Sharing Uji Coba Penilaian

Tingkat Pencapaian Kinerja

Keselamatan Pertambangan
PT. Cipta Kridatama - Member of ABM Investama
07 Juli 2023
PENDAHULUAN

 RELIABILITY

 VALIDITY

 EFFECTIVE & EFFICIENT

 APPROPRIATE

 ALIGNMENT
PROSES KETERLIBATAN PT CIPTA KRIDATAMA

Journey – Ujicoba
Penilaian Tingkat Pencapaian
Kinerja KP

Draft Mengkaji Ujicoba Analisis Pelaporan

Juknis Draft Pengukuran Pengukuran &
Juknis Feedback

Menerima Draft Juknis
PT CK ditunjuk sebagai
perwakilan dari perusahaan
pemegang IUJP untuk
melakukan Ujicoba Penilaian
Tingkat Pencapaian Kinerja KP
Pengkajian & Pemetaan
- Mendapatkan Briefing dari
Team Penyusun terkait isi Draft
Juknis
- Melakukan Pengkajian Draft
Juknis
- Membuat Pemetaan untuk
metode pengukuran
(khususnya Kuesioner, FGD
untuk mengukur Item
pengukuran yang bersifat
persepsi pekerja)
Ujicoba Pengukuran ke Site
- Menetapkan lokasi pengukuran di
Site Tunas Inti Abadi (TIA)
- Proses pengukuran dilakukan ± 2
Minggu
- Melibatkan team assessor dari HO &
Site
- Team Assessor gabungan dari
beberapa fungsi
Analisa Hasil Evaluasi & Feedback
- Melakukan analisa hasil - Penyusunan Laporan dan
pengukuran Presentasi ke Team
Penyusun Juknis
- Review hasil pengukuran
dengan Management Site - Memberikan Feedback
(PJO) dan Management untuk perbaikan
Head Office berkelanjutan
- Pembuatan Rencana
Tindak Lanjut untuk
perbaikan
PROSES KETERLIBATAN PT CIPTA KRIDATAMA
KERANGKA KERJA

01 03

02 04
Indikator Parameter Item Pengukuran Rubrik

Pilar – Pilar utama dalam Variable yang diukur Rincian Pengukuran tiap Definisi kriteria variabel
menggambarkan Tingkat Parameter Kunci & Pendukung Parameter dengan dimensi untuk setiap item penilaian
Kinerja Keselamatan Spesifik, Terukur, Dapat Kualitatif dan Kuantitatif
Pertambangan dilakukan, Relevan, Representatif
GAMBARAN UMUM PETUNJUK TEKNIS

Jumlah Item
Bobot Jumlah Parameter
No Indikator Penilaian Pengukuran
Penilaian
Uji Coba Final Uji Coba Final
1 Partisipasi Pekerja Tambang 0,15 2 2 36 29

2 Tanggung Jawab Pimpinan Unit Kerja 0,35 8 8 83 98

Analisis dan Statistik Kecelakaan Kerja, Penyakit Akibat Kerja, Kejadian Akibat
3 0,20 4 4 18 18
Penyakit Tenaga Kerja, dan Kejadian Berbahaya

4 Upaya-Upaya Pengendalian yang Telah Dilakukan 0,30 10 10 49 49

TOTAL 1 24 24 186 194

Note : Jumlah item Pengukuran berdasarkan draft Juknis Penilaian Tingkat Pencapaian Kinerja KP

Dimensi Range Nilai Pencapaian Tingkat Pencapaian

Metode Pengukuran
Pengukuran Kinerja KP Kinerja KP
1. Kualitatif 1. Kuesioner 4. Observasi 0,90 - 1 Resilient
2. Kuantitatif 2. Wawancara 5. Pengujian
3. Focus Group Discussion 6. Tinjauan Dokumentasi 0,80 - 0,89 Proaktif
(FGD) 7. Analisis 0,70 - 0,79 Terencana
0,50 - 0,69 Reaktif
< 0,50 Dasar
TAHAPAN PENGUKURAN

