Kriteria 1.1.2.
EP 3 3. Ada upaya menanggapi harapan masyarakat agar di lakukan analisis respon umpan balik Melakukan pertemuan antar staf atau lokmin bulanan
terhadap mutu pelayanan dalam rangka keluhan masyarakat. untuk membahas keluhan masyarakat tentang kinerja
puskesmas, dan menanggapi serta melakukan analisis
memberikan kepuasan bagi pengguna terhadap respon umpan balik masyarakat
pelayanan.
Kriteria 1.1.3.
EP 3 3. Mekanisme kerja dan teknologi diterapkan agar di buat SOP perbaikan mekanisme kerja Mengkaji ulang SOP yang sudah ada dan melakukan
dalam pelayanan untuk memperbaiki mutu dan teknologi perbaikan
pelayanan dalam rangka memberikan kepuasan
kepada pengguna pelayanan.
Kriteria 1.1.4.
EP 5 5. Ada kesesuaian antara Rencana Pelaksanaan agar dibuatkan Rencana Lima Tahunan Menyusun rencana kegiatan dan usulan puskesmas
Kegiatan (RPK) dengan Rencana Usulan Pencapaina SPM Puskesmas. bersama dengan Kepala puskesmas, KaTU serta
stakeholder
kegiatan (RUK) dan Rencana Lima Tahunan
Puskesmas.
Kriteria 1.1.5.
EP 1 1. Ada mekanisme monitoring yang dilakukan agar isi - langkah-langkah - prosedur sesuai melakukan perbaikan pada SOP
oleh Pimpinan Puskesmas dan Penanggung dengan judul SOP
jawab Upaya Puskesmas untuk menjamin
bahwa pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai
dengan perencanaan operasional.
EP 2 2. Ada indikator yang digunakan untuk agar kegiatan-kegiatan yang belum
monitoring dan menilai proses pelaksanaan dan mencantumkan frequensi segera di perbaiki.
pencapaian hasil pelayanan.
EP 3 3. Ada mekanisme untuk melaksanakan agar hasil analisis dan perencanaan tindak Melakukan pertemuan internal untuk membahas hasil
monitoring penyelenggaraan pelayanan dan lanjut ditindak lanjuti. monitoring dan bersama melakukan analisis dan tindak
lanjut masalah
tindaklanjutnya baik oleh Pimpinan Puskesmas
maupun Penanggung jawab Upaya Puskesmas.
EP 3 3. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal agar semua kegiatan dilaksanankan evaluasi Melakukan evaluasi setiap program baik UKM ataupun
dan rencana yang disusun UKP
Kriteria 1.2.5.
EP 1 1. Ada koordinasi dan integrasi dalam agar SOP tersebut segera diperbaiki. melakukan perbaikan pada SOP
penyelenggaraan pelayanan dan Upaya
Puskesmas dengan pihak terkait, sehingga
terjadi efisiensi dan menjamin keberlangsungan
pelayanan.
EP 2 2. Mekanisme kerja, prosedur dan pelaksanaan agar mekanisme kerja beserta dengan Bekerjasama dengan Pemegang program untuk
kegiatan didokumentasikan. prosedurnya juga di dokumentasikan. mendokumentasikan semua kegiatan
EP 3 3. Dilakukan kajian terhadap masalah-masalah agar di sesuaikan isi dengan judul SOP Melakukan perbaikan pada SOP
spesifik yang ada dalam proses
penyelenggaraan pelayanan dan Upaya
Puskesmas, untuk kemudian dilakukan koreksi
dan pencegahan agar tidak terulang kembali
EP 8 8. Ada kemudahan bagi pelaksana pelayanan agar yang telah dilaksanakan semuanya di mendokumentasikan semua kegiatan terkait dengan
untuk memperoleh bantuan konsultatif jika dokumentasikan kegiatan konsultatif dengan pimpinan puskesmas
membutuhkan
EP 9 9. Ada mekanisme yang mendukung koordinasi Agar di perbuat SOP koordinasi dalam Menyusun SOP baru sesuai dengan prosedur
dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan pelaksanaan program
EP 10 10. Ada kejelasan prosedur, kejelasan tertib agar dalam pembuatan SOP isi melakukan perbaikan pada SOP
administrasi, dan dukungan tehnologi sehingga mencerminkan judul.
pelaksanaan pelayanan minimal dari kesalahan,
tidak terjadi penyimpangan maupun
keterlambatan.
