RAPAT KOORDINASI TEKNIS

DAN MEKANISME
INVENTARISASI BARANG
MILIK DAERAH
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
 INVENTARISASI BARANG MILIK
DAERAH MENINDAKLANJUTI :
1) Laporan Hasil Pemeriksaan BPR-RI Perwakilan Provinsi
Jawa Timur atas Laporan Keuangan Pemerintah Daerah
Kabupaten Malang Tahun Anggaran 2016.
2) Surat Sekretaris Daerah nomor:
032/7184/35.07.204/2017 tanggal 6 November 2017
perihal Inventarisasi Barang Milik Pemerintah
Kabupaten Malang.
3) Rapat Koordinasi Penatausahaan Barang Milik Daerah
yang dipimpin Bapak Bupati Malang pada hari Kamis
tanggal 5 April 2018 di Pendopo Agung Kabupaten
Malang Jl. KH. Agus Salim No. 7 Malang.
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
 INVENTARISASI
Berdasarkan Permendagri No. 19 Tahun 2016 Pasal 476
1) Pengguna Barang (Kepala OPD) melakukan
inventarisasi barang milik daerah paling sedikit 1
(satu) kali dalam 5 (lima) tahun.
2) Dalam hal barang milik daerah sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) berupa persediaan dan
konstruksi dalam pengerjaan, inventarisasi dilakukan
oleh Pengguna Barang setiap tahun.
3) Pengguna Barang (Kepala OPD) menyampaikan
laporan hasil Inventarisasi sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dan ayat (2) kepada Pengelola Barang
(Sekretaris Daerah) paling lama 3 (tiga) bulan setelah
selesainya Inventarisasi.

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

 TUJUAN INVENTARISASI BMD:
1) Tersedianya data yang mutakhir secara rinci yang
didokumentasikan dalam Laporan Hasil Inventarisasi.
2) Untuk mengetahui kondisi terkini barang tersebut
apakah dalam kondisi baik, rusak ringan atau rusak
berat.
3) Melakukan Identifikasi barang-barang yang belum
tercatat dalam dokumen inventaris.
4) Dengan Inventarisasi dapat melakukan pendataan atas
masalah yang muncul terkait dengan BMD seperti
sengketa,tidak ditemukan/hilang atau dikuasai pihak
ketiga dll.

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

 OBJEK INVENTARISASI
Barang yang diperoleh atas beban APBD

Barang yang berasal perolehan lainnya

yang sah

Pelaksanaan dari
Hibah/ Sumbangan
Perjanjian/Kontrak

Putusan Pengadilan
Ketentuan Perundang-
berkekuatan Hukum
undangan
Tetap

Barang Hasil Divestasi

atas Penyertaan Modal

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

 MEKANISME PELAKSANAAN INVENTARISASI
DILAKSANAKAN SECARA BERJENJANG
SEKRETARIS DAERAH
Pengelola Barang

PERANGKAT DAERAH PERANGKAT DAERAH PERANGKAT DAERAH

PENGGUNA BARANG PENGGUNA BARANG PENGGUNA BARANG

SUB UNIT SUB UNIT SUB UNIT SUB UNIT

SUB-SUB UNIT SUB-SUB UNIT SUB-SUB UNIT SUB-SUB UNIT

Disesuaikan dengan Struktur Perangkat Daerah yang melaksanakan Inventarisasi.

 MEKANISME INVENTARISASI BMD:
1) Data Barang Milik Pemerintah Kabupaten Malang yang
dilakukan inventarisasi BMD adalah data SIMDA BMD
Tahun Anggaran 2017 (data per 31 Desember 2017).
2) Dalam Pelaksanaan Inventarisasi Barang Milik Daerah
dimulai dari satuan kerja/Sub Unit terendah secara
berjenjang.
3) Inventarisasi dilakukan dengan cara:
a. Mencocokan/ memperbaiki Kode Lokasi Perangkat
Daerah;
b. Mencocokkan, meneliti dan mengoreksi data BMD
yang tercantum dalam SIMDA BMD dengan kondisi
fisik sebenarnya (Baik/Rusak Ringan/Rusak Berat);

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

LANJUTAN MEKANISME INVENTARISASI BMD:
c. Apabila terdapat BMD yang belum tercatat dalam
KIB, maka dilakukan pencatatan di dalam form
Laporan hasil Inventarisasi Barang Berlebih;
d. Apabila terdapat data BMD tidak sesuai antara
catatan dengan kondisi fisik, maka dilakukan
pencatatan di dalam form Laporan Hasil
Inventarisasi Barang Tidak Ditemukan;
e. Hasil Inventarisasi BMD yang telah dilaksanakan
dituangkan dalam Berita Acara Inventarisasi
Barang Milik Daerah.
4) Menyediakan Kartu Inventarisasi Ruangan (KIR) di
setiap ruangan kerja yang mencatat barang-barang
inventaris di ruangan tersebut.
5) Melakukan pemasangan label/kodefikasi pada setiap
barang yang sudah diinventarisir.
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
 KRITERIA KONDISI BMD
KONDISI BMD

