MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

JOB DESCRIPTION PANITIA 17-an DAN SYAWALAN TAHUN 2012

1. KETUA PANITIA : NUR ROKHIM

 Bertanggung jawab atas persiapan dan jalannya acara
 Mendelegasikan tugas kepada penanggung jawab kegiatan
 Mengkoordinir penanggung jawab kegiatan.
 Melaksanakan tugas pra pelaksanaan sesuai dengan yang disepakati, yaitu :
- Melakukan koordinasi dengan pemilik lokasi yang akan digunakan, dalam hal ini
acara akan dilangsungkan di Lapangan Badminton.
- Melakukan koordinasi dengan pengisi pengajian.
 Mengambil keputusan sesuai dengan hasil kesepakatan bersama atau ketua dapat
mengambil keputusan secara mendadak atas masukan dan pertimbangan bersama
ketua II.
 Melakukan evaluasi setelah acara terlaksana.

2. KETUA II : MUHAMMAD IMRON

 Membantu Ketua I untuk mengkoordinir penanggung jawab kegiatan.
 Menggantikan Ketua I saat Ketua I berhalangan hadir
 Membantu memberikan masukan kepada ketua I saat akan dilakukan pengambilan
keputusan secara mendadak.

3. SEKRETARIS I dan II : WULANDARI dan RIANINGSIH

 Membuat proposal pencarian dana
 Membuat undangan baik untuk acara rapat panitia maupun untuk acara !7an dan
syawalan.
 Membuat notulen hasil rapat panitia
 Membuat uraian tugas masing-masing panitia.
 Membuat piagam penghargaan
 Menyusun laporan kegiatan pelaksanaan yang diketahui ketua panitia, ketua P2BJ
dan Kepala Dusun.
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.
MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

4. BENDAHARA I dan II : DALHARI dan AHMAD MIM

 Merencanakan kebutuhan pelaksanaan kegiatan dan anggaran dana
 Mencatat keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran
 Melaporkan keuangan
 Membuat laporan keuangan setelah kegiatan selesai dan menyerahkan kepada
sekretaris untuk pelaporan kegiatan secara utuh.
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

5. SIE. ACARA : SUHARDI dan AWI BOWO S.

 Mengkoordinir pengisi acara.
 Menanyakan persiapan para pengisi acara
 Memastikan pengisi acara telah siap maksimal 1 hari sebelum acara berlangsung.
 Memastikan acara berlangsung sesuai dengan susunan dan waktu yang telah
ditetapkan.
 Mengatur jalannya acara.
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

6. SIE. DEKORASI : WAHYU, AGUNG BEKTI dan RYAN HANDOKO

 Menentukan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk pembuatan background.
 Membuat desain background dengan tema yang sudah ditentukan dari pemerintah
dengan ditambah tema tentang syawalan.
 Mengkoordinir dan bersama rekan-rekan menempel tulisan dan membuat
background
 Mengkoordinir dan bersama rekan-rekan menyiapkan panggung untuk acara,
maksimal selesai sore hari sebelum acara dilaksanakan.
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

7. SIE. HUMAS : SUGENG DAN IMAM

 Menyebarkan undangan yang telah dibuat sekretaris.
 Menggandakan berkas-berkas yang diperlukan.
 Menyebarkan uraian tugas kepada panitia.
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.
MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

8. SIE. PERLENGKAPAN : SOLIKIN, AGUNG S, dan SLAMET

 Merencanakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan acara.
 Mengkoordinir dan bersama rekan-rekan menyiapkan tempat untuk acara, maksimal
selesai sore hari sebelum acara dilaksanakan.
 Menyiapkan peralatan yang digunakan, yaitu :
- Sound system - tikar
- Microphone - gelas dan baki
- Piano/organ
- meja kecil untuk tumpeng
- Laptop, LCD, dan Layar
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

9. SIE. DOKUMENTASI : HARI WAHYUDI, TRI MULYONO dan GILANG AGUS K.

 Mendokumentasikan kegiatan yang ada di masyarakat baik kepemudaan, RT, PKK,
kelompok tani, kerjabakti, senam, dsb yang ada selama 1 bulan ke depan.
 Menyiapkan tampilan untuk dokumentasi kegiatan (foto/video) dengan durasi ±
5menit
 Mendokumentasikan pelaksanaan acara.
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

10. SIE. KONSUMSI : ARIF YULIANTO dan YULIASIH

 Merencanakan jenis snack, anggaran dan tempat pemesanannya.
 Snack harus siap maksimal sore hari sebelum acara dilaksanakan.
 Mengingatkan kembali kepada yang ditugaskan untuk membawa air teh manis
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

