Materials Management

Master Data
 Agenda
• PR Review
• Case 1
• Case 2
• FI document pada material type ROH dan NLAG
• Master Data
• Material Master Data
• Vendor Master Data
• Purchasing Info Record
 PR Review

• Case 1
• Ada dua plant, satu di cikarang, satu di Bekasi. Untuk plant di cikarang masih cukup 1 plant
dan 1 s.loc, tetapi untuk plant di Bekasi tidak cukup lagi s.loc nya sehingga harus menyewa
Gudang baru. Pertanyaannya: Gudang baru tersebut dalam sap kita defenisikan sebagai apa?
Apakah di sap kita perlu mendefine plant dan s loc? Atau hanya define s loc saja?
• Note: biaya angkut dan kirim barang ke Gudang baru ingin koko masukkan ke inventory, alias
harga material di Gudang baru berbeda(lebih mahal) daripada di dua plant yang ada.
• Inventory
Company Code

Plant 1 Plant 2 Plant 3

(Cikarang) (Bekasi) (Gudang Baru)

S. Location 1 S. Location 2 S. Location 3

 Purchasing
Option 1 Option 2
(Centralized P.Org) (Decentralized P.Org)
Plant 1 Plant 2 Plant 3
Plant 1 Plant 2 Plant 3

Purchasing Purchasing Purchasing

Purchasing Org Org 1 Org 2 Org 3

Purch. Group 1 Purch. Group 2 Purch. Group 3 Purch. Group 1 Purch. Group 2 Purch. Group 3
• Option 2

Company 1 Company 2 Company 3

?
Gudang Sewa

• Ci yenti punya business penyewaan Gudang. Ci yenti punya 3 company yang

menyewa Gudang ke ci yenti. Masing-masing dari company tersebut mengirim
stafnya sendiri-sendiri untuk meng-handle proses yang terjadi dalam Gudang sewaan
tersebut. Dalam Gudang tersebut terdapat kegiatan kelar-masuk barang dan kegiatan
purchasing.
• Bagaimana desain organizational structure dalam business tersebut? Di define
sebagai apa masing-masing company dan Gudang sewa tsb?
 FI documents pada ROH dan NLAG material
• ROH material NLAG material
• UNBW material
 Master Data
Material Master Data
Master Data
Vendor Master Data
• Data record 
tersimpan dalam Purchasing Info
database untuk jangka Record
waktu yang lama.
Condition Master
• Disimpan secara Data
terpusat mengindari
data rendundancy
Output Master Data
 Material Master Data
• Material master record  central master record – bisa digunakan oleh semua
modul yang ada di logistic area (MM, SD, PP, QM,
PM, dll)
 kumpulan informasi dari semua material yang
dibeli, dibuat, dijual, maupun disimpan oleh
company
Industry Sector

• Berfungsi untuk mengelompokan

material secara spesifik ke dalam
sektor industri tertentu
• Industry sector menentukan
beberapa hal yaitu :
Urutan dari view material master
View material master yang akan
ditampilkan dan yang akan
digunakan.
 Material Type
Material Type
• Berfungsi untuk mengelompokan
material yang mempunyai karakteristik
yang sama

• Material type dapat menentukan

beberapa hal yaitu :
 Type of number assignment (internal
or external)
 Otorisasi divisi yang dapat me-maintain
material master
Menentukan cara procurement type (in
house/external)
Menentukan pembaharuan dari FI
document
Material Master Data

Sumber: TSCM-Part1
 Material Master Data
• Organizational Levels in Material Master
 Material Master Data
• Material Master Views
• Basic Data 1 (Client Level)
• Basic Data 2 (Client Level)
• Classification
• Purchasing (Plant level)
• Plant Data/Storage Location Data 1 (Plant & S. Loc Level)
• Plant Data/Storage Location Data 2 (Plant & S. Loc Level)
• Accounting 1 (Plant and Valuation Area Level)

Price control: S

Price control: V
• Accounting 2 (Plant and Valuation Area Level)
Material Numbering
Cara ceknya adalah sebagai berikut :
1. Buka material tanpa disii
2. Lalu create “material 21 – dengan “pc” = (angka 21
adalah sudah otomatis di dalam system
3. Pilih “MATERIAL FOR SEVERAL CLASSES”
4. Akan muncul tampilan sebagai berikut.
5. Jika klik pada “Selection Option” - Abaikan
6. Isi Material Class dan Characteristics
7. A
Unit of Measure
Dari Change Material.
1. Lalu buat di di “Additional Data”

Konversi alternative UOM

Unit of Measure Group
Buat di
SPRO > Logistic General – Product Lifecycle
Management – Material Master – Setting for key field –
Define units of measure group
1. Create seperti 49:10 (menit yang ada)
2. Create request, seperti pada gambar disamping
Valuation Class
 Maintenance Functions – (Default Value for
Materials
Maintenance Functions 1. Value bisa dilakukan “default” seperti
sebagai berikut :
2. Organizational Level juga bisa di setting
default juga
Material Master
record maintenance
Default values

MRP, Forecasting

Copy from material

 SAP AG 1999
 Vendor Master
 Vendor master adalah master record vendor yang berisi data-data fisik dan data-data
accounting yang berguna untuk memenuhi Vendor
kebutuhan bagian pembelian dan accounting
Master Record: Organizational Levels

 Organizational level :

General data

Purchasing and
accounting data
can be maintained
centrally or
independently of
Purchasing each other Accounting data
organization data

 SAP AG 1999
 Area of Validity
Area of validity
Client
General data

- All purchasing
Address
organizations
Contact Person
- All company codes

Purchasing
Purchasing data organization

PO currency - One purchasing

Partner roles organization

Company
Accounting data code

Bank details
- One company
Payment transaction
code
Account management
Contoh Vendor Master
One Time Vendor
Reconciliation Account
Contoh Reconciliation Account
 Partner Roles
Partner Functions (Partner Roles)

OA IP

Invoicing party (EKKO-LIFRE)

Ordering address (OA) VE
Vendor (LF)

GS
PA

Supplier of goods ( EKKO-LLIEF) Payee (LIFA-LNRZA)

 SAP AG
 Purchasing Info Record
• Purchasing info record bertujuan untuk menyimpan data yang
menggambarkan histori pembelian (barang/jasa) dengan vendor.
Purchasing Info Record
Updating info record
Thank You