KEBIJAKAN MANAJEMEN LEGISLASI BERBASIS IT

MAKALAH
( INFORMATION AND TECHNOLOGY) MELALUI SIMADKAR
(Sistem Informasi Manajemen Aspirasi Dewan Karimun)
Ditulis dalam rangka melengkapi persyaratan
DI DPRD
Mengikuti seleksi KABUPATEN
terbuka JabatanKARIMUN
Tinggi Pratama

 
 

OLEH :

IVIT IVIZAL ST.,MM

NIP: 197112092000031004

Kepala Bidang Angkutan Jalan

Dinas Perhubungan Kabupaten Karimun
Latar Belakang
Dasar Hukum
 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan daerah
(Pasal 94 dan Pasal 149) sebagaimana telah diubah beberapa kali
terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan daerah.
 Peraturan Pemerintah RI Nomor 12 tahun 2018 tentang Pedoman
Penyusunan Tata Tertib DPRD Propinsi, Kabupaten/ Kota ( Pasal 2 )
 Pasal 201 dan 204 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 telah
ditegaskan bahwa untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan
wewenang DPRD, dibentuk Sekretariat DPRD Provinsi dan Sekretariat
DPRD Kabupaten/Kota
Fungsi DPRD

Pembentukan Perda/ Legislasi :

 Menyususun program pembentukan perda bersama kepala
daerah
 Membahas bersama Kepala daerah dan menyetujui/tidak
rancangan perda
 Mengajukan usul rancangan perda
Anggaran :
 Pembahasan untuk persetujuan bersama terhadap Rancangan Perda
tentang APBD yang diajukan Kepala Daerah.
 Membahas kebijakan umum APBD dan Prioritas plafon anggaran
sementara yang disusun kepala daerah berdasarkan rencana kerja
 Membahas Rancangan Perda tentang APBD
 Membahas rancangan Perda tentang APBD pertanggung jawaban
pelaksanaan APBD
Pengawasan :
 Melalui kegiatan evaluasi terhadap efektivitas pelaksanaan Perda,
Peraturan Kepala Daerah dan pelaksanaan peraturan perundang-
undangan yang lain yang hasilnya di laporkan kepada Pimpinan
DPRD dan diumumkan dalam rapat Paripurna
 DPRD berdasarkan keputusan rapat Paripurna dapat meminta
klarifikasi atas temua laporan hasil pemeriksaan laporan Keuangan
kepada Badan Pemeriksa Keuangan. Permintan melalui surat
Pimpinan DPRD kepada BPK
 DPRD dapat memberikan rekomendasi terhadap laporan keterangan
pertanggungjawaban Kepala Daerah yang bertujuan untuk
meningkatkan efisiensi, efektivitas , produktivitas dan akuntabilitas
penyelenggaraan Pemerintah Daerah sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
Isu yang berkembang :

Fungsi Pembentukan Perda/ legislasi dilaksanakan sebagai

perwujudan DPRD selaku pemegang kekuasaan membentuk
Peraturan Daerah. Fungsi ini paling dominan dan berpengaruh,
karena melalui fungsi ini maka DPRD dapat mempengaruhi semua
aspek yang ada di daerah tersebut.
 Tupoksi Sekretariat DPRD Kabupaten Karimun.

Sekretariat DPRD dipimpin oleh :

seorang Sekretaris DPRD yang berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati Melalui Sekretaris Daerah dengan Tembusan Laporan
tugas disampaikan kepada ketua DPRD.

Sekretaris DPRD
mempunyai tugas melaksanakan segala urusan Tertib Administrasi dan
pelayanan teknis administrasi dalam rangka menunjang (support)
pelaksanaan kegiatan DPRD yang meliputi kegiatan rapat,
persidangan,risalah, produk hukum dan perundang-undangan, urusan
rumah tangga dan pengelolaan tatausaha serta keuangan DPRD.
URAIAN TUGAS SEKRETARIS DPRD

 1. Menyelenggrakan Penyusunan Program Kerja Sekretariat DPRD

 2. Menyelenggrakan administrasi Sekretariat DPRD
 3. Menyelenggrakan Administrasi Keuangan Sekretariat DPRD
 4. Pembinaan dan Pengendalian Pegawai
 5. Evaluasi dan Analisis Produk Hukum dan Perundang-undangan
 6. Koordinasi dan Fasilitasi Kerjasama dengan Mitra Kerja DPRD
 7. Telaahan Staf sebagai pertimbangan Kebijakan
 8. Penyusunan Laporan Kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD
 9. Menyelenggrakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Sekretariat DPRD Membawahi :

