PEMUSNAHAN

dan PENCATATAN

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
PEMUSNAHAN P
PENGERTIAN
Kegiatan penyelesaian terhadap obat-obatan yang tidak
terpakai karena kadaluarsa atau rusak, ataupun mutunya
sudah tidak memenuhi standar.

TUJUAN
T 1. Melindungi masyarakat dari bahaya penggunaan
obat/ perbekalan kesehatan yang tidk memenuhi
persyaratan mutu keamanan dan kemanfaatan.
2. Menghindari pembiayaan (seperti biaya pembiayaan
penyimpanan, pemeliharaan, penjagaan) obat/
perbekalan kesehatan lainnya yang sudah tidak layak
dipelihara.
3. Menjaga keselamatan kerja.
4. Menghindarkan diri dari pengotoran lingkungan.

SYARAT
S 1. Produk sudah tidak memenuhi persyaratan mutu
2. Telah kadaluwarsa
3. Tidak memenuhi syarat untuk dipergunakan dalam
pelayanan kesehatan atau kepentingan ilmu
pengetahuan
4. Telah dicabut izin earnya
Teknik Pemusnahan
 Pengimobilisasia
n obat – obatan kemudian sisa
Dilakukan untuk dengan cara
mengusahakan Meletakkan ruang yang ada
Dibagi menjadi 3, memadatkannya diisi dengan bahan
pembuangan langsung obat ke kedalam tong
secara terbuka – bahan seperti
obat yang aman, lahan plastik atau besi.
sederhana dan semen atau
terutama obat penimbunan Tong diisi hingga
tanpa campuran semen
yang sampah tanpa 75%
pengendalian, dengan kapur,
menimbulkan perlakuan kpaasitasnya
berteknologi, dan busa plastik atau
masalah seperti sebelumnya, dengan obat
berteknologi pasir batu bara.
antikeganasan biasanya untuk padat atau
tinggi.
dan obat yang obat padat setengah padat.
mendekati
tanggal
kadaluarsa.

Pengembalian Penimbunan Enkapsulasi

ke produsen
 Pembakaran
incenerator
merupakan salah satu
pemusnahan limbah
Pelepasan bahan menggunakan panas
– bahan tinggi dan secara
pembungkus, Pasta dipindahkan terpadu dapat aman
kertas, karton dalam keadaan bagi lingkungan
dan plastik obat cair menggunakan sehingga dapat
– obatan. Obat – truk oengaduk dioperasikan dengan
obatan ditanam konstruksi lebih mudah. Emisi
kemudian ketempat yang dihasilkan akan
ditambah dengan pembuangan dan berwawasan
campuran air, dituang kedalam lingkungan dan
semen dan kapur tempat memenuhi syarat
hingga terbentuk pembuangan Kementerian
pasta homogen. sampah biasa Lingkungan Hidup.

Inersiasi Pembakaran
Berteknologi
tinggi
1. Melaksanakan
inventarisasi
4. Menyiapkan tempat
terhadap sediaan
pemusnahan
farmasi
perbekalan
dan
5. Melakukan Isi laporan
pemusnahan yang
kesehatan yang
disesuaikan dengan
akan dimusnahkan. 1. Waktu dan tempat
jenis dan bentuk
2. Menyiapkan adm pelaksanaan
sediaan
(berupa laporan dan pemusnahan
6. Membuat laporan
BAP) 2. Nama dan jumlah
pemusnahan obat
3. Mengkoordinasikan 3. Nama apoteker
dan perbekalan
jadwal, metode dan pelaksana pemusnahan
kesehatan
tempat 4. Nama saksi dalam
pemusnahan pelaksanaan
kepada pihak terkait pemusnahan
Protap Pemusnahan 5. Laporan pemusnahan
ditandatangani oleh
apoteker dan saksi
dalam pelaksanaan
pemusnahan
KATEGORI METODE PEMUSNAHAN
Kategori Metode Pemusnahan
Obat Antiinfeksi Enkapsulasi sampah, pelembaman
sampah, insenerasi temperature
medium dan tinggi, insenerator
berbahan semen
Antineoplastik Kembalikan kepada pabriknya,
enkapsulasi sampah, pelembaman
sampah, insenerasi temperature tinggi,
insenerator berbahan semen
Obat yang diawasi Enkapsulasi sampah, pelembaman
sampah, insenerasi temperature
medium dan tinggi, insenerator
berbahan semen
Disinfektan Dibuang di saluran pembuangan air
atau aliran air yang cepat : kuantitas
kecil dari disinfektan yang telah
diencerkan (maks 50 liter perhari di
bawah pengawasan)
Keterangan
Antibiotik cair dapat diencerkan
dengan air, dibiarkan beberapa
minggu dan dialirkan ke saluran
pembuangan air
Tidak dibuang di daerah pembuangan
kecuali dienkapsulasi, tidak dibuang di
saluran air, tidak diinsenerasikan pada
temperature medium
Tidak dibuanh di daerah pembuangan
kecuali dienkapsulasi
Jangan membuang disinfektan yang
belum diencerkan pada saluran
pembuangan air atau aliran air, jangan
membuang disinfektan pada air yang
mengalir lambat atau tidak mengalir.
PENCATATAN

PENGERTIAN
P Rangkaian kegiatan dalam rangka penatalaksanaan
obat-obatan secara tertib, baik obat-obatan yang
diterima, disimpan, didistribusikan dan digunakan di
RS/ Puskesmas dan atau unit pelayanan lainnya. .

