Aktivasi dana PIP hanya dapat dilakukan secara kolektif , dengan persyaratan
dokumen-dokumen sesuai yang telah dicantumkan di Petunjuk Pelaksanaan, yaitu :
1. Surat Kuasa dari siswa penerima PIP yang
bersangkutan kepada Kepala Sekolah (untuk SMA/SMK/Madrasah) dan
Ketua Lembaga (untuk PKBM), dan Surat Kuasa Kolektif.
2. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) dari Kepala Sekolah (untuk SMA/
SMK /Madrasah) dan Ketua Lembaga (untuk PKBM)
3. Surat Keterangan Kepala Sekolah/Ketua Lembaga.
4. Fotokopi KTP Kepala Sekolah/Ketua Lembaga dan menunjukkan aslinya.
5. SK Pengangkatan / Ketua Lembaga definitive yang
masih berlaku dan menunjukkan aslinya.
6. Fotocopy ID Siswa
7. Form Aplikasi Pembukaan Rekening Simpel yang semua sudah di ttd siswa
LANGKAH 1
Sekolah /PKBM download SK Penerima PIP melalui laman pip.psma.kemdikbud.go.id atau
psmk.kemdikbud.go.id /pipsmk atau ……………
Login menggunakan username dan password dapodik
Bila ada kendala koordinasikan dengan Kasi Dikmen/ Kasi Paud Sudindik
Sekolah melengkapi data penerima yang dikirim oleh Sudindik dengan nomor REKENING.
Sekolah/PKBM mengirim file format surat kuasa ke siswa terdaftar, berikut data untuk isian
surat kuasa (seperti data pihak 2, no. rekening dan BNI cabang) , melalui media daring atau
email siswa
Siswa mencetak surat kuasa dan melengkapinya. Apabila terdapat kendala untuk mencetak ,
maka surat kuasa dapat ditulis tangan pada kertas. Siswa menandatangani surat kuasa tanpa
materai.
Siswa foto/scan surat kuasa, kemudian dikirim melalui media daring atau email ke
sekolah/PKBM
Sekolah menyimpan file surat kuasa siswa dalam 1 folder SURAT KUASA, file diberi nama
sesuai nama siswa misal SMAN 95_Budi
Sekolah/PKBM meminta 1 orang siswa untuk menyerahkan atau mengirim surat kuasa asli,
Fotcopy ID Siswa dan Form Aplikasi Pembukaan Rekening (upayakan hasil cetak, bukan
tulis tangan) yang sudah diisi dan ditandatangani siswa dengan bermaterai.
LANGKAH 2
Sekolah/PKBM menyiapkan dokumen, yaitu
1. Surat Kuasa dari siswa penerima PIP yang bersangkutan kepada Kepala Sekolah (untuk
SMA/SMK/Madrasah) dan Ketua Lembaga (untuk PKBM). Cukup 1 (satu) surat kuasa asli sebagai perwakilan.
1. Surat Kuasa dari siswa penerima PIP yang bersangkutan kepada Kepala Sekolah (untuk SMA/SMK/Madrasah) dan
Ketua Lembaga (untuk PKBM). Cukup 1 (satu) surat kuasa asli sebagai perwakilan.
2. Surat kuasa kolektif yang ditandatangani kepala sekolah/PKBM
3. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) dari Kepala Sekolah (untuk SMA/ SMK /Madrasah) dan Ketua Lembaga
(untuk PKBM), yang ditandanagani oleh Kepala Sekolah/PKBM dan diketahui oleh Pengawas/Penilik dan/atau Komite
Sekolah/Dinas Provinsi/Kasi Dikmen/Kasi Paud dan Dikmas
4. Surat Keterangan Kepala Sekolah/Ketua Lembaga.
5. Fotokopi KTP Kepala Sekolah/Ketua Lembaga dan menunjukkan aslinya.
6. SK Pengangkatan/Ketua Lembaga definitive yang masih berlaku dan menunjukkan aslinya.
7. Fotocopy ID dari 1 (satu) siswa yang jadi wakil
8. Form Aplikasi Pembukaan Rekening Simpel yang cukup ditandatangani kepala satuan pendidikan (form belum diisi)
sebanyak siswa yang diajukan.
Pengiriman sesuai jadwal yang disepakati, pihak BNI menyiapkan ruang atau counter khusus layanan penyerahan dokumen
PIP.
Dokumen diserahkan oleh Kepala Sekolah/PKBM atau pegawai yang diberi kuasa, dengan dibuatkan surat kuasa oleh
kepala sekolah/PKBM. KTP asli kepala sekolah/PKBM harus dibawa untuk ditunjukkan ke BNI.
LANGKAH 4
BNI memproses dokumen yang sudah lengkap dengan membuatkan Buku
Tabungan dan ATM KIP
BNI menyerahkan Buku Tabungan dan ATM KIP ke Kepala Sekolah/PKBM atau
yang diberi kuasa (harus membawa surat kuasa dan KTP asli kepala
sekolah/PKBM ) pada waktu yang disepakati bersama
Sekolah/PKBM menyerahkan Buku Tabungan dan ATM KIP ke siswa pada waktu
yang disepakati, dengan ketentuan :
1. Sekolah/PKBM membuat tanda terima Buku Tabungan dan ATM
2. Siswa mengisi dan menandatangai Form Aplikasi Pembukaan Rekening yang sudah
ditandatangani kepala sekolah/PKBM. Orang tua siswa tidak perlu menandatangani.
3. Siswa menyerahkan surat kuasa asli ke sekolah/PKBM
4. Wajib menerapkan protokol kesehatan selama tanggap darurat saat penyerahan.
Perlu diperhatikan
1. Sekolah/PKBM tidak boleh melakukan pencairan kolektif berupa uang tunai
2. Sekolah/PKBM tidak mengenakan biaya administrasi atau yang lain selama proses
percepatan aktivasi PIP.
3. Sekolah/PKBM menjaga kerahasiaan ATM siswa
BNI WILAYAH JAKARTA SENAYAN
PIC KANTOR WILAYAH : Ibu YOSI Hp 087781975944
No Cabang BNI Email PIC HP
1 MEGA KUNINGAN rina.agustine@bni.co.id RINA AGUSTINE 08781666361
MOCHAMAD ERLAN
6 TEBET mochamad.suryana@bni.co.id 081280033533
SURYANA