Forum Diskusi 4 ISIP4111-Asas Asas Manajemen

Menurut Saudara, mengapa fungsi pengorganisasian dianggap sebagai fungsi yang penting dalam
manajemen?
Selamat berdiskusi. Keaktifan Saudara dalam diskusi ini akan memperoleh nilai.
Hindari plagiasi, jika mengutip pendapat orang lain silahkan menyebutkan sumbernya.
Salam: Tutor

Izin menjawab

Menurut saya mengapa fungsi pengorganisasian itu penting dalam manajemen, karena dalam fungsi
ini, sinkronisasi dan kombinasi sumber daya manusia, fisik dan keuangan terjadi. Ketiga sumber daya itu
penting untuk mendapatkan hasil. Fungsi organisasi membantu dalam pencapaian hasil yang
sebenarnya penting untuk berfungsinya suatu keprihatinan.

Ada pembagian dan spesialiasi pekerjaan disini, dimana masing-masing bagian harus mengetahui
dengan jelas apa yang harus dilakukan. Seperti halnya fungsi perencanaan, fungsi pengorganisasian juga
sama pentingnya. Mengingat ini memastikan tujuan organisasi memang dapat dicapai. Pengorganisasian
memuat koordinasi baik dalam bagian maupun antar bagian organisasi. Akibatnya, pekerjaan yang
dilakukan tiap bagian berkesinambungan satu sama lain.

Tak hanya itu, pengorganisasian juga memastikan produktivitas yang terukur karena tiap bagian bekerja
sesuai dengan panduan yang jelas. Tiap bagian organisasi akan selalu bekerja menuju sasaran
operasional. Kedisiplinan sepeti ini akan membantu keuangan organisasi karena tidak ada pemborosan
yang terjadi selama pekerjaan berlangsung. Kegiatan-kegiatan yang terdapat dalam fungsi
pengorganisasian meliputi: (1) Development of organizational structure (pengembangan struktur
organisasi). (2) Delegation of responsibility and authority (pendelegasian tanggung jawab dan
wewenang). (3) Establisment of relationship (penetapan hubungan).
Pengorganisasian juga mempunyai beberapa fungsi diantaranya adalah:
1. Mempermudah dalam melakukan koordinasi antar individu dalam kelompok
2. Pemberian tugas yang sesuai dengan keadaan organisasi
3. Setiap individu dapat mengetahui apa saja yang akan dilakukan
4. Mempermudah pengawasan
5. Memaksimalkan manfaat spesialisasi
6. Efisiensi biaya
7. Terjalinnya Hubungan antar individu yang solid

Dan untuk menjalankan fungsi pengorganisasian, ada beberapa langkah yang harus dilakukan,
diantaranya:
1. Mengidentifikasi dan mengelompokkan pekerjaan yang harus dilakukan
Dalam pengorganisasian, manajemen membuat daftar bahan, pekerjaan dan SDM yang diperlukan
untuk mencapai tujuan organisasi. Daftar itu kemudian dikelompokkan sesuai bagian-bagian yang
ada dalam organisasi. Misalnya pekerjaan untuk bagian produksi, administrasi dan pemasaran.
2. Mengalokasikan sumber daya yang tepat sesuai sasaran operasional
 Manajemen mulai mengatur pembagian kerja. Pengorganisasian memastikan setiap
pekerjaandilakukan oleh bagian yang sesuai bidang pekerjaannya. Misalnya, pencatatan keuangan
dikerjakan oleh bagian akunting. Pengorganisasian juga memastikan tiap bagian langsung bekerja
secara simultan dan menjalin jadi satu rangkaian proses berkesinambungan. Misalnya, saat tim
produksi mulai bekerja menghasilkan produk, tim pemasaran sudah merancang kegiatan promosi
yang akan diluncurkan begitu produk selesai.
3. Mendelegasikan otoritas dan menumbuhkan tanggung jawab
Dalam pendelegasian, manajemen memberikan keleluasaan pada tim bagian untuk memutuskan
sendiri apa saja yang harus dilakukan agar suatu pekerjaan benar-benar produktif. Kepercayaan ini
sekaligus mendidik tiap bagian untuk bisa bertanggung jawab. Mereka bisa menunjukkan kepada
manajemen bahwa kepercayaan yang diberikan kepada mereka bisa terlaksana dengan baik.
Misalnya, tim pemasaran diberi kebebasan untuk berkreasi dalam promosi dan menjual sejauh tetap
mengikuti prosedur dan anggaran yang sudah ditetapkan.

Sumber:
 Buku Materi Pokok ISIP4111 (Buku Asas-Asas Manajemen; Universitas Terbuka; Sam’un Jaja Raharja)
 Buku Dasar-Dasar Teori Perencanaan Modul 1 (Hafid Setiadi)
 Pendapat Pribadi