TUGAS PROYEK PENGADAAN BARANG KONSTRUKSI

Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Manajemen Proyek

Disusun oleh :

Setifani Prihassari ( 16117150 )

PROGRAM STUDI MANAJEMEN LOGISTIK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN LOGISTIK INDONESIA

BANDUNG

2018
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Proyek secara umum adalah sebuah kegiatan pekerjaan yang dilaksanakan atas dasar
permintaan dari seorang pebisnis atau pemilik pekerjaan yang ingin mencapai suatu
tujuan tertentu  dan dilaksanakan oleh pelaksana pekerjaan sesuai dengan keinginan
dari pada pebisnis atau pemilik proyek dan spesifikasi yang
ada..Pengadaan merupakan proses kegiatan untuk pemenuhan atau penyediaan
kebutuhan dan pasokan barang atau jasa di bawah kontrak atau pembelian langsung
untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Jadi, Proyek Pengadaan Barang Konstruksi adalah
suatu pekerjaan atas dasar permintaan dari seseorang untuk pemenuhan kebutuhan dan
pasokan barang untuk kontruksi yang sedang di bangun. Dalam pelaksanaannya
proyek dipengaruhi oleh waktu, SDM, dan biaya sebagai tolak ukur dan dasar
pengerjaan suatu proyek. Untuk itu, dibutuhkan suatu manajemen untuk mengelola
dan membuat kontrol alur proyek agar berjalan efektif dan terkendali, sehingga resiko
ke depannya dapat di minimalisir.

1.2 Landasan Teori

1.2.1 Manajemen Proyek
Manajemen Proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan
mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka
pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh, manajemen proyek menggunakan
pendekatan sistem dan hierarki (arus kegiatan) vertikal dan horizontal.

1.2.2 Definisi Work Breakdown Structure (WBS)

Work Breakdown Structure (WBS) adalah daftar kegiatan atau target dari
ruang lingkup suatu proyek yang terorganisir dan biasa dibuat dengan
menggunakan project management tools. 

1.2.3 Difinisi Organizational Breakdown Structure (OBS)

OBS adalah proses hierarkis yang melukiskan bagaiamana perusahaan
diorganisasi untuk menentukan tanggung jawab kerja.Tujuan OBS adalah
menyediakan suatu kerangka untuk meringkas kerja unit organisasi,
mengidentifikasi unit organisasi yang bertanggung jawab untuk paket kerja,
dan mengikat unit organisasi kepada akun pengendalian biaya.
1.2.4 Definisi Responsibility Assignment Matriks (RAM)
RAM merupakan matrik yang menggambarkan hubungan antara WBS dan
OBS.Dalam RAM setiap unit organisasi dalam OBS ditugaskan kepada tiap
aktivitas yang terdapat dalam WBS.
 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Work Breakdown Structure (WBS)

WBS Name
1 Pekerjaan Merencanakan Pengadaan
2 Pekerjaan Menetapkan Sistem Pengadaan
2.1 Menetapkan Metode Pemilihan Penyediaan
2.2 Penetapan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran
2.3 Penetapan Metode Evaluasi Penawaran
2.4 Penetapan Jenis Kontrak
3 Pekerjaan Menetapkan Metode Penilaian Kualifikasi
4 Pekerjaan Menyusun Jadwal Pengadaan
5 Pekerjaan Menyusun HPS
5.1 Survey Harga Pasar Barang
5.2 Survey Biaya Satuan dari BPS
5.3 Perhitungan Perkiraan Biaya Pengadaan
6 Pekerjaan Melaksanakan Pengadaan
6.1 Pengumuman
6.2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Kualifikasi
6.3 Pemasukan Dok. Kualifikasi
6.4 Pembukaan Dok. Kualifikasi
6.5 Evaluasi Kualifikasi
6.6 Penetapan Daftar Pendek Penyedia
6.7 Masa Sanggah
6.8 Undangan
6.9 Pengambilan Dok. Pemilihan
6.10 Penjelasan
6.11 Pemasukan Dok. Penawaran
6.12 Evaluasi Penawaran
6.13 Penetapan dan Pengumuman Pemenang
6.14 Masa Sanggah
6.15 Penerbitan SPPBJ
6.16 Penandatangan Kontrak
7 Pekerjaan Menyusun Kontrak
 PROYEK PENGADAAN BARANG KONSTRUKSI JEMBATAN

Pekerjaan Merencanakan Pekerjaan Menetapkan Sistem Pekerjaan Menetapkan Metode Pekerjaan Menyusun Jadwal Pekerjaan Melaksanakan
Pekerjaan Menyusun HPS Pekerjaan Menyusun Kontrak
Pengadaan Pengadaan Penilaia n Kualifikasi Pengadaan Pengadaan

Menetapkan Metode Pemilihan

Survey Harga Pasar Pengumuman
Penyediaan

Penetapan Metode Penyampaian Pendaftaran dan Pengambilan Dok.

