Surat Pribadi

 Pengertian

Salah satu jenis surat, yang ditulis secara personal untuk keperluan pribadi. Salah satu jenis surat, yang ditulis secara personal untuk keperluan prib -

adi.

 Fungsi

1. Untuk Mengekspresikan Diri

Surat pribadi biasanya dipakai untuk keperluan personal dan sering dipakai untuk mengungkapkan perasaan seseorang.

2. Menjadi Wakil Penulis

Surat pribadi berfungsi sebagai wakil penulis surat. Surat pribadi mewakili penulis surat guna berkomunikasi dengan pihak lain.

3. Sarana Penyampaian Ide

Penyampaian gagasan serta ide bisa dilakukan lewat surat pribadi kepada orang lain. Dengan cara seperti ini, si penulis bisa menyampaikan ide serta

gagasannya secara bebas.

4. Sebagai sarana menyampaikan informasi

Mengingat surat pribadi bisa ditulis dengan bahasa yang tidak baku, maka surat pribadi bisa menjadi satu di antara sarana dalam penyampaian infor-

masi terbaru yang memang ingin dibagikan kepada kerabat dekat.

 Ciri-ciri

1. Surat pribadi tak dilengkapi dengan kepala surat atau kop surat.

2. Surat pribadi tidak memiliki nomor surat.

3. Surat pribadi menggunakan salam pembuka dan penutup yang bahasanya non-formal dan santai.

4. Bahasa yang dipakai disesuaikan dengan tujuan surat pribadi itu. Memakai bahasa baku kalau bersifat resmi, serta menggunakan bahasa tidak

baku kalau sifatnya tidak resmi.

5. Format surat pribadi biasanya lebih bebas

 Jenis

1. Surat pribadi kekeluargaan

Adalah jenis surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan, contohnya seperti surat kepada orang tua, sahabat, teman yang dikirim untuk berkomu-

nikasi dan biasanya memakai bahasa tidak baku dan ditulis dengan tulisan tangan.

2. Surat pribadi setengah resmi

Merupakan surat yang dibuat dan juga diberikan kepada pihak lain sebagai sarana untuk berkomunikasi baik kepada pribadi maupun organisasi atau

instansi. Biasanya dibuat dengan bahasa yang sopan dan baku.

Contonya adalah surat lamaran kerja yang digunakan untuk keperluan menlamar suatu pekerjaan dan juga surat permohononan yang digunakan un -

tuk mengajukan permohonan kepada pihak lain seperti surat izin tidak masuk sekolah, surat izin tidak masuk bekerja, atau surat izin cuti.

 Struktur

1. Alamat surat, berfungsi untuk penunjuk langsung bagi si penerima, ada kata sapaan, nama penerima.

2. Tanggal surat, penulisan tidak disingkat. Ada pemisah antara tempat dan tanggal yakni koma dan di belakang tahun tidak diberi titik.

3. Salam pembuka, berfungsi untuk menyapa atau memberi salam juga menanyakan kabar.

4. Isi surat, berisi masalah pokok. Biasanya isi surat terdiri dari beberapa paragraf tergantung banyaknya pembahasan.

5. Salam penutup, berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim pada penerima surat.

6. Nama pengirim.
 Surat Resmi

 Pengertian

Surat resmi atau yang juga dikenal sebagai surat dinas merupakan media komunikasi dalam bentuk tulisan yang ditulis dengan bahasa yang resmi

atau baku. Surat ini digunakan dan dibuat oleh individu maupun organisasi dan bersifat formal.

 Fungsi

1. Sebagai pedoman kerja, misalnya surat instruksi kerja, surat izin, dan surat keputusan.

2. Sebagai alat pengingat, baik kepada pemberi surat maupun penerima surat dinas tersebut, itu sebabnya surat dinas harus selalu diarsipkan.

3. Sebagai bukti adanya perubahan dan perkembangan pada suatu instansi atau lembaga.

4. Sebagai alat bukti otentik, terutama surat perjanjian.

5. Sebagai pedoman dalam sebuah pekerjaan.

6. Sebagai alat pengikat.

7. Sebagai bukti perkembangan suatu instansi.

8. Sebagai arsip suatu instansi.

 Ciri-ciri

1. Surat resmi memakai bahasa baku sesuai pada kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan atau EYD, yakni terdiri dari kosa kata,

frasa, sampai tata bahasa yang digunakan.

2. Surat resmi dibuat dengan memakai bahasa yang singkat, efektif, dan padat, serta mudah dimengerti maksud dan juga isinya.

3. Surat resmi tidak memakai bahasa implikasi namun menggunakan bahasa eksplisit.

4. Dibentuk dengan sedemikian rupa seperti full block baik itu semi block maupun indented block.

5. Pada bagian kop surat merupakan bagian dimana disebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.

6. Bagian-bagian surat resmi didalamnya dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan dan lampiran kalau memang ada.