1 2 2 3 4
Analisa & Program
Pengukuran
Persiapan Penentuan Metode Hasil Tindak Lanjut
Menentukan tempat Penentuan Metode Penyebaran Kuesioner,
pengukuran dan Pengumpulan data- Analisis data, validasi
Pengukuran dan Pembuatan Rencana
Pemetaan Populasi Tinjauan tools, data pendukung serta hasil uji coba
tindak lanjut berupa
dan jumlah sample, Penyusunan tools pelaksanaan Tinjauan implementasi dan
Program Peningkatan
data pendukung, dan (Kuesioner, FGD, Dokumentasi , FGD penyusunan laporan
responden Observasi, TDW, dll) dan Wawancara
 TIME FRAME PENGUKURAN
 Jadwal Pelaksanaan:

A PERSIAPAN PIC Durasi TIME FRAME

1 Penetapan Site untuk Pengukuran dan Notifikasi ke PJO setempat Faisal 1 Hari 02 Des 22
Penentuan Metode Pengukuran dan Tinjauan tools, Penyusunan tools
2 Debby, Ayu 3 Hari 02-08 Des 22
(Kuesioner, FGD, dll)
Pemetaan Populasi dan jumlah sample, data pendukung, dan
3 Debby, Dannial, Ayu 6 Hari 08-12 Des 22
responden
B PELAKSANAAN UJI COBA IMPLEMENTASI
1 Penyebaran dan pengisian kuesioner (Microsoft Form) OSHE Site, Ayu 5 hari 13-17 Des 22
Pengumpulan data-data pendukung serta pelaksanaan Tinjauan OSHE Site, Ayu, Dannial,
2 2 hari 14-15 Des 22
Dokumentasi dan Wawancara Debby

3 Focus Group Discussion (FGD) OSHE Site, Ayu, Debby 1 hari 16 Des 22

C ANALISIS, PELAPORAN DAN PRESENTASI HASIL UJI COBA IMPLEMENTASI

1 Analisis data dan validasi hasil uji coba implementasi Faisal, Debby 5 hari 19-23 Des 22
2 Penyusunan presentasi laporan hasil uji coba implementasi Faisal, Debby 3 hari 26-28 Des 22
3 Presentasi hasil uji coba implementasi kepada tim Minerba Faisal, Debby 1 hari 29 Des 22
METODE PENGUKURAN - KUESIONER

● Tanggal Pelaksanaan : 13-17 Desember 2022

● Format : Microsoft Form dan anonim (tidak
mencantumkan nama karyawan, hanya jabatan)
● Jumlah Karyawan PT CK TIA : 466 orang
● Jumlah Responden Minimal : 266 orang (Margin of Error 5%)
● Jumlah Responden Aktual : 404 orang yang terdiri atas:
 PJO: 1 orang
 Middle Management: 88 orang
 Pekerja: 315 orang
● Pemenuhan Responden : 152% dari target jumlah responden minimal
METODE PENGUKURAN - KUESIONER

Jumlah Jumlah Jumlah % Pemenuhan

Jumlah Jumlah
Level Jabatan Kategori Responden Responden per Responden Jumlah
Karyawan Karyawan
per Kategori Level Jabatan Aktual Responden
Top
1. Division Head (PM/PJO) 1 1 1 1 1 100%
Management
2. Department Head 4 3 7 212%
3. Section Head 16 13 17 129%
4. Lead 43 Middle 36 37 104%
86 71
5. Junior Engineer 3 Management 2 3 121%
6. Officer 14 12 12 100%
7. Specialist 6 5 12 242%
8. Senior Technician 21 11 18 167%
9. Technician 79 41 70 172%
10. OSHE Control 3 2 4 259%
11. Operator 209 107 169 159%
12. Driver 30 Employee 379 195 15 22 143%
13. Warehouseman 7 4 7 194%
14. Crew 8 4 8 194%
15. Dispatcher 6 3 5 162%
16. Admin 16 8 12 146%
TOTAL 466 466 266 266 404 152%
METODE PENGUKURAN - TINJAUAN DOKUMENTASI DAN
WAWANCARA

● Tanggal Pelaksanaan : 14-15 Desember 2022

● Jumlah Item Pengukuran : 106 item

Note :
Pelaksanaan Tinjauan Dokumen dapat dilaksanakan
selama 2 hari karena site CK TIA baru selesai
melaksanakan Audit SMKP, dan banyak Tinjauan
Dokumen Penilaian Tingkat Pencapaian Kinerja KP yang
related dengan Tinjauan Dokumen SMKP
METODE PENGUKURAN - TINJAUAN DOKUMENTASI DAN
WAWANCARA

