LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PELAYANAN KESEHATAN DI PUSKESMAS KECAMATAN

KEMBANGAN
JAKARTA BARAT

Di Susun Oleh :

Sherly Sarena 20180306234

Septi Marselina 20180306236
Dwi Siwi Ramadhani 20180306226
Ratna Sari 20180306246
Bahlani 20180306241
 LATAR BELAKANG PUSKESMAS KECAMATAN KEMBANGAN

Puskesmas Kecamatan Kembangan mempunyai wilayah kerja di sebagian Kecamatan Kembangan yang membawahi satu Kelurahan Kelurahan Kembangan
Utara, tepatnya di Jl. Kembangan Raya Rt. 005/002 Kelurahan Kembangan Utara, Kecamatan Kembangan, Kota Administrasi Jakarta Barat, Kode pos 11610
Puskesmas Kecamatan Kembangan merupakan instansi yang bertanggung jawab atas pembangunan kesehatan di kelurahan Kembangan Utara, Kembangan
Selatan, Meruya Utara, Meruya Selatan, Joglo, dan Srengseng.
Puskemas Kecamatan Kembangan mempuyai visi,misi dan tata nilai diantaranya:
VISI
menjadi garda terdepan dalam pelayanan kesehatan yang bermutu
MISI
1. melakukan pelayanan kesehatan tingkat pertama yang bermutu dengan sumber daya manusia yang profesional
2. menerapkan system manajemen mutu yang berkesinambungan
3. meningkatkan kemitraan lintas sektoral dan pemberdayaan masyarakat
TATA NILAI
Handal-Adil -Ramah-Unggul-Melayani
 STRUKTUR ORGANISASI
ADMINISTRASI PUSKESMAS
KECAMATAN KEMBANGAN

KEPALA PUSKESMAS
KECAMATAN
KEMBANGAN

SATUAN PENGAWAS
INTERNAL

KEPALA SUBBAGIAN
TATA USAHA

SATUAN PELAKSANA SATUAN PELAKSANA PUSKESMAS

UKM UKP KELURAHAN

RUANG KEMBANGAN MERUYA MERUYA MERUYA

UKM ESENSIAL UKM PENGEMBANGAN RAWAT JALAN PENUNJANG
BERSALIN SELATAN UTARA SELATAN I SELATAN II

JOGLO I JOGLO II SRENGSENG

SUB KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL
 JENIS-JENIS PELAYANAN KESEHATAN DI PUSKESMAS
KECAMATAN KEMBANGAN

NO JENIS PELAYANAN JADWAL PELAYANAN TARIF PELAYANAN NON BPJS

1 Klinik UMUM ( 19 -59 Th) Senin s/d Jumat 10.000/orang
2 Klinik MTBS ( 0 - 59 bln) Senin s/d Jumat 15.000/orang
3 Klinik PKPR ( 10 - 9 Th) Senin s/d Jumat 15.000/orang
4 Klinik LANSIA ( ≥ 60 Th) Senin s/d Jumat 15.000/orang
5 Klinik PTM (Riwayat HT/DM) Senin dan Kamis 15.000/orang
Klinik KIA (kesehatan ibu) Selasa, Kamis, Jumat 10.000/orang
6
Imunisasi Senin dan Rabu 10.000/orang
KB Senin s/d Jumat 10.000/orang
7 Klinik PSIKOLOG Jumat (Sesuai perjanjian) 20.000/orang
8 Klinik CATEN Senin s/d Jumat 10.000/orang
9 Klinik GIGI Senin s/d Juamt 10.000/orang
10 Klinik IMS Senin s/d Jumat 10.000/orang
11 Klinik konsultasi GIZI Senin s/d Jumat 20.000/orang
12 Klinik Sanitasi Senin s/d Jumat 10.000/orang
13 Klinik layanan 24 jam Senin s/d Jumat 20.000/orang
14 Klinik TB selasa 10.000/orang
15 Klinik Kusta Sesuai perjanjian 10.000/orang
16 Klinik pelayanan Haji Sesuai perjanjian 15.000/orang
17 Klinik Jiwa Jumat 20.000/orang
 STRUKTUR ORGANISASI UNIT PELAYANAN LOKET
PENDAFTARAN

PJ UNIT
PELAYANAN
LOKET
PENDAFTARAN

KASIR REKAM MEDIS PELAKSANA BPJS

LOKET PENDAFTARAN
Penanggung Jawab : Evi Nila
Pelaksana : - Sudibyo
- Ade Fitri
Kasir : Firman Wahyudi
Rekam Medis : Zakiah Pratiwi
BPJS : Anugrawati
 Sistem Ruang rekam medis di puskesmas kecamatan kembangan
di gabungkan dengan ruangan loket pendaftaran.

Kriteria pendaftaran
 Mulai pelayanan pendaftaran jam 07.00 s/d 14.00 sesuai pelayanan klinik yang di tuju.
 Mulai pelayanan pendaftaran jam 14.00 s/d 16.00 sesuai pendaftaran klinik yang di
tuju. tetapi pemeriksaan pasien di pelayanan 24 jam
 Mulai pelayanan pendaftaran jam 16.00 s/d 07.00 termasuk pendaftaran klinik layanan
24 jam dan pemeriksaan pasien di pelayanan 24 jam.

