Branch Operation Padang

Strategic Plan
2019
National Management Meeting 2019
09 Januari 2019
Guideline PT Traktor Nusantara

1. 4C Analysis
2. Strategy & Activity Plan
3. Target Summary 2019
4. Support Request to HO
5. Branch Photos
a. Gedung Tampak Depan (Dekat)
b. Gedung Tampak Depan (Seberang Gedung)
c. Bagian Dalam Gedung
d. Warehouse
e. Workshop
f. Organisasi & Foto Karyawan
 4C Analysis :
Padang Branch (Const)
General Issues :
•Pemilihan Umum Presiden tahun 2019
•Harga kelapa sawit mengalami penurunan
•Pelemahan nilai tukar rupiah terhadap USD
Change
SAKAI (Construction Sector)
1. Program pemerintah pusat untuk
membangun Tol Padang – Pekanbaru (14
Seksi dengan total 128 km)
Seksi 1-2 = PKB – Bangkinang
Seksi 3-7 = Bangkinang–Payakumbuh
Seksi 8-12 = Payakumbuh – Sicincin
Seksi 13-14 = Sicincin – Padang (O)
KUBOTA (Plantation & Construction
Sector)
2. Program replanting dari beberapa
kebun sawit & pembangunan
insfrastruktur pemerintah membuka
peluang untuk kontraktor urban di area
Sumatera Barat melakukan investasi. (O)
3. Banyaknya unit Minex Yanmar diarea
Kab. Pasaman menyulitkan Kubota untuk
penetrasi di area tersebut (T)
Customer
1.Contractor & Rental Company :
a.Price Oriented
b.Soft Payment (split DP)
c.Pembiayaan dengan bunga kompetitif,
saat ini mendapatkan bunga 12% (eff. P.a)
d.Product Support
e.Package dengan alat berat lain yang
berhubungan
2. Contractor & Rental Company :
a. Soft Payment (Split DP)
b. Kemudahan pembiayaan
c. Lebih prefer melihat fisik unit
dibandingkan dengan gambar / video
3. Contractor & Rental Company :
a.Follower
b.Quality Product
c.Kemudahan Pembiayaan
Competitor
1. Equipindo :
a.Harga sakai lebih rendah 30-40 juta
b.belum dapat memberikan split DP
c.Tidak bekerjasama dengan Lembaga
pembiayaan
d.Kompetensi product support kurang
e.Memiliki package dengan Grader
2. Kobelco & Probesco :
a. Belum dapat memberikan split DP
b. tidak dapat memberikan alternatif
pembiayaan
c. stock unit di cabang
3. Probesco :
a.Market Share 55% area Sumbar
b.Yanmar, Cabin AC dan GPS
c.Tidak bekerjasama dengan pembiayaan
PT Traktor Nusantara
Company
1. Traknus :
a.Traknus memiliki harga lebih tinggi
dibandingkan Equipindo (W)
b. belum dapat memberikan split DP (W)
c. Tidak bekerjasama dengan lembaga
pembiayaan (W)
d. Kompetensi product support lebih
unggul (S)
e. Hanya menjual compactor saja (W)
2. Traknus :
a. belum dapat memberikan split DP (W)
b. Tidak dapat memberikan alternatif
pembiayaan (W)
c. Tidak ada policy untuk stock unit (W)
3. Traknus :
a. Market share 20% area Sumbar (W)
b. Kubota, Ram non GPS (T)
d. Tidak bekerjasama denganpembiayaan
(T)
4
Strategy & Activity Plan PT Traktor Nusantara
Bank Mandiri :
Sumber Nasabah / Debitur
Sector : Construction 1. Prima / Nasabah intern :
a. Transaksi di Mandiri min. 100-150 jt/bln
No Gap / Challenge Customer Objective & Strategy and Activity Plan
b. Dana mengendap min. 50 jt/bln Due PIC
Target Date
2. Value Chain
1 Sakai Product : Kontraktor Sakai Market Kolaborasi dan koordinasi dengan HO terkaitprincipal
a. Terkait kerjasama Maret
corporate ex : Incasi 2019
Raya, BOH,
Kontraktor MKT,
BUMN
Harga Traknus lebih tinggi & Rental Share 80% dengan lembaga pembiayaan yang dapat memberikan bunga Sales
serta belum ada kerjasama Company special dibawah 10%, untuk mereduce Porsigap price dengan
Pembiayaan : Manager,
khusus dengan lembaga competitor : 1.65 % Tanpa Agunan Finance
Simulasi
pembiayaan (W) - Bank Nagari 13,5% (Eff. P.a) 2.80% dengan agunan tambahan
- Bank Mestika 12 % (Eff. P.a)
- Bank Mandiri 9% (Eff. P.a)
- Dipo Star 8.862% (Flat), 17 % (Eff. Pa)
- SAN Finance 9% (Flat), 17,27 % (Eff. Pa)
- BFI 8.3% (Flat), 16 % (Eff, P.a)

