KPPN KHUSUS PINJAMAN DAN HIBAH

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEUANGAN

Selasa, 30 Agustus 2016

 DASAR HUKUM

 Peraturan Menteri Keuangan Nomor:

191/PMK.05/2011 tentang Mekanisme Pengelolaan
Hibah
 Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. 81/PB/2011 tata
Cara Pengesahan Hibah Langsung Dalam Bentuk
Uang dan Penyampaian Memo Pencatatan Hibah
Langsung Bentuk Baran/Jasa/Surat Berharga
 PMK 252/2014 tentang Rekening Milik Kementerian
Negara/Lembaga/Satuan Kerja
 PMK 15/2016 Tata Cara Revisi Anggaran Tahun
Anggaran 2016
 Latar Belakang

 Definisi Hibah
 Hibah adalah setiap penerimaan Pemerintah Pusat dalam bentuk
uang, barang, jasa dan/atau surat berharga yang diperoleh dari
pemberi hibah yang tidak perlu dibayar kembali, yang berasal dari
dalam negeri atau luar negeri, yang atas hibah tersebut,
pemerintah mendapat manfaat secara langsung yang digunakan
untuk mendukung tugas dan fungsi K/L, atau diteruskan kepada
Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Negara dan Badan Usaha
Milik Daerah.
 Tujuan Penerimaan Hibah
 mendukung program pembangunan nasional; dan/atau
 mendukung penanggulangan bencana alam dan bantuan
 Klasifikasi Hibah

MEKANISME
BENTUK PENCAIRAN
SUMBER
UANG
• Uang Tunai
• Uang untuk membiayai TERENCANA DALAM NEGERI
kegiatan

BARANG/JASA
LANGSUNG LUAR NEGERI
SURAT
BERHARGA
Klasifikasi Hibah
Kemudahan Pengelolaan
Hibah Langsung
TATA CARA PENGESAHAN
HIBAH LANGSUNG DALAM
BENTUK UANG

1P
 TAHAPAN HIBAH LANGSUNG - UANG
Surat
Pernyataan
Grant Summary Penggunaan
+ GA Rek , register
Pemberian no register Permintaan ijin pembukaan
rekening

DJPPR- DJPBN- Dit.

DEAS 1 2 PKN/KPPN

Permintaan no register Persetujuan pembukaan Rek

Penyamapaian lembar

Pemerintah Lainnya
ke 2 SPHL ke DJPU

Nomor
PA/KPA Register &
Izin
Pembukaan
Usulan pengesahan rekening
Pengesahan SPHL/SP3HL revisi DIPA

SPTMHL,
SPTJM,
SP2HL 4 3 DJPBN
KPPN
(Kanwil)/DJA
Pengajuan Pengesahan Revisi
SP2HL/SP4HL DIPA
REGISTER
 Pengajuan Permohonan Nomor
Register Hibah
Permohonan No. register
dilampiri:
a. GA
b. Ringkasan Hibah. DJPU
PA /KPA c.q. Dit.
EAS
Nomor Register

Dapat dengan sarana elektronik (fax/email) namun tetap diwajibkan

menyampaikan hardcopy (asli bertandatangan basah) ke:
Gedung Frans Seda (Eks. Gedung Balai Pustaka Lantai 7)
Jl. DR. Wahidin No 1 Jakarta 10710
Telp. 021-3864778, Fax 021-3843712
REKENING
 Pengajuan Permohonan Ijin Rekening
Hibah
PMK 252 TAHUN 2014
Hibah Langsung Uang

Dit. PKN /
PA/KPA KPPN

Surat Keterangan Mengenai Sumber Dana

Surat Pernyataan Kesanggupan untuk Memasukkan dana hibah dalam DIPA
 Pengelolaan Rekening Hibah (1)
Surat permohonan pembukaan rekening Hibah diajukan
ke KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah.

Atas permohonan tersebut, KPPN mengeluarkan Surat

Persetujuan/Penolakan maksimal 5 (lima) hari kerja.

Surat Persetujuan Pembukaan Rekening berlaku 15

(lima belas) hari kalender sejak tanggal penerbitan.

