LAPORAN RAPAT

“ KEGIATAN PURNAWIDYA ANGKATAN 17 “

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN 2
SMKN 1 MAGETAN

Disusun Oleh :
NAMA KELAS NO.ABSEN
1. Fena Ambar Lestiana XII OTP 2 13
2. Feny Ambar Lestiani XII OTP 2 14
3. Fiona Devi Natahlia XII OTP 2 15
4. Frida Ayuningtias XII OTP 2 16
5. Hana Nur Kholifah XII OTP 2 17
6. Heti Nurhana XII OTP 2 18

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 MAGETAN
Jl. Kartini No. 6 Telp.(0351)895094 Fax.(0351)895094 Magetan
Email: smkn1_magetan@yahoo.co.id / mail@smkn1magetan.sch.id
TAHUN AJARAN 2019 / 2020
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN RAPAT “KEGIATAN PURNAWIDYA ANGKATAN 17
KELAS XII OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN 2”
SMKN 1 MAGETAN

Disusun Oleh :
NAMA KELAS NO.ABSEN
1. Fena Ambar Lestiana XII OTP 2 13
2. Feny Ambar Lestiani XII OTP 2 14
3. Fiona Devi Natahlia XII OTP 2 15
4. Frida Ayuningtias XII OTP 2 16
5. Hana Nur Kholifah XII OTP 2 17
6. Heti Nurhana XII OTP 2 18

Magetan, 19 Oktober 2019

Ketua Panitia Sekretaris

Fena Ambar Lestiana Frida Ayuningtias

NIS. 10393/049.109 NIS. 10396/052.109

Telah diperiksa dan disetujui oleh :

Guru Mapel
Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan

ATIK WAHYULIS S.Pd

NIP. 19730507 200801 2 007
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Alah SWT atas berkat, rahmat, taufik serta
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan laporan “ Rapat
Purnawidya Angkatan 17 SMK Negeri 1 Magetan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penyusunan laporan ini untuk mengevaluasi kegiatan rapat
yang telah diselenggarakan. Sebagai bentuk ucapan terima kasih kepada Bapak/Ibu guru
pembimbing yang telah mengajar, mendidik, dan membimbing kami. Selain itu, guna
memenuhi tugas Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan dengan kompetensi
dasar teknik menyelenggarakan rapat.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak diantaranya sebagai

berikut:
1. Ibu Atik Wahyulis, S.Pd selaku guru pembimbing
2. Teman-teman kelas XII Otomatisas Tata Kelola Perkantoran 2 yang selalu
memberikan semangat kepada kami
3. Orang tua yang telah memberikan dukungan kepada kami berupa saran dan
motivasi maupun biaya

Laporan ini masih memiliki kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan
pembaca memberikan krtitik dan saran yang nantinya dapat kami jadikan sebagai bahan
pertimbangan untuk laporan selanjutnya.
Pada akhirnya penulis berharap agar proposal ini dapat memberikan manfaat bagi
pembaca dan dapat menunjang pembelajaran serta meningkatkan kompetensi peserta
didik khususnya SMK.

Magetan, 19 Oktober 2019

Penulis
 DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN....................................................................................................i
KATA PENGANTAR......................... ....................................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................1
a) Latar Belakang................................................................................................................1
b) Maksud Dan Tujuan Rapat.........................................................................................2
c) Manfaat Rapat.............................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN.........................................................................................................3
A. JENIS KEGIATAN............................................................................................................3
B. SUSUNAN KEPANITIAAN..............................................................................................3
C. RENCANA KEGIATAN.....................................................................................................3
a) Susunan Rapat.............................................................................................................3
b) Agenda Rapat..............................................................................................................4
c) Peserta Rapat...............................................................................................................4
d) Tempat Dan Waktu Kegiatan.......................................................................................5
e) Panitia Pelaksana Kegiatan..........................................................................................5
f) Anggaran Dana...........................................................................................................5
D. MATERI YANG DIBAHAS...............................................................................................6
a) Nama dan Tema
Kegiatan...........................................................................................6
b) Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan.....................................................................6
c) Tamu yang akan
diundang...........................................................................................7
d) Pakaian yang akan
digunakan......................................................................................7
e) Hiburan.....................................................................................................................
...7
f) Rangkaian
acara...........................................................................................................7
g) Anggaran
kegiatan.......................................................................................................8
 h) Sumber
dana................................................................................................................8
E. ISI NOTULEN.....................................................................................................................9
BAB III PENUTUP............ ..................................................................................................10
A. Kesimpulan.......................................................................................................................10
B. Saran..................................................................................................................................10
LAMPIRAN...........................................................................................................................11