2 Hanya menjual compactor saja Kontraktor Sakai Market - Kolaborasi dengan group untuk program Paket pelengkap Maret 2019 BOH, MKT,
(W) & Rental Share 80% Compactor Sakai Sales
Company - Mengageni product pelengkap pekerjaan jalan Manager,
3 Kubota Product : Kontraktor Minex Kubota Kolaborasi dengan Customer loyal TN untuk mengadakan mini Feb 2019 BOH, MKT,
Market Share 20% Traknus & & Rental Market Share gathering di beberapa AREA dengan target customer loyal Sales
Kubota belum cukup dikenal Company 40% kompetitor. Manager
oleh customer area Sumbar (W)
4 Tidak ada policy untuk stock Kontraktor Minex Kubota Koordinasi dengan Head Office memastikan untuk unit yang Feb 2019 BOH, MKT,
unit di cabang (W) & Rental Market Share dikirim ke Cabang akan terjual dalam waktu maksimal 2 bulan Sales
Company 40% Manager
 4C Analysis : PT Traktor Nusantara
Padang
General Issues : Branch (Agro)
•Pemilihan Umum Presiden tahun 2019
•Harga kelapa sawit mengalami penurunan
•Pelemahan nilai tukar rupiah terhadap USD
Change Customer Competitor Company
1. Harga CPO mengalami penurunan dan 1. Incasi Raya Group : 1. New Holland : 1. Traknus :
berada pada level terbawah dalamkurun a. Price oriented a. Kompetitif price a.MF Traktor memilki harga yang
waktu 3 tahun terakhir (T) b. Product Suport b. Product Support cukup baik dengan premium (W)
jumlah tim mekanik 20 personil b.Jumlah Mekanik TN Padang 10 personil
(W)
2. Perkebunan Incasi sudah mulai 2. Incasi Raya Group : 2. Kioti : 2. Traknus :
mengurangi tenaga kerja panen, a. Mini Tractor dengan Graber / a. Kompetitif price a.TYM memilki harga yang kompetitif
sehingga perlahan-lahan merubah sistem fertilizer yang mengedepankan Price b. Tidak memilki kantor perwakilan dan namun masih belum popular. (W)
perkebunan menjadi terrace / double oriented tim SVC di area Sumbar serta b. Memilki kantor cabang, dan tim
terrace dan melakukan mekanisasi b. Product Support Distributor Leadtime Spare part yang lama (2 service di area Sumbar serta Lead Time
pertanian (O) bulan) Indent Part lebih baik hanya 10 hari kerja
(S)

3. Tingginya curah hujan di area Sumatera 3. KUD : 3. New Holland : 3. Traknus :

barat menyebabkan turunnya produksi a. Pengangkutan buah menggunakan a. Memilki 2 personil BC a.Traknus hanya 1 BC (W)
TBS di KUD area Sumbar (T) Truk b. Product Support cukup baik dengan b.Jumlah Mekanik TN Padang 10 personil
b. Product Support tim mekanik 20 orang (W)

