SEMINAR HASIL MAGANG PROFESI

AKTIFITAS EVENT ORGANIZER HUMAS PT. GUDANG GARAM TBK

KEDIRI SEBAGAI USAHA MENJAGA HUBUNGAN BAIK DENGAN
STAKEHOLDER

Oleh : Gideon Bangga Bakti

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Mengaplikasikan pembelajaran yang telah di dapat di kuliah ke dunia

1 kerja secara langsung

2 Peran PR untuk menjaga hubungan baik dan citra baik perusahaan

PT. Gudang Garam Tbk merupakan perusahaan yang besar yang

3 memiliki berbagai agenda dan acara

Perlu adanya sektor untuk menghandle kegiatan – kegiatan dari PT.

4 Gudang Garam Tbk ataupun kegiatan dari eksternal yang
berhubungan dengan PT. Gudang Garam Tbk.
PENDAHULUAN

Rumusan Masalah
Bagaimana Aktifitas Event Organizer Humas Pt. Gudang Garam Tbk Kediri
Sebagai Usaha Menjaga Hubungan Baik Dengan Stakeholder

Tujuan Pelaksanaan Magang

Mengetahui dan mengamati proses manajemen pengembangan program
mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, monitoring dan
evaluasi oleh PT. Gudang Garam Tbk

Manfaat Pelaksanaan Magang

Bagi Mahasiswa
Membentuk mahasiswa untuk siap menjadi tenaga kerja yang profesiaonal dan kompeten di
bidangnya sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi.
Bagi Perusahaan
Membantu aktivitas dan kegiatan bagian Humas yang ada di PT. Gudang Garam Tbk.
Bagi Prodi
Menghasilkan lulusan yang profesional dan berkualitas sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.
LANDASAN TEORI

• Public Relation

• Event Organizer
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

• Berdirinya Perusahaan
• Visi dan Misi
• Struktur Organisasi

Jalan Semampir II/1 Kota Kediri, Jawa Timur (64121)

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Berdirinya Perusahaan

Perusahaan
Perusahaan PT.
PT. Gudang
Gudang Garam
Garam Tbk
Tbk diawali
diawali sebagai
sebagai sebuah
sebuah
perusahaan
perusahaan keluarga
keluarga yang
yang berdiri
berdiri sejak
sejak tahun
tahun 1958
1958 di
di Kota
Kota
Kediri.
Kediri.

PT.
PT. Gudang
Gudang Garam
Garam Tbk
Tbk didirikan
didirikan oleh
oleh Surya
Surya Wonowidjoyo
Wonowidjoyo (Ing(Ing Hwie).
Hwie).
Disaat
Disaat beliau
beliau berumur
berumur sekitar
sekitar 2020 tahun,
tahun, Surya
Surya Wonowidjojo
Wonowidjojo
mendapat
mendapat tawaran
tawaran bekerja
bekerja dari
dari pamannya
pamannya di di pabrik
pabrik rokok
rokok Cap
Cap 93
93
yang
yang merupakan
merupakan salah
salah satu
satu pabrik
pabrik rokok
rokok terkenal
terkenal di
di jawa
jawa Timur
Timur pada
pada
waktu
waktu itu.
itu.
tahun
tahun 1956
1956 Surya
Surya Wonowidjojo
Wonowidjojo memutuskan
memutuskan untuk
untuk meninggalkan
meninggalkan
perusahaan
perusahaan rokok
rokok Cap
Cap 93
93 dan
dan dia
dia memulai
memulai produksi
produksi rokok
rokok sendiri
sendiri lalu
lalu
di
di Kediri
Kediri yang
yang dimulai
dimulai dengan
dengan rokok
rokok kretek
kretek dari
dari kelobot
kelobot dengan
dengan merek
merek
Inghwie.
Inghwie.
Setelah
Setelah dua
dua tahun
tahun Surya
Surya Wonowidjojo
Wonowidjojo mengganti
mengganti nama
nama
perusahaannya
perusahaannya menjadi
menjadi Pabrik
Pabrik Rokok
Rokok Tjap
Tjap Gudang
Gudang Garam.
Garam.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Visi
Visi dan
dan Misi
Misi Catur Dharma

1.
1. Kehidupan
Kehidupan yang
yang bermakna
bermakna dan
dan
Visi
Visi ::
berfaedah
berfaedah bagi
bagi masyarakat
masyarakat luas
luas
Menjadi
Menjadi perusahaan
perusahaan besar
besar yang
yang
merupakan
merupakan suatu
suatu kebahagiaan.
kebahagiaan.
terpandang,
terpandang, menguntungkan
menguntungkan dan
dan
memiliki
memiliki peran
peran dominan
dominan dalam
dalam
2.
2. Kerja
Kerja keras,
keras, ulet,
ulet, sehat
sehat dan
dan
industri
industri rokok
rokok domestik.
domestik.
beriman
beriman adalah
adalah prasyarat
prasyarat
kesuksesan.
kesuksesan.
Misi
Misi ::
Menyediakan
Menyediakan produk-produk
produk-produk inovatif
inovatif
3.
3. Kesuksesan
Kesuksesan tidak
tidak dapat
dapat terlepas
terlepas
bermutu
bermutu tinggi
tinggi yang
yang memenuhi,
memenuhi,
dari
dari peranan
peranan dandan kerja
kerja sama
sama
bahkan
bahkan melebihi
melebihi harapan
harapan konsumen
konsumen
dengan
dengan orang
orang lain.
lain.
sekaligus
sekaligus memberikan
memberikan manfaat
manfaat bagi
bagi
stakeholder.
stakeholder.
4.
4. Karyawan
Karyawan adalah
adalah mitra
mitra usaha
usaha
yang
yang utama.
utama.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sturktur Perusahaan
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sturktur Bidang Humas PT. Gudang Garam Tbk Kediri
Manajer
Manajer Public
Public Relation
Relation
(Kediri)
(Kediri)

