PROSEDUR PEREKRUTAN PEGAWAI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ATIKA RIZKI RAUDHAH HASIBUAN

7183510019
MANAJEMEN B 2018
 DIAGRAM FLOWCHART
PROSEDUR PEREKRUTAN PEGAWAI
 PEREKRUTAN
Mulai d

1.Menerima dan 5.Mempersiapkan

menganalisis persyaratan
dengan pengajuan pekerjaan
serta menghitung
kebutuhan
pegawai dari
6.Membuat
setiap unit kerja
pengumuman
beserta persyaratan
2.Membuat dokumen
kebutuhan pegawai yang sesuai
dengan analisis
b
3.Meminta
otoritas/persetujuan
pimpinan/manajer dari
dokumen kebutuhan b
pegawai
 16Melayani pelamar dan
memeriksa KTP dan
fotocopy
b

10.Menerima
17. Membuat daftar surat lamaran dari
pelamar
kehadiran 2x

11.Mengidentifikasi,meng
18.Datar.1 untuk golongkan, memberikan
pelamar dan nomor urut berdasarkan
dikirim ke bagian tes jabatan pekerjaan
12.Jika surat lamaran sesuai
maka akan diproses, jika tidak
akan dimasukkan ke arsip
lamaran ditolak
c
13.Mengirim surat
panggilan kepada
19.Mengarsip pelamar
daftar kehadiran
pelamar
b
 29.Mengarsip
c Surat
Keterangan
rangkap 2
26.Menerima daftar dari bagian tes

b
27.Membuat surat
keterangan hasil tes
penerimaan pegawai

28.Mengirim surat
keterangan hasil
tes kepada
pelamar
 PELAMAR
7.Membaca 14.Menerima
pengumuman surat panggilan
penerimaan dari bagian
pegawai rekrutment

8.Mempersiapkan
persyaratan dan
surat lamaran 15.Mendatangi dan
pekerjaan menunjukkan KTP asli
ke bagian rekrutment

9.Mengirim surat
lamaran ke bagian a
perekrutan
30.Menerima
surat selesai
a keterangan
hasil pegawai
 TES
23.Meminta
20.Menerima daftar persetujuan
pimpinan/manajer

21.Melaksanakan tes d
pelamar

25.Mengirim daftar pelamar

22.Menentukan dan yang diterima dan disetujui
membuat daftar manajer ke bagian perekrutan
kelulusan tes

a
 PIMPINAN/MANAJER
4.Memberikan
otoritas/persetujuan
perekrutan pegawai

24.Memberikan
persetujuan
pelamar dari
bagian tes

c
 NARASI FLOWCHART
PROSEDUR PEREKRUTAN PEGAWAI
PEREKRUTAN
1.Menerima dan menganalisis dengan mengumpulkan pengajuan serta
menghitung kebutuhan pegawai dari setiap unit kerja
2.Selanjutnya membuat Dokumen Kebutuhan Pegawai sesuai dengan
sesuai dengan analisis yang telah dilakukan
3.Meminta otorisasi/persetujuan pimpinan/manajer dari Dokumen
Kebutuhan Pegwai 4.Mempersiapkan persyaraatan pekerjaan di
antaranya copy KTP
5.Membuat pengumuman penerimaan pegawai dengan mencantumkan
persyarakat pekerjaan
6.Menerima surat lamaran pekerjaan dari pelamar
7.Mengidentifikasi, menggolongkan, dan memberikan nomor urut surat
lamaran berdasarkan berdasarkan jabatan pekerjaan
8.Jika surat lamaran sesuai dengan persyaratan, selanjutnya diproses dan dibuat
surat panggilan kepada pelamar – surat lamaran selanjutnya dimasukan kearsip
lamaran diproses, jika tidak sesuai, surat lamaran dimasukan kearsip lamaran
ditolak
9.Mengirim surat panggilan kepada pelamar
10.Melayani pelamar dan memeriksa copy KTP dengan KTP asli
11.Membuat Daftar Kehadiran pelamar sebanyak dua rangkap
12.Daftar Kehadiran Pelamar rangkap-1 dikirim ke bagian tes dan meminta
pelamar untuk menjumpai bagian tes sesuai dengan jawal yang telah ditentukan
13.Mengarsipkan Daftar Kehadiran Pelamar rangkap-2
14.Menerima Daftar Pelamar yang Diterima dari bagian tes
15.Membuat Surat Keterangan Hasil Tes Penerimaan Pegawai dua rangkap
16.Mengirim Surat Keterangan Hasil Tes Penerimaan Pegawai rangkap-1 kepada
pelamar yang bersangkutan
17.Mengarsip Surat Keterangan Hasil Tes Penerimaan Pegawai rangkap-2
PELAMAR
1.Membaca pengumuman penerimaan pegawai
2.Mempersiapkan persyaratan pekerjaan dan
membuat surat lamaran pekerjaan 3.Mengirim surat
lamaran pekerjaan ke bagian perekrutan
4.Menerima surat panggilan dari bagian rekruitmen
5.Mendatangi bagian rekruitmen dan menunjukan KTP
asli
6.Menerima Surat Keterangan Hasil Tes Penerimaan
Pegawai
TES
1.Menerima Daftar Kehadiran Pelamar dari bagian
rekruitmen
2.Melaksanakan tes pelamar
3.Menentukan dan membuat Daftar Skor Kelulusan Tes
Pelamar sesuai dengan jabatan pekerjaan
4.Meminta persetujuan Manajer/Pimpinan calon
pegawai sesuai dengan aftar Skor Kelulusan Tes Pelamar
5.Mengirim daftar pelamar yang diterima dan disetujui
oleh pimpinan/manajer ke bagian perekrutan
PIMPINAN/MANAJER
1.Memberikan otorisasi/persetujuan
perekrutan pegawai dari bagaian perekrutan
2.Memberikan peresetuan pelamar yang
diterima dari bagian tes