Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

DIGITALISASI PENGADAAN BARANG/JASA

PEMERINTAH DI KEMENTERIAN PUPR

Disampaikan oleh:
Direktur Pengadaan Jasa Konstruksi

14 Desember 2023
Dengan diamanahkan anggaran yang besar dalam
membangun infrastruktur, maka kuncinya ada di
proses PBJ. Kita perlu lebih serius lagi untuk
percepatan pembangunan, bukan hanya
infrastruktur fisik tapi juga tata kelolanya. Butuh
kreativitas, inovasi, dan keberanian, serta
semangat yang sama dari semua jajaran untuk
melaksanakan amanah ini
- Basuki Hadimuljono -
Rapat Koordinasi Pembinaan Jasa
Konstruksi dan PBJ di Kementerian PUPR
(19/9/2023)
TANTANGAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

HARAPAN
TIK
Proses PBJ
KENDALA lebih cepat
Personel terbatas Kemudahan
dalam
Kecepatan proses PBJ
mengambil
dirasa belum optimal PROSES
keputusan
DATA
Sulit mengambil INFORMASI
keputusan
EVALUASI PELAKSANAAN PROSES TENDER TAHUN 2021
EVALUASI PELAKSANAAN PROSES TENDER TAHUN 2021

Data tersebut
menunjukkan
bahwa
durasi waktu yang
digunakan untuk
proses pelaksanaan
pengadaan Barang /
Jasa Pemerintah
masih lebih lama
dari yang
seharusnya
 HASIL EVALUASI PELAKSANAAN TENDER

Perlu adanya
terobosan
untuk
meningkatkan
kualitas PBJ
melalui
TRANSFORMASI
DIGITALISASI PBJ

Terjadi duplikasi penggunaan tenaga ahli konstruksi pada beberapa

paket kontrak dalam koridor waktu yang sama
 5

9 STRATEGI PENCEGAHAN PENYIMPANGAN (FRAUD) PBJ

1 Reorganisasi struktur organisasi Implementasi Risk management di

6
ULP dan Pokja PBJ Unit Organisasi, Balai & Satker

2 Perkuatan SDM 7 Pembentukan UKI

Perbaikan mekanisme Harga Pembentukan Inspektorat Bidang

3
Perkiraan Sendiri 8 Investigasi (IBI) & penguatan
kapasitas auditor Itjen
Pembinaan vendor (kontraktor &
4
konsultan) Continuos Monitoring pencegahan
9 fraud PBJ dengan integrated IT
Pemeriksaan hasil pekerjaan Based (PUPR 4.0).
(system delivery) yang
5 melibatkan Badan Pengawasan
Keuangan & Pembangunan
(BPKP)
 PENGUATAN UNIT KERJA “Peningkatan Kualitas PBJ
PENGADAAN BARANG/JASA melalui Pengembangan dan
(UKPBJ) Penerapan SIJK-T”
TIMELINE REFORMASI
PENGADAAN BARANG/JASA
KEMENTERIAN PUPR
IMPLEMENTASI
SPBE
PENERAPAN
SIJKT
E-KATALOG
SEKTORAL Implementasi SPBE
pada seluruh proses
Penerapan Sistem Informasi penyelenggaraan jasa
PENERAPAN Jasa Konstruksi Terintegrasi konstruksi
SMAP (SIJKT) yang meliputi SIPBJ,
REFORMASI Dimulai dari produk alat SIMPAN, SIKOMPAK, SIKI,
ORGANISASI berat, bahan banjiran, IPA SIMPK, SIPASTI
mobile, jembatan rangka
Penerapan Sistem baja, berlanjut produk
Manajemen Anti Penyuapan lainnya di tahun berikutnya
(SMAP)
Pembentukan BP2JK

2019 2020 2021 2022 2023

Add a footer
 KOLABORASI DALAM PENGISIAN
POKJA SISTEM PENDUKUNG PBJ
Data PBJ
DAMPAK:

Vendor AKUNTABILITAS
Material & MANFAAT:
Peralatan
SIPBJ
Meminimalisir
Registrasi Bukti PERENCANAAN
Kepemilikan
duplikasi penggunaan
▪ HSW terstandar sumber daya
SIMPK ▪ Supply demand (personil/peralatan)
rantai pasok
DUKCAPIL
BUJK

INTEGRASI
PEMILIHAN
Registrasi SBU SIKI & PAJAK EFISIENSI
& Pengalaman SIMPAN KOLABORASI Evaluasi proses
Satu Data Jasa
OSS pemilihan Pokja akan lebih cepat
Konstruksi
AHU melakukan evaluasi
SIKI & PELAKSANAAN
(percepatan proses
SIMPAN
PBJ)
TKK SIPASTI & Pengendalian
SIKOMPAK kontrak Konsultansi Konstruksi
Registrasi SKK
& Pengalaman
PPK
Sebelum
SIMPAN
59 46
Hari Hari
▪ Kinerja
Penyedia
▪ Data Kontrak
▪ HPS
Setelah
SIMPAN 47 31
Hari Hari
 INTEGRASI SISTIM
INFORMASI JASA
KONSTRUKSI (SIJK-T)
INTEGRASI SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG/ JASA

PENGADAAN BARANG JASA PEMILIHAN BARANG JASA PEKERJAAN

PERENCANAAN PERSIAPAN PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN SERAH TERIMA

❑ Dokumen ❑ Dokumen ❑ Pembentukan ❑ SPPBJ

❑ Upload BAHP ❑ PHO
Perencanaan Persiapan Pokja ❑ Kontrak
& BAHE ❑ FHO
Pengadaan ❑ Reviu ❑ Input KSO, ❑ SPMK
❑ Pengusulan ke Dokumen Sub Kontrak, ❑ Adendum
BP2JK/TPBJK Persiapan Personil, Kontrak
Pengadaan Peralatan

SIPBJ
SIMPAN SIKOMPAK
SIPASTI SIMPK SIMPAN
 RENCANA PENERAPAN PENGINPUTAN
REFERENSI PENGALAMAN OLEH PPK

1. Sampai saat ini data pengalaman dalam SIMPAN diinput dengan "self declare" oleh
Penyedia, akibat belum terdigitalisasinya pelaksanaan kontrak oleh PPK dan Penyedia
2. Kedepan, PPK diwajibkan untuk secara langsung memasukan surat referensi pekerjaan
kedalam aplikasi SIKOMPAK (Sistem Informasi Kontrak dan Manajemen Pelaksanaan)
3. Data pengalaman paket pekerjaan khusus Kementerian PUPR tahun 2023 pada
SIKOMPAK akan secara otomatis diimport kedalam aplikasi SIMPAN dan tidak akan
dapat di input secara menual kedalam SIMPAN
4. Paket pekerjaan yang masih dapat diinput kedalam SIMPAN secara self declare oleh
penyedia yaitu hanya untuk paket pekerjaan diluar Kementerian PUPR
 RENCANA
• Pengembangan Sistem Persetujuan Tenaga Ahli (TA) untuk
ditawarkan dalam pelaksanaan Tender/Seleksi → Surat persetujuan
dari sistem ini yang akan diakui dalam proses tender/seleksi
• Personil dan Peralatan Terkontrak akan dibuka ke penyedia jasa.
• Implementasi SIMPK dalam proses PBJ (alat diakui dalam proses PBJ
jika sudah terinput di SIMPK)
 TERIMA
2023 KASIH
DITJEN BINA KONSTRUKSI

pupr_binakonstruksi pupr_binakonstruksi http://binakonstruksi.pu.go.id