IMPLEMENTASI SIMRS GOS

RSUD RA KARTINI JEPARA

R S U D R A . K A RT I N I J E PA R A

RSU RA KARTINI

: (0291) 591175 593286

Kasubbag SIMRS
KARIYOTO Telp (WA): 0859227220
BBM
: 5E7E34A2
Programmer
Budi Utomo Telp (WA) : 085741343896
BBM
: 569C79B3
Mirzaq Affan N Telp(WA)
: 089672861323
BBM
: 5CE1FE95

Gambaran Umum
RSUD RA. KARTINI
RSUD RA. KARTINI dibangun tahun 1962,
milik Pemerintah Daerah Kabupaten Jepara.
Kelas B Non Pendidikan, dan memiliki 371 TT.

VISI
Menjadi Rumah Sakit Pilihan Pertama dan
Utama

MISI
Menyelenggarakan pelayanan prima
Mengembangkan Profesionalisme sumber daya manusia
Melengkapi sarana dan prasarana sesuai perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi
Meningkatkan kerjasama lintas sektor

WISATA JEPARA

Kenapa Beralih ke SIMRS GOS

Sebelum SIMRS GOS, SIMRS yang digunakan adalah aplikasi

berbasi dekstop dengan database SQL Server
Kendala :
- Aplikasi dikembangkan oleh Vendor sejak tahun 2010
s/d 2015
- Penambahan Modul tidak on time, menghambat
pelayan di RSUD RA KARTINI
- Aplikasi Sebatas billing system, belum dapat
digunakan untuk
informasi manajemen, tidak bisa
mengembangkan aplikasi
secara mandiri

SIMRS GOS Bebas Berekspresi dalam

Pengembangan Aplikasi

SYARAT PENGEMBANGAN
Pengembangan Mandiri Programmer Wajib
ADA
Komitmen Direksi Mendukung
Pengembangan
SIMRS GOS
SDM User siap kerja On Time

KOMITMEN DIREKSI
Dukungan SDM IT Rekruitment Programmer 2 Orang
Dukungan Sarana Prasarana :
Gedung SIMRS (Ruang Server, R. Programmer, R. Jaga IT, R. Maintenance dan
Ruang Diklat SIMRS GOS)
Ruang Pendaftaran Briging SIMRS GOS dengan BPJS-SEP
Hardware : Penambahan 1 Unit Server
Komputer Client Upgrade Dualcore ke Core i3
Perangkat Lain pendukung aplikasi SIMRS GOS

Internet: Membuka 2 jalur Provider Internet

1. Icon + Upgrade Bandwith dari 3MB ke 15MB
2. Indihome 40MB
Anggaran : Tahun 2015 800 juta, Tahun 201 6 750 juta
Tahun 2017 1 M

LANGKAH KAMI MENUJU

SIMRS GOS

Pengembangan MODU
SIMRS GOS

Launcing SIMRS GOS RANAP 01 Februa

Briging BPJS SEP 09 Januari

Sosialisasi2016
& Pelatihan SIMRS GOS RANAP DES 2015
JAN 2016

Launcing SIMRS GOS RAJAL 01 Oktober 2015

Sosialisasi & Pelatihan SIMRS GOS RAJAL Agustus September 2015
Pengembangan dan Penyesuaian Modul SIMRS GOS Mei
Juli 2015
Migrasi Database dari SIMRS Lama oleh Vendor SIMRS Lama Mei
2015
Instalasi
SIMRS GOS oleh IT Kemenkes di RSUD RA Kartini Februari 2015

BUKTI DUKUNGAN

R. Tunggu
Pendaftaran
Baru

R. Jaga IT

R. Tunggu
Pendaftaran
LAMA

R. Programmer

R. Diklat SIMRS
GOS

R. SERVER

Persiapan SDM
Sosialisasi Direksi & Struktural
Admin dan Perawat di RSUD RA KARTINI dilatih penggunaan aplikasi SIMRS GOS.
Tenaga di Unit Penunjang (Apotik, Laborat, Radiologi) dilatih penggunaan aplikasi
SIMRS GOS
Tenaga Lainnya yang bersinggungan langsung dengan SIMRS GOS (TPPRI, TPPRJ,
dan Satpam)

Dukungan Hardware & Software

SIMRS GOS RSUD RA KARTINI

Hardware :
IBM System X3250M5-14B
Xeon E3-1241v3m 1 x 8 GB DDR3
HDD 300GB SAS
Software :
Windows Server 2008 R2
Mysql
Anti Virus ESSET

SERVER

Server SIMRS 1 : IBM System X 3650 M3

Server SIMRS 2 : IBM SYSTEM X 3250 M5
Server Backup
: 1 PC Server Dell X3220
Web Service BPJS : 1 PC, Versi Webservice 2.0
Mikrotik
: 2 RB 450G, 1 PC Router

PC Backup

KOMPUTER CLIEN
RSUD RA. KARTINI memiliki 127 PC Clien
yang terkoneksi dengan SIMRS GOS
Spesifikasi :

Processor Intel i3
RAM 2GB
HDD 500GB
LCD 19
Windows 7

DUKUNGAN INTERNET
Internet di RSUD RA. KARTINI Jepara
Indihome 40Mb (2 titik)
Icon plus 15 Mb