Kriteria 1.2.6.
EP 4 4. Ada evaluasi terhadap tindak lanjut agar dilakukan evaluasi terhadap tindak Melakukan pertemuan internal untuk membahas
keluhan/umpan balik. lanjut keluhan dan umpan balik. keluhan masyarakat yang ada di media komunikasi
kemudian melakukan evaluasi terhadap tindak lanjut
yang sudah dilakukan
Kriteria 1.3.1.
EP 2 2. Penilaian kinerja difokuskan untuk agar kebijakan penilaian kinerja difokuskan menelaah dan memperbaiki penilaian kinerja
meningkatkan kinerja pelaksanaan Upaya untuk meningkatkan kinerja pelaksanaan
UKM maupun UKP.
Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas
EP 3 3. Ada indikator yang jelas untuk melakukan Agar menyebutkan bahwa fokus penilaian
penilaian kinerja kinerja tersebut, adalah untuk menyebutkan
dan melaksanakan fokus penilaian untuk
meningkatkan kinerja
Kriteria 1.3.2.
EP 1 1. Hasil penilaian kinerja Puskesmas dianalisis Agar dilakukan secara tertulis Membuat dokumentasi saat mendistribusikan hasil
dan diumpan balikkan pada pihak terkait pendistribusian hasil penilaian kinerja penilaian kinerja
2017-2018
Adanya SOP terbaru yang sudah februari 2017 Kapus, Ketua Pokja
ditandatangani Kapus
2017-2018
Dilakukan tindak lanjut dari analisis Kapus, Ketua Pokja
masalah yang sudah disepakati
2017-2018
Adanya evaluasi dari hasil semua pemegang program, ketua
kegiatan di puskesmas baik dalam pokja
maupun luar gedung
penilaian kinerja sudah fokus untuk januari 2017, januari Ketua POKJA
meningkatkan kinerja ukm dan ukp 2018
2017-2018
2017-2018
BAB.II. Kepemimpinan dan Manajemen Pus
KRITERIA 2.1.3.
EP 3 3. Pengaturan ruang mengakomodasi kepentingan
orang dengan disabilitas, anak-anak, dan orang usia
lanjut
KRITERIA 2.1.4.
EP 3 3. Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan
prasarana Puskesmas
EP 4 4. Dilakukan monitoring terhadap fungsi prasarana
Puskesmas yang ada
KRITERIA 2.1.5.
EP 2 2. Dilakukan pemeliharaan yang terjadwal terhadap
peralatan medis dan non medis
EP 3 3. Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan
peralatan medis dan non medis
EP 4 4. Dilakukan monitoring terhadap fungsi peralatan
medis dan non medis
KRITERIA 2.3.1.
EP 3 3. Ditetapkan alur komunikasi dan koordinasi pada
posisi-posisi yang ada pada struktur
KRITERIA 2.3.2.
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan uraian
tugas
KRITERIA 2.3.3.
EP 1 1. Dilakukan kajian terhadap struktur organisasi
Puskesmas secara periodik
EP 2 2. Hasil kajian ditindaklanjuti dengan perubahan/
penyempurnaan struktur
KRITERIA 2.3.4.
EP 2 2. Ada rencana pengembangan pengelola Puskesmas
dan karyawan sesuai dengan standar kompetensi.
EP 3 3. Ada pola ketenagaan Puskesmas yang disusun
berdasarkan kebutuhan
EP 5 5. Ada dokumen bukti kompetensi dan hasil
pengembangan pengelola dan pelaksana pelayanan
EP 6 6. Ada evaluasi penerapan hasil pelatihan terhadap
pengelola dan pelaksana pelayanan
KRITERIA 2.3.6.