Item Pengukuran Key People

No Contoh Data Pendukung
Terkait and Function
A. PJO
1 Daftar tugas dan tanggung jawab PJO dan realisasinya 2.4.4 PJO
2 Record tindak lanjut terhadap Surat Edaran KaIT 2.3.4 PJO
3 Record arahan/instruksi KTT dan tindak lanjutnya 2.3.8 PJO
4 Presensi kehadiran PJO dalam kegiatan KP dan MoM 1.2.1; 1.2.5; 1.2.7; 1.2.9; PJO
B. HCGA
1 Record Job Description seluruh level jabatan 2.4.9 HC
2 Record KPI setiap level jabatan 2.1.1; 2.4.9 HC
3 Record on-off PJO di site 2.2.14 HC
4 Man Power Planning (MPP) 2.4.4; 2.4.5 HC
5 Daftar Tenaga Teknis 2.4.4 HC
6 Daftar Pengawas Operasional dan Pengawas Teknis 2.4.5 HC
7 Record Mentoring, Coaching dan Counselling 2.6.12 HC
8 Record pelanggaran 1.1.2; 1.1.4; 2.1.1 HC
9 Matriks kompetensi 4.6.3 HC, Mining Academy
10 Register sertifikasi 4.6.3 HC, Mining Academy
11 Training Need Analysis (TNA) 4.6.5 HC, Mining Academy
12 Realisasi program Pendidikan dan Pelatihan Pekerja 4.6.3; 4.6.5 HC, Mining Academy
13 Realisasi pengujian kelayakan SPIP 4.5.4 Plant, GA, Engineering, OSHE
14 Realisasi pemeliharaan SPIP 4.5.6 Plant, GA, Engineering, OSHE
METODE PENGUKURAN - FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)

● Tanggal Pelaksanaan : 16 Desember 2022

● Jumlah Item Pengukuran : 63 item
● Jumlah Peserta Diskusi : 11 orang
HASIL UJI COBA IMPLEMENTASI DI PT CK TIA

No Indikator Penilaian Nilai Capaian Indikator Tingkat Pencapaian

1 Partisipasi Pekerja Tambang 0,12 PROAKTIF

2 Tanggung Jawab Pimpinan Unit Kerja 0,29 RESILIENT

Analisis dan Statistik Kecelakaan Kerja, Penyakit Akibat Kerja, Kejadian
3 0,17 PROAKTIF
Akibat Penyakit Tenaga Kerja, dan Kejadian Berbahaya
4 Upaya-Upaya Pengendalian yang Telah Dilakukan 0,19 REAKTIF

Nilai Pencapaian Kinerja KP Range Nilai Pencapaian Kinerja KP Tingkat Pencapaian

0,90 - 1 Resilient
0,80 - 0,89 Proaktif

0,77 0,60 - 0,79

0,40 - 0,59
TERENCANA
Reaktif
<0,40 Dasar
 KESIMPULAN KEMAMPU-TERAPAN
Standardization
Pengukuran Tingkat Kematangan
Keselamatan merupakan Program
yang masih belum umum dan
banyak terdapat perbedaan dalam
metode & tools-nya, Apresiasi yang
setinggi-tingginya untuk Team
Penyusun dari Minerba yang telah
menyusun Juknis Penilaian Tingkat
Pencapaian Kinerja Keselamatan
Pertambangan dan menjadi
standard melalui Kepdirjen
Minerba No.
10.K/MB.01/DJB.T/2023
Strategic Action
Petunjuk Teknis Penilaian Tingkat
Pencapaian Kinerja Keselamatan
Pertambangan yang distandard-
kan oleh Minerba merupakan
langkah strategis yang dapat
memudahkan Perusahaan dalam
melakukan penilaian tingkat
“kematangan” organisasi dalam
Penerapan Keselamatan
Pertambangan
Applicable
Petunjuk Teknis Penilaian
Tingkat Pencapaian Kinerja
Keselamatan Pertambangan
ini dapat diterapkan baik bagi
perusahaan yang telah
mengimplementasikan SMKP
ataupun belum
mengimplementasikan SMKP
Sinergy
Sinergi antara Pemerintah dan Pelaku Usaha
dalam Aspek Keselamatan Pertambangan.
Minerba telah menyiapkan Kerangka Kerja
Penilaian Tingkat Pencapaian Kinerja KP,
dilanjutkan oleh perusahaan untuk
melaksanakan Pengukuran yang terdiri dari :
- Pembentukan Team Assesor & kesiapan
organisasi yang akan diukur
- Penyusunan Metode Pengukuran yang
bersifat Persepsi (Kuesioner, Pengujian,
FGD, Wawancara)
- Pelaksanaan Pengukuran Tingkat Kinerja
KP dan Rencana Program Peningkatannya
FILOSOFI 4 PILAR – TINGKAT PENCAPAIAN KINERJA KESELAMATAN PERTAMBANGAN

