LANDASAN HUKUM

• UU No. 17/2003 ttg. Keuangan Negara

• UU No. 1/2004 ttg. Perbendaharaan Negara
• PP No. 71/2010 ttg. Perubahan PP No.
24/2005 ttg Standar Akuntansi Pemerintahan
• PP No. 38/2008 ttg Perubahan atas PP No.
6/2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah
• Permendagri 17 tahun 2007 ttg Pedoman
Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah
• Peraturan Daerah yang terkait

2
 MENGAPA ASET TETAP PENTING ?
NERACA PEMDA / SKPD

3
 PEJABAT PENGELOLA BMD
KEPALA DAERAH
PEMEGANG KEKUASAAN
PENGELOLAAN BMD

SEKRETARIS DAERAH KA BAGIAN ASET / DPKAD

PENGELOLA BMD PEMBANTU PENGELOLA

KAPALA SKPD KAPALA SKPD

PENGGUNA PENGGUNA

KEPALA UPTD
PENYIMPAN PENGURUS
KUASA PENGGUNA BARANG BARANG

PENYIMPAN PENGURUS
BARANG BARANG
 Tugas Dan Fungsi
Sekretaris Daerah selaku Pengelola Barang

 Menetapkan pejabat yang mengurus dan

menyimpan barang milik daerah;
 Meneliti dan menyetujui rencana kebutuhan barang
milik daerah;
 Meneliti dan menyetujui rencana kebutuhan
pemeliharaan/ perawatan barang milik daerah;

 Mengatur pelaksanaan pemanfaatan, penghapusan

dan pemindah tanganan barang milik daerah yang
telah disetujui oleh Kepala Daerah atau DPRD;
 Melakukan koordinasi dalam pelaksaan
inventarisasi barang milik daerah; dan
 Melakukan pengawasan dan pengendalian atas
pengelolaan barang milik daerah.
Tanggungjawab
Pembantu Pengelola Barang

Mengkoordinir penyelenggaraan
pengelolaan BMD yang ada pada masing-
masing SKPD.
 Tugas dan Tanggungjawab
Kepala SKPD
 mengajukan rencana kebutuhan dan pemeliharaan barang
milik daerah kepada pengelola barang;

 mengajukan permohonan penetapan status untuk

penggunaan dan/atau penguasaan barang milik daerah;

 melakukan pencatatan dan inventarisasi barang milik

daerah yang berada dalam penguasaannya;

 menggunakan bmd yang berada dalam penguasaannya

untuk kepentingan penyelenggaraan tugas pokok dan
fungsi satuan kerja perangkat daerah yang dipimpinnya;

 mengamankan dan memelihara barang milik daerah yang

berada dalam penguasaannya;
 Tugas dan Tanggungjawab
Lanjutan… Kepala SKPD
 mengajukan usul pemindahtanganan barang milik daerah
berupa tanah dan/atau bangunan dan selain tanah dan/atau
bangunan yang tidak memerlukan persetujuan DPRD;

 menyerahkan tanah dan/atau bangunan dan selain tanah

dan/atau bangunan yang tidak dimanfaatkan untuk
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi SKPD yang
dipimpinnya kepada Kepala Daerah melalui pengelola barang;

 melakukan pengawasan dan pengendalian atas penggunaan

barang milik daerah yang ada dalam penguasaan nya; dan

 menyusun dan menyampaikan Laporan Barang Pengguna

Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
(LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan (sensus)
yang berada dalam penguasaannya kepada pengelola
barang.
 Tugas Penyimpan Barang

 menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik

daerah;
 meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan
barang yang diterima;
 meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima
sesuai dengan dokumen pengadaan;

 mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam

buku/kartu barang;

 mengamankan barang milik daerah yang ada dalam

persediaan; dan

 membuat laporan penerimaan, penyaluran dan

stock/persediaan barang milik daerah kepada Kepala
SKPD.
 Tugas Penyimpan Barang (lanjutan)
Dokumen2 yg harus ditatausahakan:
1. Buku Penerimaan Barang (Lampiran 8)
2. Buku Pengeluaran Barang (Lampiran 9)
3. Buku Barang Inventaris (Lampiran 10)
4. Buku Barang Pakai Habis (Lampiran 11)
5. Kartu Barang (Lampiran 12)
6. Kartu Persediaan Barang (Lampiran 13)
7. Laporan Semester Tentang Penerimaan dan Pengeluaran Barang
Inventaris (Lampiran 14)
8. Laporan Semester Tentang Penerimaan dan Pengeluaran Barang
Pakai Habis (Lampiran 15)
9. Bukti Pengambilan Barang dari Gudang (Lampiran 16)
10. Berita Acara Serah Terima Gudang (Lampiran 17)
11. Berita Acara Serah Terima Terdapat Selisih (Lampiran 18)
12. Surat Pernyataan Penggantian Penyimpan Barang Sementara
(Lampiran 19)
13. Berita Acara Pemeriksaan Barang yang Berubah Keadaan (Lampiran
20)
14. Berita Acara Pemeriksaan Barang karena Bencana Alam,
Dicuri/Kebakaran (Lampiran 21)
 Tugas Pengurus Barang

