PCARE VAKSINASI COVID-19

(Versi 1.1.0)

Kantor Cabang Kediri

Kediri, 16 Desember 2020
LATAR BELAKANG
PKS Antara BPJS Kesehatan dengan KPCPEN
Nomor : 330/KTR/1020 dan MoU-01/KPCPEN/11/2020
Tanggal : 16 Oktober 2020
Tentang Penyediaan Akses dan Pemutakhiran Data Peserta
Jaminan Kesehatan Nasional Dalam Rangka Pemberian
Vaksin Covid-19
Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
Nomor : SR.02.06/C.11/4379/2020
Tanggal : 12 November 2020
Hal : Permintaan Akses Input Fasilitas Pelayanan Kesehatan
dalm Sistem Primary Care (Pcare)
2 4
ALUR PERENCANAAN-PELAKSANAAN

1 2 3 4 5 6

PENENTUAN PERENCANAAN PENANGANAN

RESERVASI DISTRIBUSI PEMBERIAN VAKSIN
SASARAN VAKSIN KELUHAN
 BPJS Kesehatan  Dinkes melakukan  KPCPEN post data  Biofarma melakukan  KPCPEN mengirim  Pencatatan Keluhan
mengirimkan data kredensialing untuk Faskes, Jadwal dan Distribusi Vaksin. data sasaran ke yang disampaikan oleh
peserta Komorbid Faskes yang mampu Kapasitas ke App  Pencatatan hasil Aplikasi PCare. masyarakat
 Operator Update Data melaksanakan PeduliLindungi, SMS distribusi beserta No  Validasi Peserta Vaksin  Terintegrasi dengan
No HP vaksinasi. Gateway, Babinsa. Batch Vaksin.  Skrining Vaksinasi Sistem KPCPEN
 BPJS TK Update data  Dinkes melakukan  Peserta melakukan  Faskes melakukan  Pencatatan Pemberian
Pekerjaan pencatatan pada PCare reservasi melalui App pencatatan pada Vaksin
 KPCPEN terkait Data Faskes, PeduliLindungi, Aplikasi Smile.  Validasi No Batch
mengumpulkan dan Jadwal Vaksin dan SMSGateway, Vaksin
melakukan Cleansing Kapasitas Vaksinasi per Babinsa  Cetak Kartu Imunisasi
Periode  Create No Tiket

BPJS KES, OPERATOR, PESERTA 

BIOFARMA, FASKES  DISKUSI LEBIH
BPJS TK, PUSAT DATA DINKES  PCARE PEDULILINDUNGI / FASKES  PCARE
SMILE LANJUT
KPCPEN SMS / WEB BABINSA

3 4
INTEGRASI SISTEM
3 RESERVASI

SMS Sasaran Vaksin 4 DISTRIBUSI

REGISTRASI VAKSINASI

SMS RESERVASI (ULANG), Data faskes,

PESERTA BABINSA Jadwal,
JADWAL VAKSINASI,
NO TIKET Kapasitas
Jumlah Sasaran, No Batch
Data Faskes Vaksin,
Data Distribusi

Input Faskes, Data

Data Sasaran Vaksin,
Jadwal, Kapasitas Perencanaan
DINKES No Tiket, No Batch Vaksin
2 PERENCANAAN VAKSIN PUSAT DATA
KPCPEN

Post
1 PENENTUAN SASARAN
data Data vaksinasi
BPJS KESEHATAN

5 PENCATATAN PEMBERIAN VAKSIN

PROSES BISNIS HIGH LEVEL
DATA DATA DATA
VAKSINASI COVID-19 KOMORBID NO HP PEKERJAAN
BPJS OPERATOR BPJSTK
4
8
PCARE ECLAIM VS PCARE VAKSINASI
No Kategori Pcare Eclaim Pcare Vaksinasi
1 Fungsi Pencatatan pelayanan JKN Pencatatan pelayanan vaksinasi
2 Ketentuan kepesertaan Berlaku ketentuan kepesertaan JKN Tidak berlaku ketentuan peserta JKN
JKN (Hanya peserta JKN, Kepesertaan aktif,
terdaftar di FKTP)
3 Log in Single login Tidak single login
4 Faskes yang mengakses FKTP kerjasama dgn BPJSKes Seluruh FKTP/FKRTL yang ditetapkan oleh Dinkes
Kab/Kota menjadi pelaksana vaksinasi Covid-19
5 Pembuatan hak akses Oleh Kantor Cabang FKTP sudah kerjasama, maka hak akses sama
dengan Pcare Eclaim
FKRTL sudah kerjasama atau Faskes baru, maka
hak akses dapat dibuatkan oleh Dinkes melalui
Pcare user Dinkes.