Survey Biaya Satuan dari BPS
Dokumen Kualifikasi

Penetapan Metode Evaluasi

Perhitungan Biaya Pengadaan Pemasukan Dok. Kualifikasi
Penawaran

Penetapan Jenis Kontrak Pembukaan Dok. Kualifikasi

Evalu asi Kualifikasi

Penetapan Daftar Pendek Penyedia

Masa Sanggah

Undangan

Pengambilan Dok. Pemilihan

Penjelasan

Pemasukan Dok. Penawaran

Evaluasi Penawaran

Penetapan dan Pengumuman

Pemenang

Masa Sanggah

Penerbitan SPPBJ

Penandatangan Kontrak
 2.2 Difinisi Organizational Breakdown Structure (OBS)

WBS Resource
Pekerjaan Merencanakan Pengadaan ULP PPK PA
Pekerjaan Menetapkan Sistem Pengadaan ULP PPK PA
Pekerjaan Menetapkan Metode Penilaian
ULP PPK  
Kualifikasi
Pekerjaan Menyusun Jadwal Pengadaan PPK    
Pekerjaan Menyusun HPS PA PPK  
Pekerjaan Melaksanakan Pengadaan ULP PPK PA
Pekerjaan Menyusun Kontrak ULP PA  

PROYEK PENGADAAN BARANG KONSTRUKSI JEMBATAN

Pekerjaan Merencanakan Pekerjaan Menetapkan Pekerjaan Menetapkan Pekerjaan Menyusun Jadwal Pekerjaan Melaksanakan
Pekerjaan Menyusun HPS Pekerjaan Menyusun Kontrak
Pengadaan Sistem Pengadaan Metode Penilaian Kualifikasi Pengadaan Pengadaan

ULP( Unit Layanan Pengadaan PPK ( Pejabat Pembuat ULP ( Unit Layanan Pengadaan PPK ( Pejabat Pembuat PPK ( Pejabat Pembuat ULP ( Unit Layanan Pengadaan PPK ( Pejabat Pembuat PPK ( Pejabat Pembuat
PA ( Pejabat Anggaran ) PA ( Pejabat Anggaran )
) Komitmen ) ) Komitmen ) Komitmen ) ) Komitmen ) Komitmen )

ULP ( Unit Layanan Pengadaan PPK ( Pejabat Pembuat PPK ( Pejabat Pembuat
PA ( Pejabat Anggaran ) PA ( Pejabat Anggaran )
) Komitmen ) Komitmen )
PA ( Pejabat Anggaran )
 2.3 Responsibility Assignment Matriks (RAM)

Resource_Names
WBS Name
ULP PA PPK
1 Pekerjaan Merencanakan Pengadaan V V V
2 Pekerjaan Menetapkan Sistem Pengadaan      
2.1 Menetapkan Metode Pemilihan Penyediaan V V V
Penetapan Metode Penyampaian Dokumen
V V V
2.2 Penawaran
2.3 Penetapan Metode Evaluasi Penawaran V V V
2.4 Penetapan Jenis Kontrak V V V
Pekerjaan Menetapkan Metode Penilaian
V   V
3 Kualifikasi
4 Pekerjaan Menyusun Jadwal Pengadaan     V
5 Pekerjaan Menyusun HPS      
5.1 Survey Harga Pasar Barang   V V
5.2 Survey Biaya Satuan dari BPS   V V
5.3 Perhitungan Perkiraan Biaya Pengadaan V V V
6 Pekerjaan Melaksanakan Pengadaan      
6.1 Pengumuman V V  
6.2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Kualifikasi V V  
6.3 Pemasukan Dok. Kualifikasi V V  
6.4 Pembukaan Dok. Kualifikasi V V  
6.5 Evaluasi Kualifikasi V V  
6.6 Penetapan Daftar Pendek Penyedia V V  
6.7 Masa Sanggah   V  
6.8 Undangan   V  
6.9 Pengambilan Dok. Pemilihan V V  
6.10 Penjelasan   V  
6.11 Pemasukan Dok. Penawaran   V  
6.12 Evaluasi Penawaran V V V
6.13 Penetapan dan Pengumuman Pemenang   V  
6.14 Masa Sanggah   V  
6.15 Penerbitan SPPBJ   V  
6.16 Penandatangan Kontrak V V V
7 Pekerjaan Menyusun Kontrak   V V
 2.4 Time Schedule

