PEMERINTAH

PEMERINTAHPROVINSI
PROVINSIJAMBI
JAMBI
DINAS PENDIDIKAN
DINAS PENDIDIKAN
SMK
SMKNEGERI
NEGERI32BATANGHARI
TEBO
Jalan : M. HattaWirothoAgungKec. Rimbo Bujang Kab. Tebo. Prov. Jambi
Jln. Raya Tembesi-Sarolangun KM.22 Kel. Muara Jangga Kec. Batin XXIV Kode Pos : 36656
Telp/fax(0747) 431895 Website::smkn2tebo.sch.id ,Email ::smk_2tb@yahoo.co.id

SOAL UJIAN SEMESTER

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

KOMPETENSI KEAHLIAN : AKUNTANSI KEUANGAN LEMBAGA

BIDANG STUDI : ADMINISTRASI UMUM
KELAS /SEMESTER : X /GANJIL
ALOKASI WAKTU : 90 MENIT
TAHUN PELAJARAN : 2023-2024

PILIHAN GANDA

1. Berikut yang tidak termasuk langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda
adalah..
a. Pembuatan konsep surat
b. Persetujuan konsep surat
c. Pengetikan konsep surat
d. Pemberian cap dinas
e. Pengarahan surat
2. Tujuan penulisan konsep dilembar konsep surat adalah...
a. Mencegah adanya informasi yang tertinggal
b. Memudahkan dalam proses pengiriman surat
c. Memudahkan dalam proses pengarsipan surat
d. Menguji kemampuan menulis konseptor surat
e. Meminimalkan kesalahan pengetikan dalam surat
3. Prosedur pencatatan surat masuk dengan sistem buku agenda meliputi....
a. Penerimaan surat,penyortiran surat, pengonsepan surat,pengarahan surat,
penyampaian surat,dan penyimpanan surat.
b. Pengetikan surat, penyortiran surat, pencatatan surat, pengarahan surat, penyampaian
surat, dan penyimpanan surat.
c. Penerimaan surat,penyortiran surat,pencatatan surat, pemilihan surat, penyampaian
surat, dan penyimpanan surat
d. Penerimaan surat, penyortiran surat, pencatatan surat,pengarahan surat,pengiriman
surat,dan penyimpanan surat.
 e. Penerimaan surat, penyortiran surat, pencatatan surat, pengarahan surat,penyampaian
surat, dan penyimpanan surat.
4. Pernyataan yang sesuai mengenai pola sentralisasi adalah...
a. Pola penanganan berkas dilakukan secara menyebar ke setiap unit kantor
b. Semua kegiatan administrasi dilakukan oleh seorang sekretaris
c. Memiliki beberapa petugas dengan spesifikasi pekerjaan /juru
d. Lebih cepat dalam penanganan admiistrasinya
e. Lebih banyak diterapkan di perusahaan swasta
5. Contoh dokumen vital yang tidak boleh hilang adalah...
a. Ijazah,akta, dan surat nikah
b. Ijazah,kartu keluarga,dan surat kuasa
c. Ijazah,kartu keluarga,dan surat perintah
d. Akta,surat tanah,dan surat pemberitahuan
e. Surat tanah,kartu keluarga,dan surat dinas
6. Contoh kelemahan dari asas dekonsentralisasi adalah..
a. Pegawai di unit kerja dapat bertambah
b. Membutuhkan tenaga kerja lebih banyak
c. Adanya keseragamman prosedur dan tata kerja
d. Lebih mudah dalam pengendalian dan pembinaannya
e. Proses kerja lancar karena dokumen berada di unit pengolah
7. Berikut yang bukan merupakan kelebihan dari asas sentalisasi adalah...
a. Pengawasn mudah dilakukan
b. Beban kerja dapat dibagi secara merata
c. Pengunaan alat dan perabot lebih mahal
d. Pengunaan tenaga kerja dapat diatur lebih luwes
e. Kemungkinan penyimpanan arsip ganda sangat kecil
8. Penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai
segala hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih
tinggi merupakan pengertian dari...
a. Reporting
b. Motivating
c. Coordinating
d. Commanding
e. Communicating
9. Makna dari actuating atau pelaksanaan adalah..
a. Proses mengatur dan mengalokasikan tugas,pekerjaan,wewenang,serta,peran-peran
b. Usaha mengerakkan anggota kelompok sehingga mereka berkeinginan mencapai
sasaran perusahaan
c. Pengaturan sumber daya dalam memfasilitasi sumber daya yang dibutuhkan untuk
setiap kegiatan pencapaian tujuan organisasi
 d. Mengkomunikasikan semua informasi yang berkaitan dengan tugas,fungsi,dan
tangung jawab kepada semua sumber daya yang ada.
e. Kegiatan memengaruhi atau mengerakkan perilaku manusia anggota organisasi dan
mengarahkan mereka dalam melaksanakan tugas-tugas agar tujuan organisasi
tercapai.
10. Contoh kelebihan dari sistem organisasi garis atau line adalah...
a. Kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan
b. Pimpinan memiliki otoritas penuh dalam memimpin perusahaan
c. Kemampuan pegawai dan pemimpin sama-sama berkembang
d. Proses pengambilan keputusan berjalan lebih lambat