Kepala
Kepala Seksi
Seksi Hubungan
Hubungan Kepala
Kepala Seksi
Seksi
Kepala
Kepala Seksi
Seksi Administrasi
Administrasi Eksternal
Eksternal Penyelenggara
Penyelenggara Acara
Acara (EO)
(EO)

Staf
Staf Staf
Staf Administrasi
Administrasi Staf
Staf Staf
Staf
Administrasi
Administrasi (Telekomunikasi)
(Telekomunikasi) Administrasi
Administrasi Administrasi
Administrasi
Event Organizer (EO) Humas PT. Gudang Garam Tbk

Kepala dan Staf EO

Kepala
Kepala Seksi
Seksi Penyelenggara
Penyelenggara Acara
Acara (EO)
(EO)
•• Edi
Edi Santoso
Santoso

Staf
Staf Seksi
Seksi Penyelenggara
Penyelenggara Acara
Acara (EO)
(EO)
•• Feby
Feby Soraya
Soraya Pratiwi
Pratiwi

Kegiatan Seksi Penyelenggara Acara (EO)

•• Menyelenggarakan
Menyelenggarakan acara acara sesuai
sesuai agenda
agenda •• Mengakomodasi
Mengakomodasi permintaan
permintaan
yang
yang telah
telah di
di rencanakan
rencanakan bantuan
bantuan dari
dari pihak
pihak eksternal,
eksternal,
•• Mengakomodasi
Mengakomodasi acara acara eksternal
eksternal yang
yang terlebih
terlebih permintaan
permintaan dari dari
berhubungan
berhubungan dengan
dengan Gudang
Gudang Garam
Garam stakeholder
stakeholder dan
dan pemerintah
pemerintah
•• Mengakomodasi
Mengakomodasi acara acara internal
internal seperti
seperti •• Ikut
Ikut mengakomodasi
mengakomodasi dalam dalam
pembuatan
pembuatan spanduk
spanduk yang yang akanakan di di partisipasi
partisipasi kegiatan
kegiatan yangyang
akomodasikan
akomodasikan ke ke seluruh
seluruh lini
lini perusahaan,
perusahaan, bersifat
bersifat umum
umum seperti
seperti
syukuran
syukuran Hari
Hari jadi
jadi perusahaan,
perusahaan, HariHari jadi
jadi karnaval,
karnaval, kegiatan
kegiatan oleh
oleh
anak
anak perusahaan,
perusahaan, gedung
gedung baru
baru dll.
dll. pemerintah
pemerintah kota
kota dll.
dll.
Kegiatan Magang Mahasiswa

• Serah Terima Jabatan Kapolres Kabupaten Kediri

• CSR pembuatan tendon air untuk warga desa puncu kabupaten Kediri
yang bekerja sama dengan PTPX XII dan Koramil desa puncu
• Ikut mengakomodasi aksesoris untuk menyambut hari raya imlek dan cap go meh
• Membantu acara dalam rangka hari ulang tahun kamtib.
• Membantu acara Hari ulang tahun PT. Halim wonowidjojo
• Membantu acara Forum Komunikasi Pimpinan Daerah
• Ikut serta dalam goes bersama yang di adakan oleh bank mandiri
• Mendata peserta marathon dari Gudang Garam yang diadakan oleh Kediri Halt Maraton
• Membantu membuat power point presentasi untuk acara Surabaya Vaganza
Strategi EO Humas dalam benjaga hubungan baik
dengan stakeholder

Berdasarkan wawancara bersama Edi Santoso selaku Kepala Seksi Penyelengara Acara
(Event Organizer) berikut beberapa hal yang harus di perhatikan untuk menjaga
hubungan baik dengan stakeholder

• Selalu memperhatikan stakeholder dalam setiap kegiatan dan

acara
• Menjaga komunikasi dan kerjasama yang baik
• Memahami kepentingan stakeholder
• Mengenali stakeholder
• Selalu merespon permintaan stakeholder pada saat memerlukan
bantuan untuk sebuah acara.
• Sebisa mungkin menghadiri undangan acara dari stakeholder
• Selalu mendukung kegiatan – kegiatan yang di lakukan oleh
pemerintah.
• Melakukan kunjungan perusahaan
TERIMA KASIH