4. Diakuisisinya TKA oleh Asian Agri (O) 4. TKA : 4. Altrak : 4.Traknus :

a. Product Support memilki Respon a. Product Support cukup baik dengan a.Jumlah Mekanik TN Padang 10 personil
time yang baik tim mekanik 20 orang (W)
b. Customer Intimacy b. Sudah lebih dulu menjalin relasi b.kalah start dengan Altrak yang
c. Price Oriented c. Kompetitif Price Sudah lama menjalin kerjasama
dengan TKA. (W)
6
c.MF Traktor memilki harga yang
Strategy & Activity Plan PT Traktor Nusantara
Sector : Agro
No Gap / Challenge Custom Objective & Strategy and Activity Plan Due PIC
er Target Date
1 MF Traktor memilki harga yang Incasi Deal MF Kolaborasi dengan product support untuk menyusun program Feb 2019 BOH, BC,
premium dibandingkan dengan Group, agar MF secara total owning cost bisa lebih kompetitif SDH, Sales
brand lainnya (W) Wilmar dibandingkan dengan kompetitor : Manager
Group - Paket Spare Part
MF di Incasi sudah mulai menurun (MF390 dan TKA - Warranty Product
Scrap, MF 440 ± 40 Unit) - Voucher Part & Service
2 TYM memang memiliki harga Incasi Deal TYM Kolaborasi dengan HO terkait dengan promosi Traktor TYM di Maret 2019 BOH, BC,
yang kompetitif namun masih Group, customer besar area Sumatera barat dalam bentuk : SDH, Sales
belum popular di kebun area Wilmar - Management visit dari HO Manager
Sumbar. (W) Group - Menawarkan Trial dengan graber atau spreader
dan TKA

3 Traknus hanya memiliki 1 BC, KUD 5 Unit Tractor Kolaborasi dengan divisi part & service untuk Campaign MF & Juni 2019 BOH, BC,
sehingga keterbatasan coverage (Incasi, TYM 2019, dengan : SDH, Sales
area (W) Wilmar, • Listing KUD yang ada di area SUMBAR, Manager
dan • Petakan dan jadwalkan untuk presentasi di seluruh KUD area
Pribadi) Sumbar yang memiliki Potensi untuk Pembelian berdasarkan
luas AREA
4 Traknus kalah start dengan Altrak TKA 3 Unit Tractor Kolaborasi dengan Traknus Cabang Medan untuk Feb 2019 BOH, BC,
yang sudah lama menjalin menjembatani komunikasi dengan tim Asian Agri SDH, Sales
kerjasama dengan TKA. (W) Manager
 4C Analysis : PT Traktor Nusantara
Padang Branch (Power)
General Issues :
•Pemilihan Umum Presiden tahun 2019
•Harga kelapa sawit mengalami penurunan
•Pelemahan nilai tukar rupiah terhadap USD
Change Customer Competitor Company
1. Pembangunan Infrastruktur 1. Pemerintah Daerah : 1. Altrak & Vendor Lokal 1. Traknus :
pemerintahan beberapa kota di Sumbar a.Pemerintah menggunakan E-Katalog a. Terdaftar di E-Catalogue a. Belum terdaftar di E-Catalogue (W)
seperti Rumah Sakit (O) untuk pengadaan b. Kompetitif price b. Premium Price (W)
b.Budget dengan minimum Spec

2. Pembangunan perluasan bandara 2. Wijaya Karya 2. Altrak & Vendor Lokal : 2. Traknus :
internasional Minangkabau dari 7 Apron a.Price Oriented a. Kompetitif Price a. Premium Price (W)
menjadi 14 Apron (O) b.Kompetensi product support b. Product Support cukup baik dengan b. Product Support (S)
tim mekanik 20 orang (Altrak)

3. Traknus :
3. Komitmen pemerintah pusat dan 3. Retail : 3. Vendor Local : a. Premium Price (W)
daerah menjadikan Sumbar menjadi a. Price Oriented a. Kompetitif price dan spek engine b. Tidak dapat memberikan Split
industri Pariwisata yang Modern b. Soft Payment (Split Payment) sama dengan traknus Payment (W)
mentriger para investor melakukan c. Membutuhkan pengurusan izin (SLO & b. Dapat memberikan Split Payment c. Tidak ada kerjasama khusus dengan
investasi Hotel di area Sumbar, IO) kapasitas di > 200 kVA, sesuai UU 30 c. Kerjasama urus Izin kapasitas >200 pengurusan izin SLO & IO (W)
diantaranya Hotel Santika Bukit Tinggi, tahun 2009 kVA d. Kompetensi Product Suppot diakui
Paragadang, Soul, JW Mariot, Perluasan d. Product support d. Mekanik Harian (S)
Hotel Savali, Perluasan Hotel Mercure e. Permintaan Engine tidak hanya Perkins e. Varian Engine e. Perkins Engine
Padang, Hotel Mercure (Bengkulu) (O)
8
Strategy & Activity Plan PT Traktor Nusantara