11. SIE. PENCARI DANA

 Setelah proposal selesai dibuat, disetujui dan digandakan, sie. Pencari dana bisa
memulai untuk mencari dana dari rumah ke rumah sesuai dengan pembagian lokasi
yang sudah disepakati, yaitu :
- Ryan Handoko dan Panji saputro, mencari dana di wilayah Jombor
- Setiasih dan Hari Wahyudi mencari dana di wilayah Beling
MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

 Meminta tuan rumah untuk mengisi angket dan ditunggui sampai tuan rumah selesai
mengisi.
 Waktu pencarian dana dilakukan sampai tanggal 4 Agustus 2012.
 Memotret tokoh-tokoh masyarakat yang menjadi nominasi dalam penghargaan P2BJ
yang ditemui saat pencarian dana dari rumah ke rumah dan menyerahkan kepada
Sie. Dokumentasi (Mas Hari).
 Proposal dan uang yang terkumpul dilaporkan dan diserahkan kepada bendahara
panitia saat RAPAT tanggal 4 Agustus 2012, angket diserahkan kepada sekretaris.
 Jika dana yang terkumpul kurang dari anggaran yang direncanakan dan masih ada
keluarga yang belum dimintai maka sie. Pencari dana WAJIB mendatangi keluarga
tersebut untuk dimintai dana.
 WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah
dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

Keterangan :
Jika ada hal yang kurang jelas bisa ditanyakan kepada RIANINGSIH. 081931720533
Untuk laporan pelaksanaan tugas bisa dilakukan kepada Sdr. Nur Rokhim.
085643263907

Mohon Kerjasamanya Demi Kesuksesan Acara Kita Bersama

MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

SUSUNAN ACARA HARI KEMERDEKAAN DAN SYAWALAN

DISERTAI DENGAN PENANGGUNGJAWAB DAN URAIAN TUGASNYA

MC : SUHARDI dan AWI BOWO SAPUTRA

Susunan acara
1. Pembukaan (3 menit)
2. Gema Wahyu Illahi (10 menit)
Pengisi :
- Qiro’ah : Nur Rokhim
- Saritilawah : Nur Istikomah
Job description :
- Menyiapkan ayat yang akan dibaca
- Membaca dan latihan.
- Harus siap maksimal 1 hari sebelum acara dilaksanakan.
- Melaporkan kesiapan kepada Sie. Acara
3. Sambutan (60 menit)
a. Ketua P2BJ
b. Kepala Dusun Bantar Wetan
c. Perwakilan Kelurahan
4. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Pengisi :
- Dirijen : Wulandari
- Pengiring : Citra
- Penyanyi : yang mau dan bisa, silahkan mendaftar ke Sdr. Wulandari.
(087738640993)
Job description :
- Latihan (jadwal menyusul)
- Harus siap maksimal 1 hari sebelum acara dilaksanakan.
- Melaporkan kesiapan kepada Sie. Acara
5. Pemotongan Tumpeng
Penanggungjawab : Rianingsih
Job description :
- Mengkoordinir dan bersama rekan-rekan membuat tumpeng seharga 30 ribu.
- Harus siap maksimal sore hari sebelum acara dilaksanakan.
- Melaporkan kesiapan kepada Sie. Acara
MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

*Pre Acara :
Pemutaran video kegiatan kemasyarakatan di Dusun Bantar Wetan, PJ : Mas Hari.
Pengeluaran snack : PJ : Ryan H.
6. Acara Inti : Tau’siyah
Penanggungjawab yang menghubungi ustadz (Bp. Hamdan): Nur Rokhim dan Ryan H.
Maksimal tanggal 4 Agustus harus sudah ada kepastian.
7. Lain-lain
a. Pemberian piagam penghargaan
Penanggungjawab yang membuat piagam penghargaan : Ndari dan Ria
Job Description :
- Membuat desain piagam penghargaan
- Melakukan scoring angket.
- Menentukan tokoh yang mendapat piagam sesuai dengan hasil survey.
- Meminta tanda tangan dari ketua P2BJ dan Kepala Dusun.
- Menyerahkan daftar pemenang kepada sie. Acara maksimal 1 hari sebelum
acara dilaksanakan.
b. Pembagian doorprize
Penanggungjawab yang menyiapkan doorprize : Wiwik, Asih dan Hardi.
Job Description :
- Membeli barang-barang untuk doorprize
- Membungkus barang-barang tersebut.
- Menyerahkan doorprize kepada Sdri. Ria maksimal 1 hari sebelum acara
dilaksanakan.
8. Penutup