JOB NO. DOCUMENT NO. REV.

ENGINEERING SERVICES O2001-000-G80-GEC-P0001 1

MEGAPROJECT REFINING & PETROCHEMICAL DIRECTORATE
06 JANUARI 2020 SHEET Page 1 of 11

TERM OF REFERENCE

SITE LOCATION STUDY DI BONTANG - KALIMANTAN TIMUR

DAN SITE LOCATION STUDY
DI KUALA TANJUNG - SUMATERA UTARA

DIREKTORAT MEGAPROYEK PENGOLAHAN & PETROKIMIA

PT PERTAMINA (PERSERO)
2020

1 10-JAN-2020 Issued For Bid IM / MI / HM ABS DW GNR GRR Bontang

0 02-JAN-2020 Issued For Bid IM / MI / HM ABS DW GNR GRR Bontang

A 31-DES-2019 Issued For Reviewed IM / MI / HM ABS DW GNR GRR Bontang

REV. DATE DESCRIPTION PREP'D CHK'D REVW’D APP'D CLIENT

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential
© 2020 PT Pertamina (Persero). Contains information confidential and/or proprietary to Pertamina and its
affiliated companies that is not to be used, disclosed, or reproduced in any form by any non-Pertamina party without
Pertamina’s prior written permission. All rights reserved.
 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 2 OF 11

REVISION HISTORY

Revision Revision Person

Change Descriprion
Number Date Responsible

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 3 OF 11

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN ................................................................................................................................................... 5

2. MAKSUD DAN TUJUAN........................................................................................................................................ 5

3. LOKASI STUDI ...................................................................................................................................................... 5

4. GENERAL SCOPE .................................................................................................................................................. 7

4.1. Recognition Survey........................................................................................................................................ 7

4.2. Aerial mapping (Drone) ................................................................................................................................ 7
4.3. Mangrove/Vegetasi Mapping ...................................................................................................................... 7
4.4. Analisis & Assesment .................................................................................................................................... 8

5. KEY PERSONEL ..................................................................................................................................................... 8

5.1. PERSONIL MANAJEMEN PROYEK DAN TENAGA AHLI .................................................................................. 8

5.2. PERSONIL PENDUKUNG ................................................................................................................................ 8

6. PERALATAN ......................................................................................................................................................... 9

6.1. PERALATAN SURVEI ...................................................................................................................................... 9

6.2. PERALATAN PENDUKUNG ............................................................................................................................ 9

7. DOCUMENT CONTROL AND REVIEW SYSTEM ..................................................................................................... 9

8. REPORTING........................................................................................................................................................ 10

8.1. Main Deliverable Reports ...........................................................................................................................10

8.2. Progress Report...........................................................................................................................................10

9. SCHEDULE OF THE WORKS ................................................................................................................................ 10

10. JAMINAN ........................................................................................................................................................... 10

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 4 OF 11

DAFTAR GAMBAR

FIGUR 1 Bontang, Kalimantan Timur dan Kuala Tanjung, Sumatera Utara......................5

FIGUR 2 Rencana Lahan GRR Bontang ...........................................................................6
FIGUR 3 Rencana Lahan Kuala Tanjung, Sumatera Utara ...............................................6

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 5 OF 11

1. PENDAHULUAN
Kapasitas produksi hulu minyak di Indonesia saat ini masih belum sebanding dengan
permintaan. Sebagai Badan Usaha Milik Negara yang memfokuskan pada bisnis minyak
dan gas yang terintegrasi, PERTAMINA berusaha menjadi perusahaan energi global
dan salah satu perusahaan minyak dan gas terintegrasi terbesar di dunia. Untuk
mencapai tujuan ini diperlukan peningkatan kapasitas produksi.
Melalui Proyek Grass Root Refinery (GRR), PERTAMINA berupaya agar mampu
meningkatkan program kemandirian energi dengan mengurangi impor BBM.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah untuk melakukan quick assessment
pemetaan topografi dan tutupan lahan (land coverage) seluas sekitar 1000Ha, desktop
studi review kondisi metocean dan kondisi gempa serta potensi tsunami di daerah
rencana lahan untuk kebutuhan fasilitas kilang yang terletak di Bontang Lestari -
Bontang Kalimantan Timur dan Kuala Tanjung, Sumatera Utara.

3. LOKASI STUDI
Rencana lahan untuk kebutuhan fasilitas kilang terletak 2 (dua) lokasi, yaitu di Bontang,
Kalimantan Timur dan Kuala Tanjung, Sumatera Utara. Penentuan koordinat rencana
penyiapan lahan harus bukan merupakan daerah pertambangan minyak, gas bumi dan
panas bumi serta bukan merupakan kawasan konservasi inti dan alur laut (pelayaran &
pergerakan ikan).