BAIK

RUSAK BERAT
RUSAK RINGAN
• BMD Utuh; • BMD Utuh; • BMD Tidak Utuh;
• Berfungsi dg Baik. • Kurang Berfungsi • Tidak Berfungsi;
Baik; • Untuk Berfungsi
• Butuh Perbaikan perlu pergantian
Ringan; komponen utama;
• Tidak Membutuhkan • Tidak Ekonomis Lagi
Penggantian Bagian jika diperbaiki/
Utama/ Komponen direhabilitasi.
Pokok.

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

PERMASALAHAN HASIL CEK FISIK
1) Fisik barang tidak ditemukan/Hilang.
2) Fisik Barang ada tetapi kondisi Rusak Berat.
3) Fisik Barang ada tetapi masih dalam sengketa.
4) Fisik Barang tidak ditemukan karena dikuasai pihak
ketiga.
5) Fisik Barang tidak ada karena telah dimutasikan ke
UPB lain.
6) Fisik Barang tidak ada karena barang sudah
dihibahkan.
7) Fisik Barang ada tetapi bukan merupakan golongan
aset tetap.
8) Lain-lain.
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
 LAPORAN HASIL INVENTARISASI

Nama Perangkat Daerah : ……………………………………………………………………….

Kode Lokasi : ……………………………………………………………………….
HASIL CEK FISIK

Nomor Spesifikasi Barang Administ rasi Invent arisasi

Nomor Ukuran
Ket erangan/
Asal/ Cara Tahun Barang/
Merk/t ype/ Sert ifikat / Kondisi Kondisi Cat at an/
No Kode Barang Regist er Nama Barang Perolehan Perolehan Kont ruksi Jumlah Harga Jumlah Harga
Alamat (B/KB/RB) (B/KB/RB) Sengket a dll
Polisi/ Rangka Mesin (P,S,D)/Luas
Pabrik

I KIB A (Tanah)

1
JUMLAH
II KIB B (Peralat an dan Mesin)

1
JUMLAH
III KIB C ( Gedung dan Bangunan)

1
JUMLAH
IV KIB D (Jalan, Irigasi dan Jaringan)

1
JUMLAH
V KIB E (Aset Tet ap Lainnya)

1
JUMLAH
VI KIB G (Kont ruksi Dalam Pengerjaan)

1
JUMLAH

Kepanjen, …………………….………….2018
PEJABAT PENATAUSAHAAN PENGGUNA BARANG PENGURUS BARANG

………………………………………………….. …………………………………………………..
NIP. ……………………………………………………. NIP. …………………………………………………….
MENGETAHUI,
KEPALA………………………………………………

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

…………………………………………………..
NIP. …………………………………………………….
 LAPORAN HASIL INVENTARISASI BARANG BERLEBIH

Nama Perangkat Daerah : ……………………………………………………………………….

Kode Lokasi : ……………………………………………………………………….

Nomor Spesifikasi Barang Administ rasi Invent arisasi

Nomor Ukuran
Ket erangan/
Asal/ Cara Tahun Barang/
Merk/t ype/ Sert ifikat / Kondisi Kondisi Cat at an/
No Kode Barang Regist er Nama Barang Perolehan Perolehan Kont ruksi Jumlah Harga Jumlah Harga
Alamat Polisi/ Rangka Mesin (B/KB/RB) (B/KB/RB) Sengket a dll
(P,S,D)/Luas
Pabrik

I KIB A (Tanah)

1
JUMLAH
II KIB B (Peralat an dan Mesin)

1
JUMLAH
III KIB C ( Gedung dan Bangunan)

1
JUMLAH
IV KIB D (Jalan, Irigasi dan Jaringan)

1
JUMLAH
V KIB E (Aset Tet ap Lainnya)

1
JUMLAH
VI KIB G (Kont ruksi Dalam Pengerjaan)

1
JUMLAH

Kepanjen, …………………….………….2018
PEJABAT PENATAUSAHAAN PENGGUNA BARANG PENGURUS BARANG

………………………………………………….. …………………………………………………..
NIP. ……………………………………………………. NIP. …………………………………………………….
MENGETAHUI,
KEPALA………………………………………………

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

…………………………………………………..
NIP. …………………………………………………….
 LAPORAN HASIL INVENTARISASI BARANG TIDAK DITEMUKAN

Nama Perangkat Daerah : ……………………………………………………………………….

