mengenai perancangan Aplikasi Manajemen Arsip digital dalam

Penyimpanan serta Pencarian dokumen di Kantor Wilayah Bpn Provinsi Gorontalo

yang berguna untuk memudahkan para pegawai untuk menyimpan dan melakukan

pencarian arsip.

26
8.3.1 Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah adalah suatu tahapan yang penting dalam suatu

penelitian. Permasalahan yang terpenting dalam penelitian ini yaitu kurangnya

penataan arsip dan sulitnya pencarian arsip di Kantor Wilayah Badan Pertanahan

Nasional Provinsi Gorontalo.

8.3.2 Metode Pengumpulan Data

8.3.2.1 Jenis dan Sumber Data

1. Data primer diperoleh dari sumber primer, dimana peneliti secara

langsung melakukan observasi atau penyaksian kejadian–kejadian yang

dituliskan. Data Primer, data primer dipandang memiliki otoritas

sebagai bukti tangan pertama dan diberi otoritas dalam pengumpulan

data, dalam hal ini melakukan wawancara langsung dengan pihak yang

terkait. Data primer dalam penelitian ini yaitu segala data yang ditemui

pada saat obeservasi di Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional

Provinsi Gorontalo.

2. Data Sekunder, data sekunder diperoleh dari sumber sekunder, yaitu

penulis mengumpulkan data-data yang berupa pengambilan contoh

ataupun dokumen-dokumen, jurnal ataupun buku-buku referensi yang

ada kaintannya dengan penulisan ini

8.3.2.2 Teknik Pengumpulan Data

1. Observasi, teknik ini dilakukan dengan melakukan pengamatan

langsung di tempat penelitian guna mendapatkan keterangan yang

akurat, adapun data yang didapat dari hasil penelitan lapangan ini a

27
 yaitu proses penyimpanan data serta pencatatan dokumen arsip di

Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Gorontalo

2. Interview, pengumpulan data dengan cara tatap muka dan tanya jawab

langsung dengan sumber data, yaitu kepada Bapak Indra Abdul Karim

sebagai Kepala Subbagian Umum dan Hubungan Masyarakat yang

mempunyai tanggung jawab mengenai kearsipan.

8.3.3 Analisa Sistem yang Berjalan

Gambar 5. Sistem yang sedang berjalan

Dari use-case sistem yang sedang berjalan di atas, diketahui bahwa user yang

terlibat dalam sistem ada dua, yaitu Pembuat Arsip dan pengelola Arsip. Pada

sistem yang berjalan Pembuat Arsip menyerahkan dokumen ke pengelola arsip

28
dokumen yang akan diarsipkan,. Sedangkan pengelola arsip melakukan

pengelolaan arsip.

Dari sistem yang sedang berjalan di atas juga diketahui bahwa sistem yang

digunakan masih bersifat secara manual dan pengelolaan arsip hanya bergantung

pada pegawai terentu.

8.3.4 Analisa Sistem yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan digambarkan dengan usecase diagram di bawah ini :

Gambar 6. Use Case diagram model yang diusulkan

Pada sistem yang diusulkan aktor pembuat arsip dapat melakukan login dan

juga bisa melakukan penginputan, pembaruan dokumen yang diarsipkan pada

sistem yang ada pembuat dan pengguna arsip juga bisa secara langsung melakukan

pencarian data arsip yang dibutuhkan tergantung hak akses yang diberikan.

Pada sistem yang diusulkan pihak admin dapat melakukan pembahruan data

klasifikasi arsip, pembaruan data pembuat arsip penambahan jenis arsip dan tempat

penyimpanan arsip, dan melakukan monitoring terhadap dokumen arsip yang ada.

29
8.4 Tahap Pembuatan Sistem
Tahapan dalam proses perancangan sistem adalah sebagai berikut:

a) Rekaya Perangkat Lunak (System Enginering).

Melakukan pengumpulan data dan penetepan kebutuhan semua elemen

sistem.

b) Requirements analysis

Melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dan

menetapkan kebutuhan perangkat lunak, fungsi performasi dan

interfacing.

c) Design

Melakukan menetapkan domain informasi untuk perangkat lunak,

fungsi dan interfacing.

d) Coding

Pengkodean yang mengimplementasikan hasil desain ke dalam kode

atau bahasa yang dimengerti oleh mesin computer dengan menggukan

bahasa pemrograman python, html dan javascript.

e) Testing

Kegiatan untuk melakukan pengetesan program yang sudah dibuat

apakah sudah benar atau belum di uji dengan cara manual. Jika testing

sudah benar maka program boleh digunakan

f) Maintenance

30
 Menangani perangkat lunak yang sudah selesai supaya dapat berjalan

lancer dan terhindat dari gangguan-gangguan yang dapat menyebabkan

kerusakan.

8.5 Tahap Pengujian

Setelah sistem selesai dikembangkan, tahap selanjutnya adalah melakukan

pengujian untuk memastikan bahwa sistem/aplikasi yang dikembangkan

telah layak digunakan serta untuk memastikan kebutuhan fungsional dan non

fungsional sudah terpenuhi, untuk pengujian Aplikasi Manajemen Arsip

Digital Dalam Penyimpanan serta Pencarian Dokumen di Kantor Wilayah

BPN Provinsi Gorontalo digunakan metode yakni :

a. White box

Pengujian White box merupakan jenis pengujian dimana penguji

memiliki akses langsung ke kode sumber sistem (source code) yang diuji.

