MANUAL PENGGUNA

TAPAK HEADCOUNT
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2024
SEKTOR PEMBELAJARAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

 MANUAL PENGGUNA
APLIKASI e-HOT
PENGURUSAN HEADCOUNT DAN SASARAN
SPM JPN PULAU PINANG
Langkah 1 :

a. Dapatkan pautan aplikasi e-HOT Pengurusan Headcount dan Sasaran SPM di emel
Delima CM-8

a. Pengoperasian aplikasi ini akan dijalankan sepenuhnya di dalam emel Delima CM-8
Langkah 2 : Baca dengan teliti panduan pengisian aplikasi ini

Langkah 3 :
Klik butang “KE UTAMA”
 PAPARAN MENU UTAMA

Langkah 4 : Klik butang

“DAFTAR SEKOLAH”
 Langkah 7 : Masukkan
logo sekolah. Gunakan
Langkah 8 : Kembali ke menu ‘insert’
Menu Utama

Langkah 5 : Pilih kod sekolah.

Maklumat sekolah dikeluarkan
secara automatik

Langkah 6 : Tulis nama

pengetua
Langkah 9 : Klik butang
“DAFTAR MATA
PELAJARAN”
 Langkah 11 :
Kembali ke Menu Utama
Langkah 10 :
Daftar subjek elektif. Klik
butang ‘drop down’
Langkah 12 : Klik butang
“DAFTAR MURID”
 Langkah 14 : Kembali ke
Menu Utama

Langkah 13 :

a. Dapatkan maklumat nama murid, nama kelas, jantina, agama dan

warganegara daripada guru APDM. ‘Copy and Paste’ di lajur berkenaan.

a. Lajur STATUS CALON dilengkapkan semasa mengisi markah PPSA dan

SPMC untuk murid yang berpindah. Jangan padam nama pelajar yang
berpindah kerana boleh mengakibatkan gangguan kepada sistem
Langkah 15 : Klik butang
“PRESTASI MATA
PELAJARAN”
 Langkah 17 : Kembali ke
Menu Utama

Langkah 16 :

a. Dapatkan keputusan SPM dua tahun sebelum

a. Isikan data keputusan mengikut gred bagi setiap mata pelajaran

 Langkah 18 : Klik “DAFTAR
MATA PELAJARAN” untuk
mengisi markah TOV dan ETR
Langkah 19 : Klik butang “KLIK
SINI” bagi setiap mata pelajaran
Langkah 20 :

a. Pengisian markah TOV dan ETR dibuat oleh Ketua Panitia mata pelajaran

a. Sel di lajur NILAI TAMBAH akan berwarna merah jika markah ETR lebih
rendah berbanding markah TOV. Pembetulan markah diperlukan. Pastikan
semua sel berwarna hijau.
Langkah 21 :

a. Setelah markah TOV dan ETR diisi, markah OTR1 dan OTR2 akan muncul
secara automatik

a. Semasa markah PPSA diisi, sel akan berwarna merah jika markah PPSA
kurang daripada markah OTR1. Sel akan berwarna hijau jika markah PPSA
lebih atau sama dengan markah OTR1.

a. Situasi yang sama berlaku semasa markah SPMC diisi dengan merujuk
kepada markah OTR2
Langkah 22 :

Analisis pencapaian bagi setiap peperiksaan akan dijana oleh sistem.

Guru-guru panitia boleh manfaatkan data analisis ini untuk pelbagai tujuan.
Langkah 23 :

Sel untuk lajur BEZA 2022 – 2023 dan lajur BEZA 2023 – ETR 2024 akan berwarna
merah jika pencapaian merosot sebaliknya akan berwarna hijau jika pencapaian
meningkat
Langkah 24 : Klik “PRESTASI
MATA PELAJARAN”
Langkah 25 :

Sel di lajur GPMP DAERAH akan berwarna oren dengan catatan ‘PERLU PELARASAN’
bermakna PERLU PERHATIAN.
Langkah 26 : Klik butang
“RUMUSAN SEKOLAH”
 Langkah 28 : Isikan
maklumat di sel berwarna
putih

Langkah 27 : Langkah 29 :
Sel di sini akan berwarna merah jika
Sel GPD/GPN akan berwarna oren dengan catatan pencapaian merosot. Jika
‘PERLU PELARASAN’ bermakna PERLU PERHATIAN pencapaian meningkat, sel akan
berwarna hijau
 Langkah 30 : Klik butang
“CADANGAN INTERVENSI”
Langkah 31 :
Tuliskan satu sahaja tajuk program utama setiap panitia untuk meningkatkan pencapaian
bagi setiap kategori
Help desk /
Support Team JPN & PPD
LEM YAL HONG JPN - 0125520320
MUHAMMAD HISYAMFIKRI BIN MUSTAFFAR JPN - 0134221916
BIDAYAH BINTI SALLEH PPD TL - 0164763333
Nyatakan butiran masalah anda
SUZLIANI BINTI ISMAIL PPD TL-0162083912
NORSHIPA BINTI ISMAIL PPD BD-0124218064 PPD:
DR. SUZLIPAH BINTI SANUSI PPD BD-0192200879 Nama Sekolah:
Kod Sekolah:
AZLIZA BINTI BABJI PPD SPU-0194701565 Isu:
MOHD AMIN FITRI BIN OTHMAN PPD SPU-0175369599
WAN MOHD RAMZAN BIN WAN SULAIMAN PPD SPT- 0134211979