EP 3 3. Ada mekanisme untuk meninjau ulang tata nilai
dan tujuan, serta menjamin bahwa tata nilai dan
tujuan relevan dengan kebutuhan dan harapan
pengguna pelayanan
EP 4 4. Ada mekanisme untuk menilai apakah kinerja
Puskesmas sejalan dengan visi, misi, tujuan dan tata
nilai Puskesmas.
KRITERIA 2..3.8
EP 2 2. Ada mekanisme yang jelas untuk memfasilitasi
peran serta masyarakat dalam pembangunan
berwawasan kesehatan dan Upaya Puskesmas.
EP 3 3. Ada komunikasi yang efektif dengan masyarakat
dalam penyelenggaraan Upaya Puskesmas.
KRITERIA 2.3.9.
EP 2 2. Ada kriteria yang jelas dalam pendelagasian
wewenang dari Pimpinan dan/atau Penanggung
jawab Upaya Puskesmas kepada Pelaksana Kegiatan
apabila meninggalkan tugas.
EP 3 3. Ada mekanisme untuk memperoleh umpan balik
dari pelaksana kegiatan kepada Penanggung jawab
Upaya Puskesmas dan Pimpinan Puskesmas untuk
perbaikan kinerja dan tindak lanjut.
KRITERIA 2.3.10.
EP 1 1. Pihak-pihak yang terkait dalam penyelenggaraan
Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan
Puskesmas diidentifikasi.
EP 2 2. Peran dari masing-masing pihak ditetapkan.
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap peran serta pihak
terkait dalam penyelenggaraan Upaya Puskesmas.
KRITERIA 2.3.12.
EP 1 1. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi
internal di semua tingkat manajemen.
EP 2 2. Ada prosedur komunikasi internal.
EP 4 4. Komunikasi internal dilaksanakan dan
didokumentasikan.
EP 5 5. Ada tindak lanjut yang nyata terhadap
rekomendasi hasil komunikasi internal.
KRITERIA 2.3.13.
EP 1 1. Ada kajian dampak kegiatan Puskesmas terhadap
gangguan/dampak negatif terhadap lingkungan.
EP 2 2. Ada ketentuan tertulis tentang pengelolaan risiko
akibat penyelenggaraan Upaya Puskesmas dan
kegiatan pelayanan Puskesmas.
EP 3 3. Ada evaluasi dan tindak lanjut terhadap
gangguan/dampak negatif terhadap lingkungan,
untuk mencegah terjadinya dampak tersebut.
KRITERIA 2.3.14.
EP 3 3. Program pembinaan terhadap jaringan dan jejaring
fasilitas pelayan kesehatan dilaksanakan sesuai
rencana.
EP 4 4. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil pembinaan
EP 5 5. Dilakukan pendokumentasian dan pelaporan
terhadap pelaksanaan kegiatan pembinaan jaringan
dan jejaring fasilitas pelayanan kesehatan
KRITERIA 2.3.16.
EP 5 5. Dilakukan audit terhadap pengelolaan keuangan
dan hasilnya ditindaklanjuti.
KRITERIA 2.3.17.
EP 5 5. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pengelolaan data dan informasi.
KRITERIA 2.4.1.
EP 3 3. Ada kebijakan dan prosedur pemyelenggaraan
Puskesmas mencerminkan pemenuhan terhadap hak
dan kewajiban pengguna.
KRITERIA 2.4.2.
EP 2 2. Peraturan internal tersebut sesuai dengan visi,
misi, tata nilai, dan tujuan Puskesmas.
KRITERIA 2.5.2.
EP 2 2. Dilakukan monitoring dan evaluasi oleh pengelola
pelayanan terhadap pihak ketiga berdasarkan
indikator dan standar kinerja.