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Purnawidya merupakan acara tahunan yang diselenggarakan oleh SMK Negeri 1
Magetan. Purnawidya merupakan moment dan simbolis bahwa pihak sekolah
menyerahkan kembali siswa kepada orang tuanya. Acara ini juga sebagai proses
pelepasan siswa kelas XII yang telah menyelesaikan pendidikannya selama 3 tahun di
SMK.
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran kelas XII dan
serangkaian ujian yang telah diadakan mulai dari tryout, simulasi ujian, UKK, sampai
Ujian Nasional penulis berencana untuk mengadakan acara pelepasan bagi kelas XII
yaitu Purnawidya.Purnawidya berarti berakhirnya masa belajar bagi kelas XII dan
permulaan menuju kehidupan yang sebenarnya. Dalam acara ini nantinya tidak hanya
untuk kelas XII saja, tetapi juga akan ikut dimeriahkan oleh adik-adik dari kelas X dan XI
yang dapat menampilkan pentas seni dan lain sebagainya. Purnawidya ini juga sebagai
kesempatan untuk bersilaturahmi dan menghidupkan rasa kebersamaan antarsiswa yang
sebentar lagi menjadi alumni serta sebagai refreshing setelah melakukan berbagai
kegiatan dan aktivitas ujian sekolah maupun ujian nasional.
Siswa kelas XII juga akan mendapat nasihat-nasihat untuk masa depan mereka
dari seluruh Bapak dan Ibu guru. Karena setelah lulus dari SMK mereka akan kembali
dan berbaur dengan masyarakat. Selain itu, setelah lulus mereka juga akan bekerja atau
melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi dan nantinya mereka juga akan
berinteraksi dengan banyak orang yang memiliki kepribadian yang berbeda-beda. Selain
mendapatkan nasihat dari Bapak dan Ibu guru, kelas XII juga mendapat kata-kata
perpisahan dari kelas X melalui perwakilan dari OSIS.
Dalam acara ini perwakilan kelas XII juga akan mengucapkan kata-kata
perpisahan berupa ucapan terima kasih karena telah mengajar, mendidik dan
membimbing selama 3 tahun di SMK dan permintaan maaf karena selama 3 tahun di
SMK mungkin telah banyak menyusahkan Bapak dan Ibu guru dalam kegiatan
pembelajaran.Dalam kegiatan rapat ini diharapkan dapat mendapatkan hasil yang sesuai
dan keinginan bersama dan tidak merugikan pihak manapun.
Pada akhirnya, kami sepakat untuk menyelenggarakan kegiatan Purnawidya
angkatan 17. Diharapkan hasil dari rapat yang telah dilakukan dapat dijadikan sebagai
acuan dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut sehingga acara tersebut dapat berjalan
sesuai dengan rencana.

B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud dan tujuan diadakan kegiatan Purnawidya angkatan 17 antara lain :
a. Menjaga kebersamaan antar siswa
b. Menjadikan acara ini sebagai kenang – kenangan.
c. Meningkatkan keterampilan dan kreativitaas siswa
d. Meningkatkan persatuan antar warga SMKN 1 MAGETAN
e. Sebagai ajang menunjukkan bakat dan kebolehan para siswa.
 BAB II
PROSES KEGIATAN

