prosedur, dan teknologi yang digunakan untuk menghimpun, memproses dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi (James O’Brien, 1990) BAGAIMANA SIMRS BISA BERJALAN DENGAN BAIK ? Komitmen untuk perubahan dari sistem manual ke sistem komputerisasi Dibuatkan SPO (standart prosedur operasional) untuk jalannya simrs Memberikan fasilitas hardware dan software Direktur memberikan support terhadap SIMRS untuk dijalankan oleh seluruh unit yang terkait HISTORY SIMRSML Pertama kali yang di bikin simrsml adalah “inventory control”
Mengapa inventory control ?
- Obat merupakan pendapatan terbesar RS - Mongontrol kartu stock obat secara elektronik - Mengontrol stock akhir untuk Pengembangan SimRsml Simrsml dikembangan berdasar sistem komputerisasi yang terintegrasi dalam satu server data base dan tidak dikembangkan secara parsial (perunit atau bagian). Pengembangannya dilakukan sendiri oleh bagian SIRS Rs. Muhammadiyah Lamongan Dikembangkan sesuai kebutuhan unit terkait, sehingga program simrs bisa berjalan maksimal Memberdayakan teknologi tepat guna untuk kebutuhan sistem informasi Tahun 2009 kami menjalankan program Medical Record Elektronik (MRE) rawat jalan dan IGD yang digunakan untuk mencatat history medis pasien dan bisa mengganti status manual pasien. Daftar pasien klinik sesuai dengan login dokter 1. Respontime pelayanan meningkat 2. Status medis pasien terbaca jelas medis pasien langsung 3. History terlihat 4. Menghemat biaya 5. Laporan jumlah pasien per triage 6. Laporan 10 besar penyakit klinik dan IGD 7. Laporan jumlah pasien per dokter 8. Laporan diagnosa pasien berdasar usia 9. Laporan RL2b. Dan lain-lain 1. Cetak resume medis rawat inap 2. Laporan RL 2a 3. Laporan 10 besar penyakit rawat inap 4. Dan lain-lain Pada tahun 2014, rumah sakit muhammadiyah lamongan melakukan bridging simrs dengan lis untuk bisa mengambil hasil pemeriksaan dari alat laboratorium secara otomatis sehingga menghindari kesalahan pengetikan hasil pemeriksaan laboratorium pada Menghitung BOR, LOS, TOI rumah sakit maupun perpavilliun. Daftar mandiri digunakan untuk pasien yang sudah pernah berkunjung ke RSML. Cetak karcis mandiri digunakan ketika pasien sudah melakukan pendaftaran lewat telpon dan pasien akan dikasih no PIN oleh petugas pendaftaran Masukkan no rekam medis atau cukup scanner kartu barcode berobat Masukkan no Pin yang didapat saat mendaftar by phone, maka pasien sudah bisa cetak sendiri karcis sekaligus no antrian poli Karcis pasien poli klinik dan sekaligus nomor antrian masuk ke spesialis (dalam contoh ini no antrian yang ke 19) Selanjutnya pasien aka menunggu di depan klinik untuk di panggil secara elektronik no Program billing pasien di RSML sudah berjalan baik. Hal ini bisa kami buktikan dengan adanya “ Infomarsi Biaya Rawat Inap pasien melalui SMS “ dengan format : Biaya <spasi> IDpasien dan kirim ke 0811344529. Dan juga ada nya bridging BRI untuk pembayaran biaya berobat pasien. Merupakan suatu kebanggaan bagi kami karen Infomarsi Biaya Rawat Inap pasien melalui SMS ini bisa menembus III besar dalam Persi award 2014. dan RSML merupakan satu-satunya rumah sakit yang mempunyai layanan sms ini Program informasi sms biaya ini, server akan otomatis menjawab sendiri begitu ada sms sesuai dengan formatnya dan juga otomatis tidak akan menjawab bila sms tidak sesuai dengan formatnya sms biaya. RSML dipercaya oleh BRI untuk menjadi pilot project yaitu dengan melakukan bridging antara perbankkan dengan rumah sakit. Dan setiap ada transaksi pembayaran pasien rawat jalan maupun rawat inap akan langsung masuk ke rekening RSML bank BRI Bagian keuangan sudah menggunakan laporan dari program billing sistem ini, untuk memberikan pendapatan dokter maupun perawat. Baik itu jasa periksa, visite, tindakan atau operasi 1. Setiap karyawan bisa melihat struk gaji beserta potongan dan golongannya saat ini secara elektronik dengan memakai user 2.masing-masing karyawn. Reminder kenaikan golongan tiap karyawan. 3. Laporan diklat yang sudah pernah diikuti oleh tiap karyawan. 4. Reminder STR dan SIP dokter yang akan habis masa aktifnya 5. History mutasi karyawan 6. Reminder karyawan yang akan mendekati waktu pensiun 7. Jumlah karyawan berdasarkan unit kerja atau profesi atau jenis kelamin atau golongan gaji. 1. Jumlah pesanan diet gizi pasien peruangan dan perkelas 2. Jumlah pasien berdasarkan dietnya perruangan atau pavilliun 3. Jumlah diet gizi pasien berdasarkan diagnosa Program Bukti Kas Masuk dan Bukti Kas Keluar sudah digunakan bagian kasir Program Resep elektronik untuk rawat jalan dan rawat inap Program Catatan medis dan non medis