FIGUR 1 Bontang, Kalimantan Timur dan Kuala Tanjung, Sumatera Utara

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 6 OF 11

FIGUR 2 Rencana Lahan GRR Bontang

FIGUR 3 Rencana Lahan Kuala Tanjung, Sumatera Utara

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 7 OF 11

4. GENERAL SCOPE

4.1. Recognition Survey

 Merupakan survey pendahuluan dalam rangka memastikan kesiapan sebelum
Aerial Mapping dan survey mangrove/vegetasi dilakukan.
 Pembuatan BM Baru.

4.2. Aerial mapping (Drone)

Melakukan pemetaan topografi dari udara dengan menggunakan teknologi Fotogrametri
Pemetaan Foto Udara dengan Unmaned Aerial Vehicle (UAV) range ketinggian terbang
50-150 m dari ground, Drone dengan tingkat presisi dan akurasi tinggi. Untuk area yang
tidak dapat dijangkau ketelitiannya oleh wahana Drone, maka KONSULTAN diwajibkan
untuk melakukan verifikasi pengukuran -ground thrusting dan pengukuran RTK manual
untuk mendelineasi batas tutupan lahan dengan menggunakan peralatan pengukuran
survey topografi (RTK). Ketelitian dan akurasi skala pemetaan adalah 1:1000.
Deliverable yang akan dihasilkan adalah peta topografi (termasuk daerah pasang
surut/intertidal area – pengukuran dilakukan ketika pasang tertinggi dan terendah) dengan
tingkat akurasi yang tinggi, sebagai berikut:
1. Aerial Photographs/Orto photo, high quality, untuk wilayah yang dimaksud dalam Area
of Interest (AOI).
2. DTM, Digital Terrain Map.
3. DSM, Digital Surface Map.
4. Data Kontur/garis Ketinggian tanah, bisa dipergunakan sebagai referensi dan platform
untuk perencanaan/siteplan.
5. Land Cover/Tutupan Lahan, yang bisa mendeliniasi mangrove/vegetasi, batas perairan
serta menggambarkan penggunaan lahan dan detail situasi serta batas persilnya di
area kerja.
6. Skala Peta yang dihasilkan untuk Skala Geometrik dengan informasi tematik skala
1 : 1000.
7. Luas lahan yang dapat dimanfaatkan untuk pembangunan kilang.
Di dalam pelaksanaan pekerjaan ini, Konsultan diwajibkan untuk mempertimbangkan
adanya data topografi sebelumnya di area studi, misalnya data satelit dengan resolusi 30m
dan 15m sebagai background information yang tersedia di Badan Informasi Geografi (BIG)
di lokasi study.

4.3. Mangrove/Vegetasi Mapping

Konsultan diminta untuk melakukan pemetaan kawasan mangrove/vegetasi di area
Study, dengan tujuan tersedianya data dan informasi tentang kondisi
mangrove/vegetasi, komposisi dan jenisnya serta melakukan zonasi mangrove/vegetasi.

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 8 OF 11

Data tersebut dapat digunakan informasi awal dan menjadi dasar pertimbangan untuk
memformulasikan strategi penataan ulang ruang pengelolaan dan pemanfaatan
kawasan mangrove/vegetasi.
4.4. Analisis & Assesment
Konsultan diminta untuk melaksanakan kegiatan study quick assessment yang meliputi:
Aerial Mapping (Drone Mapping) :
1. Topografi (Base data Digital Elevation Model Nasional (DEMNAS) yang tersedia di
Badan Informasi Geospatial (BIG) yang kemudian di integrasikan dengan
menggunakan drone).
2. Tutupan lahan dan ground thruthing dengan pengukuran RTK Manual.
3. Batas Wilayah (Lingkup : Analisis)
Mangrove/vegetasi Mapping
Konsultan diminta untuk melakukan analisis, assessment dan rekomendasi terkait
mapping tersebut di atas serta memberikan rekomendasi untuk alternatif lokasi diluar
Bontang dan Kuala Tanjung.

5. KEY PERSONEL
Untuk pelaksanaan Studi ini, Konsultan diminta menyediakan personil-personil inti
dengan sekurang-kurangnya meliputi:

5.1. PERSONIL MANAJEMEN PROYEK DAN TENAGA AHLI

1. Project Manager, sekurang-kurangnya dengan kualifikasi S-3 dengan pengalaman di
bidang proyek sejenis selama 10 (sepuluh) tahun; 1 (satu) orang.
2. Site Survei & Analysis Coordinator, sekurang-kurangnya dengan kualifikasi S-2 dengan
pengalaman di bidang Civil atau Coastal engineering selama 15 (lima belas) tahun; 1
(satu) orang.
3. Project Control & Adminstration, sekurang-kurangnya dengan kualifikasi S-1 dengan
pengalaman di bidang Proyek selama 10 (sepuluh) tahun; 1 (satu) orang.
4. Geodesi Expert (S-2/10 Tahun/ 1 Orang) – Drone Mapping dan ground thruting;
5. Mangrove/vegetasi Biology Scientist (S-2 / 15 Tahun/ 1 Orang);

5.2. PERSONIL PENDUKUNG

1. Junior Engineer (S-1/ 5 Tahun/ 1 orang);
2. Surveyor Geodesi (S-1 D-3/ 5 Tahun/ 2 orang);
3. Surveyor Mangrove/vegetasi Mapping (S-1/ 5 Tahun / 2 Orang);
4. Drafter (D3 /5 Tahun/2 Orang);
5. Assistant/Teknisi Surveyor (D-3 / 5 Tahun / 4 Orang);
6. Local Labor (4 Orang).