A. JENIS KEGIATAN
Rapat ini merupakan rapat pembahasan mengenai kegiatan purnawidya angkatan 17
yang akan dilaksanakan oleh SMKN 1 Magetan. Rapat ini diselenggarakan pada hari Senin,
07 Oktober 2019 yang bertempat di ruang kelas XII OTP 2. Tamu undangan yang hadir dalam
acara rapat pembahasan ini antara lain:
1. Ibu Atik Wahyulis, S.Pd
2. Ibu Dra. Arum Yuliani, MM
3. Ibu Dra. Tutik Aminah, M.Pd
4. Pembahasan kegiatan ini dilakukan untuk menyatukan perbedaan pendapat
yang melibatkan seluruh siswa khususnya siswa kelas XII OTP 2 dan Para
guru proli perkantoran serta untuk menentukan tamu yang akan di undang,
konsep kegiatan yang akan digunakan, anggaran dana kegiatan serta tempat
dan waktu pelaksanaan kegiatan.

B. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua : Fena Ambar Lestiana
Sekretaris : Frida Ayuningtias
Bendahara : Fiona Devi Natahlia
Seksi Konsumsi : Hana Nur Kholifah
Seksi Perlengkapan : Heti Nur Hana
Dokumentasi : Feny Ambar Lestiani
C. PELAKSANAAN KEGIATAN RAPAT
a) Susunan rapat
Susunan Acara
Rapat Purnawidya Angkatan 17
Senin, 07 Oktober 2019

1. Pembukaan
2. Sambutan pimpinan rapat
Setelah rapat dibuka pimpinan rapat memberikan sambutan kepada peserta
rapat tentang kegiatan purnawidya angkatan 17
3. Penyajian materi rapat
4. Sesi tanya jawab
5. Pembacaan kesimpulan rapat
6. Penutup
b) Agenda rapat
Agenda Rapat
Kegiatan Purnawidya Angkatan 17
Kelas XII Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran 2
Senin, 07 Oktober 2019
No Hari/Tanggal Jam Acara Petugas

1 Senin,07-10-19 09.45 – 09.55 Absensi + Pembagian Seksi konsumsi

Konsumsi

2 Senin,07-10-19 09.55 – 10.05 Pembukaan dan Sambutan Moderator dan

ketua panitia Ketua Rapat

3 Senin,07-10-19 10.05 – 10.15 Penyampaian susunan Ketua Rapat

kepanitian dan materi rapat

4 Senin,07-10-19 10.15 – 10.20 Pembacaan Anggaran Dana Bendahara

5 Senin,07-10-19 10.20 – 10.40 Sesi Tanya Jawab Moderator

6 Senin,07-10-19 10.40 – 10.45 Pembacaan kesimpulan rapat Sekretaris

7. Senin,07-10-19 10.45 – 10.50 Penutup Moderator

c) Peserta Rapat
Peserta rapat pembahasan kegiatan purnawidya angkatan 17 kelas XII OTP 2 adalah sebagai
berikut :
1. Total undangan : 42
2. Undangan yang hadir : - Siswa : 36 Orang
- Guru : 3 Orang
3. Undangan tidak hadir : - Siswa : -
- Guru : 3 Orang