1 (satu) Rekening berlaku untuk 1 (satu) register hibah

Rekening Hibah dibuka atas nama jabatan dengan

ketentuan:
“RPL (kode KPPN mitra kerja)...….(nama kantor)...........
untuk ….”
 Pengelolaan Rekening Hibah (2)
 Satuan Kerja harus menyampaikan Laporan Pembukaan
Rekening kepada KPPN paling lambat 20 hari kalender sejak
terbitnya surat persetujuan pembukaan rekening.
 Berdasarkan laporan tersebut, KPPN menyampaikan
pemberitahuan kepada satuan kerja bahwa rekening tersebut
telah dimasukkan/tidak dimasukkan dalam program TNP.
 Rekening hibah yang sudah tidak digunakan harus ditutup dan
saldonya disetor ke Kas Negara kecuali ditentukan lain dalam
perjanjian hibah atau dokumen lain yang dipersamakan.
 Jasa giro/bunga yang diperoleh dari rekening hibah disetor ke
Kas Negara sebagai PNBP kecuali ditentukan lain dalam
perjanjian hibah atau dokumen lain yang dipersamakan.
REVISI DIPA
BELANJA
PMK 15/2016
•PA/KPA melakukan penyesuaian pagu belanja yang bersumber
dari hibah langsung dalam bentuk uang dalam DIPA kepada
Kanwil DJPB untuk disahkan sesuai dengan PMK15/2016.
•Jumlah yang direvisi adalah Jumlah yang direncanakan akan
dilaksanakan dalam 1 tahun, setinggi-tingginya sebesar
Perjanjian Hibah
•Untuk Pendapatan Hibah Langsung yang bersifat tahun jamak
(multiyears), pelaksanaan revisi penambahan pagu DIPA dapat
digabungkan dengan revisi penambahan pagu DIPA dari rencana
penerimaan hibah langsung tahun berikutnya.
Persyaratan Revisi DIPA K/L

Ringkasan Naskah Perjanjian

Nomor Register

Surat Pernyataan KPA bahwa perhitungandan penggunaan dana

hibah sesuai standar biaya dan peruntukan

Persetujuan Pembukaan Rekening Penampung

PENGESAHAN
 Pengesahan
Pendapatan Hibah
Yang disahkan
Belanja yang bersumber dari
hibah
 Dokumen Pengesahan:
◦ SP2HL oleh Satker untuk selanjutnya diterbitkan SPHL dari
KPPN
 Lampiran SP2HL
o Copy rekening koran atas rekening hibah
o SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)
o SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)
o Copy surat persetujuan pembukaan rekening untuk pengajuan SP2HL
pertama kali

 Penyampaian Dokumen Pengesahan:

◦ Hibah Luar Negeri ke KPPN Jakarta KPH
◦ Hibah Dalam Negeri: ke KPPN Mitra Kerja
Tata Cara Membuat SP2HL
Perkiraan Akun Pendapatan Hibah
 Perlakuan Sisa Hibah dalam Bentuk Uang
 Sisa dana hibah dikembalikan kepada donor
 belum pernah dilakukan pengesahan pendapatan
menggunakan SP2HL, cukup diungkapkan dalam CaLK
 telah dilakukan pengesahan pendapatan berdasarkan
SPHL, maka satker harus mengajukan SP4HL
• Sisa dana hibah disetor ke Kas Negara
 belum pernah dilakukan pengesahan
 telah dilakukan pengesahan pendapatan
 Disetor menggunakan SSBP Akun 43xxxx
(sesuai SP2HL) dan BA 999.02 Satker 960186
• Digunakan pada tahun berikutnya
Tata Cara Membuat SP4HL
 Dokumen SP4HL dibuat menggunakan
Aplikasi SAS level PPSPM di menu SPM >>
RUH SPM Pengesahan Hibah >> SP4HL
 Lampiran SP4HL terdiri dari:
1. Copy rekening koran atas Rekening Hibah
2. Copy bukti transfer kepada Pemberi Hibah
3. SPTJM

Berdasarkan SP4HL tersebut, KPPN

menerbitkan SP3HL
MEKANISME
PENGESAHAN HIBAH LANGSUNG
BARANG/JASA/SURAT BERHARGA
 TAHAPAN HIBAH LANGSUNG
BARANG/JASA/SURAT BERHARGA
1 2 Grant
Summary
Penyusunan Permohonan + GA
BAST Register

DONOR DJPPR
Tahapan register
Pemberian
Penyusunan No. Register
dapat diskip jika
BAST sudah ada
registrasinya

4 PA/KPA 3
SPTMHL
SPTMHL, · SP3HL-
Permohonan
SPTJM, Pengesahan BJS
Pengesahan
SP3HLBJS, Belanja Pendapatan · BAST
MPHL BJS
KPPN
DJPPR
Pengesahan
Persetujuan

· Melaporkan dalam SIMAK BMN, LRA dan

Neraca
· Menjelaskan Hibah dalam CaLK
· Menatausahakan dok. Terkait penerimaan hibah
Berita Acara
Serah Terima
(BAST)
 Apakah BAST?