EP 3 3. Ada tindak lanjut terhadap hasil monitoring dan
evaluasi
KRITERIA 2.6.1.
EP 6 6. Ada program kerja kebersihan lingkungan
Puskesmas.
EP 7 7. Pelaksanaan kebersihan lingkungan Puskesmas
sesuai dengan program kerja.
B.II. Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas.(KMP).
REKOMENDASI
belum ada surat izin operasional puskesmas kota Tangerang
Selatan.
membuat monitoring pemeliharaan alat medis dan non medis alat pemeliharaan non medis dan medis
sudah terpasang
alat pemeliharaan non medis dan medis
membuat monitoring pemeliharaan alat sudah terpasang
hasil monitoring dan fungsi alat medis dan
membuat monitoring dan fungsi alat medis dan non medis non medis
membuat Rencana tindak lanjut dari hasil kajian adanya RTL dan perbaikan struktur
membuat kompentensi pada tenaga hasil kompentesi tenaga sudah ada
membuat kompentensi pada tenaga medis dan pengembangan hasil kompentesi tenaga dan
kompentesi pengembangan sudah ada
agar Isi SOP di sesuaikan dengan Judul SOP. Isi SOP sesuai judul
agar Isi SOP di sesuaikan dengan Judul SOP. Isi SOP sesuai judul
agar isi dan judul SOP disesuaikan Isi SOP sesuai Judul
agar isi SOP dibuat dr kepala puskesmas ke penanggung jawab isi SOP telah dibuat dari kepala puskesmas
ke penanggung jawab dan pelaksana
dan pelaksana program program
agar diuraikan tugas dan peran pihak terkait hasil uraian tugas dan peran pihak terkait
Dilakukan evaluasi secara keselurahan dan tindak lanjut Hasil evaluasi dan tindak lanjut
agar SK Komunikasi Internal memuat langkah langkah serta SK Komunikasi Internal yang berisikan
jenis-jenis kegiatan yang merupakan kegiatan komunikasi langkah-langkah dan jenis kegiatan
internal.
agar di lakukan kesesuaian isi dengan judul SOP isi SOP sesuai dengan judul
agar semua kegiatan komunikasi internal dalam dokumentasi kegiatan komunikasi internal
penyelenggaraan tugas-tugas puskesmas di dokumentasikan
Agar semua rekomendasi hasil komunikasi internal di hasil dokumentasi hasil komunikasi
dokumentasikan dan di tindak lanjuti internal dan tindak lanjut
Agar pembinaan jaringan dan jejaring dilengkapi dengan sitem hasil pembinaan jejaring dan jejaring
laporan dengan sistem laporan
agar hasil tindak lanjut dari laporan keuangan di dokumentasi hasil tindak lanjut laporan
dokumentasikan. keuangan
agar evaluasi terhadap data dan informasi dilaksanakan serta Bukti evaluasi dan tindak lanjut data dan
ditindak lanjuti informasi
agar di buatkan SOP untuk Memehuhi hak-hak dan kewajiban SOP untuk memenuhi hak-hak dan
pengguna kewajiban pengguna
agar di buatkan peraturan internal karyawan sesuai dengan visi, ditetapkannya peraturan internal
misi, tujuan dan tata nilai puskesmas karyawan
agar dilengkapi dengan bukti monitoring kinerja dan bukti monitoring kinerja dan pelaksanaan
pelaksanaan dengan pihak ketiga. dengan pihak ketiga
bila telah dilakukan monitoring agar dilaksanakan tindak lanjut hasil tindak lanjut
terhadap hasil monitoring.