 mencatat seluruh barang milik daerah yang berada di masing-

masing SKPD, kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu
Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku
Induk Inventaris (BIl), sesuai kodefikasi dan penggolongan
barang milik daerah;

 melakukan pencatatan barang milik daerah yang

dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan;

 menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS)

dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta
Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD
kepada pengelola; dan

 menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang

rusak atau tidak dipergunakan lagi.
 Tugas Pengurus Barang (dokumen)
Dokumen yg harus ditatausahakan :
1. Daftar Penerimaan Barang dari Pihak III (Lampiran 23)
2. Kartu Inventaris Barang (KIB) A. Tanah (Lampiran 25)
3. KIB B. Peralatan dan Mesin (Lampiran 26)
4. KIB C. Gedung dan Bangunan (Lampiran27)
5. KIB D. Jalan, Irigasi dan Jaringan (Lampiran 28)
6. KIB E. Aset Tetap Lainnya (Lampiran 29)
7. KIB F. Konstruksi Dalam Pengerjaan (Lampiran 30)
8. Kartu Inventaris Ruangan/KIR (Lampiran 31)
9. Buku Inventaris (Lampiran 32)
10. Rekapitulasi Buku Inventaris (Lampiran 33)
11. Laporan Mutasi Barang – Semester (Lampiran 34)
12. Daftar Mutasi Barang – Tahunan (Lampiran 35)
13. Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang (Lampiran 36)
14. Daftar Usulan Barang yg Akan Dihapus (Lampiran 37)
15. Daftar BMD yg Diguna-usahakan (Lampiran 38)
16. Kartu Pemeliharaan Barang (Lampiran 42)
Pola Interaksi Sinergi
PPK SKPD – Bendahara Pengeluaran – Pengurus Barang

PPK-SKPD
(Akuntansi)

Rekon

Bendahara Pengurus
Pengeluaran Barang

15
 LINGKUP PENGELOLAAN BMD
PENGADAAN
PERENCANAAN PENERIMAAN,
KEBUTUHAN DAN PENYIMPANAN DAN PENYALURAN
PENGANGGARAN
1

TUNTUTAN PENGGUNAAN
GANTI 13
RUGI

LINGKUP PENATAUSAHAAN
PEMBIAYAAN PENGELOLAAN
BMD

PEMANFAATAN
PEMBINAAN
PENGAWASAN
PENGENDALIAN
PENGAMANAN &
PEMINDAH PEMELIHARAAN
TANGANAN
PENILAIAN
PENGHAPUSAN
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
BARANG MILIK DAERAH
 DASAR PENGEMBANGAN

 PP 24/2005 Tentang Standar Akuntansi Pemerintahan

 PP No. 38/2008 ttg Perubahan atas PP No. 6/2008 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
 Permendagri 17 tahun 2007 ttg Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah

 Kebutuhan informasi dalam Manajemen Aset dan Akuntansi

o Pencatatan Kapitalisasi Aset
o Pilihan Kebijakan Akuntansi
o Kebutuhan laporan akuntansi untuk aset lainnya
o Kebutuhan untuk tahapan pengelolaan aset seperti
pemanfaatan, penatausahaan, penggunaan dll.
 TUJUAN

Membantu pemerintah daerah

menciptakan tata kelola pengelolaan barang
milik daerah secara baik melalui sistem
pengelolaan keuangan dan barang daerah
berbasis teknologi informasi

DEPUTI PENGAWASAN BIDANG PENYELENGGARAAN KEUANGAN DAERAH

 Hubungan SIMDA Keuangan
dengan Barang
SIMDA BMD SIMDA Keuangan

37
 PERKEMBANGAN SIMDA

Tahun Versi – Rilis Latar belakang

2007 SIMDA BMD versi 1 PP 24/2005, Permendagri

Rilis 5 17/2007
2008 SIMDA BMD versi 1 Perbaikan menu, laporan
Rilis 6 Support windows vista
2009 SIMDA BMD versi 1 Perbaikan menu, laporan
Rilis 7 Penyesuaian NIP
Desember 2010 SIMDA BMD versi 2.0.0.0 Penambahan kode riwayat,
Menu entry, kunci data
2011 SIMDA BMD versi 2.0.0.1 Perbaikan menu, laporan
Perbaikan lap akuntansi
 SIMDA BMD Versi 2
Menu Entry : perencanaan, pengadaan,
penggunaan, pemanfaatan, penatausahaan,
penghapusan

Kapitalisasi Nilai
Riwayat barang (Kartu Barang)
Kebijakan Akuntansi & Penyusutan
Kunci Data
• Untuk “mengunci” data inventarisasi, supaya tidak
ada perubahan laporan sbg lamp neraca

39
 MENU ENTRY SIMDA BMD V2

 Akuntansi
 Perencanaan
 Pengadaan
 Data Pengadaan
 Inventarisasi
 Penggunaan
 Penatausahaan
 Pemanfaatan
 Pemeliharaan
 Penghapusan
next
 PERENCANAAN

Input Ouput
Aset yang rencananya diadakan pada DRKBD
tahun berikutnya


Rencana Pemeliharaan Tahun
Ouput
berikutnya
DRKP

Home
 PENGADAAN – Data Pengadaan

Input Proses Ouput

Mencatat data saldo - KIB, KIR, BI,
neraca awal Pemda Label, Lap
Akuntansi

Pengadaan tahun berjalan Posting KIB DHP, Daftar

(Aset Baru or Kapitalisasi) Kontrak

next
 PENGADAAN – INVENTARISASI

• Digunakan untuk Pemda yang Implementasi SIMDA BMD

pertama kali

Neraca Awal Kapan Pemda mempunya Neraca

pertama kali?