Kode Lokasi : ……………………………………………………………………….

Nomor Spesifikasi Barang Administ rasi Invent arisasi

Nomor Ukuran
Ket erangan/
Asal/ Cara Tahun Barang/
Merk/t ype/ Sert ifikat / Kondisi Kondisi Cat at an/
No Kode Barang Regist er Nama Barang Perolehan Perolehan Kont ruksi Jumlah Harga Jumlah Harga
Alamat (B/KB/RB) (B/KB/RB) Sengket a dll
Polisi/ Rangka Mesin (P,S,D)/Luas
Pabrik

I KIB A (Tanah)

1
JUMLAH
II KIB B (Peralat an dan Mesin)

1
JUMLAH
III KIB C ( Gedung dan Bangunan)

1
JUMLAH
IV KIB D (Jalan, Irigasi dan Jaringan)

1
JUMLAH
V KIB E (Aset Tet ap Lainnya)

1
JUMLAH
VI KIB G (Kont ruksi Dalam Pengerjaan)

1
JUMLAH

Kepanjen, …………………….………….2018
PEJABAT PENATAUSAHAAN PENGGUNA BARANG PENGURUS BARANG

………………………………………………….. …………………………………………………..
NIP. ……………………………………………………. NIP. …………………………………………………….
MENGET AHUI,
KEPALA………………………………………………

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

…………………………………………………..
NIP. …………………………………………………….
 BERITA ACARA
REKAPITULASI INVENTARISASI BARANG MILIK DAERAH
PADA ……………………………………………………………………..
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

Nomor : …../……./35.07…/2018
JUMLAH & NILAI HASIL
Pada hari ini, …………… tanggal ....... bulan …………….. tahun ………….. bertempat di
………………………………………………., telah dilaksanakan inventarisasi barang milik daerah INVENTARISASI/ CEK
Pemerintah Kabupaten Malang dengan cara membandingkan hasil laporan barang milik daerah
pada…………………………………………………………………….
dilapangan dengan hasil sebagai berikut :
dengan keadaan yang sebenarnya FISIK
1). Laporan Hasil Inventarisasi
a. Tanah …………… Rp. …………………………..
b. Peralatan Mesin …………… Rp. ………………………….. Jumlah Jumlah
+
c. Gedung dan Bangunan …………… Rp. …………………………..
d.
e.
Jalan, Irigasi, Jaringan
Asset Tetap Lainnya
……………
……………
Rp.
Rp.
…………………………..
…………………………..
dan Nilai dan Nilai
f. Konstruksi dalam pengerjaan …………… Rp. …………………………..
JUMLAH …………… Rp. ………………………..
A B
2). Laporan Hasil Inventarisasi Barang Tidak Ditemukan
a. Tanah …………… Rp. …………………………..
b. Peralatan Mesin …………… Rp. …………………………..
c. Gedung dan Bangunan …………… Rp. …………………………..
d. Jalan, Irigasi, Jaringan …………… Rp. …………………………..
e. Asset Tetap Lainnya …………… Rp. …………………………..
f. Konstruksi dalam pengerjaan …………… Rp. …………………………..
JUMLAH …………… Rp. ………………………..
3). Laporan Hasil Inventarisasi Barang Berlebih
a. Tanah ……………
b. Peralatan Mesin ……………
c.
d.
Gedung dan Bangunan
Jalan, Irigasi, Jaringan
……………
……………
Jumlah dan
e. Asset Tetap Lainnya ……………
f. Konstruksi dalam pengerjaan …………… Nilai
JUMLAH ……………
Data Awal/
Rincian barang milik daerah sebagaimana daftar terlampir.
Beberapa catatan yang dapat disampaikan pada Berita Acara ini antara lain:
1. …………………………………………………………………………………………………………………………………;
SIMDA TA 2017
2. ……………………………………………………………………………………………………..………………………….;

Demikian Berita Acara ini dbuat dengan sebenarnya sebagai laporan pelaksanaan
Inventarisasi Barang Milik Daerah pada …………………………………………………………………………..
Apabila ditemukan kesalahan di kemudian hari, maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Malang, …………………….2018
Pejabat Penatausahaan Pengurus Barang
Pengguna Barang

…………………………………………………. ………………………………………………….
NIP…………………………………………… NIP……………………………………………
Mengetahui,
Kepala………………………………………….