Mekanisme penggunaan aplikasi dan troubleshoot Pcare Vaksinasi  dijelaskan detail pada user manual

5
8
ALUR VAKSINASI COVID-19
MEJA 1 PENDAFTARAN
• Peserta menunjukkan e-ticket yang diinput ke aplikasi
Pcare, atau
• Petugas pendaftaran melakukan verifikasi dengan NIK
dan daftar sasaran yang didapat dari aplikasi pcare
MEJA 2 SKRINING
• Petugas kesehatan melakukan anamnesa dan
pemeriksaan fisik, dan input skrining di Pcare (13 poin)

MEJA 3 PEMBERIAN VAKSINASI

• Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular sesuai prinsip penyuntikan aman

MEJA 4 PENCATATAN DAN OBSERVASI

• Petugas mencatat hasil pelayanan vaksinasi ke dalam
aplikasi PCare.
• Sasaran diobservasi selama 30 menit untuk memonitor
kemungkinan KIPI 7
8
APLIKASI PCARE VAKSINASI 1.1.0
USER DINAS KESEHATAN
Hak Akses
Dibuatkan oleh ITHD Kantor Cabang
Fungsi
a. Entri faskes pelaksana vaksinasi Covid-19
b. Menambahkan referensi faskes baru
(faskes non-kerjasama BPJSKes namun
ditetapkan menjadi Faskes pelaksana
vaksinasi)
c. Menambahkan hak akses Pcare user
Dinkes
d. Membuatkan/menambahkan hak akses
Pcare user Faskes
USER FASILITAS KESEHATAN
Hak Akses
a. FKTP sudah kerjasama dengan BPJSKes  hak akses Pcare
Vaksinasi sama dengan hak akses Pcare eclaim.
b. FKRTL sudah kerjsama atau faskes baru (faskes non-kerjasama
BPJSKes namun ditetapkan menjadi Faskes pelaksana vaksinasi) 
hak akses dapat dibuatkan oleh Dinkes menggunakan Pcare user
Dinkes
Fungsi
a. Mengetahui daftar sasaran calon penerima vaksin di
faskes tersebut.
b. Pencatatan pelayanan vaksinasi Covid-19
1) Meja 1 (user Petugas Registrasi)  pengecekan
eligibilitas sasaran penerima vaksin.
2) Meja 2 (user Petugas Skrining)  entri skrining dan
hasil skrining.
3) Meja 4 (user Petugas Vaksinasi)  entri no seri
vaksin, status pulang (KIPI atau sehat), dan cetak
kartu vaksinasi.
c. Mengetahui rekap hasil pelayanan vaksinasi.
8
8
 Q and A

Q Pcare user Dinkes apakah juga digunakan untuk Dinkes Provinsi?

1
A Pcare user Dinkes hanya digunakan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Q Apakah yang bisa menerima vaksinasi hanya peserta terdaftar di FKTP tsb?
2
A Sasaran vaksinasi bisa melakukan vaksinasi di faskes manapun yang sudah dipilih

3 Q Bagaimana cara mendapatkan hak akses Pcare user Dinkes?

A Hak akses Pcare user Dinkes dibuatkan oleh ITHD Kantor Cabang. Hak akses tambahan, dapat dibuatkan
sendiri oleh Dinkes melalui Pcare user Dinkes

Q Bagaimana cara mendapatkan hak akses Pcare user Faskes?

4 A 1. Jika FKTP yg sudah bekerjasama dengan BPJS Kesehatan, maka hak akses (username n password) dapat
menggunakan hak akses Pcare yang biasa digunakan dalam pelayanan JKN.
2. Jika FKRTL yang sudah bekerjasama dengan BPJS Kesehatan atau Faskes baru (non-kerjasama dengan BPJS
Kesehatan dan ditetapkan menjadi faskes pelaksana vaksinasi Covid-19), maka hak akses (username dan
password) dapat dibuatkan melalui Pcare user Dinkes..

9
 Q and A

Q Pcare user faskes digunakan oleh FKTP, bagaimana untuk di FKRTL?

5
A Seluruh faskes pelaksana vaksinasi covid-19, baik FKTP/FKRTL, menggunakan Pcare Vaksinasi

Q Hak akses Pcare user Faskes utk FKTP kerjasama, sama dengan hak akses Pcare Eclaim. Bagaimana utk FKRTL kerjasama?
6
A Hak akses Pcare Vaksinasi bagi FKRTL kerjasama, dapat dibuatkan oleh Dinkes melalui Pcare user Dinkes

7 Q Apakah faskes bisa mengetahui hasil pelayanan vaksinasi pada hari H?

A Faskes bisa mengetahui hasil pelayanan vaksinasi dengan cara download rekap hasil pelayanan yang
terdapat pada aplikasi Pcare.

Q Apakah Dinkes Kab/Kota/Provinsi dapat mengetahui capaian vaksinasi?