MOHAMED NIZAIDI BIN HUSIN PPD SPT-0108024466

HJ. MOHD FAHMI BIN ARSHAD PPD SPS-0194732205
AHMAD FAUZI BIN ARIFFIN PPD SPS-0173219005
PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA
PASUKAN PEMBANGUN

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

 Diharapkan aplikasi eHOT ini dapat membantu
para guru dalam menyediakan keperluan ke arah
kecemerlangan akademik sekolah

Sekian, Terima Kasih

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

MANUAL PENGGUNA
TAPAK HEADCOUNT

SEKTOR PEMBELAJARAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

TAKLIMAT PENATARAN &
BENGKEL KERJA

TAPAK HEADCOUNT
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2024
kepada

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN GURU HEADCOUNT SPM

SEKOLAH MENENGAH NEGERI PULAU PINANG

AUDITORIUM SMK BERAPIT| 07 MEI 2024 (SELASA)

DEWAN MUTIARA SMT TARP | 08 MEI 2024 (RABU)
PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA
KANDUNGAN
Alu-aluan Pengerusi 01
Pasukan Pembangun 02
Pasukan Headcount JPN & PPD 03
Taklimat Sektor Pembelajaran 04
Manual Pengguna Sekolah 05
Simulasi Pengoperasian 06
Latih amal penggunaan 07
Soal Jawab/Kesimpulan 08

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

PASUKAN PEMBANGUN

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

 PASUKAN JPN & PPD
BIDAYAH BINTI SALLEH PPD TL
SUZLIANI BINTI ISMAIL PPD TL
NORSHIPA BINTI ISMAIL PPD BD
DR. FAZZLIJAN BINTI MOHAMED ADNAN KHAN
DR. SUZLIPAH BINTI SANUSI PPD BD
LEM YAL HONG
AZLIZA BINTI BABJI PPD SPU
MUHAMMAD HISYAMFIKRI BIN MUSTAFFAR
MOHD AMIN FITRI BIN OTHMAN PPD SPU
WAN MOHD RAMZAN BIN WAN SULAIMAN PPD SPT

MOHAMED NIZAIDI BIN HUSIN PPD SPT

HJ. MOHD FAHMI BIN ARSHAD PPD SPS
AHMAD FAUZI BIN ARIFFIN PPD SPS
PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA
PASUKAN JPN
HEADCOUNT DAN PENTADBIR MODUL
PEPERIKSAAN DALAM SEKOLAH (PDS) MOEIS

DR. FAZZLIJAN BINTI MOHAMED ADNAN KHAN

LEM YAL HONG
MUHAMMAD HISYAMFIKRI BIN MUSTAFFAR

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

PASUKAN PPD SP UTARA
HEADCOUNT DAN PENTADBIR MODUL
PEPERIKSAAN DALAM SEKOLAH (PDS) MOEIS

AZLIZA BINTI BABJI PPD SPU

MOHD AMIN FITRI BIN OTHMAN PPD SPU

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

PASUKAN PPD SP TENGAH
HEADCOUNT DAN PENTADBIR MODUL
PEPERIKSAAN DALAM SEKOLAH (PDS) MOEIS

WAN MOHD RAMZAN BIN WAN SULAIMAN PPD SPT

MOHAMED NIZAIDI BIN HUSIN PPD SPT

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

PASUKAN PPD SP SELATAN
HEADCOUNT DAN PENTADBIR MODUL
PEPERIKSAAN DALAM SEKOLAH (PDS) MOEIS

HJ. MOHD FAHMI BIN ARSHAD PPD SPS

AHMAD FAUZI BIN ARIFFIN PPD SPS

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

PASUKAN PPD SP SELATAN
HEADCOUNT DAN PENTADBIR MODUL
PEPERIKSAAN DALAM SEKOLAH (PDS) MOEIS

HJ. MOHD FAHMI BIN ARSHAD PPD SPS

AHMAD FAUZI BIN ARIFFIN PPD SPS

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

PASUKAN PPD TIMUR LAUT
HEADCOUNT DAN PENTADBIR MODUL
PEPERIKSAAN DALAM SEKOLAH (PDS) MOEIS

BIDAYAH BINTI SALLEH PPD TL

SUZLIANI BINTI ISMAIL PPD TL

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

PASUKAN PPD BARAT DAYA
HEADCOUNT DAN PENTADBIR MODUL
PEPERIKSAAN DALAM SEKOLAH (PDS) MOEIS

NORSHIPA BINTI ISMAIL PPD BD

DR. SUZLIPAH BINTI SANUSI PPD BD

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

TAKLIMAT PENGENALAN
TAPAK HEADCOUNT
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2024
OLEH:

