STRATEGI PENCAPAIAN KETEPATAN

WAKTU DALAM PENYELESAIAN
LAPORAN INSPEKSI DISTRIBUSI UNTUK
PENERBITAN SERTIFIKAT LAIK OPERASI
( SLO )

Tanggal 22 Maret 2019

DJAELANI
8007080 Z
01 Latar Belakang &
Isu Strategis
LATAR BELAKANG DAN ISU STRATEGIS

KETEPATAN WAKTU
Responsive
LAPORAN INSPEKSI
terhadap Kepdir No. UNTUK
0194 pelimpahan PENERBITAN SLO
1.Pemenuhan wewenang PLN
terhadap UU No. PUSERTIF terkait
30 tahun 2009 SLO .
terkait SLO ; dan
1.Program 2.Permen ESDM No.
1.Program 35 35 GW,GW,
JTM 38 Tahun 2018 Tata
JTM 408.761 kms,
408.761 kms,
JTR Pelaksanaan SLO
JTR 578.204
578.204 kms;
kms;
2.Target kebutuhan
2.Target kebutuhan
listrik
listrik yang
yang tinggi;
tinggi;
dan
dan
3.Rasio
3.Rasio elektrifikasi
elektrifikasi
100%
100%

www.pln.co.id |
 LATAR BELAKANG DAN ISU STRATEGIS
Peran & Kontribusi PLN Pusertif dalam siklus aset Kelistrikan PLN

project

Supervisi Inspeksi Sertifikasi Laik Operasi

Komisioning (SLO) Pembangkit,
Sertifikasi Produk Transmisi Gi, Distribusi
(SPM/SRM, SNI) RLB, RLS, Supervisi
Inspeksi, heat rate
Supervisi Inspeksi Sertifikasi SMK3
FAT Performance Test Survailen Sistem
Lingkup sebelum Manajemen (Mutu,
Shop inspection test Monitoring Self Supervisi
Reorganisasi (... - Assesment TKDN Sertifikasi SNI Lingkungan)
Desain review trafo trafo tenaga IDB Uji Daya Mampu Neto
2018) tenaga IDB (DMN)
Peralatan Listik

Enjiniring Pengadaan Konstruksi Komisioning Operasi Keandalan

Penambahan lingkup Pengujian Uji Serah Kalibrasi alat uji dan
Pengujian Produk meter
setelah Reorganisasi Terima, Uji Pengawasan
(Uji Jenis, Uji
(2018 - ...) Verifikasi, Pengujian Sitem Pembangkitan
karakteristik) (bahan bakar, heat rate, kimia,
material dsb)

Pengujian Sistem Transmisi dan

Gardu Induk
LATAR BELAKANG DAN ISU STRATEGIS

Pencapaian Ketepatan Waktu

Penyelesaian Laporan dan Registrasi
SLO sesuai
Kinerja 2018 selama 23 hari dari
target 14 hari kerja

www.pln.co.id |
02 Kerangka Pikir
KERANGKA PIKIR

www.pln.co.id |
03 Pemilihan Metode
 METODE RCPS
ISU ST RAT EGIS ROOT CAUSE SOLVING
2 Menetapkan PIC
per wilayah untuk
memonitor
Padatnya jadwal
penugasan
inspektor inspektor
4 Membangun aplikasi
laporan online untuk
Penugasan
menyelesaikan
bersamaan
laporan hasil
waktunya inspeksi

Lambatnya
INTERNAL penyelesaian Keterbatasan 6 Menambah jumlah
laporan jumlah Inspektor inspektor

1 Melakukan
Tidak sistematisnya coaching terhadap
Admin teknik dan
verifikator admin teknik dan
verifikator

Tidak adanya 3 Membuat SLA

penetapan SLA waktu penyelesaian
Laporan
Ketepatan
penyelesaia 4 Membangun aplikasi
an laporan Lamanya belum tertibnya laporan online untuk
Lamanya Verifikasi
penyampaian data penyimpanan data menyelesaikan
pekerjaan data hasil Inspeksi
hasil inspeksi hasil inspeksi laporan hasil
inspeksi inspeksi
dan
distribusi Menetapkan PIC
2 per wilayah untuk
belum memonitor
tercapai Lambatnya
Penugasan penugasan
Penyelesaian inspektor
bersamaan Padatnya jadwal inspektor
pending items oleh
waktunya
peminta jasa 4 Membangun aplikasi
laporan online untuk
menyelesaikan
laporan hasil
inspeksi
EKSTERNAL
5 Membuat komitmen
Lamanya waktu
penerbitan nomor dengan DJK terkait
register SLO dari DJK lamanya penerbitan
nomor registrasi SLO