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 9 OF 11

6. PERALATAN
Dalam melaksanakan pekerjaan ini, konsultan harus mengajukan jenis dan jumlah
peralatan pendukung pelaksanaan pekerjaan sekurang-kurangnya sebagai berikut:

6.1. PERALATAN SURVEI

1. Drone UAV
2. Lidar
3. GPS Geodetik
4. RTK GPS;
5. Geodetical Total Station;
6. Tide Gauge Set;
7. Mapping Software;
8. Software AutoCAD;
9. Communication Equipment.

6.2. PERALATAN PENDUKUNG

1. Working Boat untuk survei mangrove/vegetasi (Bontang saja);
2. Personel Protective Equipment (PPE);
3. Kendaraan/mobil;
4. Printer;
5. Consumable Items.

7. DOCUMENT CONTROL AND REVIEW SYSTEM

Konsultan akan menyerahkan semua deliverables dalam Laporan/ Drawing/ Calculation
dengan melalui 3 (tiga) siklus untuk PERTAMINA review. Siklus tersebut terdiri dari
Issued for Review (IFR), Issued for Approval (IFA) dan Issued for Bid (IFB).
Konsultan harus mengakomodasi atau menanggapi komentar PERTAMINA dalam
setiap siklus. Apabila diperlukan, diadakan pertemuan antara PERTAMINA dan
Konsultan untuk menyelesaikan permasalahan/kendala.
Konsultan harus menyerahkan Master Document Register (MDR) lengkap dengan
jadwal jadwal pengiriman yang akan digunakan sebagai dasar PERTAMINA untuk
review dan proses persetujuan. PERTAMINA membutuhkan waktu 7 (hari) hari kalender
untuk memberikan komentar/review/proses persetujuan setelah dokumen diterima
melalui Document Control.
Komentar/review oleh PERTAMINA tidak mengurangi tanggung jawab Konsultan untuk
memenuhi kualitas dan spesifikasi yang dipersyaratkan dalam lingkup pekerjaan.

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 10 OF 11

8. REPORTING

8.1. Main Deliverable Reports

Dokumen laporan yang harus dibuat oleh Konsultan meliputi 3 (tiga) tahap laporan (include
Native Files) yaitu:
1. Inception Report;
2. Interim Report (setelah survey lapangan masing-masing lokasi selesai)
3. Final Report.
Report disiapkan untuk masing-masing lokasi studi : dalam 2 hardcopies dan 3 soft copy
(disimpan dalam 3x OTG 32GB).

8.2. Progress Report

Konsultan wajib membuat laporan progress mingguan kepada Pengawas Lapangan
Pertamina dan submit progress bulanan kepada Engineering Services Jakarta.
Laporan progress mencakup (namun tidak terbatas) pada:
1. Pencapaian kerja selama periode tertentu;
2. Rencana kerja untuk periode selanjutnya;
3. Hal-hal yang harus diperhatikan dan yang masih di tangguhkan serta (jika ada) kendala
yg dihadapi dan rencana tindak lanjut;
4. Statistik proyek termasuk:
a. Staff mobilized to the task force area vs planned;
b. Progress vs plan;
c. Produktivitas;
d. Quality Statistics;
e. Corrective action plan where necessary;
f. Document issued and received.
Laporan akhir untuk laporan mingguan dan bulanan harus disetujui oleh PERTAMINA.

9. SCHEDULE OF THE WORKS

Untuk pekerjaan studi site development di Bontang dan Kuala Tanjung diperlukan waktu
pelaksanaan 120 (seratus dua puluh) hari kalender. Awal dimulai pekerjaan ditetapkan
dalam Kick of Meeting (KOM).

10. JAMINAN
Konsultan harus memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan memenuhi kualitas dan
spesifikasi yang dipersyaratkan dalam lingkup pekerjaan ini. Setiap ketidakakuratan
atau ketidaksempurnaan atau kesalahan lainnya selama pekerjaan, Konsultan akan
segera merevisi atau memperbaiki dengan biaya sendiri.

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.

 O2001-000-G80-GEC-P0001 Rev.1

Page 11 OF 11

Konsultan harus menjamin bahwa semua desain dan pekerjaan yang tercakup dalam
lingkup kerja ini sesuai dengan Peraturan Pemerintah, Kode, Standar dan dokumen lain
yang diberikan atau diadopsi oleh PERTAMINA dan harus sesuai dengan tujuan dan
sasaran awal.

Electronic documents, once printed, are uncontrolled and may become outdated.

Pertamina Confidential. © 2020 PT Pertamina (Persero). All rights reserved.