Tanggal Perolehan Diisi Tanggal Perolehan Aset

Tanggal Pembukuan Diisi Tanggal
Neraca/Pencatatan/Pembukuan

next
 KODEFIKASI LOKASI

Kode Kab/Kota Kode Sub Unit

Kode Komponen (0) Kode Unit Kerja (Dinas PU)
Pemilik Barang (Dinas PU)
(Provinsi)

1 1 1 8 0 0 0 5 0 1 0 4 0 1 0 1

Kode Provinsi Kode Bidang

(PAPUA) (Bid.Kimpraswil/PU) Kode Tahun Kode UPB
Pengadaan
(Th 2004)

next
 KODEFIKASI BARANG

Kode Golongan Kode Sub Sub Kel.

Kode Kelompok
Barang (Peralatan (Sedan)
Barang (AA Darat
Mesin) Bermotor)

0 2 0 3 0 1 0 1 0 1 0 0 0 5

Kode Bidang Kode Sub Kel.

Barang (Alat (Perorangan) Mobil yang ke ... (5)
Angkutan)

next
 FIELD WAJIB TERISI
1.Kode Pemilik
 00  Pemerintah Pusat
 11  Pemerintah Provinsi
 12  Pemerintah Kabupaten/Kota
2.Kode Barang
3.Register (otomatis)
4. Tanggal Pembelian
5. Tanggal Pembukuan
6. Asal Usul
 Pembelian/Hibah
7. Kondisi Barang
 B/KB/RB
8. Harga Pembelian
Home
 PENGGUNAAN

Input Ouput
BMD yang belum ada SK Penggunaan Lampiran SK Penggunaan

Home
 PENATAUSAHAAN
Input Ouput
Perubahan dokumen BMD Laporan All (KIB, BI, Akt)
Kartu Riwayat Barang
Kapitalisasi BMD Laporan All (KIB, BI, Akt)
Kartu Riwayat Barang

BMD yang pindah SKPD Laporan Mutasi SKPD

next
 RIWAYAT (KARTU) BARANG
Setiap Barang mempunyai register dan
riwayat sendiri-sendiri.

☺KARTU BARANG
• Nilai Kapitalisasi
• Perubahan Dokumen
• Pindah SKPD
• Pemanfaatan
• Pemeliharaan (non kapitalisasi)

© Kapitalisasi Aset
• Menambah nilai aset
• Menambah masa manfaat
• Tidak menambah no register baru

Home
 PEMANFAATAN

Input Ouput
BMD yang DIGUNAUSAHAKAN Daftar BMD yang
digunausahakan

Home
 PEMELIHARAAN

Input Ouput
Kontrak Pemeliharaan, SP2D, BMD yg Daftar Hasil Pemeliharaan
dipelihara

Home
 PENGHAPUSAN

Input Ouput
BMD yang dihapuskan SELURUHNYA Lampiran SK Penghapusan
atau SEBAGIAN

Home
 AKUNTANSI

Input Ouput
Kebijakan Nilai Minimal Aset BI Extra – Intra, Rekap Neraca,
Daftar Rinci Aset

Kebijakan Penyusutan Daftar Penyusutan Barang

Home
 DATAFLOW

SKPD SKPKD

EKSPOR /IMPOR DATA

LAN
 SIMDA KEU dan SIMDA BMD

KONTRAK
Simda
SP2D

Simda
Keu

BMD
REALISASI
BL-BModal

Neraca Daftar Kontrak

Realisasi Rinc Aset
Blj Modal Lamp Neraca
 PERMASALAHAN ASET DAERAH

1 Data Aset tidak lengkap

• Tanggal, Harga Perolehan ?
• Status Kepemilikan ?
• Hibah masih tercatat ?

2 Aset-aset bermasalah
• Sengketa ?
• Belum ada dok. Kepemilikan ?
• Berdiri di atas tanah milik pihak ke-3 ?
 PERMASALAHAN ASET DAERAH

3 Landasan Peraturan belum mendukung

• Perda Pengelolaan ?
• Perkada Teknis Pengelolaan? Penghapusan,
Pemindahtanganan, Pemanfaatan, Penggunaan
• Kebijakan Akuntansi ?

4 Rekonsiliasi BMD dengan Keuangan

• Sudah dilakukan secara Periodik ?
• Internal SKPD ? PB & BP
• SKPKD dgn SKPD? Pengguna & Pengelola