Partisipasi Pekerja
NO INCIDENT CULTURE (NICE)

Continuous Improvement

Pimpinan Unit Kerja

Pengendalian
Tanggung Jawab

Analisis dan
Statistik KP

Upaya
Partisipasi
Pekerja
Upaya Pengendalian Analisis dan Statistik KP
QSHE Policy and Sistem Management Keselamatan Pertambangan (SMKP)

PT Cipta Kridatama Core Values and Leadership Traits

Tanggung Jawab
Pimpinan Unit Kerja
SKENARIO TIME LINE PELAKSANAAN PENGUKURAN – TINGKAT PENCAPAIAN KINERJA KP
If you can't measure it,
you can't manage it
Peter Drucker

“Lets Make It Happen”

AHK HAMAMI
Pendiri Tiara Marga Trakindo – ABM Investama TBK
TERIMA KASIH
LAMPIRAN
METODOLOGI UJI COBA - PEMETAAN METODE PENGUKURAN

 Pemahaman ASPEK
Kuesioner,  PJO
19 Item
 Kesadaran INDIVIDU Pengujian,  Middle Mgt.
 Persepsi
Pengukuran  Pekerja
observasi

4
INDIKATOR

24 Kuantitas dan
ASPEK 106 Item
Tinjauan
Key People
PARAMETER Kualitas Imple- Dokumentasi
ORGANISASI Pengukuran and Function
mentasi SM + Wawancara

186
ITEM
PENGUKURAN

Kualitas ASPEK
63 Item Key People
Implementasi KELOMPOK & FGD and Function
ORGANISASI Pengukuran
SM
METODOLOGI UJI COBA - PEMETAAN KETERKAITAN ANTAR ITEM
Contoh yang dilakukan di Indikator No.1 – Partisipasi Pekerja Tambang
Item Pengukuran Metode Pengukuran
No Parameter No Item Pengukuran
Terkait dan Data Pendukung
1.1 Kepedulian dan Perilaku Individu terhadap 1.1.1 Kesadaran Pekerja terhadap Risiko Keselamatan Pertambangan 1.1.2; 1.1.3 Kuesioner, pengujian
Risiko Keselamatan Pertambangan
1.1.2 Komitmen dan Inisiatif Pekerja dalam Pengelolaan Keselamatan - Record Hazard Report, pelanggaran
Pertambangan dan penyebab insiden

1.1.3 Kedisiplinan Pekerja di Dalam Pekerjaan dan di Luar Pekerjaan 1.1.2 FGD
(Off the Job Safety)

1.1.4 Aktualisasi Nilai-Nilai Perusahaan oleh Pekerja 1.1.3 Kuesioner; record pelanggaran

1.2 Keterlibatan Pekerja dalam Pengelolaan 1.2.1 Kehadiran KTT/PJO dalam Kegiatan Keselamatan Pertambangan 1.2.2 Presensi kehadiran PJO dalam
Keselamatan Pertambangan (Rapat, Pertemuan, Seminar, dan Kegiatan Lainnya) kegiatan KP dan MoM

1.2.2 Peran KTT/PJO dalam Kegiatan Keselamatan Pertambangan 1.2.1 FGD

(Rapat, Pertemuan, Seminar, dan Kegiatan Lainnya)

1.2.3 Keterlibatan Pimpinan Departemen/Bagian dalam Penyusunan 1.2.4 Record Penyusunan/Tinjauan

dan Tinjauan Kebijakan Keselamatan Pertambangan Kebijakan KP

1.2.4 Peran Pimpinan Departemen/Bagian dalam Penyusunan dan 1.2.3 FGD

Tinjauan Kebijakan Keselamatan Pertambangan

1.2.5 Keterlibatan Pimpinan Departemen/Bagian/Seksi dalam Kegiatan 1.2.6 Presensi Kegiatan KP dan MoM
Keselamatan Pertambangan

1.2.6 Peran Pimpinan Departemen/Bagian/Seksi dalam Kegiatan 1.2.5 FGD

Keselamatan Pertambangan
PENENTUAN METODE PENGUKURAN
Metode Jumlah
Indikator Parameter Dimensi Bobot
Pengukuran Item Pengukuran
I Partisipasi Pekerja Tambang 1.1 Kepedulian dan Perilaku Individu terhadap Risiko Kualitatif K TDW FGD 0,05 4
Keselamatan Pertambangan

1.2 Keterlibatan Pekerja dalam Pengelolaan Kualitatif TDW FGD 0,1 32

Keselamatan Pertambangan Kuantitatif

II Tanggung Jawab Pimpinan Unit Kerja 2.1 Implementasi Kebijakan Keselamatan Kualitatif K TDW 0,05 3
Pertambangan Kuantitatif

2.2 Kepemimpinan dan Komitmen Keselamatan Kualitatif K TDW FGD 0,05 17

Pertambangan Kuantitatif

2.3 Kepatuhan dan Penegakan Peraturan Keselamatan Kualitatif TDW 0,05 8

Pertambangan Kuantitatif

2.4 Penetapan Peran, Tanggung Jawab dan Kualitatif K TDW FGD 0,04 12
Kewenangan dalam Keselamatan Pertambangan Kuantitatif

2.5 Manajemen Strategi dan Operasi Keselamatan Kualitatif TDW FGD 0,04 4
Pertambangan Kuantitatif

2.6 Informasi, Komunikasi, Pendampingan, Konsultasi Kualitatif K TDW FGD 0,04 18

Keselamatan Pertambangan Kuantitatif

2.7 Pengendalian Mutu Keselamatan Pertambangan Kualitatif TDW FGD 0,04 16

dalam Kegiatan Operasional Kuantitatif

2.8 Penjaminan Mutu Keselamatan Pertambangan Kualitatif TDW FGD 0,04 5

melalui Audit Internal SMKP Kuantitatif
PENENTUAN METODE PENGUKURAN

Metode Jumlah
Indikator Parameter Dimensi Bobot
Pengukuran Item Pengukuran
III Analisis dan Statistik Kecelakaan Kerja, 3.1 Analisis Terhadap Data Kasus Keselamatan Kualitatif TDW 0,05 3
Penyakit Akibat Kerja, Kejadian Akibat Pertambangan Kuantitatif
Penyakit Tenaga Kerja, dan Kejadian
Berbahaya
3.2 Investigasi Kasus Keselamatan Pertambangan Kualitatif TDW FGD 0,05 7

3.3 Statistik Kinerja Keselamatan Pertambangan Kuantitatif TDW 0,05 6

Berdasarkan Indikator Tertinggal

3.4 Pembelajaran Organisasi Kualitatif TDW FGD 0,05 2

Kuantitatif

IV Upaya-Upaya Pengendalian yang Telah 4.1 Pengendalian Risiko Keselamatan Pertambangan Kualitatif TDW FGD 0,04 4
Dilakukan Berbasis Tata Kelola Kuantitatif

4.2 Manajemen Kesehatan Kerja Pertambangan Kualitatif TDW FGD 0,03 3

Kuantitatif

4.3 Manajemen Lingkungan Kerja Pertambangan Kualitatif TDW FGD 0,03 3

Kuantitatif

4.4 Manajemen Rekayasa dan Desain Proses Kualitatif TDW FGD 0,04 5
Kuantitatif
PENENTUAN METODE PENGUKURAN

Metode Jumlah
Indikator Parameter Dimensi Bobot
Pengukuran Item Pengukuran
IV Upaya-Upaya Pengendalian yang Telah 4.5 Manajemen Aset Keselamatan Pertambangan Kualitatif TDW FGD 0,04 10
Dilakukan Kuantitatif

4.6 Manajemen Kehandalan Pekerja dalam Pengelolaan Kualitatif TDW FGD 0,03 11
Keselamatan Pertambangan Kuantitatif

4.7 Manajemen Perubahan Kualitatif TDW FGD 0,04 5

Kuantitatif

4.8 Manajemen Keadaan Darurat Kualitatif TDW 0,03 2

Kuantitatif

4.9 Manajemen Perusahaan Jasa Pertambangan Kuantitatif TDW 0,01 3

4.10 Manajemen Dokumen dan Rekaman Keselamatan Kualitatif TDW FGD 0,01 3
Pertambangan Kuantitatif