Sosialisasi & Simulasi

Manajemen
Inventaris
SIMRS
Aplikasi Manajemen Inventaris

Aplikasi web pengelolaan inventaris yang terintegrasi

Bisa diakses menggunakan PC/Desktop dan

Smartphone menggunakan jaringan RS

http://192.168.1.14/rsm-lapmis
 Inventaris Baru
1.1. Pencatatan data inventaris &
penempatan

Transfer Inventaris
2.2. Transfer inventaris antar
bagian

Fitur Pencatatan Kalibrasi

Utama 3.3. Mencatat dan menghitung
masa akhir kalibrasi

Pemeliharaan Inventaris
3.4. Pelaporan kondisi inventaris
Modul

Manajemen Kelola
● Input inventaris ● Transfer Inventaris
● Penempatan ● Pengajuan Pemeliharaan
● Master & Mapping data
● Penonaktifan inventaris
● Pencarian

Kalibrasi Pemeliharaan
Tambah, edit, update & hapus Tambah, edit, update & hapus
Kalibrasi Laporan Pemeliharaan
PENGERTIAN
Bagian
Unit/Instalasi/Ruangan di RS Misi Lebak

Lokasi
Ruangan/Tempat di Bagian
Contoh: kantor, gudang, toilet

Penempatan
Proses pemindahan inventaris baru dari logistik
ke bagian tujuan

Transfer
Proses pemindahan inventaris antar bagian
 Alur Aplikasi
Manajemen Inventaris
 Alur Aplikasi
Manajemen Inventaris
 Hak Akses Modul

Manajemen Kelola Kalibrasi Pemeliharaan

Logistik Farmasi & Semua Unit, Instalasi UPSRS UPSRS & SIMRS
Logistik Umum & Ruangan
 Menu Modul Manajemen
DAFTAR INVENTARIS PENCARIAN
● Input, edit view, delete Inventaris ● Berdasarkan No. Inventaris
● Penempatan ● Berdasarkan Bagian
● Berdasarkan Barang

MASTER DATA DAFTAR TRANSFER

Input, edit, view, delete master data Barang, Melihat semua transfer di semua bagian yang
Lokasi & Distributor belum diterima

MAPPING DETAIL INVENTARIS

Input, edit, view, delete mapping Bagian & ● Melihat detail inventaris
Lokasi ● Menonaktifkan inventaris
● Melihat riwayat penempatan
● Edit Inventaris
 Menu Modul Kelola
TRANSFER PEMELIHARAAN
● Menerima Penempatan/Transfer masuk Melihat daftar pemeliharaan dan status
● Input & Delete Transfer keluar pemeliharaan yang sudah dilaporkan

DAFTAR INVENTARIS
Melihat inventaris di Bagian berdasarkan lokasi
atau semua

DETAIL
Rubah Kondisi Inventaris & input pelaporan
pemeliharaan
 Menu Modul Kalibrasi
DAFTAR KALIBRASI
Input, delete, view, edit tanggal & masa akhir
kalibrasi inventaris baru,

Perbarui, edit tanggal dan masa akhir kalibrasi

lama

MASTER DATA
Input, edit & delete master data vendor
 Menu Modul Pemeliharaan
DASHBOARD
Pemberitahuan laporan pemeliharaan dari bagian

DAFTAR LAPORAN
● Input, update, delete laporan pemeliharaan
● Merubah penangan
 Struktur Menu
TOP BAR

SIDE BAR
 Ketentuan Penginputan Inventaris
● Bila barang tidak ada Type & No. Seri maka diisi strip (-)
● Untuk inventaris Komputer terdiri dari
• PC (CPU) • Speaker
• Monitor • Printer
• Mouse • UPS
• Keyboard • Scanner
 Cara Mencari Data Inventaris
Sumber Contoh
Nama Barang Terlihat dari bentuk atau tulisan di barang PC All In One

Merk Terdapat pada barang, biasanya tulisannya besar Lenovo

Type Biasanya ada di sticker belakang (tulisan Type/model) AIO 310

No. Seri Biasanya ada di belakang barang (tulisan S/N atau Serial Number) YJ00C26B

Harga Dari Excel yg disediakan atau searching di google atau estimasi yang mendekati Rp. 4,500,000

Tgl Pembelian Dari Excel yang disediakan atau perkiraan tanggal inventaris diterima 05-01-2019

Tahun Pengadaan Sama dengan tahun di tanggal pembelian 2019

Wajib Kalibrasi Khusus Alat Kesehatan yang wajib dikalibrasi Tidak

Kondisi Keadaan pengadaan (Baru, Bekas, Rekondisi) Baru

Produk Asal Pembuatan (Dalam Negeri, Luar Negeri, Tidak Tahu) Luar Negeri

Sumber Pendanaan APBN, APBD, Hibah/Pemberian, KSO/Pinjaman, BLU/Swadana BLU/Swadana

Distributor Tanya gudang Logistik Umum/Farmasi Gigantic

Keterangan Bila ada data lain yang perlu dicantumkan -

Foto Memotret barang menggunakan HP foto-pc-lenovo-cs.jpg

Simulasi
 Skenario Simulasi

● 2 Partisipan menggunakan laptop

● Data inventaris sudah disiapkan (1 Alkses, 1 Umum)
● Input inventaris baru
● Penempatan ke masing2 bagian
● Saling transfer antar bagian
● Simulasi Pemeliharaan
● Simulasi Kalibrasi
 Data Inventaris
Alkes Umum
Nama Barang Nebulizer Printer
Merk GEA Epson
Type 402A1 L120
No. Seri 420 L337
Harga 850.000 1.600.000
Tgl Pembelian 05-08-2018 12-04-2019
Tahun Pengadaan 2018 2019
Wajib Kalibrasi Ya Tidak
Kondisi Baru Baru
Produk Luar Negeri Luar Negeri
Sumber Pendanaan BLU/Swadana BLU/Swadana
Distributor OnePro Solution Gigantic
Keterangan - -
Foto
Terima Kasih