7.

3
MANIPULASI
DATA
7.3.1

MENGEKSTRAK
DATA
Perintah Extract digunakan untuk
mengekstrak data, yaitu memilih record
tertentu dari file berukuran besar dengan
tujuan agar bisa memproses record tersebut
dalam file yang lebih kecil.
Pengekstrakan record atau field ke dalam file
tersendiri akan mengurangi waktu yang
diperlukan untuk memprosesnya dan
mengurangi ruang (disk space) yang
diperlukan
 2 PILIHAN DALAM MENGEKSTRAK DATA

PADA FUNGSI EKSTRAK

TERDAPAT 2 PILIHAN

1 2

BERDASARKAN RECORD BERDASARKAN FIELD

Ekstrak berdasarkan record menghasilkan suatu
file yang berisi semua field yang sama dengan file
sumber apabila tidak terdapat kondisi yang
mengikutinya, jika terdapat kondisi yang
mengikutinya maka hasil ekstrak adalah semua
field dengan kondisi tertentu.
Misalkan akan mengekstrak
data inventori berdasarkan
lokasi gudang no “06”.
Bukalah file input
Inventory dengan struktur
data seperti latihan • Pada tab Main pastikan
sebelumnya; Pada menu opsi Record terpilih.
Data – Extract Data ... • Klik tombol If... untuk
menampilkan kotak dialog
Expression IF

MENGEKSTRAK DATA
BERDASARKAN RECORD
 • Pada kotak Expression isikan
kriteria yang akan dijadikan
dasar ekstrak, dalam hal ini
adalah lokasi produk = 06. Pada
daftar Available Fields klik dua
kali pada field Location
sehingga tulisan field “Location”
berada di dalam kotak
Expression

MENGEKSTRAK DATA
BERDASARKAN RECORD
Klik tombol To... untuk memberikan nama file hasil ekstrak dan lokasi
file ekstrak tersebut akan disimpan. Misalkan hasil ekstrak disimpan
dengan nama file “LOK6”, sehingga tampilan kotak dialog Extract
pada tombol IF dan To adalah seperti berikut ini :

• Klik tombol OK untuk

mengeksekusi ekstrak data.

MENGEKSTRAK DATA
BERDASARKAN RECORD
 ACL akan menghasilkan
file input baru dengan
nama Lok6 hasil ekstrak
data dari file input
Inventory berdasarkan
produk yang berlokasi
gudang nomor 06.

MENGEKSTRAK DATA
BERDASARKAN RECORD
MENGEKSTRAK DATA
BERDASARKAN FIELD
Misalkan akan mengekstrak data inventori
berdasarkan lokasi gudang nomor “03” dengan • Bukalah file input Inventory
field yang dipilih sesuai kebutuhan, misalkan field
PRODNO, LOC, PRODSTAT, QTYOH, dan SALEPR.
dengan struktur data seperti
latihan sebelumnya; Pada
menu Data – Extract Data ...
• Pada tab Main pastikan opsi
Field terpilih.
• Klik tombol Extract Fields
untuk menampilkan kotak
dialog Selected Fields
• seperti berikut ini.
MENGEKSTRAK DATA
BERDASARKAN FIELD
Pada daftar Avaliable Fields (kiri), klik dua kali pada field
yang akan dipilih untuk ditempatkan ke dalam daftar
Selected Fields (kanan). Klik OK untuk keluar dari pemilihan
field..
• Klik tombol If... untuk menampilkan
kotak dialog Expression IF.
• Pada kotak Expression isikan kriteria
yang akan dijadikan dasar ekstrak,
dalam hal ini adalah lokasi produk =
03. Pada daftar Available Fields klik dua
kali pada field Location sehingga
tulisan field “Location” berada di dalam
kotak Expression, kemudian tambahkan
tulisan “= 03”, lalu klik OK untuk lanjut.
Klik tombol To... untuk memberikan
nama file hasil ekstrak dan lokasi file
ekstrak tersebut akan disimpan. Misalkan
hasil ekstrak disimpan dengan nama file
“LOK3”, sehingga tampilan kotak dialog
Extract pada tombol IF dan To
MENGEKSTRAK DATA
BERDASARKAN FIELD

• Klik tombol OK untuk

mengeksekusi ekstrak data.

ACL akan menghasilkan file input

baru dengan nama Lok3 hasil ekstrak
data dari file input Inventori
berdasarkan produk yang berlokasi
gudang nomor 3 yang terdiri dari
field PRODNO, LOCATION, PRODSTA,
QTYOH, dan SALEPR.
7.3.2 MENGEKSPOR
DATA

Anda dapat mengekspor data dari ACL ke

dalam paket perangkat lunak (software
package), seperti Microsoft Word atau
Microsof Excel, untuk diproses atau diolah
lebih lanjut. Apabila Anda menggunakan
perintah Export, ACL akan
mengonversikan data ke dalam format
yang dapat dibaca (readable) oleh paket
perangkat lunak lain dan menyimpannya
(save) di dalam file ekspor.
Mengekspor
(EXPORTING) Sebagai Contoh Kasus Akan Digunakan File
Input Inventori Dengan Struktur File Seperti
seluruh Field Pada Latihan Sebelumnya

1. Pilih menu Data – Export to Other

Application. ACL akan menampilkan
kotak dialog seperti berikut ini.

2. Pada tab Main, pastikan opsi Fields

terpilih atau aktif.
Mengekspor
(EXPORTING) Sebagai Contoh Kasus Akan Digunakan File
Input Inventori Dengan Struktur File Seperti
seluruh Field Pada Latihan Sebelumnya

3. Klik tombol Export Fields untuk

membuka kotak dialog Selected Fields.
4. Klik OK untuk lanjut kembali ke kotak
dialog Export.
5. Pada daftar Export As, pilih salah satu
nama aplikasi yang akan dijadikan
tujuan. Misalkan, pilih Excel.
6. Klik tombol To…, tentukan lokasi folder
tempat menampung hasil ekspor,
kemudian ketikan nama file hasil ekspor
pada teks isian. Misalkan DataBarang.
xls
7. Klik OK, ACL akan menampilkan
command dan informasi hasil ekspor
data seperti berikut ini