PERHITUNGAN BEBAN KERJA SHIF PAGI

No Pekerjaan Volume
1 Absensi 2
Download Absensi 50
Rekap Absensi 47
2 Cuti 40
Rekap Cuti 10
Administrasi Cuti 11
3 Mengetik jadwal dinas 1
Menyiapkan format IKI IKU 45
Menyebarkan format IKI IKU 7
Mengisi kolom Kedisiplinan Remunerasi 7
4 Merekap lamaran 12
5 Update Data 16
Update STR 7
Update SIP 45
Update Data Karyawan 8
Update Data Karyawan Sakit 11
Update Data Karyawan dapat Teguran 3
Input/ update SDMK 1
Input/ update wajib lapor 7
Input dan update karyawan 1
6 Proses Perijinan 1
Ke Dinas Kesehatan 1
Ke PPNI 1
Mengupload SIP 50
Ke DPMPTSP 0.72
7 Surat Tugas 5
Membuat Surat Tugas 0.72
Menyiapkan kelengkapan surat tugas 0.72
Administrasi SPJ konsul, dll 5
8 Kontrak Karyawan 0.72
Update kontrak 2
Menginfokan & memanggil kary. habis kontrak 2
 Mempersiapkan form penilaian 2
Menyebarkan form penilaian
Membuat MOU karyawan
Tandatangan MOU
Mengarsipkan MOU dan form penilaian
9 Rekrutmen
Seleksi berkas
Menghubungi capeg
Proses Rekrutmen 0.32
10 Pelatihan 0.72
Administrasi diklat 0.04
Update pelatihan 8
Administrasi persiapan pelatihan 0
Pendampingan pelatihan 0
Membuat notula pelatihan 0
Rekap jam pelatihan 0
Rekap pelatihan bulanan 0
Membuat laporan pelatihan 0
Koordinasi narasumber pelatihan 0
Koordinasi tim seleksi Volume
Rekap nilai pelatihan 0
11 Administrasi Karyawan 1
Desain kartu ulang tahun 10
Administrasi MCU karyawan 15
12 BPJS Kesehatan 17
Penonaktifan kepesertaan BPJS Kesehatan 5
Update BPJS Kesehatan 2
Administrasi insentif nakes 5
1
1
1
34 Membuat laporan bulanan 10
35 Morpot 1
36 Rapat Unit 0.16
37 Rapat Kasubbag 0.04
38 Rapat Kabag Umum dan Keuangan 0.04
 39 Rapat dengan Direktur 0.04
40 Rapat lain rumah sakit 0.32

TOTAL
Keterangan rapat
Jml Jml hri/bln
R.Unit 4 0.16
R.Kasub 1 0.04
R.Kabag 1 0.04
R. Dir 1 0.04
R. Lain 8 0.32
Promkes 18 0.72
Laporan 1 0.04
Komplain 8

PERHITUNGAN BEBAN KERJA SHIF SORE

No Pekerjaan Volume

1 Hand over antar shift 1

2 Menerima iphone dari unit RS 10
3 Iphone ke unit RS 15
4 Menerima telepon dari luar RS 17
5 Telepon ke luar RS 5
6 Pengumuman/Pemberitahuan 2
7 Komunikasi Edukasi Informasi 5
8 Pemberian kartu tunggu 1
9 Pengembalian kartu tunggu 1
10 Menerima/mengantar surat dan paket 1
11 Gerakan simpatik/menyapa pasien 10
12 Membantu/mengantar pasien prioritas 3
13 Validasi dan pemberian Voucher SAHMI 2
14 Menerima/menagantar surat masuk 0
15 Penanganan keluhan/komplain 0.1
16 Menerima/mengantar tamu 1
17 Promosi pelayanan internal melalui audio 2
18 Promosi kesehatan internal melalui audio 2
19 Pembuatan surat keterangan kelahiran 0
20 Membuat kartu ucapan kelahiran 0
21 Pemberian kartu, motivasi ibu melahirkan 1

TOTAL
 ANALISA BEBAN KERJA UNIT HUMAS DESEMBER 2022

Lama kerja (menit) Jumlah Jml hari/bulan

5 10 25
1 50 25
1 47 25
1 40 25
2 20 25
2 22 25
2 2 25
2 90 25
5 35 25
3 21 25
1 12 25
5 80 25
30 210 26
2 90 25
30 240 25
5 55 25
10 30 25
90 90 25
10 70 25
5 5 25
5 5 25
90 90 25
5 5 25
5 250 25
30 21.6 25
30 150 25
420 302.4 25
30 21.6 25
30 150 25
420 302.4 25
15 30 25
15 30 25
10 20 25

