SIM Sumber Daya Manusia

Widyatmoyo, SE, MM
SIM Sumber Daya Manusia (SDM)
• Pengertian SIM SDM
• Fungsi Utama SDM dalam Organisasi
• Sumber dan Komponen SIM SDM
• Model SIM SDM
• Pengelompokan Aktivitas Pengelolaan Data
• Sub-sistem SIM SDM
• Manfaat SIM SDM
PENGERTIAN SIM SDM

Sistem yang mendukung proses pengambilan keputusan

dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Informasi yang disediakan merupakan informasi mengenai
kebutuhan akan pegawai dalam sebuah organisasi,
informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai,
informasi pengelolaan pegawai selama menjadi bagian
dari organisasi tersebut dan informasi mengenai
pemberhentian pegawai.
Fungsi Utama SDM
dalam Organisasi

• Perekrutan dan seleksi

• Pelatihan dan pengembangan
• Penilaian Kinerja
• Kompensasi
• Hubungan industrial
 Sumber SIM SDM

• Blangko-blangko lamaran
• Evaluasi-evaluasi penting
• Maklumat-maklumat
perubahan personalia
• Tindakan-tindakan
pendisiplinan
• Daftar gaji
Komponen SIM SDM

• Fungsi Masukan
• Fungsi Pemrosesan
• Fungsi Keluaran
Model SIM SDM
1. Subsistem Input SIM SDM 2. Database SIM SDM
a. Sumber internal Data pegawai
1. Sistem Informasi Akuntansi
Data non pegawai
2. Subsistem Penelitian SDM
3. Subsistem output SIM SDM
b. Sumber Eksternal
1. Subsistem inteligen SDM • Subsistem angkatan kerja
• Pemerintah • Subsistem perekrutan
• Pemasok • Subsistem manajemen angkatan
• Pelanggan kerja
• Serikat Pekerja • Subsistem kompensasi
Pengelompokan Aktivitas Pengelolaan Data
1. Pengelolaan data induk
• Entry (menambah data baru) 2. Pengelolaan data transaksional
• Edit (memutakhirkan data)
• Record (merekan dalam media 3. Pengelolaan data referensi
penyimpanan) • Tabel lokasi kota
• Retrieve (menemukan kembali • Tabel unit kerja
data yang disimpan) • Tabel jenis jabatan
• Delete (menghapus data yang • Tabel pangkat
salah) • Tabel gaji
• Tabel jenjang pendidikan
• Tabel pendidikan
Beberapa Aplikasi SIM SDM
• Sistem Informasi Perencanaan,
Rekrutmen dan Seleksi SDM
• Sistem Informasi Mutasi,
Promosi dan demosi
• Sistem Informasi Evaluasi Kinerja
dan Kompensasi
MANFAAT SIM-SDM

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA BERGUNA UNTUK :

1. Perencanaan SDM : Membantu untuk mendapatkan SDM yang sesuai dengan
kebutuhan organisasi.
2. Perekrutan : Mempermudah dalam pengambilan keputusan rekrutmen karyawan.
3. Sosialisasi : Membantu SDM beradaptasi dengan kondisi/lingkungan baru
perusahaan.
4. Pelatihan atau pengembangan SDM : Merefleksikan kebutuhan untuk meningkatkan
kinerja SDM dan mengidentifikasi kebutuhan, kemampuan dan untuk menentukan
klasifikasi tertentu.
5. Penilaian kinerja : Untuk dapat membandingkan antara kinerja secara
individu/organisasi dengan standar yang telah ditentukan.