………………………………………………….
NIP……………………………………………

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KARTU INVENTARIS RUANGAN

Provinsi : JAWA TIMUR

Kab./Kota : PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
Bidang : ……………………
Unit Organisasi : ……………………
Sub Unit Organisasi : ……………………
UPB : ……………………
Ruangan : …………………… NO. KODE LOKASI : ……………………………

Keadaan Barang
Tahun Jumlah
No. Jenis Barang / Merk / Model No. Seri Ukuran Bahan Pembuatan No. Kode Barang/ Harga Beli/ Kurang Rusak Keterangan
Baik
Nama Barang Pabrik / Barang Register Perolehan Baik Berat
(B)
Pembelian (KB) (RB)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Jumlah Harga

MENGETAHUI Malang, …………………… 2018

Kepala UPB Pengurus Barang Penanggung Jawab Ruangan

………………………………. ………………………………. ……………………………..

NIP. ………………………………….. NIP. …………………………………… NIP. ………………………………….

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

TERIMA KASIH

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

 SIKLUS PENGELOLAAN BMD
 PERENCANAAN KEBUTUHAN PENGADAAN/ PENGGUNAAN:
 PENGANGGARAN PEROLEHAN  Penetapan Status Penggunaan
 Penggunaan Sementara
 Dioperasikan oleh Pihak Lain
 Alih Status Penggunaan

REGULER INSIDENTIL
PENGAMANAN & PEMELIHARAAN PEMANFAATAN:

PEMBINAAN, PENGAWASAN &  Sewa

PENGENDALIAN  Pinjam Pakai
 Kerja Sama Pemanfaatan
PENATAUSAHAAN  Bangun Guna Serah/ Bangun Serah

PENILAIAN
Guna
 Kerjasama Penyediaan Infrastruktur

PEMUSNAHAN PEMINDAHTANGANAN:
PENGHAPUSAN  Penjualan
 Hibah
 Tukar Menukar
 Penyertaan Modal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
 STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA BARANG MILIK DAERAH
BUPATI
Pemegang Kekuasaan Pengelola Barang

SEKRETARIS DAERAH
Pengelola Barang

PERANGKAT DAERAH PERANGKAT DAERAH PERANGKAT DAERAH BPKAD

PENGGUNA BARANG PENGGUNA BARANG PENGGUNA BARANG PEJABAT PENATAUSAHAAN
BARANG
PEJABAT PENATAUSAHAAN
PEJABAT PENATAUSAHAAN
PEJABAT PENATAUSAHAAN PENGGUNA BARANG
PENGGUNA BARANG
PENGGUNA BARANG PENGURUS BARANG PENGELOLA
PENGURUS BARANG PENGURUS BARANG
PENGURUS BARANG
PENGGUNA PENGGUNA
PENGGUNA
PEMBANTU PENGURUS BARANG
PEMBANTU PENGURUS PENGELOLA
KUASA PENGGUNA KUASA PENGGUNA
BARANG
BARANG BARANG

PENGURUS BARANG
PENGURUS BARANG PEMBANTU
PEMBANTU

Dibentuk berdasarkan pertimbangan jumlah barang yang dikelola, beban kerja, kompetensi dan/atau rentang kendali dan pertimbangan objektif lainnya.
 WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
PENGGUNA BARANG (KEPALA OPD)
1. Mengajukan rencana kebutuhan dan pengganggaran
BMD bagi Perangkat Daerah yang dipimpinnya.
2. Mengajukan permohonan penetapan status penggunaan
barang yang diperoleh dari APBD dan perolehan lainnya
yang sah.
3. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang
berada dalam penguasaannya.
4. Menggunakan BMD yang berada dalam penguasaannya
untuk kepentingan penyelenggaraan tugas dan fungsi
Perangkat Daerah yang dipimpinnya.
5. Mengamankan dan memelihara BMD yang berada dalam
penguasaannya.

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

Lanjutan wewenang dan tanggungjawab
6. Mengajukan usul pemanfaatan dan pemindahtanganan
BMD berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak
memerlukan persetujuan DPRD dan BMD selain tanah
dan/atau bangunan.
7. Menyerahkan BMD berupa tanah dan/atau bangunan
yang tidak digunakan untuk kepentingan
penyelenggaraan tugas dan fungsi Perangkat Daerah yang
dipimpinnya dan sedang tidak dimanfaatkan pihak lain,
kepada Bupati melalui Pengelola Barang.
8. Mengajukan usulan pemusnahan dan penghapusan BMD.
9. Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian
atas penggunaan BMD yang ada didalam penguasaannya,
dan
10. Menyusun dan menyampaikan laporan barang pengguna
semesteran dan laporan barang pengguna tahunan yang
berada dalam penguasaannya kepada Pengelola Barang
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG