Hasil Pengisian Penilaian Mandiri

Tingkat Kematangan Organisasi UKPBJ

Kabupaten Toba Samosir

Domain Variabel
1.1 Manajemen Pengadaan
1.2 Manajemen Penyedia
Proses
1.3 Manajemen Kinerja
1.4 Manajemen Risiko
2.1 Pengorganisasian
Kelembagaan
2.2 Tugas dan Fungsi
3.1 Perencanaan SDM
SDM
3.2 Pengembangan SDM
Sistem
4.1 Sistem Informasi
Informasi
Tingkat
Kriteria Pusat File Bukti
Key Drivers Kematangan
Keunggulan Dukung
Saat Ini
Proses pengadaan terintegrasi mulai dari proses
Unduh
perencanaan pengadaan sampai dengan pelaksanaan
3 2 Bukti
kontrak. Memastikan keamanan & keberlangsungan
Dukung
layanan pengadaan secara elektronik
Tersedianya program pembinaan kepada penyedia Unduh
guna memastikan keberhasilan proses pemilihan dan 3 - Bukti
pelaksanaan kontrak Dukung
Penerapan pengelolaan kinerja secara terstruktur Unduh
dengan menggunakan IKU UKPBJ yang mendukung 3 2 Bukti
efisiensi proses pengadaan Dukung
Sudah diterapkan kode etik untuk para pengelola Unduh
UKPBJ. Siklus manajemen risiko diterapkan untuk 3 1 Bukti
mendukung proses pemilihan dan pelaksanaan kontrak Dukung
Unduh
Organisasi UKPBJ untuk pemenuhan kebutuhan
3 3 Bukti
pelanggan
Dukung
Pendampingan perencanaan pengadaan. Proses
Unduh
pemilihan. pendampingan pelaksanaan kontrak.
3 2 Bukti
Pembinaan SDM dan kelembagaan UKPBJ. Pembinaan
Dukung
SDM PBJ. Layanan pengadaan secara elektronik
Sudah dilakukan Anjab dan ABK berbasis data paket Unduh
pengadaan tahun lalu serta perluasan peran UKPBJ 3 2 Bukti
untuk seluruh personil UKPBJ Dukung
Program pelatihan dan mentoring kompetensi
Unduh
pengadaan berbasis: Standar Kompetensi Jabatan PBJP,
3 2 Bukti
Kompetensi Personil UKPBJ, Kompetensi Pengelolaan
Dukung
Kelembagaan UKPBJ
Penggunaan sistem yang mengintegrasikan mata rantai Unduh
proses PBJ di tahap perencanaan, persiapan, pemilihan 3 2 Bukti
dan pelaksanaan kontrak Dukung

* Pencapaian level kematangan

Tingkat Kematangan Tingkat Kematangan
bersifat sementara sampai
Domain - Proses Domain - Kelembagaan
dengan dilaksanakannya
ekspose untuk menetapkan
2 2 UKPBJ memenuhi level 3
3
(proaktif)

1
PENCAPAIAN
LEVEL KEMATANGAN
2

Manajemen Manajemen Manajemen Risiko Manajemen Pengorganisasian Tugas/Fungsi Kelembagaan

Kinerja Pengadaan Penyedia Kelembagaan

Tingkat Kematangan Tingkat Kematangan

Domain - SDM 1 dari 9 Domain - Sistem Informasi

2 2 2

CAPAIAN 1
 CAPAIAN 1

GAP CAPAIAN 8

Perencanaan SDM Pengadaan Pengembangan SDM Pengadaan Sistem Informasi