Pengujian ini bertujuan untuk memastikan semua bagian dari sistem telah

diuji secara menyuluruh, adapaun Teknik yang digunakan untuk

pengujian white-box pada sistem ini adalah Unit Testing dimana

pengujian dilakukan pada setiap komponen atau unit kecil dari sistem

untuk memastikan bahwa setiap unit bekerja dengan benar

b. Black box

Pengujian Black-box merupakan pengujian yang dilakukan tanpa

pengetahuan kode sumber sistem (source code) yang terdapat dalam

sistem. Pada sistem yang dibuat teknik yang dilakukan dalam pengujian

black-box yakni menguji fungsionalitas sistem untuk memastikan bahwa

31
 itu bekerja sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan (Functinal

Testing) serta melibatkan pengguna akhir untuk memvalidasi apakah

sistem atau aplikasi sudah sesuai dengan kebutuhan dan harapan mereka.

8.6 Tahap Implementasi

Tahap implementasi dimulai dengan menerapkan perubahan pada proses

penyimpanan dan sistem pencarian yang telah direncanakan. Perubahan ini

mencakup penerapan proses penyimpanan yang lebih efisien dan pengenalan sistem

pencarian baru yang cepat dan efisien yang memungkinkan pencarian dokumen

dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Untuk memastikan penerapan yang mulus,

pegawai yang terlibat dalam proses ini juga akan dilatih. Sebuah sistem pencarian

harus dapat diakses dan digunakan dengan mudah oleh pengguna, dan kinerjanya

harus dipantau secara berkala untuk memastikan konsistensi dan efektivitasnya.

Tahap evaluasi dan pemeliharaan menjadi sangat penting setelah penerapan.

Evaluasi melibatkan mengevaluasi dampak positif dari perubahan terhadap

efisiensi penyimpanan dan pencarian dokumen. Ini mencakup pengukuran

kecepatan pencarian, peningkatan efisiensi, dan umpan balik pengguna.

Langkah terakhir memerlukan komunikasi dan laporan hasil. Hasil penelitian

dan perbaikan yang telah dilakukan harus dikomunikasikan kepada pihak terkait

sehingga mereka dapat memahami manfaat dari perubahan tersebut. Dalam proses

manajemen arsip, komunikasi yang baik akan memastikan dukungan yang

berkelanjutan dan penerimaan yang positif terhadap perubahan.

32
9. Jadwal Penelitian
Tabel 4. Jadwal Penelitian

Tahun 2024
No Kegiatan Penelitian Januari Februari Maret April
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identifikasi Sistem
2 Tahap Analisis
3 Tahap Perancangan
4 Tahap Pembangunan
5 Pengujian Sistem
6 Implementasi Sistem

33
 DAFTAR PUSTAKA

[1] D. Salahudin, "Sistem Informasi Geografis Penentuan Lokasi Objek Pajak

Menggunakan Algoritma Dijkstra," Jurnal Ilmu Komputer ILKOM, pp. 23-
30, January 2018.

[2] Sugiono, Metode Penelitian Kualitatif, Kuantitatif, dan R&D, Bandung:

Alfabeta, 2020.

[3] B. Raharjo, Kumpulan Solusi Pemrograman Python, Bandung: Informatika,

2019.

[4] Indrajani, Database Desaign, Jakarta: Elex Media Kompotindo, 2015.

[5] S. Dharwiyanti, "Pengantar Unified Modeling Language (UML)," 2003.

[6] A. Dennisq, B. H. Wixom and D. Tegarden, Systems Analysis and Design

with UML Version 2.0, United States of America: Leyh Publishing, 2005.

[7] A. B. B. Ladjamudin, Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta: Graha Ilmu,

2006.

[8] A. Kadir, Pemrograman Web : HTML, CSS, Javascript, dan PHP,

Yogyakarta: Andi Offset, 2003.

[9] Yuhefizar, Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer Edisi Revisi,

Bandung: Informatika, 2004.

[10] R. Hakim and Sutarto, Mastering Java : Konsep Pemrograman Java dan
Penerapannya untuk membuat Software Aplikasi, Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo, 2010.

34
[11] STMIK ICHSAN Gorontalo, Buku Pedoman Penulisan Proposal & Skripsi,
Gorontalo: STMIK Ichsan Gorontalo, 2016.

[12] Jogiyanto, Analisis dan Design System, Yogyakarta: Andi Offset, 2005.

[13] Sudaryono, S. Guritno and U. Rahardja, Theory and Application of IT

Research, Yogyakarta: Andi Offset, 2011.

[14] Nasution, Suatu Pengantar Hukum Perlindungan Konsumen, Jakarta: Diadit

Media, 2001.

35
 LEMBAR KONSULTASI PROPOSAL PENELITIAN

Nama Mahasiswa : Mohamad Ikhsan Abdullah Hariji

NIM : 21715135

Paraf
No. Tgl Materi Bimbingan
Dosen

Mengetahui,
Pembimbing Utama

Marlin Lasena, S.Kom,M.Kom

36
 LEMBAR KONSULTASI PROPOSAL PENELITIAN

Nama : Mohamad Ikhsan Abdullah Hariji

NIM : 21715135

Paraf
No. Tgl Materi Bimbingan
Dosen

Mengetahui,
Pembimbing Pendamping

Ir. Misrawati Apriyana Puspa, M.Kom

37