 1. Bagian Umum
 2. Bagian Persidangan dan Produk Hukum
 3. Bagian Keuangan
HARAPAN KEBIJAKAN
KENYATAAN MANAJEMEN
Penatausahaan Tugas LEGISLASI BERBASIS
Bagian Persidangan IT
Penatausahaan tugas ( INFORMATION AND
dan Produk Hukum Kesenjangan Antara Harapan
Pokok Bidang TECHNOLOGY)
Sekretariat DPRD dan Kenyataan MELALUI SIMADKAR
Legislasi Masih
Efektif & Efisien ( Sistem Informasi
manual. Manajemen Aspirasi
Dan Berbasis IT
Dewan Karimun)
DI DPRD KABUPATEN
KARIMUN

Strategi Mengatasi Kesenjangan

TUJUAN PENULISAN

 Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk:

1. Mengetahui Kebijakan Manajemen Legislasi di DPRD
Kabupaten Karimun
2. Mengetahui strategi Manajemen Legislasi di DPRD
Kabupaten Karimun
3. Mengetahui Program Legislasi Berbasis IT ( information
and Technology) di DPRD Kabupaten Karimun
A. KEBIJAKAN MANAJEMEN LEGISLASI DI DPRD
KABUPATEN KARIMUN

 Kebijakan Manajemen Legislasi merupakan proses,

perencanaan,
 implementasi dan evaluasi dari tugas dan tanggungjawab
DPRD Kabupaten Karimun yang berhubungan dengan
produk perundangan-undangan didaerah atau peraturan
daerah
 arti penting fungsi legislasi DPRD diantaranya bersama
kepala daerah merupakan fungsi pembuat Perda.
B. STRATEGI MANAJEMEN LEGISLASI DI DPRD
KABUPATEN KARIMUN

 Strategi secara umum diartikan

sebagai cara atau alat untuk
mencapai tujuan secara lebih
baik dan cepat.
 No Strategi Uraian strategi Ket
1. Review Tumpang
    Tindih Tufoksi  
ALTERNATIF 2. Penyusunan SPM
Dokumen
1 Kapasitas Kelembagaan Legislasi
STRATEGI 3. Penyusunan SOP
MANAJEMEN Legislasi
  1. Kapasitas Dewan
LEGISLASI DI     Melaui ( DIKLAT,  
 
DPRD  
Peningkatan Kapasitas
SDM ( Anggota Dewan
Workshop,
Pendampingan. Dll) Perubahan
Sikap dan
KABUPATEN dan Staf Sekretariat ) 2. Kapasitas Staf Keterampil
2 ( Melalui, Pendidikan
KARIMUN dan Pelatihan,
an dalam
bekerja
  Pelatihan
PENGUATAN TATANASKAH
DINAS), Pelatihan TU
KELEMBAGAAN Pimpinan Dll

 
  1. E-Legislasi
Sistem Digitalisasi (SIMADKAR),  

3 System informasi
Aplikasi
manajemen Aspirasi
Dewan Karimun.
C. PROGRAM LEGISLASI BERBASIS IT (
INFORMATION AND TECHNOLOGY) DI DPRD
KABUPATEN KARIMUN

Gambar 3: Alur kegiatan super admin Gambar 2: Fungsionalitas masyarakat sebagai pengguna

3 Gambar 5: Alur kegiatan Anggota DPRD Karimun

Gambar 4: Alur kegiatan Operator
PENUTUP
Kebijakan Manajemen Legislasi Berbasis It ( Information And Technology) Melalui
SIMADKAR ( Sistem Informasi Manajemen Aspirasi Dewan Karimun) Di DPRD
Kabupaten Karimun dapat dilakukan dengan tiga strategi antara lain:
 Meningkatkan Kapasitas Sekretariat DPRD Kabupaten Karimun melalui Penguatan
kelembagaan ( Review Tumpang Tindih Tufoksi; Penyusunan SPM Legislasi; ) Penyusunan
SOP Legislasi
 Meningkatkan Kapasitas Sekretariat DPRD melalui Penguatan kapasitas (pegawai dan
Anggota DPRD) 1. Kapasitas Dewan Melaui ( DIKLAT, Workshop, Pendampingan. dll)
Kapasitas Staf ( Melalui, Pendidikan dan Pelatihan, Pelatihan TATANASKAH DINAS),
Pelatihan TU Pimpinan Dll
 Meningkatkan Kapasitas Sekretariat DPRD melaui IT ( information and Technology) E-
Legislasi (SIMADKAR), System informasi manajemen Aspirasi Dewan Karimun.
TERIMA KASIH