Sistem rekam medis di Puskesmas Kecamatan Kembangan menggunakan 2

sistem Rekam Medis yaitu
 Rekam medis manual
(klinik KIA,klinik KB, klinik Gizi,pelayanan Imunisasi)
 Rekam medis elektronik
(menggunakan sistem e-Pus)
Sistem pendaftaran menggunakan sistem elektronik
e-Pus

Klik pendaftaran
klik pelayanan KK
Klik nomor bpjs/nomor RM
Klik pendaftaran
Klik rawat
jalan

Klik klinik yang di tuju,lalu

Klik simpan
Klik cetak
 IDENTIFIKASI JENIS DATA, PROSES PENGUMPULAN,
PENGOLAHAN, DAN PENYAJIAN DATA DALAM STATISTIK
PUSKESMAS KECAMATAN KEMBANGAN
 

Data yang disajikan adalah informasi mengenai pelaksanaan program dan

perkembangan masalah kesehatan masyarakat. Pencatatan harian masing-
masing program Puskesmas dikombinasikan menjadi laporan terpadu
Puskesmas atau yang disebut dengan Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas (SP2TP). SP2TP adalah kegiatan pencatatan dan
pelaporan data umum, sarana, tenaga, dan upaya pelayanan kesehatan yang
ada di Puskesmas
 PROSES PENGUMPULAN DATA

Puskesmas Kecamatan Kembangan melaksanakan program pencatatan atau pelaporan

data dimulai dari pencatatan ke dalam sistem aplikasi e-puskesmas. Pencatatan pada
sistem aplikasi e-puskesmas dilakukan dengan mengambil data dari aplikasi tersebut.
Dari aplikasi e-puskesmas selanjutnya data direkapitulasi menjadi laporan bulanan.
Laporan bulanan bisa terdiri dari bermacam-macam laporan tergantung kebutuhan, baik
untuk kebutuhan Puskesmas sendiri ataupun kebutuhan Dinas Kesehatan dan
Kementrian Kesehatan.
 JENIS LAPORAN INTERN
DAN EKSTERN

LAPORAN INTERN
Laporan internal yang ada di Puskesmas Kecamatan Kembangan didapat dari laporan harian yang berasal dari
loket, unit pelayanan, dan unit penunjang yang berada di Puskesmas Kecamatan Kembangan, kemudian
direkapitulasi menjadi laporan bulanan bidang kesehatan sebagai dasar perencanaan dalam mengambil
keputusan untuk tahun berikutnya. data-data yang termasuk di dalam laporan internal di Puskesmas Kecamatan
Kembangan :
 Data register kunjungan pasien
 Data kunjungan pasien baru dan pasien lama
 Data kunjungan pasien per jenis bayar
 Data yang dicatat dalam rekam medis
 Data yang dicatat dalam administrasi Puskesmas
 Data laporan kegiatan Puskesmas
LAPORAN EKSTERN
Laporan eksternal yang dihasilkan oleh Puskesmas Kecamatan Kembangan mengacu kepada
SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan Tingkat Puskesmas) Laporan bulanan dilaporkan
setiap bulan 1 bulan sekali paling lambat pada tanggal 8 dituju kepada Dinas . Kesehatan
Jakarta Barat, adalah sebagai berikut :
 Laporan bulanan 1 (LB1), berisi data kesakitan
 Laporan bulanan 2 (LB2), berisi data dari obat-obatan farmasi
 Laporan bulanan 3 (LB3) : berisi data Poli Gizi, Poli KIA (Kesehatan Ibu dan Anak), Imunisasi,
dan P2M (Pemberantasan Penyakit Menular)
 Laporan bulanan 4 (LB4), berisi data kegiatan Puskesmas
 Laporan bulanan sentinel (SST)
 Laporan Tahunan
 Laporan Data Kunjungan Pasien
selama PKL di Puseksmas
Kecamatan Kembangan

No. Hari/tanggal Pasien baru Pasien lama Jumlah

1. 2 – 03 - 2021 44 pasien 234 pasien 278 pasien

2. 3 – 03 - 2021 56 pasien 308 pasien 364 pasien
3. 4 – 03 - 2021 43 pasien 254 pasien 297 pasien
4. 5 – 03 - 2021 40 pasien 242 pasien 282 pasien
5. 8 – 03 - 2021 41 pasien 250 pasien 291 pasien

No. Hari/tanggal Jumlah pasien Umum BPJS

1. 2 – 03 - 2021 278 pasien 28 pasien 250 pasien

2. 3 – 03 - 2021 364 pasien 51 pasien 313 pasien
3. 4 – 03 - 2021 297 pasien 37 pasien 260 pasien
4. 5 – 03 - 2021 282 pasien 29 pasien 253 pasien
5. 8 – 03 - 2021 291 pasien 41 pasien 250 pasien
 KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN
 Rekam medis di Puskesmas Kecamatan Kembangan dibawahi oleh bagian Upaya Kesehatan
Perorangan dan dilakukan oleh petugas administrasi loket pendaftaran
 Laporan internal yang ada di Puskesmas Kecamatan Kembangan sudah mengacu pada 18 indikator
Standar Pelayanan Minimal bidang kesehatan sebagai dasar perencanaan profil Puskesmas Kecamatan
Kembangan dalam mengambil keputusan untuk tahun berikutnya
 Laporan eksternal yang dihasilkan oleh Puskesmas Kecamatan Kembangan mengacu pada SP2TP yang
disahkan dengan keputusan Menteri Kesehatan No.63/Menkes/II/1981

SARAN
 Dibagian Sistem Rekam Medis, seperti bagian pendaftaran tidak semuanya berasal dari
lulusan Rekam Medis, hanya beberapa orang yang berasal dari lulusan Rekam Medis. Yang
seharusnya lulusan Rekam Medis lah yang melakukan pekerjaan Rekam Medis di pendaftaran
ataupun di bagian Rekam medis itu sendiri
 Sistem penomoran rekam medis sudah sesuai tetapi rak penyimpanannya masih belum
berurut/belum sesuai. Seharusnya rak penyimpanan dibuat berurut mengikuti nomor rekam
medis pasien, agar saat melakukan filling tidak bingung untuk mengembalikan rekam medis.