d) Tempat dan waktu kegiatan

Hari/tanggal : Senin,07 Oktober 2019
Waktu : 10.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang Kelas XII Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran 2
Agenda rapat :
1. Konsep Kegiatan
2. Waktu Pelaksanaan
3. Tempat Pelaksanaan
4. Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan
5. Anggaran Dana
e) Panitia pelaksana kegiatan
Susunan kepanitiaan
1. Pimpinan rapat : Fena Ambar Lestiana
2. Sekretaris : Frida Ayuningtias
3. Bendahara : Fiona Devi Natahlia
4. Seksi konsumsi : Hana Nur Kholifah
5. Seksi perlengkapan : Heti Nurhana
 6. Seksi dokumentasi : Feny Ambar Lestiani
f) Anggaran dana
NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH
PEMASUKAN
1 Iuran Siswa 6 Rp 43,000.00 Rp 258,000.00
Pengeluaran
1 Cetak atau Print
1. Cetak Proposal 1 Rp 10,000.00 Rp 10,000.00
2. Cetak Undangan Guru 6 Rp 1,000.00 Rp 6,000.00
3. Cetak Undangan siswa 1 Rp 1,000.00 Rp 1,000.00
4. Cetak Absensi Guru 1 Rp 1,000.00 Rp 1,000.00
5. Cetak Absensi Siswa 1 Rp 1,000.00 Rp 1,000.00
6. Cetak Materi Rapat 1 Rp 1,000.00 Rp 1,000.00
7. Cetak Lembar Ekspedisi 1 Rp 1,000.00 Rp 1,000.00
2 Fotocopy
1. Undangan Siswa 6 Rp 1,000.00 Rp 6,000.00
2. Materi Rapat 7 Rp 1,000.00 Rp 7,000.00
3. Undangan Guru 1 Rp 1,000.00 Rp 1,000.00
3 ATK
1. Kertas HVS 4 Rp 250 Rp 1,000.00
4 Konsumsi
1. Konsumsi Guru 6 Rp 7,000.00 Rp 42,000.00
2. Konsumsi Siswa 36 Rp 5,000.00 Rp 180,000.00
TOTAL KESELURUHAN Rp 258,000.00

D. MATERI YANG DIBAHAS

MATERI RAPAT PEMBAHASAN PURNAWIDYA ANGKATAN 17

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN 2

Rapat yang telah kami selenggarakan membahas materi kegiatan Purnawidya Angkatan
17 mulai dari pemilihan tempat dan waktu pelaksanaan, konsep kegiatan, tamu undangan,
sampai dengan anggaran dana yang akan dikeluarkan.

a. Nama dan Tema Kegiatan

Nama dari kegiatan yang akan dilaksanakan adalah “ PURNAWIDYA
ANGKATAN 17 SMKN 1 MAGETAN “ yang bertemakan “ MERAIH
MASA DEPAN DI ERA GLOBAL “
b. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Tempat pelaksanaan : GOR KI MAGETI Magetan.
Alasan : Karena gor ki mageti dapat menampung lebih banyak
tamu undangan, sehingga seluruh warga SMKN 1
Magetan baik kelas X maupun kelas XI bisa turut
serta menyaksikan dan berpartisipasi dalam
kegiatan
purnawidya kelas XII.
Waktu pelaksanaan : Perkiraan acara purnawidya ini akan dilaksanakan pada
minggu ke-3 bulan April yaitu antara tanggal 15
/16.
Alasan : Dibutuhkan persiapan yang matang untuk pelaksanaan
kegiatan ini serta disesuaikan dengan selesainya
kegiatan pelaksanaan Ujian Nasional kelas XII.
c. Tamu yang akan diundang
Tamu yang akan diundang dalam kegiatan Purnawidya angkatan 17 antara lain :
1. Wali murid kelas XII
2. Seluruh guru dan karyawan SMK 1 Magetan
3. Komite SMK 1 Magetan
4. Seluruh siswa-siswi SMK 1 Magetan

d. Pakaian yang akan digunakan

Bagi siswa-siswi kelas XII menggunakan busana formal, untuk siswa laki-
laki mengenakan setelan jas hitam sedangkan untuk siswa perempuan
mengenakan busana kebaya. Dan bagi wali murid mengggunakan busana bebas
rapi serta bagi guru wali kelas diperkenankan untuk mengenakan pakain kebaya
bagi perempuan sedangkan bagi laki – laki mengenakan jas hitam.

e) Hiburan yang akan dilaksanakan

 Hiburan – hiburan yang akan ditampilkan dalam acara atau kegiatan Purnawidya
angkatan 17 diantaranya :
1. Kanesma Model
2. Seni tari
3. Band dan Karawitan
4. Paduan Suara

f) Rangkaian Acara
Rangkaian acara yang akan diselenggarakan dalam kegiatan Purnawidya antara
lain :
1. Hiburan
2. Pembukaan + Doa
3. Sambutan-sambutan
4. Acara inti prosesi wisuda
5. Hiburan
6. Doa
7. Penutup