120 38.4 25
121 87.12 26
122 4.88 27
123 984 28
124 0 29
125 0 30
126 0 31
127 0 32
128 0 33
129 0 34
130 0 35
131 #VALUE! 36
132 0 37
133 133 38
134 1340 39
135 2025 40
136 2312 41
137 685 42
138 276 43
139 695 44
140 140 45
141 141 46
142 142 47
120 1200 25
30 30 25
90 14.4 25
90 3.6 25
120 4.8 25
 90 3.6 25
90 28.8 25

4870
0.576

25 0.32

ANALISA BEBAN KERJA UNIT HUMAS DESEMBER 2022

Lama kerja (menit) Jumlah Jml hari/bulan

10 10 25
1 10 25
1 15 25
2 34 25
2 10 25
1 2 25
2 10 25
10 10 25
5 5 25
2 2 25
5 50 25
30 90 26
10 20 25
5 0 25
60 6 25
 5 5 25
30 60 25
30 60 25
15 0 25
15 0 25
10 10 25

251 409
DESEMBER 2022

Frekuensi Total lama kerja

250 10
1250 50
1175 47
1000 40
500 20
550 22
50 2
2250 90
875 35
525 21
300 12
2000 80
5460 210
2250 90
6000 240
1375 55
750 30
2250 90
1750 70
125 5
125 5
2250 90
125 5
6250 250
540 21.6
3750 150
7560 302.4
540 21.6
3750 150
7560 302.4
750 30
750 30
 500 20

960 38.4
2265.12 87.12
131.76 4.88
27552 984
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
#VALUE! #VALUE!
0 0
5054 133
52260 1340
81000 2025
94792 2312
28770 685
11868 276
30580 695
6300 140
6486 141
6674 142
30000 1200
750 30
0.58 14.4
0.14 3.6
0.19 4.8
 0.14 3.6
1.15 28.8

#VALUE! #VALUE!

#VALUE!

DESEMBER 2022

Frekuensi Total lama kerja

250 10
250 10
375 15
850 34
250 10
50 2
250 10
250 10
125 5
50 2
1,250 50
2,340 90
500 20
- -
150 6
 125 5
1,500 60
1,500 60
- -
- -
250 10

10,315.00 409.00
0.97
 Keterangan

Operan Shif pagi, sore , tempat CS

Dilakukan tiap hari mulai jam 07.00, tempat cosulbox bpjs
Tiap hari menrima aiphone dari unit lain
Tiap hari aiphone dari unit lain
Telepon kader, FKTP
Telepon kader, FKTP
Pengumuman jam besuk,pemanggilan pasien, parkir mobil, codeblue dll
Pasien yang bertanya,konsul
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Memberitahukan ke yang bersangkutan
Pasien yang bingung, perhatian khusus di ranap, rajal

Dilakukan shif pagi dan sore

Dilakukan shif pagi dan sore
Rawat jalan dan IGD
Data laporan marketing, CS dll
Angket disebar 8 ruangan 4X/bln jml 245/WTA
Jml angket 245 Angket survey, WTA bpjs
Rapat unit 4X/bln
Penyelenggara Rumah Sakit-rata 1X/bln
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Leaflet,form visitasi, spanduk/banner, brosur

Pemutaran audio/vidio, promosi langsung

Aparat desa, Praktek mandiri, kader kesehatan 3X/mg (Waktu 09.00-14.00)

Pemutaran audio 2 mnt, siaran langsung 1mnt

Sesuai kebutuhan
Perwakilan tiap unit, Sesuai jadwal
Tiap hari

Laporan unit dibuat tiap bulan tgl 1-5

Laporan unit dibuat tiap bulan tgl 1-5

Melakukan morpot tiap hari kerja jam 07.00 - 07.30
Rapat unit dilakukan tiap hari selasa jam 12.30 -14.00
Mengikuti rapat kasubbag tiap hari jumat jam 10.00-11.30
Mengikuti rapat kabag tiap hari jam 10.00-11.31
Mengikuti rapat koordinasi direktur
Mengikuti rapat panitia,Tim dll rata-rata 3x/bulan

