RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENERAPAN STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (

SOP)
DI UPT LABORATORIUM KESEHATAN DAERAH PROVSU
By: Coach : Drs.Suriya Jaya, SH, M.Pd
Natal Diana Br Purba Mentor : dr. Lisdayani
 BAB I
PENDAHULUAN
 Berdasarkan pengamatan penulis pada UPT Laboratorium
Kesehatan Daerah Provinsi Sumatera Utara, berkaitan
dengan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP)
dalam meningkatkan pelayanan di ruang sampling di
temukan permasalahan sebagai berikut :
- masih rendahnya kesadaran petugas dalam membaca dan
menerapkan SOP saat ingin melaksanakan tugas /
pengambilan sampel
- masih ada SOP yang tulisan tanggan
- masih ada SOP yang belum direvisi
- dan SOP di simpan di rak buku sehingga menyebabkan
petugas menjadi malas untuk membaca SOP saat hendak
melakukan kegiatan/pengambilan sampel.
 
 BAB II
IDENTIFIKASI
DAN
ANALISIS MASALAH
N ISU KRITERIA APKL KETERANGAN
O
A P K L

1. Belum optimalnya penerapan √ √ √ √ Memenuhi syarat

SOP (Standar Operasional
Prosedur) di ruang sampling
UPT Labkesda PROVSU

2. Belum optimalnya penerapan √ √ √ √ Memenuhi syarat

hand hygine dalam
pencegahan dan pengendalian
infeksi di UPT Labkesda
Provsu

3. Belum optimalnya pengkajian √ √ √ √ Memenuhi syarat

fisik pasien yang hendak
melakukan cek darah di UPT
Labkesda karena rusaknya
alat vital sing (tensi meter,
temperatur)
N ISU ANALISIS USG JUMLAH PRIORITAS
O
U S G