7. Surat resmi memerlukan stempel maupun cap khusus guna keadaan khusus.

8. Surat resmi memiliki bentuk yang sistematis dan dibuat sesuai dengan aturan baku.

 Jenis

1. Surat Keputusan

Sesuai namanya, surat ini mempunyai fungsi untuk menyampaikan keputusan pimpinan atau atasan terhadap sebuah permasalahan. Contohnya

adalah surat keputusan pengangkatan, surat keputusan pencopotan, dan lain sebagainya.

2. Surat Permohonan

Berikutnya adalah surat permohonan. Pembuatan surat ini bisa dilakukan oleh pihak personal yang ditujukan kepada instansi ataupun antar lembaga.

Contohnya antara lain adalah surat permohonan bantuan dana, surat permohonan mutasi kerja, dan lain-lain.

3. Surat Kuasa

Ada pula jenis surat resmi yang dikenal sebagai surat kuasa. Keberadaannya berguna untuk membuktikan bahwa telah ada penunjukan kuasa secara

resmi kepada seseorang. Di dalam surat, Anda perlu menuliskan pihak pemberi kuasa dan penerima kuasa.

4. Surat Pengantar

Jenis-jenis surat resmi berikutnya adalah surat pengantar. Biasanya digunakan oleh masyarakat umum yang ingin mengurus dokumen tertentu

kepada instansi pemerintah. Contohnya adalah surat pengantar dokumen, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar kerja, dan lain-

lain.

5. Surat Perintah
 Ada pula surat perintah yang berguna untuk menyampaikan instruksi dari atasan kepada bawahan. Contohnya adalah surat perintah lembur, surat

perintah perjalanan dinas, dan lain sebagainya.

6. Surat Undangan

Ada pula surat undangan yang sifatnya resmi. Contohnya adalah surat panggilan kerja, surat panggilan dari kejaksaan, dan lain-lain.

7. Surat Edaran

Terakhir, Anda dapat menjumpai jenis surat berdasarkan isinya berupa surat edaran. Surat ini memiliki fungsi sebagai pemberitahuan kepada pihak-

pihak terkait. Contohnya adalah surat edaran hari libur, surat edaran pelaksanaan kegiatan, dan lain-lain.

 Struktur

1. Kepala Surat

Kepala surat terletak di bagian paling atas dan memuat nama instansi, logo instansi, alamat, nomor telepon, email atau faksimile.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat mengacu pada tanggal saat pembuatan surat dilakukan. Tanggal surat meliputi tanggal, bulan, dan tahun. Contohnya: 17 Agustus

2023, 1 September 2023, dan seterusnya.

3. Nomor Surat

Nomor surat berhubungan dengan nomor surat instansi yang berkaitan. Biasanya di dalam nomor surat terdapat kode, angka, serta lampiran tahun

saat surat itu dibuat. Contoh, nomor surat/kode surat/angka bulan/angka tahun, jika dibuat nomor surat menjadi seperti ini contohnya:

Nomor: 03/KHS-1/V/2023

4. Lampiran

Lampiran adalah komponen dalam surat yang berguna untuk mencantumkan petunjuk tentang dokumen yang disertakan. Misalnya, lampiran berkas

dan foto dan dibuat seperti berikut:

Lampiran : 3 lembar

Lampiran : dua berkas

5. Hal/perihal

Kosasih berpendapat bahwa hal surat adalah pernyataan tentang masalah yang dikemukakan dalam surat. Contoh hal/perihal di dalam surat adalah

sebagai berikut:

Hal : Undangan rapat

Hal : Jadwal Ujian Akhir Semester

6. Alamat Surat

Alamat surat memuat nama lengkap, identitas, atau alamat dari pihak yang akan dikirimkan surat.

Contoh: Yth. Bapak Azka Rais, S.Pd

Jalan Setiabudi No. 22

Bandung

7. Salam Pembuka

Pada umumnya, salam pembuka dalam surat resmi adalah Dengan hormat, jangan disingkat karena salam pembuka menunjukkan penghormatan di

awal surat. Selain itu, salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.

Contoh:

Dengan hormat,

Salam Pramuka,

Assalamualaikum Wr. Wb,

8. Isi Surat

Bagian isi surat terdiri dari tiga bagian penting, yaitu: alinea pembuka, alinea pokok, dan alinea penutup.

9. Salam penutup

Salam penutup adalah salam penghormatan penulis surat terhadap pihak yang akan menerima surat. Contohnya adalah salam takzim, salam, hormat

kami, dan sebagainya.

Nah, pengirim surat adalah pihak yang membuat dan bertanggung jawab terhadap isi surat. Terdapat 5 unsur penting dalam bagian pengirim surat, di

antaranya adalah jabatan pengirim, tanda tangan, stempel atau cap dinas, nama terang pengirim, dan keterangan lain seperti Nomor Induk Pegawai

(NIP).

Jakarta, 28 April 2020

Defandra Ramadhan

Jl. Persahabatan No. 63

Dago Atas, Bandung, Jawa Barat

Halo Defan, apa kabar? Semoga kamu tetap baik-baik saja dan selalu bahagia ya, walaupun sudah lama tidak bertemu. Aku juga di sini sehat dan se-

lalu bahagia, walaupun beberapa waktu lalu sempat meriang sedikit. Namun, aku sudah pulih dan dapat main seperti biasa lagi, kok! Hehehe …

Oh iya, apakah kamu sudah mendengar kabar gembira? Setelah selesai sekolah SMA ini, aku punya rencana melanjutkan kuliah di Bandung! Asyik

sekali, kita akan bisa main terus dan bertemu setiap hari, seperti dulu waktu kita kecil. Aku jadi tidak sabar! Kamu juga belajar yang semangat dan

lebih giat lagi! Tunggu aku menyusulmu! Hahaha …

Sudah dulu ya Def, aku tunggu balasan surat dari kamu, ya! Jangan lupa makan dan jangan kebanyakan main PS, nanti dimarahin bundamu, lho. Ha-

haha … Salam untuk bunda dan ayahmu, ya!

Dari Sahabat Defan yang Tersayang

Alea Riviana

Bogor, 08 April 2028

No : 08/OSIS/UND EX/V/28

Lamp : –

Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth

Pengurus OSIS

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2027/2028,kami selaku pengurus SMA Negeri 8 Bojonggede memohon kehadiran perwakilan

sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan olahraga dan seni yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Senin/28 April 2028

Waktu : 08.00 – Selesai

Tempat : Lapangan SMA Negeri 6 Bojonggede

Acara : PORSENI
Kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah agar dapat hadir tepat waktu karena cukup pentingnya acara tersebut.

Mengetahui,

Ketua OSIS SMA Negeri 8 Bojonggede

Hendery Jaya Ramadhan

Tasikmalaya, 20 April 2018

Ibu Guru yang keren,

Saat ini aku sedang di kamar bersama Pak Guru, tapi beliau sudah tidur sejak tadi sore. Aku hanya ingin mengatakan kepada Ibu kalau aku sangat

bersyukur atas ilmu yang Ibu ajarkan selama satu tahun ini. Karena berkat Ibu, aku bisa mengikuti lomba cerdas cermat di kota sebelah. Ini menjadi

suatu kebanggaan bagiku dan orang tuaku.

Besok pagi aku dan Pak Guru akan bersiap untuk babak kedua lomba cerdas cermat. Semoga keberuntungan masih membersamaiku. Mungkin sam -

pai di sini saja suratnya, aku ingin membaca buku yang Ibu bawakan untukku.

Andaikan saja Ibu bisa datang ke sini melihat aku tampil. Aku ingin sekali buat Ibu Guru bangga. Doakan aku biar besok menang ya Ibu.

Salam dari muridmu.

CV SUKSES MANDIRI JAYA

Jl. Cempaka Putih 70, Bali

Email: suksesjaya@mail.com

SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor: 200/SPD/V/2004

Manajer CV Sukses Mandiri Jaya memberikan Surat Izin Perjalanan Dinas Kepada:

Nama: Laras Imbruglia

Jabatan: Sekretaris Jendral

Alamat: Jl. Cempaka Putih 70, Bali

Tujuan: Lombok

Tanggal berangkat: 10 Mei 2004

Transportasi: pesawat dan mobil

Keperluan: Pelatihan administrasi dan manajemen bisnis

Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat sebagai pertanggung jawaban.

Bali,

5 Mei 2020

M. Hadid

Manajer

PEMERINTAH KABUPATEN SUKAMULYA

DINAS PENDIDIKAN BUDAYA DAN SOSIAL

Sukamulya, Jawa Barat

1 Desember 2015

Nomor : 70/APO/FKIP/2015

Lampiran : 1 lembar

Hal : Instruksi Penanaman Pohon Di Lingkungan Sekolah

Yang terhormat

Kepala Sekolah Negeri Sukamulya

Di Sukamulya, Jawa Barat

Berdasarkan surat Dirjen Dikdasmen No: 11/C/LK/2015 tentang hari menanam pohon Indonesia, kami menginstruksikan kepada seluruh kepala

sekolah negeri yang berada di lingkungan Kabupaten Sukamulya untuk:

1. Melakukan penanaman pohon di lingkungan sekolah dan sekitarnya pada 8 Januari 2016

2. Mengadakan kegiatan kerja bakti sekolah

Demikian surat instruksi ini dikirimkan untuk dapat dilaksanakan.

Atas kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas

Tegan

NIP. 19889010 200061 001