agar dibuatkan program kerja kebersihan lingkungan secara telah dibuatkan program kerja lingkungan
tertulis. lingkungan
agar di dokumentasikan pelaksanaan kebersihan lingkungan telah didokumentasikan pelaksanaan
puskesmas. kebersihan lingkungan
Waktu Penanggung Jawab Keterangan
2017-2019
2017-2018 sisca
2017-2018 sisca
2017-2018 sisca
2017-2018 sisca
2017-2018 sisca setiawaty
2017-2018 sisca
2017-2018 sisca
Andaru 5 Bulan
Andaru 5 Bulan
Andaru 5 Bulan
Andaru 6 Bulan
Siska 2017-2018
Siska 2017-2018
Siska 2017-2019
Andaru 5 Bulan
Andaru 5 bulan
Andaru 2017-2019
Andaru 2017-2019
Siska 2017-2019
Siska 2017
Siska 2017-2019
2017-2019 Siska
2017-2019 Siska
2017-2019 Andaru
2017-2019 Siska
5 bulan Andaru
5 bulan Siska
2017-2019 Siska
2017-2019 Siska
4 bulan Andaru
2017-2019 andaru
BAB.III. Peningkatan Mutu Puske
KRITERIA 3.1.1.
Elemen Penilaian
EP 3 3. Ada Pedoman Peningkatan Mutu dan Kinerja disusun
bersama oleh Penanggung jawab manajemen mutu dengan
Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya
Puskesmas.
EP 4 4. Kebijakan mutu dan tata nilai disusun bersama dan
dituangkan dalam pedoman (manual) mutu/Pedoman
Peningkatan Mutu dan Kinerja sesuai dengan visi, misi
dan tujuan Puskesmas.
EP 5 5. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya
Puskesmas, dan Pelaksana Kegiatan Puskesmas
berkomitmen untuk meningkatkan mutu dan kinerja secara
konsisten dan berkesinambungan.
KRITERIA 3.1.2.
EP 2 2. Kegiatan perbaikan mutu dan kinerja Puskesmas
dilakukan sesuai dengan rencana kegiatan yang tersusun
dan dilakukan pertemuan tinjauan manajemen yang
membahas kinerja pelayanan dan upaya perbaikan yang
perlu dilaksanakan.
EP 4 4. Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan manajemen
ditindaklanjuti dan dievaluasi.
KRITERIA 3.1.3.
EP 1 1. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya
Puskesmas dan Pelaksana Kegiatan memahami tugas dan
kewajiban mereka untuk meningkatkan mutu dan kinerja
Puskesmas.
EP 2 2. Pihak-pihak terkait terlibat dan berperan aktif dalam
peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas.
EP 3 3. Ide-ide yang disampaikan oleh pihak-pihak terkait untuk
meningkatkan mutu dan kinerja Puskesmas ditindaklanjuti.
KRITERIA 3.1.4.
EP 1 1. Data kinerja dikumpulkan, dianalisis dan digunakan
untuk meningkatkan kinerja Puskesmas.
KRITERIA 3.1.5.
EP 1 1. Ada mekanisme untuk mendapatkan asupan dari
pengguna tentang kinerja Puskesmas.
EP 2 2. Dilakukan survei atau masukan melalui forum-forum
pemberdayaan masyarakat untuk mengetahui bahwa
kebutuhan dan harapan pengguna terpenuhi.
EP 3 3. Asupan dan hasil survei maupun forum-forum
pemberdayaan masyarakat dianalisis dan ditindaklanjuti.
KRITERIA 3.1.6.
EP 2 2. Peningkatan kinerja pelayanan tersebut sebagai akibat
adanya upaya perbaikan mutu dan kinerja penyelenggaraan
pelayanan
EP 5 5. Hasil pelayanan/program dan kegiatan yang tidak sesuai
ditindaklanjuti dalam bentuk koreksi, tindakan korektif,
dan tindakan preventif.
KRITERIA 3.1.7.
EP 1 1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab
Upaya Puskesmas menyusun rencana kaji banding.
EP 2 2. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab
Upaya Puskesmas dan pelaksana menyusun instrumen kaji
banding.
EP 4 4. Hasil kaji banding dianalisis untuk mengidentifikasi
peluang perbaikan.
EP 5 5. Disusun rencana tindak lanjut kaji banding.