Duratio
WBS Name Start_Date Finish_Date n
29 April 2019 02 May 2019
1 Pekerjaan Merencanakan Pengadaan 08:00 17:00 3 days
02 May 2019 07 May 2019
2 Pekerjaan Menetapkan Sistem Pengadaan 08:00 17:00 4 days
02 May 2019 02 May 2019
2.1 Menetapkan Metode Pemilihan Penyediaan 08:00 17:00 1 day
Penetapan Metode Penyampaian Dokumen 03 May 2019 03 May 2019
2.2 Penawaran 08:00 17:00 1 day
06 May 2019 06 May 2019
2.3 Penetapan Metode Evaluasi Penawaran 08:00 17:00 1 day
07 May 2019 07 May 2019
2.4 Penetapan Jenis Kontrak 08:00 17:00 1 day
Pekerjaan Menetapkan Metode Penilaian 08 May 2019 08 May 2019
3 Kualifikasi 08:00 17:00 1 day
09 May 2019 09 May 2019
4 Pekerjaan Menyusun Jadwal Pengadaan 08:00 17:00 1 day
10 May 2019 23 May 2019
5 Pekerjaan Menyusun HPS 08:00 17:00 10 days
10 May 2019 15 May 2019
5.1 Survey Harga Pasar Barang 08:00 17:00 4 days
16 May 2019 17 May 2019
5.2 Survey Biaya Satuan dari BPS 08:00 17:00 2 days
20 May 2019 23 May 2019
5.3 Perhitungan Perkiraan Biaya Pengadaan 08:00 17:00 4 days
27 May 2019 13 August
6 Pekerjaan Melaksanakan Pengadaan 08:00 2019 17:00 52 days
27 May 2019 11 June 2019
6.1 Pengumuman 08:00 17:00 7 days
Pendaftaran dan Pengambilan Dok. 05 June 2019 05 June 2019
6.2 Kualifikasi 08:00 17:00 1 day
07 June 2019 07 June 2019
6.3 Pemasukan Dok. Kualifikasi 08:00 17:00 1 day
27 May 2019 14 June 2019
6.4 Pembukaan Dok. Kualifikasi 08:00 17:00 10 days
27 May 2019 17 June 2019
6.5 Evaluasi Kualifikasi 08:00 17:00 11 days
11 June 2019 11 June 2019
6.6 Penetapan Daftar Pendek Penyedia 08:00 17:00 1 day
12 June 2019 18 June 2019
6.7 Masa Sanggah 08:00 17:00 5 days
19 June 2019 19 June 2019
6.8 Undangan 08:00 17:00 1 day
02 July 2019 02 July 2019
6.9 Pengambilan Dok. Pemilihan 08:00 17:00 1 day
24 June 2019 24 June 2019
6.10 Penjelasan 08:00 17:00 1 day
 25 June 2019 03 July 2019
6.11 Pemasukan Dok. Penawaran 08:00 17:00 7 days
04 July 2019 04 July 2019
6.12 Evaluasi Penawaran 08:00 17:00 1 day
05 July 2019 05 July 2019
6.13 Penetapan dan Pengumuman Pemenang 08:00 17:00 1 day
08 July 2019 12 July 2019
6.14 Masa Sanggah 08:00 17:00 5 days
15 July 2019 15 July 2019
6.15 Penerbitan SPPBJ 08:00 17:00 1 day
16 July 2019 16 July 2019
6.16 Penandatangan Kontrak 08:00 17:00 1 day
17 July 2019 17 July 2019
7 Pekerjaan Menyusun Kontrak 08:00 17:00 1 day
 2.5 RAB ( Rancangan Anggaran Biaya )