Sector : Power Generation

No Gap / Challenge Customer Objective & Strategy and Activity Plan Due PIC
Target Date
1 Traknus belum terdaftar di E- Goverment Terdaftar di E- 1. Traknus melakukan registrasi di E-Catalogue 2019 BOH, BC,
Catalogue (W) Catalogue 2. Traknus support vendor yang sudah menjadi rekanan di E- SDH, Sales
dan dapat catalogue Manager
dealing Sektor 3. Traknus support kontraktor yang mendapatkan pekerjaan
Goverment include dengan pembelian genset

2 Premium Price (W) Retail Win Ratio 1. Mencari alternatif solusi pengembangan product genset 2019 BOH, BC,
diatas 50% yang dapat berkompetisi dengan genset milik vendor local SDH, Sales
Manager
3 Tidak ada kerjasama khusus Retail Win Ratio Kerjasama dengan vendor local untuk pengurusan perizinan 2019 BOH, BC,
dengan pengurusan izin SLO & diatas 50% SLO & IO SDH,
IO (W)
 4C Analysis : PT Traktor Nusantara
Padang Branch (Indust)
General Issues :
•Pemilihan Umum Presiden tahun 2019
•Harga kelapa sawit mengalami penurunan
•Pelemahan nilai tukar rupiah terhadap USD

Change Customer Competitor Company

1. Perluasan warehouse, pabrik, dan
pergantian unit diarea customer
Sumbar dan Bengkulu mendorong
customer untuk melakukan investasi
forklift baru.
1. Contindo, LIN, Cemindo, Incasi : 1. Cat & Mitsubishi : 1. Traknus :
a. Price Oriented a. Competitive Price a. Premium Price (W)
b. Product Support b. Product Support b. Product Support (S)

10
Strategy & Activity Plan PT Traktor Nusantara

Sector : Industrial
No Gap / Challenge Customer Objective & Strategy and Activity Plan Due PIC
Target Date
1 Permium Price Warehouse, 5 Forklift - Menghitung cost and benefit dari product Toyota Forklift 2019 BOH, BC,
Pabrik, hingga used Unit SDH, Sales
Perkebunan - Untuk yang bukan Toyota customer salah satu alternatifnya Manager
promosi CT Power
 4C Analysis : PT Traktor Nusantara
Padang Branch (Product Support)
General Issues :
•Pemilihan Umum Presiden tahun 2019
•Harga kelapa sawit mengalami penurunan
•Pelemahan nilai tukar rupiah terhadap USD
Change Customer Competitor Company
PART : Incasi : Vendor Local: Traknus :
1. Harga CPO mengalami penurunan - Restrukturisasi - Competitive Price - Premium Price (W)
dan berada pada level terbawah dalam - Efisiensi - kompetensi tim service terbatas - Kompetensi tim service Baik (W)
kurun waktu 3 tahun terakhir (T) - Price Oriented
- Unit Scrap
- Perbaikan dikembalikan ke
Distributor
SERVICE :
1.Bisnis Service di Sumbar 50%
bergantung pada Incasi dan saat ini Incasi : Kompetitor Traknus :
unit MF di Incasi sudah mulai menurun - Restrukturisasi - Competitive Price - Memilki kompetensi yang baik untuk
(MF390 Scrap, MF 440 ± 40 Unit) - Efisiensi product yang diageni (S)
- Price Oriented
- Unit Scrap
- Perbaikan dikembalikan ke
2.Contract maintenance belum Distributor
maksimal berjalan
Perbankan : Vendor Local : Traknus :
- Price Oriented - Gap Price 40%, - CM Memiliki harga yang tinggi (W)
- Based on call
12
Strategy & Activity Plan PT Traktor Nusantara

Sector : Product Support

No Gap / Challenge Customer Objective Strategy and Activity Plan Due PIC
& Target Date
1 Belum memiliki program untuk Incasi Rekondisi Bekerjasama dengan tim service untuk melakukan PPM unit March 2019 PDH, SDH
membantu reduction cost unit Traktor unit yang masih beroperasi / breakdown dan memberikan
customer (W) penawaran harga special untuk perbaikannya