IMPLEMENTASI SIMRS GOS

RAWAT JALAN

TAMPILAN GAMBAR ALUR

RAJAL
Apotik
Kasir

Pendaftaran
Pasien Umum

Laboratorium

Pendaftaran
Pasien JKN

Medis
(Poliklinik)
Radiologi

Tampilan Pendaftaran
Pasien Baru UMUM
Pendaftaran < 50 detik

Tampilan Pendaftaran
Pasien Lama UMUM (Mandiri)
Pendaftaran < 10 detik

Tampilan Pendaftaran Pasien

BPJS

Form Data Bpjs

Otomatis tampil
Setelah pilih
carabayar JKN
Tampil History
Pasien BPJS

Tombol Hapus dan

Update Pulang SEP

Alur Pendaftaran Pasien Lama

(BPJS)

Pendaftaran
Mandiri

Pengambilan
Nomor Antrian

Cetak SEP

Menunggu
Panggilan
Antrian

Pendaftaran Data Pasien

Tampilan Hapus SEP

Tampilan Update TGL

pulang
Pilih tanggal
pulang
Kemudian klik
Update Pulang

Tampilan setelah disimpan

Hasil Cetakan SEP

Cetakan Tracer untuk bukti

antrian Poliklinik

Tampilan List Data Pasien

Poliklinik

Tampilan Billing Poliklinik

Order Laborat

Setelah data lab diorder, petugas laborat

menginputkan data dan hasil labnya

Tampilan Hasil Lab

Tampilan Bukti Pelayanan

Lab

Order Radiologi

Setelah data radiologi diorder, petugas radiologi

menginputkan data permintaan dan hasil
radiologinya

Tampilan Hasil Radiologi

Tampilan Bukti Pelayanan

Radiologi

Modul Apotik Rajal

LIST PASIEN RAWAT JALAN

Tambahan Modul Apotik

Menu tambahan pada billing Apotik

Obat Gratis yang diberikan oleh BPJS dan

setelah 30 baru bisa mendapatkannya
lagi

Setelah disimpan tampil catatan, yang

akan hilang setelah 30 hari

Tampilan Daftar Riwayat Obat

RAJAL

Output dari Tagihan Obat Gratis untuk

Pasien BPJS

Jika termasuk Kategori Obat

gratis
Tarif otomatis menjadi Rp. 0

Output Tagihan Obat Pasien

Umum

Tambahan Modul Pembayaran

RAJAL
Bill Rajal

Memasukkan
Nama Pembayar

Kuitansi Bill Rajal

SIMRS GOS RANAP

TAMPILAN GAMBAR ALUR RANAP

Pendaftaran
Pasien

Kasir

IGD

Penunjang Medis

ADMISSION

RUANG Rawat

Modul IGD

Tampilan Modul ADMISSION

Transfer pasien ke billing Rawat Inap

Proses Transfer Pasien ke Rawat

Inap

Data Kamar

Tambahan Cetak Gelang Pasien

pada Modul Admission

Hasil Cetak Gelang Pasien

Tampilan List Data Pasien Rawat

Inap

Tampilan Billing Ruang Rawat

Inap

Input Tindakan pada Billing

Ruangan Rawat Inap

Tampilan List Pembayaran Pasien

Rawat Inap

Tambahan Menu untuk

mengelompokkan Tindakan

Apotik Ranap

Tampilan Billing Apotik

Ranap

Tampilan Daftar Riwayat Obat

RANAP

Tampilan Cetak Tagihan Obat

Pasien Ranap

Tampilan List Pasien BILL RANAP

Tambahan Modul Pembayaran

Bill RANAP

Menu subsidi pada Bill RANAP

Menu Naik Kelas pada Bill

RANAP

Menu Naik Kelas pada Bill

RANAP

Tampilan Setelah Bill RANAP di

verifikasi

Tampilan Kuitansi Bill RANAP

Tampilan Cetak Detail Tagihan

Pasien

Tambahan Modul Apotik

Return Obat

mlah return kemudian klik RETURN, kemudian stok obat akan bertam

ingatan jika jumlah return melebihi jumlah obat yang telah diberikan

Permintaan Barang
Menu Permintaan barang ini terdapat di modul
apotik,
digunakan untuk permintaan barang ke gudang
atau antar apotik

Permintaan Barang
Setelah disimpan akan tampil history permintaan
barang

Modul GUDANG
Apotik IRJA
Apotik IRNA
GUDANG

Apotik IGD
Apotik MATAHARI
Apotik IBS

Permintaan Barang
Tampilan daftar permintaan barang pada modul
GUDANG

Peringatan jika jumlah permintaan

Melebihi STOK barang yang ada

Permintaan Barang
Setelah permintaan di stujui oleh gudang, Apotik
harus melakukan verifikasi penerimaan barang,
kemudian stok barang akan bertambah

Sebelum diklik TERIMA

Sesudah diklik TERIMA

Pemesanan Barang dari GUDANG ke Supplier

Admin Gudang mengisi data pemesanan,

List supplier bisa ditambah dengan klik ADD

Form Penerimaan Barang di GUDANG

Setelah permintaan dikirim, admin gudang
memverifikasi penerimaan obat dan mengisi data
tgl exp, harga. Setelah di klik terima dan
SIMPAN stok akan bertambah.

List & Detail Riwayat Obat

List Obat

Detail Riwayat Obat

ALARM STOK OBAT

Obat yang sudah melewati batas minimal stok, akan
muncul otomatis
Pada List Alarm Stok. Menu ini terdapat di modul
Gudang & modul Apotik

Tampilan Laporan

Tampilan Rekap Kunjungan

Pasien RAJAL

Tampilan Rekap Kunjungan

Pasien RANAP

Tampilan Rekap Status Pulang

Ranap by Dokter

Rekap Pendapatan Rajal

Tampilan Total Pendapatan

TERIMA
KASIH