1 Belum optimalnya penerapan 5 5 5 15 I

SOP (Standar Operasional
Prosedur) di ruang sampling
UPT Labkesda PROVSU

2 Belum optimalnya penerapan 5 4 5 14 II

hand hygine dalam
pencegahan dan
pengendalian infeksi di UPT
Labkesda Provsu

3 Belum optimalnya pengkajian 4 4 5 13 III

fisik pasien yang hendak
melakukan cek darah di
UPT Labkesda karena
rusaknya alat vital sing
(tensi meter, temperatur)
Pohon Masalah
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
N KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT / KETERKAITAN KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN
O KEGIATAN HASIL SUBSTANSI VISI MISI ORGANISASI NILAI
PELATIHAN ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
1 Memeriksa 1. Meminta izin Tersedianya Saya akan meminta Dengan Dengan membuat
kelengkapan kepada atasan daftar SOP izin kepada atasan teridentifikasinya SOP daftar SOP mana
Standar untuk memeriksa yang belum dengan baik dan yang belum ada dan yang belum ada
Operasinal SOP yang ada ada dan yang sopan, santun dan yang belum diupdate dan mana yang
Prosedur (SOP) dengan kegiatan belum ramah (Etika maka akan belum di update
di ruang yang ada diruang diupdate Publik). meningkatkan misi UPT maka akan
sampling UPT disampling. Untuk memeriksa Laboratorium Kesehatan mempermudah
Laboratorium 2. Identifikasi kelengkapan SOP Daerah Provinsi pembuatan SOP.
Kesehatan kebutuhan yang ada diruang Sumatera Utara yaitu Hal ini berarti
Daerah Provinsi (Apakah kegiatan samping saya meningkatkan kualitas penguatan nilai
Sumatera Utara. yang dilakukan membuat daftar sarana dan prasarana Responsif dan
saat ini sudah SOP mana yang Efektif
memiliki SPO belum ada dan
atau belum, dan mana yang belum di
bila sudah update (Tanggung
apakah SPO jawab)
masih efektif
atau tidak)
3. Membuat
daftar SOP mana
yang belum ada
dan yang belum
di update.
2 Membuat 1. Meminta izin Tersedianya Saya akan Dengan Dengan
Standar kepada atasan. SOP meminta izin membuat SOP membuat
Operasinal 2. Membuat (Standat kepada atasan maka akan SOP
Prosedur konsep Operasional dengan baik dan meningkatkan (Standar
(SOP) yang 3. Mengajukan Prosedur) sopan, santun akuntabilitas, Operasinal
belum ada di Konsep ke atasan dan ramah staf lebih Prosedur)
ruang langsung. (Etika Publik). mandiri, dan hal ini
sampling UPT 4. Mengajukan bertanggung berarti
Laboratorium SPO yang telah Saya membuat jawab penguatan
Kesehatan disusun ke tim inovasi dengan sehingga nilai Pro
Daerah unit mutu UPT membuat SOP dapat Rakyat,
Provinsi Labkesda Provsu (Komitmen mewujudkan Responsif
Sumatera 5. Meneruskan ke Mutu). visi UPT dan Efesien.
Utara. Kepala UPT untuk Laboratorium
ditanda tangani Dan saya kesehatan
6. Memberikan berkoordinasi yaitu ‘’menjadi
nomor dengan atasan Laboratorium
7. Memasukan ke langsung dan rujukan
kumpulan SOP tim mutu UPT provinsi yang
(Arsip) Labkesda handal dan
Provsu dalam terpercaya’ .
pembuatan SOP Dan misi
dan penomoran “meningkatkan
SOP (Whole of mutu dan
Government). pelayanan
laboratorium
3 Merevisi 1. Meminta izin Tersedianya Saya akan Dengan Dengan
Standart kepada atasan SPO yang meminta izin merevisi SOP merevisi
Operasinal 2. Membuat telah kepada atasan akan SOP hal ini
Prosedur (SOP) di konsep dan direvisi dengan baik mempermudah berarti
ruang sampling Menulis Nomor dan sopan, staf dalam penguatan
UPT revisi santun dan melaksanakan nilai Pro
Laboratorium 3. Mengajukan ramah (Etika pelayanan di era Rakyat,
Kesehatan Konsep ke atasan Publik). pandemi Responsif
Daerah Provinsi langsung. sekarang ini. dan
Sumatera Utara. 4. Mengajukan Dalam menulis Hal ini dapat Efesien.
SPO yang telah nomor revisi mewujudkan visi
disusun ke tim saya akan UPT
unit mutu UPT berkoordinasi Laboratorium
Labkesda Provsu dengan tim kesehatan yaitu
dan mutu UPT ‘’menjadi
mengembalikan Labkesda Laboratorium
SPO yang sudah Provsu rujukan
tidak berlaku. (Whole of provinsi yang
5. Memasukkan Government). handal dan
ke kumpulan SOP terpercaya’ misi
UPT Labkesda
yaitu
meningkatkan
mutu dan
pelayanan
laboratorium
4 Menyusun 1. Mengidentifikasi Tersedianya Mengidentifikasi Dengan Dengan
dan kebutuhan SPO File/Map kebutuhan SPO tersusunnya tersusunnya
Menyimpan 2. Mengurutkan kumpulan saya membuat SOP dan dan
Standar SPO dari kegiatan SOP inovasi dengan berurut dari terurutnya
Operasinal yang paling sering membuat kumpulan SPO yang SOP maka
Prosedur dilakukan SOP di satu map sering Hal ini
(SOP) di 3. Memfotocopy Khusus dan dilakukan maka berarti
ruang SPO dan mengurutkan dari akan penguatan
sampling menyimpan file kegiatan yang mempermudah nilai
UPT fotocopy di map sering dilakukan staf dalam Responsif
Laboratoriu khusus SPO (Komitmen mutu). melaksanakan dan
m 4. Meletakkan file kegiatan hal ini Efektif.
Kesehatan SPO di meja Berkoordinasi dapat
Daerah kerja / ditempat dengan tim mutu mewujudkann
Provinsi yang mudah untuk penyimpanan misi yaitu
Sumatera dilihat, mudah file dokumen asli “meningkatkan
Utara. diambil dan mudah Whole of kualitas
dibaca oleh Government sarana dan
pelaksana prasarana”.
5. Menyimpan SPO Saya akan membuat
asli ke file SOP dalam satu
dokumen kumpulan map dan
sekretariat tim meletakkannya di
akreditasi tempat yang mudah
dilihat dan dibaca
pegawai. Nilai
5 Mensosialisasikan 1. Mengajukan Tersosialisasi Saya akan meminta izin Dengan Dengan
tentang pentingnya rancangan dan nya penerapan kepada atasan dengan diterapkannya penerapan SOP
penerapan Standar meminta izin SOP baik dan sopan, santun SOP dalam dalam setiap
Operasinal kepada atasan dan ramah (Etika setiap kegiatan kegiatan. hal
Prosedur (SOP) 2. Mengundang Publik). akan ini berarti
dalam menjalankan petugas sampling Saya berkoordinasi menumbuhkan penguatan nilai
tugas di ruang untuk sosialisasi dengan atasan langsung kepercayaan Pro Rakyat,
sampling UPT SPO dengan untuk mengadakan masyarakat. Responsif dan
Laboratorium media zoom zoom meting (Whole Hal ini dapat Efesien.
Kesehatan Daerah meating. of Government). mewujudkan
Provinsi Sumatera 3. Membuat Saya akan bertanggung visi UPT
Utara. absensi jawab dalam Laboratorium
4. mensosialisasikan kesehatan
Mensosialisasikan pentingnya SOP yaitu ‘’menjadi
pentingnya (Akuntabilitas), Laboratorium
penerapan SPO agar setiap pegawai rujukan
yang sudah memahami pentingnya provinsi yang
dibuat dan SOP dalam handal dan
mensosialisasikan melaksanakan kegiatan terpercaya’
isi SOP yang dan menerapkan misi UPT
telah dibuat (Komitmen Mutu) Labkesda yaitu
5. Sesi tanya Saya melakukan meningkatkan
jawab sosialisasi kepada mutu dan
seluruh pegawai pelayanan
dengan tidak laboratorium
diskriminasi dan tanpe dan
kepentingan pribadi meningkatkan
(Nasionalisme) kualitas
Saya menyiapkan sumber daya
berkas dengan penuh manusia”.
tanggung jawab (Anti