BAB.III. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
REKOMENDASI
agar dilakukan secara bersama sama
agar dilaksanakan semua hasil analisis dan RTL yang telah di buat.
agar perbaikan mutu dan kinerja juga terlaksana pada bidang UKM
dan terutama pada Adiministrasi dan manajemen.
melakukan sosialisasi internal dalam Puskesmas untuk Peningkatan Adanya sosialisasi ysng dilakukan oleh
Mutu Puskesmas, dan membahas tentang kinerja Puskesmas Petugas Peningkatan Mutu dengan
seluruh karyawan Puskesmas
melakukan sosialisasi kepada seluruh pengunjung Puskesmas guna Adanya sosialisasi yang dilakukan di
mengetahui visi misi Puskesmas, Kegiatan Puskesmas, Alur dan pojok sosialisasi
Proses pelaksanaan pengobatan di Puskesmas, Penyuluhan kepada
pasien, dan tentang kegiatan karyawan Puskesmas berdasarkan
tupoksi nya di luar atau didalam gedung
perbaikan mutu dan kinerja di laksanaan sesuai metode pdca adanya pdca perbaikan mutu dan
kinerja melalui indikatormutu
melakukan kegiatan puskesmas sesuai target yang diberikan dinas adanya audit internal
dan berdasarkan kesepakatan saat penggalangan komitmen
bertanggung jawab akan tupoksi masing masing individu dan tugas adanya lokbul
tambahan masing masing nya
dikordinasikan dahulu dengan KaPus, KaTU, dan para bendahara dianalisis terlebih dahulu dengan
karena berkaitan dengan Anggaran PDCA setelah itu dilaksanakan
melakukan analisis dan evaluasi mengenai kinerja Puskesmas perbaikan pembuatan SOP
melakukan penilaian terhadap pelayanan Puskesmas yang meminta pasien melakukan penilaian
dilakukan pasien terhadap pelayanan Puskesmas
melalui Kotak Saran, Smile Kepuasan
Pasien
melakukan RTL, disertai dengan bukti bukti, misal foto dibuat Laporan rekapan dari hasil yang
dikerjakan, misal dibuat perbulan
melakukan sharing dengan Tim UKM untuk menyamakan persepsi Tim UKM menyertakan laporan
kegiatan laporan kegiatan nya untuk dijadikan
acuan atau ide ide lanjutan dari tim
Admen
ada tindak lanjut dalam hasil pelayanan kegiatan adanya tindak lanjut pada program
yang tidak sesuai
melakukan kaji banding sesuai dengan kerangka acuan sudah melakukan kajibanding
menyusun instrumen kaji banding berupa indikator apa saja yang adanya instrumen kaji banding
akan dipelajari dan diperbaiki
melakukan identifikasi dan menelaah hasil dari kaji banding dan ada kesimpulan hasil kaji banding yang
membandingkan dengan proses/ upaya perbaikan yang sudah dipakai untuk perbaikan
dilakukan oleh puskesmas
menyusun rencana tindak lanjut hasil kaji banding adanya RTL
agar Isi SOP di sesuaikan dengan Judul SOP.
agar Isi SOP di sesuaikan dengan Judul SOP.
2017-2018
Ketua Tim Mutu,
Kepala
Puskesmas, KaTU,
dan seluruh
karyawan
Puskesmas
Rengas
2017-2018
KaTU, Karyawan
Puskesmas
pemegang
program,
2017-2018
pokja admen
2017-2018
ketua mutu
kepala puskesmas
2017-2018
2017-2018
seluruh Karyawan
Puskesmas
2017-2018
Pokja Admen
2017-2018
KaPus,
KaTU,Bendahara
2017-2018
2017-2018
seluruh Karyawan
2017-2018 Puskesmas
Pokja Admen,
dan Tim UKM
2017-2018
Ketua POKJA
2017-2018
kepala puskesmas
ketua mutu
pokja admen
2017-2018
Kapus,Ketua
POKJA
2017-2018
2018 Kapus,Ketua
POKJA