SEKTOR PEMBELAJARAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

 TAPAK HEADCOUNT
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2024
Sistem Operasi Sasaran; dan Analisis Peperiksaan

e - elektronic
H- Headcount
O- Operational
T- Target

T- Take Off Value (TOV)

E- Estimated Target Result (ETR)
A- Actual Result (ER)

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

 MANUAL PENGGUNA

https://bit.ly/eHOTJPNPP
PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA
 PENGENALAN:
TAPAK HEADCOUNT JPNPP
• Tapak Headcount sedia ada adalah offline (Stand-
alone)
• JPNPP tiada tapak Headcount dalam talian (online)
• Stand-alone: Integrasi data tidak dapat dilakukan
• Kurang Praktikal: Guru Penyelaras Headcount
Sekolah perlu menghantar kepada PPD setiap kali
Peperiksaan Dalaman Sekolah>> PPD perlu tarik
maklumat dari setiap Tapak Headcount sekolah satu
persatu
• Tidak dapat dimanfaatkan dengan maksimum oleh
pihak JPN, PPD, Pentadbir Sekolah, Panitia dan
Guru Mata Pelajaran semasa terutamanya semasa
dialog prestasi sekolah

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

 OBJEKTIF UTAMA
• Memastikan sekolah dapat menggunakan aplikasi e-HOT sebagai tapak Headcount
SPM Negeri Pulau Pinang
• Memastikan pengisian markah dan maklumat murid dan mata Pelajaran adalah tepat
• Memahami paparan data Headcount bagi sekolah masing-masing
Perkara Penting e-HOT 2024 Headcount SPM Versi
Terdahulu
Sifat data: Live data

Perlu submit ke PPD

Capaian ETR
GPN/GPD
Penyerahan tapak vs
HANYA sekali oleh
JPNPP (melalui emel
DELIMa CM-8)
Tapak yang SAMA bagi
setiap Sesi Akademik

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

 FOKUS GERAK KERJA
KONSEP
Dialong Prestasi Nasional
Membangunkan tapak Headcount dalam talian
menggunakan aplikasi GSheet melalui akaun DELIMa
KPM.

Aplikasi bersepadu bagi operasi sasaran dan analisis

peperikasaan SPM di semua Sekolah Menengah
Negeri Pulau Pinang, Peringkat PPD dan Peringkat
JPN.

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

 TAKWIM PENGISIAN HEADCOUNT
SESI AKADEMIK 2024/2025

TARIKH AKHIR PENGISIAN MARKAH

PEPERIKSAAN DALAMAN/DATA TINGKATAN
MULA AKHIR

Data Rujukan Prestasi/TOV/ETR Tingkatan 5 07 MEI 2024 07 JUN 2024

Peperiksaan Pertengahan Sesi

Tingkatan 5 10 JUN 2024 12 JULAI 2024
Akademik (PPSA)

Peperiksaan Percubaan SPM

Tingkatan 5 09 SEPTEMBER 2024 11 OKTOBER 2024
(SPMC)

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

TAKLIMAT & SIMULASI
TAPAK HEADCOUNT
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2024
OLEH:

CIKGU SUHAIMI BIN MOHD TABIEE

SMK DATUK HAJI ABDUL KADIR

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA

Help desk /Support Team
JPN & PPD
LEM YAL HONG JPN
MUHAMMAD HISYAMFIKRI BIN MUSTAFFAR JPN
BIDAYAH BINTI SALLEH PPD TL
SUZLIANI BINTI ISMAIL PPD TL Nyatakan butiran masalah anda
NORSHIPA BINTI ISMAIL PPD BD PPD:
Nama Sekolah:
DR. SUZLIPAH BINTI SANUSI PPD BD Kod Sekolah:
AZLIZA BINTI BABJI PPD SPU Isu:

MOHD AMIN FITRI BIN OTHMAN PPD SPU

WAN MOHD RAMZAN BIN WAN SULAIMAN PPD SPT

MOHAMED NIZAIDI BIN HUSIN PPD SPT

HJ. MOHD FAHMI BIN ARSHAD PPD SPS
AHMAD FAUZI BIN ARIFFIN PPD SPS
PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA
 Diharapkan aplikasi eHOT ini dapat membantu
para guru dalam menyediakan keperluan ke arah
kecemerlangan akademik sekolah

Sekian, Terima Kasih

PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA