LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

Oleh : dr. Hamzah Bakri, MA

TUJUAN PEMBELAJARAN

UMUM : Setelah mengikuti sesi ini, peserta latih mampu melakukan penggalangan tim baik lintas program maupun lintas sektor melalui pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan dan Tribulanan KHUSUS :
Setelah mengikuti sesi ini, peserta latih mampu : Menjelaskan konsep Lokakarya Mini Melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas Pertama dan Rutin Melaksanakan Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor Pertama dan Rutin

KONSEP DASAR LOKAKARYA MINI PUSKESMAS A. Tujuan 1. Umum : Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya keg Pusk sesuai dengan perencanaan 2. Khusus : a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas sektor maupun lintas program b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas c. Teridentifikasinya masalah Puskesmas d. Teridentifikasinya penyebab masalah e. Tersusunnya rencana kerja

B. Ruang Lingkup 1. Lintas Program : a. Meningkatkan kerjasama antar petugas intern Puskesmas b. Kesepakatan melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan yakni RPK c. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas u/ dpt melaksanakan keg sesuai RPK d. Mengkaji pelaksanaan rencana kerja (RPK) e. memecahkan masalah & menyusun rencana kerja yg baru 2. Lintas Sektor : a. Mendapatkan kesepakatan rencana kerja lintas sektoral dlm membina & mengembangkan PSM b. Mengkaji hasil kegiatan kerja sama, memecahkan masalah serta menyusun upaya pemecahan dlm btk rencana kerja sama

Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas

A. Tujuan 1. Umum : Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas untuk pemantauan hasil kerja Petugas Puskesmas

2. Khusus : a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu b. Disampaikannya hasil rapat dari Kab/Kota/Kec & program c. Diketahuinya hambatan/masalah bulan lalu d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah e. Disusunnya rencana kerja bulan baru

B. Tahapan kegiatan
1. Lokakarya mini bulanan Pertama : a. Masukan ( penggalangan tim, kebijakan prog. & info ttg tata cara penyususnan POA) b. Proses ( inventarisasi keg.Pusk, analisis beban kerja tiap petugas, penyusunan POA berdsr RPK) c. Keluaran: POA Pusk tahunan, matrix tgs daerah binaan 2. Lokakarya mini bulanan rutin : a. Masukan - Laporan hasil kegiatan bulan lalu - Hasil rapat kab/kota - Hasil rapat kecamatan - Kebijakan program & konsep baru b. Proses (analisis, hambatan & masalah) c. Keluaran ( kesepakatan keg, rencana keg baru)

C. Penyelenggaraan Lokakaryamini Bulanan 1. Pengarah : Kepala Puskesmas 2. Peserta : Petugas Puskesmas, Pustu & Bidan di Desa 3. Waktu : Disesuaikan dgn kondisi & situasi Puskesmas 4. Acara : bersifat dinamis, sesuai kebutuhan 5. Tempat : Dpt dilaksanakan di Puskesmas 6. Persiapan

Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor A. Tujuan 1. Umum : Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektor dlm rangka mengkaji hasil kegiatan kerja sama lintas sektor 2. Khusus : a. Dibahas & dipecahkan secara bersama LS masalah & hambatan yg dihadapi b. Dirumuskan mekanisme/rencana kerja LS yang baru untuk tribulan yg akan datang

B. Tahapan kegiatan
1. Lokakarya mini tribulanan Pertama : a. Masukan ( penggalangan tim, melalui dinamika

kelompok, informasi ttg prog LS, Prog kes,

kebijakan & prog & konsep baru) b. Proses ( inventarisasi peran bantu msg2 sektor,

analisis masalah peran bantu msg2 sektor &

pembagian peran/tugas msg2 sektor) c. Keluaran (kesepakatan tertulis LS terkait dlm

mendukung prog kes & POA msg2 sektor)

2. Lokakarya mini tribulanan rutin : a. Masukan - Laporan kegiatan pelak prog kes & duk sektor terkait - Inventarisasi masalah/hambatan msg sektor dlm pelaksanaan prog kes - Pemberian informasi baru b. Proses (analisis hambatan & masalah prog kes, dukungan, merumuskan penyelesaian masalah & menyusun rencana kerja & menyepakati keg utk tribulan baru) c. Keluaran ( kesepakatan kerja tribulanan yg baru & kesepakatan bersama)

C. Penyelenggaraan Lokakarya Tribulanan 1. Persiapan a. Pendekatan kepada camat ( memimpin

lokakarya dgn menjelaskan acaranya,

menyajikan laporan keg & mempersiapkan lokakarya b. Puskesmas melaksanakan visualisasi hasil keg, persiapan ATK & formulir tribulanan LS, hasil kesepakatan lalu, notulen lokakarya & undangan lokakarya

2. Peserta (Dinkes kab/kota, TP-PKK Kec, Pusk, Staf Kec LS di kec Lenbaga/organisasi kemasyarakatan 3. Waktu : Diselenggarakan pada bln pertama thn angaran berjalan 4. Tempat : di kecamatan atau tempat lain yg sesuai

Lampiran 1 Contoh susunan acara penyelenggaraan Lokakarya mini bulanan Pusk pertama
JAM 09.30-10.00 10.30-11.15 11.15-12.15 12.15-13.15 13.15-14.00 14.00-15.00 15.00-15.15 15.15-15.30 Pembukaan Dinamika kelompok Pengenalan program baru Istirahat POA Puskesmas Analisa beban kerja - Pembagian tugas & daerah binaan
-

ACARA

PENGARAH Kepala Puskesmas Kepala Pusk + staf Kepala Pusk + staf Kepala Pusk + staf Kepala Pusk + staf Kepala Pusk + staf Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas

Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru Penutupan

Lampiran -2 Contoh susunan acara pada Lokakarya mini BulananRutin

JAM 10.00-10.30 10.30-11.15 11.15-12.15 12.15-13.15 13.15-14.00 14.00-15.00 15.00-15.30 15.30-15.45 Pembukaan Pengenalan Program Baru Inventarisasi Kegiatan bulan lalu Istirahat Analisa masalah & pemecahan Penyusunan kegiatan & pembagian tugas bulan yg akan datang Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru Penutupan Pimpinan rapat Pimpinan rapat Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas ACARA PENGARAH Kepala Puskesmas Kepala Pusk + staf Pimpinan rapat

Lampiran -3 Contoh susunan acara Lokakarya mini Tribulanan yang pertama JAM 09.00-09.15 09.15-10.00 10.00-10.15 10.15-11.15 Pembukaan Dinamika kelompok Istirahat Kegiatan masing2 sektor dlm pengembangan PSM Camat ACARA Camat Tim PENGARAH

11.15-12.15
12.15-13.00 13.00-13.45 13.45-14.15 14.15-14.45 14.45-15.00

Inventarisasi peran serta masingmasing sektor

Istirahat Analisa hambatan & masalah dlm peran masing2 sektor Pembagian masing-masing sektor Perumusan rencana kerja masingmasing dlm 3 bln yg akan datang Kesepakatan & Penutupan

Sektor terkait

Sektor terkait Camat Sektor terkait Camat

Lampiran -4 Contoh susunan acara pada Lokakarya mini TribulananRutin

JAM 10.00-10.15 10.15-11.15 11.15-11.45 11.45-12.15 12.15-12.45 12.45-13.15 Pembukaan Laporan kegiatan sektor terkait ACARA Camat Camat PENGARAH

Masalah/hambatan dari masing-masing Kepala Puskesmas sektor Analisa masalah & hambatan Pemecahan masalah Rencana kerja tribulanan Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas & Camat Kepala Puskesmas & Camat

13.15-13.30
13.30-13.45

Kesepakatan pembinaan
Kesepakatan bersama & penutupan

Ketua Tim Penggerak PKK & Camat

Camat