 BAST adalah suatu dokumen yang

merupakan bukti penyerahan
barang/jasa antara satu pihak dengan
pihak yang lainnya.
 Fungsi BAST

PENERIMA HIBAH PEMBERI HIBAH

• Dokumen sumber
pencatatan
• Dokumen sumber
• Dokumen penerimaan
pencatatan.
hibah
• Bukti penyerahan hibah
• Dokumen Perencanaan
BAST HIBAH

HIBAH

UANG BARANG JASA

REKENING BAST BAST

KORAN
 Komponen Minimal
Berita Acara Serah Terima Hibah
Tanggal serah terima;

Pihak Pemberi dan Penerima

Nilai nominal (valas dan IDR);

Bentuk hibah;

Rincian harga per barang

Tujuan Penyerahan Barang

 II. Pengajuan Permohonan Nomor Register
 PA/KPA mengajukan surat permohonan nomor register kepada
DJPPR c.q. Direktur EAS dengan melampirkan:
1. Perjanjian Hibah;
2. Ringkasan Hibah.
 Dalam hal tidak terdapat dokumen tsb, dapat dilampirkan:
1. Berita Acara Penyerahan Hibah (BAPH) / BAST;
2. SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)
 Permohonan register dapat dikirimkan dengan sarana
elektronik (fax/email) dengan tetap diwajibkan
menyampaikan hardcopy (asli bertandatangan basah.
III. Pengajuan Pengesahan SP3HL-BJS
 PA/KPA mengajukan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan
Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga
(SP3HL-BJS) dalam rangkap 3 kepada DJPPR c.q. Direktur
EAS dengan melampirkan:
1. BAPH / BAST;
2. SPTMHL.
 Pengajuan SP3HL-BJS ke Ditjen PPR dapat dikirimkan
dengan sarana elektronik (fax/email), namun tetap
diwajibkan menyampaikan hardcopy.
Pengesahan menggunakan MPHL-BJS
o Dalam rangka memperoleh pengesahan Hibah BJS, Satker
diharuskan menyampaikan Memo Pencatatan Hibah Langsung
Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga (MPHL-BJS) ke KPPN.
o MPHL-BJS yang diajukan ke KPPN dilampiri dengan:
1) SPTMHL
2) Lembar ke-2 SP3HL-BJS
3) SPTJM
 Atas dasar MPHL-BJS yang diajukan, KPPN menerbitkan
Persetujuan MPHL-BJS.
 Perekaman MPHL-BJS
 MPHL-BJS dibuat menggunakan Aplikasi SAS dengan tahapan:
 Log in ke level Admin:
1. Menu Referensi I >> Pejabat: Pastikan KPA sudah direkam
di referensi dengan kode Keterangan 1
2. Menu referensi II >> Register: Rekam kode register hibah.
 Log in ke level PPSPM:
1. Menu SPM >> RUH SPM Pengesahan Hibah >> MPHL-BJS: Rekam
MPHL-BJS sesuai dengan pendapatan hibah yang diterima dan
dana hibah yang dibelanjakan.
a) Dasar Pengeluaran: (27) PER-81/PB/2011
b) Jenis Dokumen: (01) DIPA
c) Uraian: “Pengesahan Hibah dalam bentuk Barang/Jasa/Surat
Berharga Triwulan ke … berupa … sesuai NPHD/NPHLN
Nomor: … Tanggal …
 Menu SPM >> Cetak SPM: untuk mencetak MPHL-BJS.
 Sanksi

Kementerian/Lembaga yang menerima hibah

dalam bentuk uang, barang, jasa dan surat
berharga yang tidak mengajukan register
dan/atau pengesahan diberikan sanksi
administrasi;
Hibah yang diterima langsung yang tidak dikelola
sesuai Peraturan Menteri Keuangan ini menjadi
tanggung jawab penerima hibah.
LAMPIRAN

Register
Pembukaan
Rekening
Surat Izin Pembukaan Rekening
Pengesahan
Hibah Uang
Surat Perintah Pengesahan Hibah Langsung
Format SPTMHL
BAST
Contoh draft BAST JASA
Contoh draft BAST BARANG
Pengesahan
Barang/Jasa
Format SP3HL -BJS
Format SPTMHL
Format SPTJM