Keterangan

Operan Shif pagi, sore , tempat CS

Tiap hari menrima aiphone dari unit lain
Tiap hari aiphone dari unit lain
Telepon kader, FKTP
Telepon kader, FKTP
Pengumuman jam besuk,pemanggilan pasien, parkir mobil, codeblue dll
Pasien yang bertanya,konsul
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Memberitahukan ke yang bersangkutan
Pasien yang bingung, perhatian khusus di ranap, rajal

Dilakukan shif pagi dan sore

Penyelenggara Rumah Sakit-rata 1X/bln
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore

Sesuai kebutuhan
Perwakilan tiap unit, Sesuai jadwal
Tiap hari
 ANALISA BEBAN KERJA UNIT H
PERHITUNGAN BEBAN K
No Pekerjaan Volume Lama kerja (menit)
1 Absensi 2 5
Download Absensi 50 1
Rekap Absensi 47 1
2 Cuti 40 1
Rekap Cuti 10 2
Administrasi Cuti 11 2
3 Mengetik jadwal dinas 1 2
Menyiapkan format IKI IKU 45 2
Menyebarkan format IKI IKU 7 5
Mengisi kolom Kedisiplinan Remunerasi 7 3
4 Merekap lamaran 12 1
5 Update Data 16 5
Update STR 7 30
Update SIP 45 2
Update Data Karyawan 8 30
Update Data Karyawan Sakit 11 5
Update Data Karyawan dapat Teguran 3 10
Input/ update SDMK 1 90
Input/ update wajib lapor 7 10
Input dan update karyawan 1 5
6 Proses Perijinan
Ke Dinas Kesehatan
Ke PPNI
Mengupload SIP
Ke DPMPTSP
7 Surat Tugas
Membuat Surat Tugas
Menyiapkan kelengkapan surat tugas
Administrasi SPJ konsul, dll
8 Kontrak Karyawan
Update kontrak
Menginfokan & memanggil kary. habis kontrak
Mempersiapkan form penilaian
Menyebarkan form penilaian
Membuat MOU karyawan
Tandatangan MOU
Mengarsipkan MOU dan form penilaian
9 Rekrutmen
Seleksi berkas
Menghubungi capeg
Proses Rekrutmen
10 Pelatihan
Administrasi diklat
Update pelatihan
Administrasi persiapan pelatihan
Pendampingan pelatihan
Membuat notula pelatihan
Rekap jam pelatihan
Rekap pelatihan bulanan
Membuat laporan pelatihan
Koordinasi narasumber pelatihan
Koordinasi tim seleksi
Rekap nilai pelatihan
11 Administrasi Karyawan
Desain kartu ulang tahun
Administrasi MCU karyawan
12 BPJS Kesehatan
Penonaktifan kepesertaan BPJS Kesehatan
Update BPJS Kesehatan
Administrasi insentif nakes

1 5
1 90
1 5
50 5
0.72 30
5 30
0.72 420
0.72 60
5 30
0.72 420
4 15
4 15
4 10
1 Membuat laporan bulanan 0.32 120
2 Morpot 1 30
3 Rapat Unit 0.16 90
4 Rapat Kasubbag 0.04 90
5 Rapat Kabag Umum dan Keuangan 0.04 120
6 Rapat dengan Direktur 0.04 90
7 Rapat lain rumah sakit 0.32 90
TOTAL 411 1977

Rata tenaga shif p

ANALISA BEBAN KERJA UNIT H

PERHITUNGAN BEBAN K
No Pekerjaan Volume Lama kerja (menit)
1 Hand over antar shift 1 10
2 Menerima iphone dari unit RS 10 1
3 Iphone ke unit RS 15 2
4 Menerima telepon dari luar RS 17 2
5 Telepon ke luar RS 5 2
6 Pengumuman/Pemberitahuan 2 1
7 Komunikasi Edukasi Informasi 5 2
8 Pemberian kartu tunggu 1 10
9 Pengembalian kartu tunggu 1 5
10 Menerima/mengantar surat dan paket 1 2
11 Gerakan simpatik/menyapa pasien 10 5
12 Membantu/mengantar pasien prioritas 3 30
13 Validasi dan pemberian Voucher SAHMI 2 10
14 Menerima/menagantar surat masuk 0 5
15 Penanganan keluhan/komplain 0.1 60
16 Menerima/mengantar tamu 0 5
17 Promosi pelayanan internal melalui audio 2 30
18 Promosi kesehatan internal melalui audio 2 30
19 Pembuatan surat keterangan kelahiran 0 15
20 Membuat kartu ucapan kelahiran 0 15
21 Pemberian kartu, motivasi ibu melahirkan 0 10