e. Seluruh organisasi bergantung pada satu orang
11. Contoh kekurangan dari sistem organisasi garis dan staf adalah...
a. Susunan organisasi terlalu sederhana sehingga minim koordinasi
b. Hanya cocok digunakan pada organisasi dan perusahaan kecil
c. Pegawai terlalu akrab hingga sulit berfokus pada pekerjaan
d. Para pegawai tidak saling mengenal satu sama lainnya
e. Kesetiakawanan antar pegawai terlalu mudah dibina
12. Sulit untuk melakukan tour of duty karena para karyawan telah terspesialisasi
merupakan ..dari sistem organisasi...
a. Kelebihan ,garis/line
b. Kelemahan ,garis/lini
c. Kelebihan,fungsional
d. Kelemahan,fungsional
e. Kelemahan, garis dan staf
13. Ahli yang menyamakan penertian administrasi dan manajemen adalah...
a. George R,tery dan milon brown
b. Harold koontz dan cyril o ‘donnel
c. Wiliam h, newman dan m.e. dimock
d. Dalton. E .mcfarland dan ordway tead
e. Ricky w . sriffin dan wiliam h newman.
14. Fungsi manajemen yang dirumuskan oleh lyndall F.Urwick adalah....\
a. Planning, organizing, staffing,directing,coordinating,reporting,dan budgeting
b. Forecasting, planning, organizing, coordinating, commanding, dan controlling
c. Planning, organizing, coordinating,commanding, dan controlling
d. Planning, organizing, staffing. Leading, dan cotrolling.
e. Planning,organizing,directing, dan controlling
15. Bentuk perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama merupakan pengertian
administrasi menurut...
a. Drs. M.Manullang
b. James D Mooney
c. Chester I .Barnard
 d. J. Wiliam Schulze
e. Kamus administrasi
16. Faktor-faktor pembentuk kepribadian meliputi...
a. Faktor biologis, faktor budaya dan peradaban, faktor pendidikan, serta faktor sosial
dan lingkungan
b. Faktor biologis, faktor budaya dan peradaban, faktor keluarga, serta faktor
pengalaman hidup
c. Faktor pendidikan, faktor budaya dan peradaban, faktor keluarga, serta faktor
pengalaman hidup
d. Faktor biologis, faktor budaya dan peradaban, faktor keluarga, serta faktor sosial dan
lingkungan
e. Faktor biologis, faktor pendidikan, faktor keluarga, serta faktor sosial dan lingkungan,
17. Enam pola kegiatan yang harus dimiliki personel administrasi menurut the liang gie
meliputi...
a. Menghimpun ,mencatat,mengolah,mengandakan, menganalisis, dan menyimpan
b. Menghimpun, mencatat, mengolah, mengandakan, mengirim, dan menyimpan
c. Menghimpun , memilah,mengolah, mengandakan, mengirim, dan menyimpan
d. Menghimpun, mencatat, mendaur, mengandakan, mengirim, dan menyimpan
e. Menghimpun, mencatat, mengolah, menganalisis, mengirim,dan menyimpan
18. Alasan seseorang harus mengetahui potensi diri yang dimiliknya adalah...
a. Membuktikan penilaian salah dari orang-orang disekitarnya
b. Untuk membangun kepercayaan diri dalam dirinya
c. Agar kekuatan pribadinya semakin berkembang
d. Membantu dalam kemajuan karirnya
e. Agar dihormati oleh orang banyak
19. Salah satu ciri seseorang dengan kecedasan emosional adalah...
a. Dapat memotivasi banyak orang, tetapi sulit memotivasi diri sendiri
b. Cenderung mudah stres dan frustasi saat menghadapi masalah
c. Sulit mengatur dan mengendalikan suasana hati
d. Senantiasa mendekatkan diri kepada tuhan
e. Mudah berempati pada orang lain
20. Pernyataan yang sesuai mengenai persyaratan pengetahuan seorang calon personel
administrasi adalah..
a. Bukti pendidikan formal dan non formal terwujud dalam bentuk ijazah dan trankip
nilai
b. Pengetahuan formal dapat diketahui melalui lamanya pengalaman kerja
c. Pengetahuan terkait bidang pekerjaan yang akan menjadi tangung jawab dapat
diketahui melalui isi bukti pendidikan
d. Pengetahuan dan pengalaman kerja yang memadai dapat menjadi nilai tambah calon
personel administrasi dimata masyarakat
 e. Bukti pendidikan non formal dapat berupa sertifikat kursus dan pelatihan dapat
menjadi bahan pertimbangan perusahaan

ESSAY

1. Uraikan manfaat yang didapat dari menganalisis jabatan

2. Tuliskan tugas-tugas dari seorang sekretaris
3. Tuliskan kemapuan yang harus dimiliki oleh manajer kantor
4. Tuliskan pengertian personel administrasi menurut pendapat anda
5. Jelaskan perbedaan antara bukti pendidikan formal dan nonformal sebagai syarat
pengetahuan personel administrasi