2 CM Memiliki harga yang tinggi Perbankan Contract Kalkulasi kembali dengan referensi harga vendor local Jan 2019 SDH
(W) Maintenance
Target Summary : PT Traktor Nusantara
Sales / Revenue
No Item Quantity (units) Amount (IDR Bio)
Actual 2018 Target 2019 Growth (%) Actual 2018 Target 2019 Growth (%)
1 Toyota 2 4 100% 591 1.181 200%

2 BT & Raymond 0 0 0% 0 180 0%

3 Compressor (Ingersoll Rand & Compair) 0 1 100% 0 250 100%

4 Perkins 8 19 10% 1.716 7.135 415%

5 Massey Ferguson 7 10 29% 3.629 4.068 12%

6 Sakai 10 10 0% 8.402 8.800 5%

7 Kubota 6 9 12,5% 2.970 4.500 51%

8 Canycom 0 2 100% 0 300 100%

9 CT Power, Liftrite & Tailift 0 3 100% 0 415 100%

10 HS Crane & Link Belt Crane 0 0 100% 0 0 0%

11 TYM 0 2 100% 0 270 100%

12 Parts 1 1 17.600 23.954 50%

13 Service 1 1 4.506 8.089 79%

14 FG Wilson 1 2 50% 0 227 100%

15 Genset Center 0 100 100%

16 Rental 570 700 28%

17 Used Equipment

Total 39.984 60.168 50%

Support Request to HO PT Traktor Nusantara

No Support Request PIC Due Date

Operation

1 Kantor TN Padang milik sendiri di tahun 2023 Traktor Nusantara 2022

2 Kerjasama dengan lembaga pembiayaan untuk unit BOH, MKT, Sales Manager, Finance Feb, 2019
Sakai
3 Display unit yang potensial area Sumbar (Minex BOH & Marketing Manager Feb, 2019
Kubota)
4 Program Reward untuk Customer BOH, MKT, Sales Manager, Finance Feb, 2019

Product Support

6 Perbaikan workshop sesuai dengan standard ASEC BOH, ADH, dan SDH Jun, 2019

7 City courier BOH, ADH, dan PDH Jan, 2019

Back Office

8 Pembuatan papan nama TN agar lebih terlihat ADH Jan, 2019

9 Pengecatan bagian gedung yang sudah kusam ADH Jan, 2019

10 Replacement AC (area Counter, ADH dan Service) ADH Jan, 2019

Foto TN Cabang Padang PT Traktor Nusantara

1. Gedung tampak seberang 2. Gedung tampak dekat

3. Counter Part 4. Ruang tunggu tamu

5. Ruang SDH dan Adm SVC 6. Ruang ADH dan Warehouseman 7. Ruang BOH 8. Warehouse
Foto TN Cabang Padang PT Traktor Nusantara

1. Workshop 2. Ruang Mekanik & Washing 3. Lantai 2

4. Mushola
5. Marketing Room (BC & PDH) 6. Ruang Meeting
Struktur Organisasi

Branch Coordinator
Nova F.P. Sihombing

Branch Operation Head

H: Rinaldi Dewantara

Adm. Departement Parts Department Service Department Marketing Department

H: Martua Agustinus H: Hadi Prayitno © H: Deni Supriatna H: Rinaldi Dewantara©

Cashier Admin
Part Counter
Yunanda Astri
Femmy Novita Duha
Liantika (JS)
Rahmadianti
Office Boy
Parts Log & Mechanic
Parts Sales Business Consultant
Almi (JS) Whs
- Hadi Prayitno Resihan Gusman - Doni Hardian (MG 4) Benny Efrizon
- Leonardi - Iswandi (MG 3)
Security Siringoringo - Novri Zulfadri (MG 3)
- Hiskia Armendo (MG 3)
- Syaiful (OS) - Budi Purnomo (MG 2)
-Rahmayoni (OS) - Aan Yuliawan (MG 1)
- Rivo Oktaviandi - Syarif Hidayatulloh (MG 1)
(OS) - Murdiana (PM)
- Afriadi (OS) - Iksan Riski (PM)
- M. Fadholi Khilmi (PM)
•H = Head
• DH = Deputy Department Head
•© = Concurrent Position
•(OS) = Outsourcing Labour Supply
•(JS) = Outsourcing Job Supply
Foto Karyawan
THANK
YOU !
Let’s
discuss...