TOTAL 77 252

Rata2 tenaga shif s

Keterangan:
Tenaga yang dibutuhkan shif pagi :
Tenaga yang dibutuhkan shif sore :
Rata-rata tenaga yg dibutuhkan :
Tenaga yang ada :
BEBAN KERJA UNIT HUMAS DESEMBER 2022
RHITUNGAN BEBAN KERJA SHIF PAGI
Frekuensi Total lama kerja
250 10
1250 50
1175 47
1000 40
500 20
550 22
50 2
2250 90
875 35
525 21
300 12
2000 80
5460 210
2250 90
6000 240
1375 55
750 30
2250 90
1750 70
125 5
 125 5
2250 90
125 5
6250 250
540 22
3750 150
7560 302
540 22
3750 150
7560 302
750 30
750 30
500 20
960 38
750 30
 1.5 14
1 4
1 5
1 4
2 29
2,721

Rata tenaga shif pagi: 6.48

BEBAN KERJA UNIT HUMAS DESEMBER 2022

RHITUNGAN BEBAN KERJA SHIF SORE
Frekuensi Total lama kerja
250.00 10.00
250.00 10.00
375.00 15.00
850.00 34.00
250.00 10.00
50.00 2.00
250.00 10.00
250.00 10.00
125.00 5.00
50 2
1,250 50
2,340 90
500 20
- -
150 6
125 5
1,500 60
1,500 60
- -
- -
250 10

10,315.00 409.00

Rata2 tenaga shif sore: 0.97

butuhkan shif pagi : 6.48
butuhkan shif sore : 0.97
ga yg dibutuhkan : 7.45
a : 7.00
BER 2022
GI
Keterangan
Operan Shif pagi, sore , tempat CS
Dilakukan tiap hari mulai jam 07.00, tempat cosulbox bpjs
Tiap hari menrima aiphone dari unit lain
Tiap hari aiphone dari unit lain
Telepon kader, FKTP
Telepon kader, FKTP
Pengumuman jam besuk,pemanggilan pasien, parkir mobil, codeblue dll
Pasien yang bertanya,konsul
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Memberitahukan ke yang bersangkutan
Pasien yang bingung, perhatian khusus di ranap, rajal
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Rawat jalan dan IGD
Data laporan marketing, CS dll
Angket disebar 8 ruangan 4X/bln jml 245/WTA
Jml angket 245 Angket survey, WTA bpjs
Rapat unit 4X/bln
Penyelenggara Rumah Sakit-rata 1X/bln
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Leaflet,form visitasi, spanduk/banner, brosur
Pemutaran audio/vidio, promosi langsung
Aparat desa, Praktek mandiri, kader kesehatan 3X/mg (Waktu 09.00-14.00)
Pemutaran audio 2 mnt, siaran langsung 1mnt
Kerumah klien (7 orang) jm.09.00-14.00) 1X/mg
Sesuai kebutuhan
Perwakilan tiap unit, Sesuai jadwal
Tiap hari
Laporan unit dibuat tiap bulan tgl 1-5
Melakukan morpot tiap hari kerja jam 07.00 - 07.30
Rapat unit dilakukan tiap hari selasa jam 12.30 -14.00
Mengikuti rapat kasubbag tiap hari jumat jam 10.00-11.30
 Mengikuti rapat kabag tiap hari jam 10.00-11.31
Mengikuti rapat kasubbag tiap hari jumat jam 10.00-11.30
Mengikuti rapat kabag tiap hari jam 10.00-11.31
Mengikuti rapat koordinasi direktur
Mengikuti rapat panitia,Tim dll rata-rata 3x/bulan

BER 2022
E
Keterangan
Operan Shif pagi, sore , tempat CS
Tiap hari menrima aiphone dari unit lain
Tiap hari aiphone dari unit lain
Telepon kader, FKTP
Telepon kader, FKTP
Pengumuman jam besuk,pemanggilan pasien, parkir mobil, codeblue dll
Pasien yang bertanya,konsul
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Memberitahukan ke yang bersangkutan
Pasien yang bingung, perhatian khusus di ranap, rajal
Dilakukan shif pagi dan sore
Rawat jalan dan IGD
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Dilakukan shif pagi dan sore
Aparat desa, Praktek mandiri, kader kesehatan 3X/mg (Waktu 09.00-14.00)
Sesuai kebutuhan
Tiap hari
Laporan unit dibuat tiap bulan tgl 1-5
Melakukan morpot tiap hari kerja jam 07.00 - 07.30