g) Anggaran dana kegiatan

NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH
PEMASUKAN
1 Iuran Siswa 540 Rp 50.000,00 Rp 27.000.000,00
PENGELUARAN
1 ATK
1. Kertas HVS 1 Rp 45.000,00 Rp 45.000,00
2. Stepler 2 Rp 30.000,00 Rp 60.000,00
3. Isi Stapler 2 Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
4. Bolpoin 1 Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
5. Stopmap 10 Rp 15.000,00 Rp 150.000,00
6. Lain – lain Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
2 Perlengkapan
1. Banner 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
 2. Meja 2 Rp 250.000,00 Rp 500.000,00
3. Kursi 1180 Rp 3.000,00 Rp 3.540.000,00
4. Sound System 1 Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00
3 Konsumsi
1. Panitia 40 Rp 3.000,00 Rp 120.000,00
2. Tamu Undangan 580 Rp 5.000,00 Rp 2.900.000,00
3. Pengisi acara 30 Rp 3.000,00 Rp 90.000,00
4. Peserta wisuda 540 Rp 5.000,00 Rp 2.700.000,00
4 Sewa Tempat ( Gor ) 1 Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00
5 Transportasi Angkut 1 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Barang
6 Gordon Wisuda 540 Rp 13.000,00 Rp 7.020.000,00
7 Bapak Arifin 1 Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
8 Mrs. Mul 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00
9 Keamanan dan 2 Rp 150.000,00 Rp 300.000,00
Ketertiban
10 Hadiah
1. Sertifikat 18 Rp 10.000,00 Rp 180.000,00
2. Amplop 18 Rp 1.000,00 Rp 18.000,00
11 pengeluaran tak Rp 2.000,00 Rp 2.000,00
terduga
TOTAL Rp 27.000.000

h) Sumber Dana
Berdasarkan rapat pembahasan mengenai kegiatan purnawidya diperoleh
anggaran dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 27.000.000 sumber dana dalam
kegiatan ini berasal dari siswa kelas XII angkatan 17 tahun pelajaran 2019 / 2020
sebesar Rp. 50.000 dengan jumlah siswa 540. Iuran ini akan digunakan untuk
membiayai semua pengeluaran yang akan dilaksanakan dalam kegiatan tersebut.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
1. Kegiatan Purnawidya Angkatan 17 ini akan dilaksanakan pada minggu ke 3 bulan April
2020 yang bertempat di Gor Ki Mageti dengan tema “MERAIH MASA DEPAN DI
ERA GLOBAL”
2. Tamu undangan dalam kegiatan ini adalah wali murid kelas XII, seluruh guru dan
karyawan SMK 1 MAGETAN, komite SMK 1 MAGETAN, dan seluruh siswa-siswi
SMK 1 MAGETAN.
3. Pakaian yang dikenakan dalam kegiatan ini adalah bagi siswa-siswi kelas XII
menggunakan busana formal, untuk siswa laki-laki mengenakan setelan jas hitam
sedangkan untuk siswa perempuan mengenakan busana kebaya. Dan bagi wali murid
 mengggunakan busana bebas rapi serta bagi guru wali kelas diperkenankan untuk
mengenakan pakaian kebaya bagi perempuan sedangkan bagi laki – laki mengenakan jas
hitam.
4. Anggaran dana Kegiatan
Untuk kegiatan Purnawidya, biaya diperoleh dari iuran siswa sebesar Rp 50.000/ siswa
B. Saran
Dalam pembuatan laporan ini penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dalam
penyusunannya, untuk kedepannya penulis akan lebih fokus dalam menyusun laporan berikutnya
sehingga laporan tersebut dapat memberikan manfaat dan dapat dipertanggungjawabkan
hasilnya.
Menurut kami, dalam kegiatan rapat diperlukan kekompakan dan kerja sama tim yang
baik agar rapat yang diselenggarakan terlaksana dengan baik. Selain itu juga diperlukan
komunikasi yang baik antar panitia rapat agar tidak terjadi miskomunikasi yang mengakibatkan
rapat tidak berjalan sesuai dengan apa yang telah direncanakan.