Fixed
Fixed Actua
Task Name Cost Total Cost Baseline Variance Remaining
Cost l
Accrual
Pekerjaan
Merencanakan Rp0 Prorated Rp900,000.00 Rp0 Rp900,000.00 Rp0 Rp900,000.00
Pengadaan
Pekerjaan
Menetapkan
Sistem
Rp0 Prorated Rp1,200,000 Rp0 Rp1,200,000 Rp0 Rp1,200,000
Pengadaan
Menetapkan
Metode
Pemilihan
Rp0 Prorated Rp300,000.00 Rp0 Rp3,000,000.00 Rp0 Rp300,000.00
Penyediaan
Penetapan
Metode
Penyampaian Rp0 Prorated Rp300,000.00 Rp0 Rp300,000.00 Rp0 Rp300,000.00
Dokumen
Penawaran
Penetapan
Metode Evaluasi Rp0 Prorated Rp300,000.00 Rp0 Rp300,000.00 Rp0 Rp300,000.00
Penawaran
Penetapan Jenis
Kontrak
Rp0 Prorated Rp300,000.00 Rp0 Rp300,000.00 Rp0 Rp300,000.00
Pekerjaan
Menetapkan
Metode Rp0 Prorated Rp200,000.00 Rp0 Rp200,000.00 Rp0 Rp200,000.00
Penilaian
Kualifikasi
Pekerjaan
Menyusun
Jadwal
Rp0 Prorated Rp100,000.00 Rp0 Rp100,000.00 Rp0 Rp100,000.00
Pengadaan
Pekerjaan
Menyusun HPS
Rp0 Prorated Rp2,400,000 Rp0 Rp2,400,000 Rp0 Rp2,400,000
Survey Harga
Pasar Barang
Rp0 Prorated Rp1,000,000 Rp0 Rp1,000,000 Rp0 Rp1,000,000
Survey Biaya
Rp0 Prorated Rp600,000.00 Rp0 Rp600,000.00 Rp0 Rp600,000.00
Satuan dari BPS
Perhitungan
Perkiraan Biaya Rp0 Prorated Rp800,000.00 Rp0 Rp800,000.00 Rp0 Rp800,000.00
Pengadaan
Pekerjaan
Melaksanakan Rp0 Prorated Rp9,200,000 Rp0 Rp9,200,000 Rp0 Rp9,200,000
Pengadaan
Pengumuman Rp0 Prorated Rp1,410,000 Rp0 Rp1,410,000 Rp0 Rp1,410,000
Pendaftaran dan
Pengambilan Rp0 Prorated Rp210,000.00 Rp0 Rp210,000.00 Rp0 Rp210,000.00
Dok. Kualifikasi
Pemasukan Dok.
Kualifikasi
Rp0 Prorated Rp210,000.00 Rp0 Rp210,000.00 Rp0 Rp210,000.00
Pembukaan Dok.
Kualifikasi
Rp0 Prorated Rp2,010,000 Rp0 Rp2,010,000 Rp0 Rp2,010,000
Evaluasi
Kualifikasi
Rp0 Prorated Rp2,210,000 Rp0 Rp2,210,000 Rp0 Rp2,210,000
Penetapan Daftar
Pendek Penyedia
Rp0 Prorated Rp200,000.00 Rp0 Rp200,000.00 Rp0 Rp200,000.00
Masa Sanggah Rp0 Prorated Rp500,000.00 Rp0 Rp500,000.00 Rp0 Rp500,000.00
Undangan Rp0 Prorated Rp100,000.00 Rp0 Rp100,000.00 Rp0 Rp100,000.00
Pengambilan
Dok. Pemilihan
Rp0 Prorated Rp200,000.00 Rp0 Rp200,000.00 Rp0 Rp200,000.00
Penjelasan Rp0 Prorated Rp100,000.00 Rp0 Rp100,000.00 Rp0 Rp100,000.00
Pemasukan Dok.
Penawaran
Rp0 Prorated Rp710,000.00 Rp0 Rp710,000.00 Rp0 Rp710,000.00
Evaluasi
Penawaran
Rp0 Prorated Rp310,000.00 Rp0 Rp310,000.00 Rp0 Rp310,000.00
Penetapan dan
Pengumuman Rp0 Prorated Rp110,000.00 Rp0 Rp110,000.00 Rp0 Rp110,000.00
Pemenang
Masa Sanggah Rp0 Prorated Rp500,000.00 Rp0 Rp500,000.00 Rp0 Rp500,000.00
Penerbitan SPPBJ Rp0 Prorated Rp110,000.00 Rp0 Rp110,000.00 Rp0 Rp110,000.00
Penandatangan
Rp0 Prorated Rp310,000.00 Rp0 Rp310,000.00 Rp0 Rp310,000.00
Kontrak
Pekerjaan
Menyusun Rp0 Prorated Rp200,000.00 Rp0 Rp200,000.00 Rp0 Rp200,000.00
Kontrak
 BAB III RESIKO PROYEK

3.4 Resiko Eksternal

1. Terjadi Hal tidak terduga akibat faktor alam
3.5 Resiko Internal
1. Desain yang dibuat tidak dapat diterapkan
2. Keterlambatan pembatan desain sistem pengadaan
3. Manajemen pelaksana belum berpengalaman dengan standar yang diterapkan
4. Ketidakakuratan perkiraan tingkat produktivitas untuk peralatan
5. Pembagian tugas dan konsorsium tidak merata
6. Proses tender bermasalah
7. Kurang tanggung jawab dan perkiraan untuk barang berbahaya