TUJUAN
T 1. Bukti bahwa suatu kegiatan yang telah dilakukan
2. Sumber data untuk melakukan pengaturan dan
pengendalian
3. Sumber data untuk pembuatan laporan .
 SARANA PENCATATAN DAN
PELAPORAN
03 04
01 02 Di Puskesmas
pembantu :
Di kamar
suntik : LPLPO
Di gudang obat Di kamar obat Catatan Sub unit,
Puskesmas : Puskesmas : penggunaan obat Catatan harian
Kartu stok obat , Catatan , LPLPO Sub penggunaan obat
LPLPO penggunaan unit suntik
obat, LPLPO
PENYELENGGARAAN
PENCATATAN 1. Di gudang Puskesmas :
a) Setiap obat yang diterima dan dikeluarkan dari gudang
dicatat di dalam Kartu Stok
b) Laporan penggunaan dan lembar permintaan obat dibuat
berdasarkan :
  -Kartu Stok Obat
-Catatan harian penggunaan obat
2. Di kamar obat :
a) Setiap hari jumlah obat yang dikeluarkan kepada pasien
dicatat pada buku catatan pemakaian obat harian
b) Laporan pemakaian dan permintaan obat ke gudang obat
dibuat berdasarkan catatan pemakaian obat harian dan sisa
stok
3. Dikamar suntik: Setiap hari obat yang akan digunakan
dimintakan ke kamar obat. Pemakaian obat dicatat pada
buku penggunaan obat suntik dan mjd sumber data untuk
permintaan tambahan obat
4. Dipuskesmas keliling, Puskesmas Pembantu dan tempat
perawatan serta di ruang pertolongan gawat darurat,
pencatatan diselenggarkan seperti pada kamar obat.
 ALUR PENCATATAN

Data LPLPO merupakan kompilasi dari data

LPLPO sub unit dan Puskesmas Induk.
LPLPO dibuat 3 (tiga) rangkap. yakni :
Dua rangkap diberikan ke Dinkes
Kabupaten/Kota melalui Instalasi Farmasi
Kabupaten/Kota, untuk diisi jumlah yang
diserahkan. Setelah ditanda tangani disertai
satu rangkap LPLPO dan satu rangkap lainnya
disimpan di Instalasi Farmasi
Kabupaten/Kota.
Satu rangkap untuk arslp Puskesmas
 BAGIAN
PENCATATAN dan
PELAPORAN

Kartu Stok Induk LPLPO

Kartu Stok LPOT

KARTU STOK
FUNGSI :

Kartu stok digunakan untuk mencatat mutasi obat(penerimaan,

pengeluaran, hilang, rusak ataukedaluwarsa)
Tiap lembar kartu stok hanya diperuntukkanmencatat data mutasi 1
(satu) jenis obat yangberasal dari 1 (satu) sumber anggaran.
Tiap baris data hanya diper untukkan mencatat 1(satu) kejadian
mutasi obat.Data pada kartu stok digunakan untuk menyusunlaporan,
perencanaan pengadaan distribusi dansebagai pembanding terhadap
keadaan fisik obatdalam tempat penyimpanannya
Kartu stok diletakkan bersamaan/berdekatandengan obat
bersangkutan
Pencatatan dilakukan secara rutin dari hari ke hari
Setiap terjadi mutasi obat (penerimaan,pengeluaran, hilang,
rusak/daluwarsa) langsungdicatat didalam kartu stok
Penerimaan dan pengeluaran dijumlahkan pada setiap akhir bulan.
Contoh Kartu Stock
KARTU STOK INDUK
Fungsi :
Kartu Stok Induk digunakan untuk mencatat mutasi
obat(penerimaan, pengeluaran, hilang, rusak
ataukedaluwarsa).
Tiap lembar kartu stok hanya diperuntukkan mencatat
datamutasi 1 (satu) jenis obat yang berasal dari semua
sumber anggaran
Tiap baris data hanya diperuntukan mencatat 1
(satu)kejadian mutasi obatData pada kartu stok induk
digunakan sebagai : Alat kendali bagi Kepala Unit Pengelola
Obat Publik danPerbekalan Kesehatan terhadap keadaan fisik
obat dalam tempat penyimpanan.
Alat bantu untuk penyusunan laporan,
perencanaanpengadaan dan distribusi serta pengendalian
persediaan.Kartu stok induk diletakkan di ruang Kepala
UnitPengelola Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan.
Pencatatan dilakukan secara rutin dari hari ke hari
Setiap terjadi mutasi obat (penerimaan,pengeluaran, hilang,
rusak/daluwarsa) langsungdicatat didalam kartu
stokPenerimaan dan pengeluaran dijumlahkan pada setiap
akhir bulan
Contoh Kartu Stock Induk
 LPLPO
Sebagai bukti
pengeluaran obat di Unit
PengelolaObat Publik
dan Perbekalan
Kesehatan.Sebagai bukti
penerimaan obat di LPOT
RumahSakit/Puskesmas
Sebagai surat Untuk mengetahui gambaran umum
permintaan/pesanan pengelolaanobat di daerah
Kabupaten/Kota selama satu
obat dariRumah
tahunanggaran
Sakit/Puskesmas kepada
Dinas
KesehatanKabupaten/Ko
ta cq. IFKSebagai bukti
penggunaan obat di
Rumah Sakit
/Puskesmas
Contoh LPLPO
Thank you