SWASTYA

STU

TEKNIK PERSIDANGAN KMHDI

OLEH :
AGUS NYOMAN SATRIAWAN
 PERSIDANGAN KMHDI
• PERTEMUAN FORMAL ORGANISASI
• KETETETAPAN KMHDI
 MENGIKAT
 FINAL
 JENIS - JENIS
• SIDANG PLENO
• SIDANG PARIPURNA
• SIDANG KOMISI
 KELENGKAPAN SIDANG
1. PESERTA
Peserta sidang adalah orang yang memiliki
kepentingan untuk bersidang, berkewajiban
untuk mengikuti dan menjaga kelancaran
jalannya persidangan (mentaati tata tertib).
2. PENINJAU
Peninjau adalah orang yang hadir dalam
persidangan kecuali peserta dan pimpinan
sidang.
3. PRESIDIUM SIDANG
Presidium sidang adalah orang yang bertindak
memimpin persidangan, ia wajib mengatur jalannya
persidangan.
4. PALU SIDANG
Palu sidang adalah palu yang digunakan untuk
menetapkan suatu keputusan, palu sidang
merupakan nyawa dari persidangan, karena
walaupun keputusan telah disepakati, tidak akan sah
apabila tidak ada palu sidang untuk menetapkannya.
5. DRAF SIDANG
Draft sidang adalah draft yang berisi permasalahan-
permasalahan dan bahan yang akan dibahas dalam
persidangan.
6. KONSIDERAN
Lembar konsideran adalah kertas yang berisi lembaran
keputusan-keputusan apa saja yang akan diambil
dalam persidangan.
7. QUORUM dan PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Quorum adalah syarat sahnya sidang untuk dapat
diadakan, karena tingkat quorum menunjukkan sejauh
mana tingkat representasi dari peserta sidang.
Semakin tinggi jumlah quorum, semakin tinggi pula
tingkat representasi dari sidang tersebut.
8. NOTULENSI
Bertugas untuk mencatat jalannya persidangan.
Mencatat setiap usulan dan keputusan serta
merekapitulasi catatan sidang.
9. TATA TERTIB
Tata tertib persidangan merupakan hasil
kesepakatan seluruh peserta pada saat
persidangan dengan memperhatikan aturan
umum organisasi dan nilai-nilai universal
dimasyarakat.
10. SANKSI – SANKSI
Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan
kewajiban yang ditentukan dalam tata tertib
persidangan akan dikenakan sanksi dengan
mempertimbangkan saran, dan usulan peserta.
 ATURAN KETUKAN PALU

1 KALI KETUKAN
2 KALI KETUKAN
3 KALI KETUKAN
 RAPAT KMHDI
1. RAPAT ANGGOTA
2. RAPAT PENGURUS
3. DISKUSI
 PENYELENGARAAN RAPAT
1. Persiapan
• Menyiapkan rencana.
• Menyiapkan agenda rapat.
• Menyiapkan kertas kerja.
• Menyiapkan pembicara/peserta.
• Menyiapkan perlengkapan rapat.
2. Pelaksanaan
• Pembukaan.
• Tata tertib rapat.
• Pengendalian.
• Mengatur waktu.
• Pengambilan keputusan.
• Penutupan rapat.
3. Pelaporan dan Evaluasi
INDIKATOR KEBERHASILAN RAPAT
• Semua undangan/peserta hadir.
• Prasarana dan sarana memenuhi kebutuhan
rapat.
• Peserta aktif dan banyak masukan.
• Masalah yang dirapatkan dapat dipecahkan.
• Sasaran yang direncanakan tercapai.
• Keputusan rapat dapat dilaksanakan.
 MATUR SUKSMA

OM
N TI
SH A
T I ,
H AN
I , S
N T
SH A
O M

SATYAM EVA JAYATE !!!