Menetapkan PIC
2 per wilayah untuk
memonitor
penugasan
Penugasan inspektor
Penugasan baru Progress fisik Padatnya jadwal
terbit pertengahan bersamaan inspektor Membangun aplikasi
instalasi baru selesai
tahun waktunya 4 laporan online untuk
www.pln.co.id
laporan| hasil
menyelesaikan

inspeksi
MATRIK PRIORITAS

1 2 3
5
High
4 6

DAMPAK
Medium

Low

Difficult Medium Easy

KEMUDAHAN PELAKSANAAN

www.pln.co.id |
MATRIK RESIKO
1
Sangat Besar E

TIN G K A T K E M U N G K IN A N
1 2
Besar D

Sedang C 3 4

2 3
Kecil B
4

Sangat Kecil A

1 2 3 4 5

Analisa Risiko Tidak

Minor Medium Significant Malapetaka
Significant

TINGKAT DAMPAK

Rendah Moderat Tinggi Extrem

List Resik o Sebelum Mitigasi :

1 Alat bantu google calender yang belum optimal penggunaannya
2 PIC belum memahami penggunaan alat bantu Google Calender
3 SLA dibuat tidak sesuai realitas di lapangan
4 Penolakan dari vendor untuk menjalankan SLA

List Resik o Setelah Mitigasi :

1 Alat bantu google calender yang belum optimal penggunaannya
2 PIC belum memahami penggunaan alat bantu Google Calender
3 SLA dibuat tidak sesuai realitas di lapangan
4 Penolakan dari vendor untuk menjalankan SLA

www.pln.co.id |
04 Action Plan
TUJUAN PROGRAM TEROBOSAN

PERSON IN CHARGE (PIC)

GOOGLE CALENDER
PER WILAYAH KERJA

Perbaikan ketepatan waktu

penyelesaian laporan pekerjaan Memonitor penjadwalan dan
inspeksi pada ketepatan efektifitas kerja inspekstor
penyusunan laporan teknik

Monitoring dan evaluasi beban

kerja inspektor

Koordinasi dengan peminta jasa

dalam pelaksanaan pekerjaan

www.pln.co.id |
 PENUNJUKAN PERSON IN CHARGE (PIC) PER WILAYAH
KERJA

Tugas :
1. Berkoordinasi dengan peminta
jasa untuk jadwal inspeksi dan
masalah pemenuhan pending
item.
2. Menjadi penanggung jawab
sekaligus inspektor untuk
wilayah kerja masing-masing.
3. Memberikan laporan
monitoring dan evaluasi
Bulanan kepada MSBIDIS.

www.pln.co.id |
 PENUNJUKAN PERSON IN CHARGE (PIC) PER WILAYAH
KERJA

Tugas :
1. Berkoordinasi dengan peminta
jasa untuk jadwal inspeksi dan
masalah pemenuhan pending
item.
2. Menjadi penanggung jawab
sekaligus inspektor untuk
wilayah kerja masing-masing.
3. Memberikan laporan
monitoring dan evaluasi
Bulanan kepada MSBIDIS.

www.pln.co.id |
ALUR PELAKSANAAN INSPEKSI SETELAH PENUNJUKAN
PERSON IN CHARGE (PIC) PER WILAYAH KERJA

www.pln.co.id |
PENGGUNAAN ALAT BANTU GOOGLE CALENDER

Tujuan :
1. Monitoring penjadwalan dan penentuan lokasi kerja inspektor
2. Memonitor load kerja inspektor
3. Memonitor efektifitas kerja inspektor.

www.pln.co.id |
 COACHING, MENTORING, DAN CONSULTING
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan Inspeksi

Tujuan :

1. Menjalankan fungsi leader sebagai talent

manager.
2. Mengembangkan kemampuan bawahan,
sekaligus menjadi penggerak tim.

www.pln.co.id |
 COACHING, MENTORING, DAN CONSULTING
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan Inspeksi

Tujuan :

Monitoring Progress Pembuatan Laporan

Inspeksi

www.pln.co.id |
05 Rekomendasi
REKOMENDASI

Penggunaan alat bantu google calendar mampu memonitoring jadwal pelaksanaan

01 pekerjaan inspeksi dan mengefektifkan peran masing-masing fungsi dalam menyelesaikan
laporan pekerjaan inspeksi sehingga perlunya dilakukan secara konsisten

02 Penetapan Person In Charge (PIC) dapat sangat efektif dalam memonitoring dan mengevaluasi hasil
inspeksi, sehingga target pencapaian dapat dicapai.

03 Agar dapat dilakukan percepatan penyelesaian pembangunan aplikasi inspeksi digital (INSIDAL) untuk
dapat mendukung pencapaian ketepatan waktu penyelesaian laporan pekerjaan inspeksi.

04 Agar PLN Pusertif dapat berkoordinasi dengan DJK terkait pencapaian target waktu lama registrasi SLO
ke DJK yaitu 4 hari

www.pln.co.id |
TERIMA KASIH