8 A Dashboard vaksinasi disusun oleh tim KPCPEN, sehingga dashboard yang dimaksud dapat dikoordinasikan
dengan Kementerian Kesehatan.

10
 Q and A

Q Apakah pembuatan hak akses (untuk Pcare user Dinkes) membutuhkan Pakta Integritas?
9
A Ya, pembuatan hak akses Pcare user Dinkes membutuhkan Pakta Integritas.

Q Apakah hak akses Pcare Vaksinasi user Faskes juga bersifat single login seperti Pcare Eclaim?
10
A Tidak, pcare vaksinasi tidak single login.

11
Terima Kasih

Kini Semua Ada Dalam

Genggaman!

Download Aplikasi Mobile JKN

www.bpjs-kesehatan.go.id
 PENCATATAN VAKSINASI COVID
KESIAPAN APLIKASI PCARE

PENCATATAN FASKES MAMPU VAKSIN

DINKES
DAFTAR FASKES

Dinkes menambahkan Faskes

yang mampu melakukan
vaksinasi berdasarkan hasil
assessment dinkes

13
 PENCATATAN VAKSINASI COVID
KESIAPAN APLIKASI PCARE

PENAMBAHAN REFERENSI FASKES BARU

DINKES
TAMBAH REFERENSI

Dinkes menambahkan referensi

Faskes baru (Faskes non-
kerjasama namun ditetapkan
menjadi faskes pelaksana
vaksinasi)

14
 PENCATATAN VAKSINASI COVID
KESIAPAN APLIKASI PCARE

PENAMBAHAN HAK AKSES USER DINKES

DINKES
TAMBAH HAK AKSES DINKES

Dinkes menambahkan hak akses

Pcare user dinkes

15
 PENCATATAN VAKSINASI COVID
KESIAPAN APLIKASI PCARE

PENAMBAHAN HAK AKSES PCARE USER FASKES

DINKES
TAMBAH HAK AKSES FASKES

Dinkes menambahkan hak akses

Pcare user Faskes

16
 PENCATATAN VAKSINASI COVID
KESIAPAN APLIKASI PCARE

DAFTAR PESERTA CALON PENERIMA VAKSINASI

PETUGAS
PERSIAPAN

Berdasarkan data reservasi

yang dilakukan peserta
pada aplikasi
PEDULILINDUNGI,
SMSGATEWAY, aplikasi
BABINSA

Data sasaran dapat

didownload untuk kebutuhan
perencanaan penugasan
tenaga medis

17
 PENCATATAN VAKSINASI COVID
KESIAPAN APLIKASI PCARE

PENCATATAN PEMBERIAN VAKSIN

MEJA 1
REGISTRASI

Secara khusus untuk

melakukan registrasi

Validasi Peserta dengan

menggunakan NO TIKET, NIK
dan NO BPJS berdasarkan
data sasaran.

Penentuan user Meja

berdasarkan pilihan pada

18
 PENCATATAN VAKSINASI COVID
KESIAPAN APLIKASI PCARE
SKRINING VAKSINASI COVID

MEJA 2
SKRINING

Skrining terhadap 13 pertanyaan

yang diberikan oleh Kemenkes.

Sistem memberikan rekomendasi

berdasarkan jawaban skrining.

Tenaga Medis dapat menyesuaikan

nilai Tindak Lanjut.

Vaksinasi dapat dilakukan

apabila hasil skrining lanjut

19
 PENCATATAN VAKSINASI COVID
KESIAPAN APLIKASI PCARE
PENCATATAN PEMBERIAN VAKSIN

MEJA 4
PENCATATAN

Validasi merek vaksin harus

sama untuk vaksin kedua.

Scan No Batch vaksin via QR

Code / Barcode.

Cetak kartu Vaksinasi Covid

20
TINDAKLANJUT KEPWIL & KC
Kedeputian Wilayah:
LAKUKAN
1. Sosialisasi kepada Dinas Kesehatan Provinsi
2. Memantau progress sosialisasi yang dilakukan oleh Kantor Cabang

Kantor Cabang:
1. Sosialisasi kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
2. Bersama Dinkes Kab/Kota melakukan sosialisasi kepada Faskes pelaksana vaksinasi
3. Menyiapkan PIC Pcare Vaksinasi untuk memudahkan Dinkes/Faskes koordinasi dengan Kantor Cabang
4. Meminta Pakta Integritas hak akses Pcare Vaksinasi (Hanya 1 PI dan di-ttd oleh Dinkes Kab/Kota)
5. Menyampaikan user manual aplikasi Pcare Vaksinasi user Dinkes dan Faskes
LAKUKAN
JANGAN

Mengintervensi" Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dalam menentukan:

1. Faskes pelaksana vaksinasi Covid-19.
2. Jumlah sesi dan kapasitas layanan per sesi.
3. Alur layanan vaksinasi.

21
8